Hoe u de beste zelfbeoordeling voor werknemers schrijft | Tips en voorbeelden

We leren en groeien door zelfreflectie en ervaringen uit het verleden.

In onze carrière, het uitvoeren van een zelfevaluatie van de werknemeris een geweldige manier om te zien wat we hebben bereikt, wat we missen en hoe we onze toekomst in ons bedrijf willen vormgeven.

✅ Een zelfevaluatie is helemaal niet moeilijk om te schrijven. In deze gids laten we u tips en trucs zien voor het schrijven van een goede en grondig geplande zelfevaluatie voor werknemers.

Inhoudsopgave

• Wat is een Employee Self Assessment?
• Waarom is de zelfevaluatie van werknemers belangrijk?
• Wat moet ik zeggen over mijn zelfevaluatie?
• Hoe u een goede zelfbeoordeling van werknemers schrijft
  • #1. Praat over geleerde lessen
  • #2. Geef gegevens en statistieken
  • #3. Bespreek hoe je feedback hebt verwerkt
  • #4. Gebruik een professionele toon
• Wat is een voorbeeld van een goede zelfevaluatie voor prestatiebeoordeling?
• Tot slot
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat is een Employee Self Assessment?

Een zelfevaluatie van een werknemer is een proces waarbij een werknemer zijn eigen prestaties, sterke en zwakke punten evalueert en hierop reflecteert. Het gaat er vaak om dat een medewerker een zelfbeoordelingsformulier of vragenlijst invult. Het doel van de zelfbeoordelingen van werknemers is meervoudig:

• Zelfreflectie en ontwikkeling: Zelfbeoordelingen moedigen werknemers aan om kritisch na te denken over hun eigen prestaties en om gebieden voor verbetering en ontwikkeling te identificeren. Dit kan medewerkers helpen zelfbewustzijn te krijgen en een persoonlijk ontwikkelingsplan te maken.

• Input voor functioneringsgesprekken: Zelfbeoordelingen vormen input voor prestatiebeoordelingen van medewerkers. Managers kunnen de zelfbeoordeling van de werknemer vergelijken met hun eigen evaluatie van de prestaties van de werknemer om eventuele hiaten in de perceptie te identificeren. Dit leidt vaak tot een constructiever functioneringsgesprek.

• Afstemming van doelen:Zelfevaluaties kunnen helpen om de doelstellingen van werknemers en het bedrijf op elkaar af te stemmen. Werknemers kunnen hun prestaties beoordelen in relatie tot hun functieverantwoordelijkheden en bedrijfsdoelstellingen en -strategie.

• Verhoogde motivatie en verantwoordelijkheid:Werknemers die betrokken zijn bij het beoordelen van hun eigen prestaties, kunnen zich gemotiveerder voelen, verantwoordelijker en geïnvesteerd in hun ontwikkeling.

Maak feedback eenvoudig en luchtig

👏 Beste medewerkersbetrokkenheidsonderzoek

👏 Medewerkerstevredenheidsonderzoek

👏 Beste algemene enquêtesjablonen en voorbeelden

Voer enquêtes uit en verzamel meningen wanneer u maar wilt

AhaSlides Bied intuïtieve functies aan voor organisaties, zoals anonieme vraag-en-antwoordsessies, open peilingen en feedback op ordinale schaal.

Begin gratis

Waarom is de zelfevaluatie van werknemers belangrijk?

Wist je dat zelfevaluaties door werknemers super nuttig kunnen zijn voor zowel werknemers als managers? Hier zijn enkele belangrijke voordelen om in gedachten te houden:

Voor werknemers:

• Ontwikkeling - Het moedigt zelfreflectie aan en kan hen helpen groeigebieden, vaardigheden waaraan ze moeten werken en ontwikkelingsdoelen te identificeren.

• Motivatie - Het uitvoeren van een zelfevaluatie kan werknemers motiveren door hen verantwoordelijk te maken voor hun eigen prestaties en vooruitgang.

• Stem - Het geeft werknemers de kans om input te leveren in het prestatiebeoordelingsproces en hun eigen perspectief te uiten.

• Eigenaarschap - Zelfbeoordelingen kunnen ervoor zorgen dat werknemers zich meer betrokken voelen bij en meer eigenaarschap nemen over hun prestaties en ontwikkeling.

Voor beheerders:

• Feedback - Het biedt waardevolle feedback vanuit het standpunt van de werknemer die managers anders misschien niet zouden krijgen.

• Inzichten - Zelfbeoordelingen kunnen nieuwe inzichten onthullen in de sterke en zwakke punten en motivaties van een medewerker.

• Ontwikkelingsplannen - Het zelfbeoordelingsproces helpt bij het identificeren van specifieke ontwikkelingsdoelen en plannen die de manager kan ondersteunen.

• Afstemming - Het helpt ervoor te zorgen dat de doelstellingen van medewerkers in lijn liggen met bedrijfsdoelstellingen en -strategieën.

• Objectiviteit - Managers kunnen de zelfevaluatie gebruiken als maatstaf om te evalueren hoe objectief de medewerker is.

• Moeilijke gesprekken - Zelfbeoordelingen kunnen het gemakkelijker maken om moeilijke prestatiegerelateerde gesprekken te voeren door te beginnen met wat de medewerker zelf heeft geïdentificeerd.

Samengevat, hoewel zelfbeoordelingen werknemers in de eerste plaats ten goede komen door zelfreflectie en ontwikkeling, bieden ze ook waardevolle inzichten, feedback en context voor managers om hun mensen effectiever te ontwikkelen, te coachen en te managen. Maar managers moeten zelfbeoordelingen nog steeds objectief valideren en coaching en prestatiefeedback geven.

Wat moet ik zeggen over mijn zelfevaluatie?

Ongeacht de branche waarin u zich bevindt, volgen hier de algemene richtlijnen voor het opstellen van een zelfevaluatie voor werknemers:

• Sterke punten en prestaties:Noem alle functieverantwoordelijkheden waarin u uitblinkt en alle belangrijke prestaties in de beoordelingsperiode. Focus op meetbare resultaten en meetbare prestaties om een ​​sterke indruk te maken.

Voorbeeld: 'Ik heb de verkoopdoelstelling voor mijn regio met 15% overschreden'.

• Doelen behaald: Vermeld welke doelen je hebt bereikt en hoe je deze hebt bereikt. Leg uit hoe uw inspanningen hebben bijgedragen aan het succes van het bedrijf.

Voorbeeld: "Ik heb het onboardingproject van de klant op tijd en binnen het budget voltooid".

• Ontwikkeling van vaardigheden:Bespreek alle vaardigheden of expertisegebieden waarin je bent verbeterd. Leg uit hoe je deze vaardigheden hebt ontwikkeld door middel van training, cursussen, praktijkoefeningen, enz.

Voorbeeld: "Ik ben bedreven geworden in het CRM-systeem van het bedrijf door middel van gerichte training en dagelijks gebruik".

• Gebieden voor verbetering:Identificeer op een constructieve manier alle gebieden waarvan u denkt dat ze zich moeten concentreren op verbetering. Wees niet overdreven kritisch op jezelf.

Voorbeeld: "Ik wil mijn tijdmanagementvaardigheden verbeteren om nog georganiseerder en productiever te zijn".

• Professionele ontwikkelingsdoelen:Deel eventuele specifieke doelen die u heeft voor uw eigen ontwikkeling die uw rol en het bedrijf ten goede kunnen komen.

Voorbeeld: "Ik wil mijn communicatie- en presentatievaardigheden versterken door middel van relevante cursussen".

• feedback: Bedank uw manager voor alle begeleiding, mentoring of feedback tijdens de beoordelingsperiode die uw prestaties heeft geholpen.

Voorbeeld: "Ik waardeer alle coachingstips die u mij heeft gegeven om mijn schriftelijke rapporten te verbeteren".

• bijdragen: Benadruk alle manieren waarop u hebt bijgedragen buiten uw kerntaakverantwoordelijkheden, zoals anderen begeleiden, deelnemen aan initiatieven, vrijwilligerswerk doen voor taken, enz.

Houd uw zelfevaluatie in het algemeen gericht, beknopt en positief. Benadruk uw sterke punten en prestaties en identificeer tegelijkertijd open en constructieve groeigebieden. Stem uw prestaties en doelstellingen af ​​op de doelstellingen van het bedrijf. Het belangrijkste is dat u eerlijk en authentiek bent in uw beoordeling.

Hoe u een goede zelfbeoordeling van werknemers schrijft

#1. Praat over geleerde lessen

Bespreek prestaties die het bedrijf ten goede komen - concentreer u op de resultaten die u heeft geboekt en de waarde die u hebt toegevoegd, in plaats van alleen maar uw taken op te sommen.

Leg uit hoe uw werk rechtstreeks heeft bijgedragen aan het succes van het bedrijf.

Beschrijf hoe je boven en buiten ging. Noem alle gevallen waarin u een stap verder ging, extra verantwoordelijkheden op u nam of een bijdrage leverde die verder ging dan uw kerntaak. Markeer alle manieren waarop je een teamspeler was.

Verdoezel de uitdagingen waarmee u te maken kreeg niet. Vermeld hoe u moeilijke situaties hebt overwonnen of er doorheen bent gekomen, en wat u ervan hebt geleerd. Dit getuigt van zelfbewustzijn en veerkracht.

#2. Geef gegevens en statistieken

Doe geen vage uitspraken. Ondersteun uw evaluatie met concrete voorbeelden, cijfers en gegevens om een ​​sterk argument te maken. In plaats van alleen maar te zeggen: "Ik heb mijn doelstellingen overtroffen", zegt u: "Ik heb mijn verkoopdoel van €500 overschreden door een omzet van €575 te behalen".

Schets specifieke, uitvoerbare en kwantificeerbare doelstellingen voor de volgende beoordelingsperiode die zijn afgestemd op zowel uw functieverantwoordelijkheden als de bredere doelstellingen van het bedrijf. U kunt gebruik maken van de OKR'smodel om uw persoonlijke doelen te stellen.

Stel indien nodig een aantal aanvullende taken of projecten voor waarbij u betrokken wilt zijn, om uw vaardigheden en bijdragen uit te breiden. Hieruit blijkt initiatief en de wil om zich te ontwikkelen.

#3. Bespreek hoe je feedback hebt verwerkt

Als uw manager u in het verleden feedback of aanbevelingen heeft gegeven, vermeld dan hoe u hebt gewerkt om die begeleiding in uw werk te implementeren en dienovereenkomstig te verbeteren. Dit toont verantwoordelijkheid aan.

Vraag uw manager om feedback die uw toekomstige prestaties en groei ten goede komt. Laat zien dat u openstaat voor opbouwende kritiek.

Vraag in plaats van een generiek verzoek om feedback over specifieke gebieden van uw werk of vaardigheden die u wilt verbeteren. Dit helpt de discussie te sturen.

#4. Gebruik een professionele toon

Laat een tweede paar ogen uw zelfevaluatie beoordelen om eventuele fouten, onduidelijke beweringen, herhalingen of onoplettendheid op te vangen voordat u deze indient.

Pas je toon aan: wees zelfverzekerd, maar niet eigenwijs. Geef uitdrukking aan nederigheid en een verlangen om te leren en te groeien. Bedank uw manager voor zijn steun en begeleiding.

Als u niet zeker weet wat u in uw zelfevaluatie moet opnemen, vraag dan uw manager om meer details en richtlijnen.

Wat is een voorbeeld van een goede zelfevaluatie voor prestatiebeoordeling?

Hier is een voorbeeld van hoe u feedback kunt opnemen in de zelfbeoordeling van uw medewerkers:

"Tijdens onze laatste recensie zei u dat ik moet proberen meer context en achtergrond in mijn geschreven rapporten te bieden om ze begrijpelijker te maken voor een breder publiek. Ik heb de afgelopen maanden gewerkt aan het verbeteren van dit aspect van mijn schrijven. Want In mijn meest recente marktanalyserapport heb ik een samenvatting opgenomen waarin de belangrijkste bevindingen en implicaties in duidelijkere taal voor niet-technische lezers zijn uiteengezet. Ik heb positieve feedback gekregen van verschillende collega's die de verbeterde duidelijkheid en context op prijs stelden. Ik streef ernaar het geheel te blijven verbeteren de begrijpelijkheid van mijn schrijven in de toekomst, dus blijf mij alstublieft specifieke suggesties geven over hoe ik mijn documenten nuttiger en nuttiger kan maken voor alle lezers".

Dit vergemakkelijkt feedback op een aantal manieren:

• Het specificeert de exacte feedback die is gegeven - "zorg voor meer context en achtergrond in mijn schriftelijke rapporten". Hieruit blijkt dat u de aanbeveling heeft begrepen en onthouden.

• Er wordt besproken hoe u op basis van die feedback hebt gehandeld - "Ik heb gewerkt om dit te verbeteren... Voor mijn meest recente rapport heb ik een samenvatting opgenomen..." Dit laat zien dat u de verantwoordelijkheid hebt genomen om het advies in uw werk toe te passen.

• Het deelt het positieve resultaat: "Ik kreeg positieve feedback van verschillende collega's die de verbeterde duidelijkheid op prijs stelden." Dit laat zien dat de feedback waardevol was en impact had.

• Het geeft uitdrukking aan uw doelstellingen voor de toekomst: "Ik streef ernaar om de algehele begrijpelijkheid van mijn schrijven in de toekomst te blijven verbeteren." Hierdoor blijft je openheid om je verder te ontwikkelen behouden.

• Er wordt om aanvullende begeleiding gevraagd - "Blijf mij alstublieft specifieke suggesties geven..." Dit geeft aan dat u graag een richting zoekt die u kan helpen nog beter te presteren.

Tot slot

Omdat we vaak verdwaald zijn in de drukte van de dagelijkse taken, kunnen zelfbeoordelingen van medewerkers u helpen terug te kijken op uw prestaties en op uw positie in de vergelijking met betrekking tot de zakelijke doelstellingen van het bedrijf.

Door concrete statistieken, metingen, doelen en documentatie te gebruiken, kunt u uw manager overtuigend laten zien dat het opnemen van hun feedback echt heeft bijgedragen aan het verbeteren van uw werk en resultaten. Dit zal de waarde van alle feedback die ze in de toekomst geven versterken.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Wat is een voorbeeld van positieve zelfevaluatie?

Een positieve zelfevaluatie richt zich op sterke punten, prestaties en een groeimindset met behoud van een nederige en dankbare toon.

Wat is het doel van zelfevaluatie van werknemers?

Zelfevaluaties van werknemers zijn bedoeld om werknemers aan te moedigen na te denken over en verantwoordelijkheid te nemen voor hun prestaties, ontwikkelingsbehoeften en doelen op een manier die uiteindelijk zowel de werknemer als de organisatie ten goede komt.

Maak vergaderingen minder saai.

Wees niet bang om nieuwe tools uit te proberen om een ​​saaie vergadering op te fleuren. Je teamgenoten zullen je dankbaar zijn.