We leren en groeien door zelfreflectie en ervaringen uit het verleden.
In onze carrière, het uitvoeren van een zelfevaluatie van de werknemer is een geweldige manier om te zien wat we hebben bereikt, wat we missen en hoe we onze toekomst in ons bedrijf willen vormgeven.
✅ Een zelfevaluatie is helemaal niet moeilijk om te schrijven. In deze gids laten we u tips en trucs zien voor het schrijven van een goede en grondig geplande zelfevaluatie voor werknemers.
Inhoudsopgave
Wat is een Employee Self Assessment?
Een zelfevaluatie van een werknemer is een proces waarbij een werknemer zijn eigen prestaties, sterke en zwakke punten evalueert en hierop reflecteert. Het gaat er vaak om dat een medewerker een zelfbeoordelingsformulier of vragenlijst invult. Het doel van de zelfbeoordelingen van werknemers is meervoudig:
• Zelfreflectie en ontwikkeling: Zelfbeoordelingen moedigen werknemers aan om kritisch na te denken over hun eigen prestaties en om gebieden voor verbetering en ontwikkeling te identificeren. Dit kan medewerkers helpen zelfbewustzijn te krijgen en een persoonlijk ontwikkelingsplan te maken.
• Input voor functioneringsgesprekken: Zelfbeoordelingen leveren input voor prestatiebeoordelingen van werknemers. Managers kunnen de zelfevaluatie van de werknemer vergelijken met hun eigen evaluatie van de prestaties van de werknemer om hiaten in percepties te identificeren. Dit leidt vaak tot een constructiever functioneringsgesprek.
• Afstemming van doelen: Zelfevaluaties kunnen helpen om de doelstellingen van werknemers en het bedrijf op elkaar af te stemmen. Werknemers kunnen hun prestaties beoordelen in relatie tot hun functieverantwoordelijkheden en bedrijfsdoelstellingen en -strategie.
• Verhoogde motivatie en verantwoordelijkheid: Werknemers die betrokken zijn bij het beoordelen van hun eigen prestaties, kunnen zich gemotiveerder voelen, verantwoordelijker en geïnvesteerd in hun ontwikkeling.
Maak feedback eenvoudig en luchtig
Voer enquêtes uit en verzamel meningen wanneer u maar wilt
AhaSlides bieden intuïtieve functies zoals anonieme Q&A, open poll, ordinale schaalfeedback voor organisaties.
Begin gratis
Waarom is de zelfevaluatie van werknemers belangrijk?
Wist je dat zelfevaluaties door werknemers super nuttig kunnen zijn voor zowel werknemers als managers? Hier zijn enkele belangrijke voordelen om in gedachten te houden:
Voor werknemers:
• Ontwikkeling – Het moedigt zelfreflectie aan en kan hen helpen groeigebieden, vaardigheden waaraan ze moeten werken en ontwikkelingsdoelen te identificeren.
• Motivatie – Het uitvoeren van een zelfevaluatie kan werknemers motiveren door hen verantwoordelijk te maken voor hun eigen prestaties en vooruitgang.
• Stem – Het geeft werknemers de kans om input te geven in het prestatiebeoordelingsproces en hun eigen perspectief te uiten.
• Eigenaarschap – Zelfbeoordelingen kunnen ervoor zorgen dat werknemers zich meer betrokken voelen bij en meer eigenaarschap krijgen over hun prestaties en ontwikkeling.
Voor beheerders:
• Feedback – Het biedt waardevolle feedback vanuit het standpunt van de werknemer die managers anders niet zouden krijgen.
• Inzichten – Zelfbeoordelingen kunnen nieuwe inzichten opleveren in de sterke en zwakke punten en motivaties van een werknemer.
• Ontwikkelingsplannen – Het zelfevaluatieproces helpt bij het identificeren van specifieke ontwikkelingsdoelen en plannen die de manager kan ondersteunen.
• Afstemming – Het helpt ervoor te zorgen dat de doelen van werknemers in overeenstemming zijn met de bedrijfsdoelstellingen en -strategieën.
• Objectiviteit – Managers kunnen de zelfbeoordeling gebruiken als maatstaf om te evalueren hoe objectief de werknemer is.
• Moeilijke gesprekken – Zelfevaluaties kunnen het gemakkelijker maken om moeilijke prestatiegerelateerde gesprekken te voeren door te beginnen met wat de werknemer zelf heeft vastgesteld.
Samengevat, hoewel zelfbeoordelingen werknemers in de eerste plaats ten goede komen door zelfreflectie en ontwikkeling, bieden ze ook waardevolle inzichten, feedback en context voor managers om hun mensen effectiever te ontwikkelen, te coachen en te managen. Maar managers moeten zelfbeoordelingen nog steeds objectief valideren en coaching en prestatiefeedback geven.
Wat moet ik zeggen over mijn zelfevaluatie?
Ongeacht de branche waarin u actief bent, volgen hier de algemene richtlijnen voor het opstellen van een zelfevaluatie voor werknemers:
• Sterke punten en prestaties: Noem alle functieverantwoordelijkheden waarin u uitblinkt en alle belangrijke prestaties in de beoordelingsperiode. Focus op meetbare resultaten en meetbare prestaties om een sterke indruk te maken.
Voorbeeld: “Ik heb de verkoopdoelstelling voor mijn regio met 15% overschreden”.
• Doelen behaald: Noem alle doelen die je hebt bereikt en hoe je ze hebt bereikt. Leg uit hoe uw inspanningen hebben bijgedragen aan het succes van het bedrijf.
Voorbeeld: "Ik heb het onboarding-project van de klant op tijd en binnen het budget afgerond".
• Ontwikkeling van vaardigheden: Bespreek alle vaardigheden of expertisegebieden waarin je bent verbeterd. Leg uit hoe je deze vaardigheden hebt ontwikkeld door middel van training, cursussen, praktijkoefeningen, enz.
Voorbeeld: “Ik heb me bedreven in het CRM-systeem van het bedrijf door gerichte training en dagelijks gebruik”.
• Gebieden voor verbetering: Identificeer op een constructieve manier alle gebieden waarvan u denkt dat u zich moet concentreren op verbetering. Wees niet overdreven kritisch op jezelf.
Voorbeeld: "Ik streef ernaar mijn tijdmanagementvaardigheden te verbeteren om nog beter georganiseerd en productiever te zijn".
• Professionele ontwikkelingsdoelen: Deel eventuele specifieke doelen die u heeft voor uw eigen ontwikkeling die uw rol en het bedrijf ten goede kunnen komen.
Voorbeeld: “Ik wil mijn communicatie- en presentatievaardigheden versterken door middel van relevante cursussen”.
• feedback: Bedank uw manager voor alle begeleiding, mentoring of feedback tijdens de beoordelingsperiode die uw prestaties heeft geholpen.
Voorbeeld: "Ik waardeer alle coachingtips die je me hebt gegeven om mijn schriftelijke rapporten te verbeteren".
• bijdragen: Benadruk alle manieren waarop u hebt bijgedragen buiten uw kerntaakverantwoordelijkheden, zoals anderen begeleiden, deelnemen aan initiatieven, vrijwilligerswerk doen voor taken, enz.
Houd uw zelfevaluatie over het algemeen gericht, beknopt en positief. Benadruk uw sterke punten en prestaties en identificeer tegelijkertijd open en constructieve groeigebieden. Stem uw prestaties en doelen af op de doelstellingen van het bedrijf. Het belangrijkste is dat u eerlijk en authentiek bent in uw beoordeling.
Hoe u een goede zelfbeoordeling van werknemers schrijft
#1. Praat over geleerde lessen
Bespreek prestaties die het bedrijf ten goede komen - concentreer u op de resultaten die u hebt behaald en de waarde die u hebt toegevoegd, in plaats van alleen uw taken op te sommen.
Leg uit hoe uw werk rechtstreeks heeft bijgedragen aan het succes van het bedrijf.
Beschrijf hoe je boven en buiten ging. Noem alle gevallen waarin u een stap verder ging, extra verantwoordelijkheden op u nam of een bijdrage leverde die verder ging dan uw kerntaak. Markeer alle manieren waarop je een teamspeler was.
Verdoezel de uitdagingen waarmee u te maken kreeg niet. Noem hoe je moeilijke situaties hebt overwonnen of er doorheen bent gekomen, en wat je ervan hebt geleerd. Dit toont zelfbewustzijn en veerkracht.
#2. Geef gegevens en statistieken
Doe geen vage uitspraken. Onderbouw uw evaluatie met concrete voorbeelden, cijfers en gegevens om een sterke zaak te maken. In plaats van alleen maar te zeggen "Ik heb mijn doelen overschreden", zegt u "Ik heb mijn verkoopdoel van $ 500 overschreden door $ 575 aan inkomsten te behalen".
Schets specifieke, uitvoerbare en kwantificeerbare doelen voor de volgende beoordelingsperiode die zijn afgestemd op zowel uw functieverantwoordelijkheden als de bredere doelstellingen van het bedrijf. U kunt de OKR's model om uw persoonlijke doelen te stellen.
Stel, indien van toepassing, enkele aanvullende taken of projecten voor waarbij u betrokken wilt zijn om uw vaardigheden en bijdragen uit te breiden. Dit toont initiatief en wil om te ontwikkelen.
#3. Bespreek hoe je feedback hebt verwerkt
Als uw manager u in het verleden feedback of aanbevelingen heeft gegeven, vermeld dan hoe u hebt gewerkt om die begeleiding in uw werk te implementeren en dienovereenkomstig te verbeteren. Dit toont verantwoordelijkheid aan.
Vraag uw manager om feedback die uw toekomstige prestaties en groei zal helpen. Laat zien dat je openstaat voor opbouwende kritiek.
Vraag in plaats van een generiek verzoek om feedback over specifieke gebieden van uw werk of vaardigheden die u wilt verbeteren. Dit helpt de discussie te sturen.
#4. Gebruik een professionele toon
Laat een tweede paar ogen uw zelfevaluatie beoordelen om eventuele fouten, onduidelijke beweringen, herhalingen of onoplettendheid op te vangen voordat u deze indient.
Pas je toon aan - wees zelfverzekerd maar niet eigenwijs. Toon nederigheid en een verlangen om te leren en te groeien. Bedank uw manager voor hun steun en begeleiding.
Als u niet zeker weet wat u in uw zelfbeoordeling moet opnemen, vraag dan uw manager om meer details en richtlijnen.
Wat is een voorbeeld van een goede zelfevaluatie voor prestatiebeoordeling?
Hier is een voorbeeld van hoe u feedback kunt opnemen in de zelfbeoordeling van uw werknemer:
“Tijdens onze laatste review zei je dat ik zou moeten proberen om meer context en achtergrond in mijn geschreven rapporten te geven om ze begrijpelijker te maken voor een breder publiek. Ik heb de afgelopen maanden gewerkt aan het verbeteren van dit aspect van mijn schrijven. Voor mijn meest recente marktanalyserapport heb ik een samenvatting toegevoegd met de belangrijkste bevindingen en implicaties in duidelijkere taal voor niet-technische lezers. Ik kreeg positieve feedback van verschillende collega's die de verbeterde duidelijkheid en context waardeerden. Ik streef ernaar om de algehele begrijpelijkheid van mijn schrijven in de toekomst te blijven verbeteren, dus blijf me alsjeblieft specifieke suggesties geven over hoe ik mijn documenten nuttiger en bruikbaarder kan maken voor alle lezers”.
Dit vergemakkelijkt feedback op een aantal manieren:
• Het specificeert de exacte feedback die werd gegeven - "bied meer context en achtergrond in mijn schriftelijke rapporten". Hiermee laat je zien dat je de aanbeveling hebt begrepen en onthouden.
• Het bespreekt hoe u met die feedback omging – “Ik heb gewerkt om dit te verbeteren…Voor mijn meest recente rapport heb ik een samenvatting toegevoegd…” Dit toont aan dat u verantwoordelijkheid nam om het advies in uw werk toe te passen.
• Het deelt het positieve resultaat – "Ik kreeg positieve feedback van verschillende collega's die de verbeterde duidelijkheid op prijs stelden." Dit laat zien dat de feedback waardevol was en impact had.
• Het drukt uw doelen voor de toekomst uit - "Ik streef ernaar om de algehele begrijpelijkheid van mijn schrijven in de toekomst te blijven verbeteren." Zo behoud je je openheid om je verder te ontwikkelen.
• Het vraagt om aanvullende begeleiding – "Blijf me alstublieft specifieke suggesties geven..." Hiermee laat u zien dat u gretig bent naar elke richting die u kan helpen om nog beter te presteren.
Tot slot
Aangezien we vaak verdwaald zijn in de drukte van dagelijkse taken, zullen de zelfbeoordelingen van werknemers u helpen terug te kijken op uw prestaties en waar u staat in de vergelijking met het zakelijke doel van het bedrijf.
Door concrete statistieken, metingen, doelen en documentatie te gebruiken, kunt u uw manager overtuigend laten zien dat het opnemen van hun feedback echt heeft bijgedragen aan het verbeteren van uw werk en resultaten. Dit zal de waarde van alle feedback die ze in de toekomst geven versterken.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat is een voorbeeld van positieve zelfevaluatie?
Een positieve zelfevaluatie richt zich op sterke punten, prestaties en een groeimindset met behoud van een nederige en dankbare toon.
Wat is het doel van zelfevaluatie van werknemers?
Zelfevaluaties van werknemers zijn bedoeld om werknemers aan te moedigen na te denken over en verantwoordelijkheid te nemen voor hun prestaties, ontwikkelingsbehoeften en doelen op een manier die uiteindelijk zowel de werknemer als de organisatie ten goede komt.
Maak vergaderingen minder saai.
Wees niet bang om nieuwe tools uit te proberen om een saaie vergadering op te fleuren. Je teamgenoten zullen je dankbaar zijn.
