De verlovingsring schittert, maar nu brengt de huwelijksgeluk huwelijksplanning.
Waar begin je zelfs met alle details en beslissingen?
Het plannen van een bruiloft is geen gemakkelijke taak. Maar als je begint af te breken en je voorbereidt met een grondige checklist, zul je uiteindelijk genieten en elk moment verslinden!
Blijf lezen om erachter te komen wat de lijst van wat te doen voor een bruiloft en hoe je stap voor stap een bruiloft plant.
| Wanneer moet je beginnen met het plannen van een bruiloft? | Het is aan te raden om je bruiloft een jaar van tevoren te plannen. |
| Wat zijn de eerste dingen die je moet doen voor een bruiloft? | · Stel budget in · Kies de datum · Update gastenlijst · Boek de locatie · Huur een weddingplanner in (optioneel) |
| Wat zijn de 5 dingen voor een huwelijksceremonie? | De 5 essentiële zaken voor een huwelijksceremonie zijn de geloften, ringen, lezingen, muziek en luidsprekers (indien van toepassing) |
Inhoudsopgave
Tips voor een betere betrokkenheid
Maak uw bruiloft interactief met AhaSlides
Voeg meer plezier toe met de beste live poll, trivia, quizzen en games, allemaal beschikbaar op AhaSlides-presentaties, klaar om uw publiek te betrekken!
🚀 Meld u gratis aan
Bruiloftschecklist voor 12 maanden
Je bevindt je in de allereerste fase van de huwelijksplanning, wat betekent dat alles vanaf nul begint. Hoe kun je een lijst krijgen van alles wat je nodig hebt voor een bruiloft als je niet eens weet wat er gaat gebeuren? Voordat u zich laat meeslepen door tientallen kleine taken, kunt u deze stapsgewijze checklist voor huwelijksplanning overwegen om later een hoop kopzorgen te besparen:
☐ Ideeën brainstormen en virtueel opslaan – neem even de tijd, adem in en zet elk mogelijk idee van de huwelijksaspecten die je maar kunt bedenken op een brainstormbord.
We raden aan om het brainstormbord online te maken, zodat u het kunt delen met ander belangrijk personeel, zoals uw bruidsmeisjes of ouders, zodat zij ook kunnen bijdragen aan het trouwplan.
En zijn er nog dingen nodig voor een bruiloftchecklist?
Host een Brainstormsessie gratis!
Met AhaSlides kan iedereen overal ideeën bijdragen. Uw publiek reageert op uw vraag op hun telefoon en stemt vervolgens op hun favoriete ideeën!
☐ Datum en budget instellen – Stel de belangrijkste details vast over wanneer en hoeveel u moet uitgeven.
☐ Maak een gastenlijst – Maak een voorlopige lijst van gasten die u wilt uitnodigen en stel een geschat aantal gasten in.
☐ Boek locatie – Bekijk verschillende locaties en kies de locatie voor uw ceremonie en receptie.
☐ Boek fotograaf en videograaf – Twee van de belangrijkste leveranciers om vroeg te boeken.
☐ Verzenden bewaar de data – Post fysiek of elektronische bewaar de datums om mensen op de hoogte te stellen van de datum.
☐ Boek cateraar en andere belangrijke leveranciers (DJ, bloemist, bakkerij) – Verzeker de essentiële professionals om eten, entertainment en decoratie te leveren.
☐ Zoek naar trouwjurken en bruidsmeisjesjurken inspiratie – Begin 6-9 maanden voor de bruiloft met het shoppen voor jurken en bestel jurken.
☐ Selecteer een huwelijksfeest – Kies uw bruidsmeisje, bruidsmeisjes, getuige en bruidsjonkers.
☐ Zoek naar trouwringen – Kies en personaliseer je trouwringen 4-6 maanden voor de grote dag.
☐ Een huwelijksvergunning aanvragen – Start het aanvraagproces voor uw officiële huwelijksvergunning.
☐ Koppeling trouwwebsite verzenden – Deel de link naar uw trouwwebsite waar gasten kunnen reageren, accommodatie-opties kunnen vinden, enz.
☐ Adres bruiloft douches en vrijgezellenfeest - Plan of geef degenen die verantwoordelijk zijn voor deze evenementen tijd om te organiseren.
☐ Houd toezicht op de details van de ceremonie – Werk samen met uw ceremoniemeester om de lezingen, de muziek en het verloop van de ceremonie te versterken.
Concentreer u op het boeken van de belangrijkste leveranciers voor de 12-maandsmarkering, richt u vervolgens op andere planningstaken terwijl u doorgaat met het vastleggen van de details van de ceremonie en de receptie. Het hebben van een algemene tijdlijn en checklist is cruciaal om de huwelijksplanning op schema te houden!
Bruiloftschecklist voor 4 maanden
Je bent halverwege. Welke belangrijke punten moet u rond deze tijd onthouden en afronden? Hier is de bruidslijst met dingen die je ongeveer 4 maanden van tevoren moet doen 👇:
☐ Finaliseer de gastenlijst en sla de data op. Als u dat nog niet heeft gedaan, voltooi dan uw gastenlijst en verzend deze fysiek of bewaar de datums per e-mail om mensen te laten weten dat de bruiloft eraan komt.
☐ Boek trouwverkopers. Als u nog geen belangrijke leveranciers heeft geboekt, zoals uw fotograaf, cateraar, locatie, muzikanten, enz., zorg er dan voor dat het vastleggen van deze populaire professionals een topprioriteit is, zodat u niets misloopt.
☐ Trouwringen bestellen. Als je nog geen trouwringen hebt gekozen, is dit het moment om ze te selecteren, aan te passen en te bestellen, zodat je ze op tijd voor de trouwdag hebt.
☐ Stuur links naar trouwwebsites. Deel de link naar je trouwwebsite via je Save the Dates. Hier kunt u details posten zoals informatie over hotelboekingen, huwelijksregistratie en biografieën over huwelijksfeesten.
☐ Winkel voor bruidsmeisjekleding. Kies bruidsmeisjesjurken en laat je bruidsfeest winkelen en bestel hun jurken, geef voldoende tijd voor wijzigingen.
☐ Voltooi de details van de ceremonie. Werk samen met uw ambtenaar om de tijdlijn van uw huwelijksceremonie af te ronden, uw geloften op te schrijven en lezingen te kiezen.
☐ Bestel huwelijksuitnodigingen. Zodra u alle belangrijke details hebt afgerond, is het tijd om uw huwelijksuitnodigingen en ander briefpapier te bestellen, zoals programma's, menu's, naamkaartjes, enz.
☐ Boek huwelijksreis. Als u van plan bent om direct na de bruiloft op huwelijksreis te gaan, boek dan nu een reis nu er nog opties beschikbaar zijn.
☐ Zorg voor een huwelijksakte. In sommige gebieden moet u uw huwelijksvergunning weken of zelfs maanden van tevoren verkrijgen, dus controleer de vereisten waar u woont.
☐ Winkel voor trouwkleding. Begin met winkelen voor je trouwjurk, bruidegomkleding en accessoires als je dat nog niet hebt gedaan. Geef voldoende tijd voor wijzigingen en zomen.
Veel van de logistieke details moeten worden afgerond en leveranciers moeten worden geboekt voor de 4-maandsmarkering. Nu hoef je alleen nog maar de laatste hand te leggen aan de gastervaring en jezelf voor te bereiden op de grote dag!
Bruiloftschecklist voor 3 maanden
Het grootste deel van de “grote geheel”-planning zou op dit punt afgerond moeten zijn. Nu gaat het erom de details met uw leveranciers vast te leggen en de basis te leggen voor een naadloze trouwdagervaring. Raadpleeg deze huwelijksplanningslijst voor 3 maanden met dingen die u kunt doen:
☐ Finaliseer het menu – Werk samen met uw cateraar om het bruiloftsmenu te kiezen, inclusief eventuele dieetbeperkingen of allergeneninformatie voor uw gasten.
☐ Boek een proefbehandeling voor haar en make-up - Plan proefsessies voor het haar en de make-up op uw trouwdag om ervoor te zorgen dat u vóór de grote dag tevreden bent met de resultaten.
☐ Tijdlijn voor de trouwdag goedkeuren – Werk samen met uw weddingplanner, ambtenaar en andere leveranciers om een gedetailleerd schema met evenementen voor de dag goed te keuren.
☐ Kies een eerste dansnummer - Selecteer het perfecte nummer voor je eerste dans als man en vrouw. Oefen er eventueel op te dansen!
☐ Huwelijksreisvluchten boeken – Maak, als u dat nog niet heeft gedaan, reserveringen voor uw huwelijksreisreizen. Vluchten zijn snel volgeboekt.
☐ Verzend online RSVP-formulier – Voor gasten die e-uitnodigingen ontvangen, stelt u een online RSVP-formulier in en neemt u de link op in de uitnodiging.
☐ Haal trouwringen op – Zorg ervoor dat u uw trouwringen op tijd ophaalt om ze desgewenst te laten graveren.
☐ Compileer afspeellijsten - Maak aangepaste afspeellijsten voor uw ceremonie, cocktailuurtje, receptie en andere bruiloftsevenementen met muziek.
☐ Rond vrijgezellenfeest en vrijgezellenfeest af – Werk samen met uw weddingplanner en verkopers om alles onder controle te houden.
Takenlijst voor bruidsdouches
Het is nog twee maanden tot je grote dag. Het is tijd om een intiem vrijgezellenfeest te organiseren met uw dierbaren.
☐ Uitnodigingen versturen – Uitnodigingen per post of e-mail 6 tot 8 weken vóór het evenement. Vermeld details zoals datum, tijd, locatie, dresscode en eventuele items die de bruid graag cadeau wil doen.
☐ Kies een locatie – Boek een ruimte die groot genoeg is voor al uw gasten. Populaire opties zijn onder meer woningen, feestzalen, restaurants en evenementenruimtes.
☐ Maak een menu – Plan voorgerechten, desserts en drankjes voor uw gasten. Houd het simpel maar heerlijk. Denk aan je favoriete gerechten ter inspiratie.
☐ Stuur een herinnering – Stuur een paar dagen voor het evenement een snelle e-mail of sms om gasten te herinneren aan belangrijke details en hun aanwezigheid te bevestigen.
☐ Zet de toon - Versier de locatie met het thema van de bruidsdouche in gedachten. Gebruik zaken als tafeldecoraties, ballonnen, spandoeken en bewegwijzering.
☐ Plan activiteiten – Voeg enkele klassieke vrijgezellenspelletjes en activiteiten toe waar gasten aan kunnen deelnemen. Trivia is een gemakkelijke en leuke optie die geschikt is voor alle leeftijden, van je onwetende oma tot je besties.
Pssst, wil je een gratis sjabloon?
Dus dat zijn de grappige huwelijksspellen! Krijg de beste huwelijksquizvragen hierboven in één eenvoudige sjabloon. Geen download en geen aanmelding nodig.
☐ Bereid een gastenboek voor – Zorg voor een elegant gastenboek of notitieboek voor gasten om berichten en goede wensen voor de bruid en bruidegom te delen.
☐ Koop een kaartendoos – Verzamel kaarten van gasten zodat de bruid ze na het evenement kan openen en lezen. Zorg voor een decoratief doosje voor de kaarten.
☐ Organiseer de cadeaus – Wijs een cadeautafel aan voor cadeaus. Houd vloeipapier, tassen en cadeaukaartjes bij de hand zodat gasten hun cadeaus kunnen inpakken.
☐ Overweeg gunsten – Optioneel: kleine bedankjes voor elke gast. Zie dit bruiloft gunst lijst voor inspiratie.
☐ Maak foto's – Zorg ervoor dat u de speciale dag documenteert met foto's van de bruid die cadeaus opent, viert met vrienden en geniet van de spread die u heeft voorbereid.
Checklist voor huwelijksvoorbereiding van 1 week
Dit omvat de belangrijkste taken die u de week vóór uw bruiloft moet voltooien! Vink de items één voor één van uw lijst af, en voordat u het weet, loopt u door het gangpad. Veel succes en gefeliciteerd!
☐ Bevestig alle details met uw leveranciers - Dit is uw laatste kans om te controleren of alles in orde is met uw fotograaf, cateraar, locatiecoördinator, DJ, etc.
☐ Maak welkomsttassen klaar voor gasten van buiten de stad (indien aanwezig) – Vul de tassen met kaarten, aanbevelingen voor restaurants en bezienswaardigheden, toiletartikelen, snacks, enz.
☐ Maak een plan voor de schoonheidsroutine op je trouwdag – Bepaal je haar- en make-upstijl en boek zo nodig afspraken. Laat ook van tevoren een proefrit maken.
☐ Tijdlijn en betalingen instellen voor leveranciers van trouwdagen – Geef een gedetailleerd schema van de gebeurtenissen van de dag aan alle leveranciers en voer indien nodig de laatste betalingen uit.
☐ Pak een tas in voor de bruiloft, dag en nacht – Neem alles mee wat je nodig hebt op de dag van de bruiloft en 's nachts, zoals schone kleding, toiletartikelen, accessoires, medicijnen, enz.
☐ Transport bevestigen – Als u een gehuurd voertuig gebruikt, bevestigt u de ophaaltijden en -locaties bij het bedrijf.
☐ Bereid een noodpakket voor – Stel een klein pakket samen met veiligheidsspelden, een naaisetje, vlekkenverwijderaar, pijnstillers, verband en dergelijke om bij de hand te hebben.
☐ Schrijf bedankbriefjes voor geschenken die tot nu toe zijn ontvangen – Krijg een voorsprong op uw waardering voor huwelijksgeschenken om later een achterstand te voorkomen.
☐ Krijg een manicure en pedicure – Verwen uzelf met een beetje verwennerij om er op de grote dag op uw best uit te zien en te voelen!
☐ Oefen uw activiteiten – als u er een paar plant leuke spelletjes voor gasten om het ijs te breken, overweeg ze op het grote scherm te repeteren om er zeker van te zijn dat alle technische problemen er niet zijn.
☐ Bevestig huwelijksreisgegevens – Controleer reisarrangementen, routes en reserveringen voor uw huwelijksreis.
Last Minute Bruiloft Checklist
Concentreer u de ochtend van uw bruiloft op het zorgen voor uzelf, het volgen van uw tijdlijn en het bevestigen van de uiteindelijke logistiek, zodat de daadwerkelijke ceremonie en vieringen soepel kunnen verlopen en u volledig aanwezig kunt zijn in het moment!
☐ Pak een weekendtas in voor uw huwelijksreis – Neem kleding, toiletartikelen en eventuele essentiële spullen mee. Laat een vertrouwde vriend of familielid het veilig bewaren.
☐ Slaap! – Zorg voor een goede nachtrust de nacht voor je bruiloft om uitgerust te zijn voor alle feesten.
☐ Stel meerdere alarmen in – Stel meerdere luide alarmen in om ervoor te zorgen dat u op tijd wakker wordt voor uw grote dag.
☐ Eet een voedzaam ontbijt – Geef energie met een gezond ontbijt om je energie de hele dag op peil te houden.
☐ Maak een tijdlijn – Druk een gedetailleerde lijst af van wat u moet doen om een bruiloft op schema te houden.
☐ Pin geld op je jurk – Stop wat geld in een envelop en speld het in je jurk voor noodgevallen.
☐ Neem medicijnen en persoonlijke spullen mee – Pak alle voorgeschreven medicijnen, contactlensvloeistof, verband en andere benodigdheden in.
☐ Apparaten volledig opladen – Zorg ervoor dat je telefoon en camera voor die dag volledig zijn opgeladen. Overweeg een back-up batterijpakket.
☐ Maak een opnamelijst – Geef uw fotograaf een lijst met "must-have"-foto's om ervoor te zorgen dat u alle belangrijke momenten vastlegt.
☐ Leveranciers bevestigen – Bel of sms al uw leveranciers om aankomsttijden en eventuele laatste details te bevestigen.
☐ Transport bevestigen – Bevestig ophaaltijden en -locaties bij uw vervoerders.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat moet er allemaal op een bruiloft staan?
De essentiële elementen van een bruiloft zijn:
#1 – De ceremonie – waar geloften worden uitgewisseld en je officieel getrouwd bent. Dit bevat:
• Lezingen
• Geloften
• Uitwisseling van ringen
• Muziek
• Officier
#2 – De receptie – het feest om te vieren met gasten. Dit bevat:
• Eten en drinken
• Eerste dans
• Tosti's
• Taart aansnijden
• Dansen
#3 – Huwelijksfeest – goede vrienden en familie die achter je staan:
• Bruidsmeisjes/Groomsmen
• Dienstmeid/Matron of Honour
• Getuige
• Bloemenmeisje(s)/Ringdrager(s)
#4 – Gasten – de mensen met wie je je huwelijk wilt vieren:
• Vrienden en familie
• Medewerkers
• Anderen kiest u
Wat moet ik plannen voor een bruiloft?
De belangrijkste dingen om te plannen voor je bruiloft:
- Budget - Plan uw huwelijksuitgaven op basis van hoeveel u kunt uitgeven.
- Locatie – Boek uw ceremonie en ontvangstlocatie vroeg.
- Gastenlijst- Maak de lijst met gasten die u wilt uitnodigen.
- Leveranciers – Huur vooraf belangrijke leveranciers zoals fotografen en cateraars in.
- Eten en drinken – Stel uw receptiemenu samen met de cateraar.
- Kleding - Koop je trouwjurk en smoking 6 tot 12 maanden eerder.
- Huwelijksfeest - Vraag goede vrienden en familie om bruidsmeisjes, bruidsjonkers, enz.
- Ceremoniedetails - Plan lezingen, geloften en muziek met uw ambtenaar.
- Receptie – Ontwikkel een tijdlijn voor belangrijke evenementen zoals dansen en toasten.
- Vervoer – Regel vervoer voor uw huwelijksfeest en gasten.
- Wettigheid - Haal uw huwelijksvergunning en dien daarna de wettelijke naamswijzigingen in.
