Maak kennis met Amma Boakye-Danquah
Amma is een strategisch adviseur met een missie. Met meer dan 16 jaar ervaring in het vormgeven van onderwijssystemen en het stimuleren van jeugdleiderschap in West-Afrika, is ze geen doorsnee consultant. Ze werkt samen met toonaangevende organisaties zoals USAID en Innovations for Poverty Action en is gespecialiseerd in het omzetten van data in beslissingen en bewijs in beleid. Haar superkracht? Het creëren van ruimtes waar mensen daadwerkelijk willen delen, vooral degenen die normaal gesproken zwijgen.
Amma's uitdaging
Stel je voor dat je strategische vergaderingen leidt voor internationale ontwikkelingsteams, waar:
- Machtverhoudingen weerhouden mensen ervan openlijk te spreken.
- De gesprekken verlopen eenrichtingsverkeer vanaf het podium.
- Je kunt niet weten wat het publiek denkt, leert of waar het mee worstelt.
- Wereldwijd publiek heeft behoefte aan gerichte denkprocessen.
Traditionele vergadervormen lieten cruciale inzichten onbenut. Kritische perspectieven gingen verloren, vooral die van degenen die het minst geneigd waren hun mening te uiten. Amma wist dat er een betere manier moest zijn.
De covid-19-katalysator
Toen COVID-19 vergaderingen online dwong, moesten we opnieuw nadenken over hoe we mensen betrokken konden houden. Maar toen we eenmaal weer fysiek bijeenkwamen, vervielen velen weer in eenrichtingspresentaties die verhulden wat het publiek werkelijk dacht of nodig had. Dat was het moment waarop Amma AhaSlides ontdekte, en alles veranderde. Ze had meer nodig dan alleen een presentatietool; ze had een partner nodig om belangrijke leerpunten vast te leggen. Ze had een manier nodig om:
- Vraag feedback vanuit de zaal.
- Begrijp wat deelnemers werkelijk weten.
- Reflecteer in realtime op je leerproces.
- Maak vergaderingen interactief en boeiend.
Amma's Aha-momenten
Amma implementeerde gedeeltelijke anonimiteit tijdens presentaties – een functie waarmee deelnemers reacties konden delen zonder dat hun namen voor de rest van de zaal zichtbaar waren, terwijl zij op de achtergrond wel kon zien wie wat had ingediend. Deze balans was cruciaal: mensen konden vrijuit bijdragen in de wetenschap dat hun ideeën niet publiekelijk aan de kaak zouden worden gesteld, terwijl Amma de controle behield en indien nodig met individuen contact kon opnemen. Plotseling verliepen gesprekken die voorheen vastliepen, vlot. Deelnemers konden zonder angst hun mening delen, vooral in hiërarchische omgevingen.
In plaats van statische dia's creëerde Amma dynamische ervaringen:
- Draaiwielen voor willekeurige deelname van deelnemers
- Realtime voortgangsregistratie
- Inhoudelijke aanpassing op basis van interacties van deelnemers
- Sessie-evaluaties die als leidraad dienden voor de bijeenkomst van de volgende dagen.
Haar aanpak ging verder dan de behoefte om vergaderingen interessant te maken. De focus lag op het vergaren van waardevolle inzichten:
- Het bijhouden van wat deelnemers begrijpen
- Hun waarden vastleggen
- Mogelijkheden creëren voor diepgaandere discussies
- Ideeën benutten om nieuwe kennisproducten te ontwikkelen.
Amma gebruikte ook tools zoals Canva om het ontwerp van presentaties te verbeteren, zodat ze vergaderingen op hoog niveau met ministers kon houden met behoud van professionele standaarden.
De resultaten
✅ Formele en stijve vergaderingen met hoge inzet werden dynamische gesprekken
✅ Verlegen deelnemers begonnen zich openlijk te uiten
✅Teams bouwden vertrouwen op
✅ Verborgen inzichten onthuld
✅ Datagestuurde beslissingen mogelijk gemaakt
Snelle vraag- en antwoordsessie met Amma
Wat is jouw favoriete AhaSlides-functie?
De mogelijkheid om kwalitatieve gegevens te verzamelen en mensen in realtime te laten stemmen, is een fantastische manier om besluitvorming te democratiseren, zeker met beperkte tijd. Uiteindelijk bespreken we de uitkomsten nog steeds en komen we vaak tot de conclusie dat het eindresultaat nog wat bijgesteld moet worden, maar het zorgt wel voor gelijkwaardigheid van stemmen.
Hoe zou uw publiek uw sessies in één woord omschrijven?
"Boeiend"
AhaSlides in één woord?
"Inzichtelijk"
Welke emoji vat jouw sessies het beste samen?
