De uitdaging
Rachel kreeg te maken met de epidemie van de 'luie hybrides', die de reputatie van de categorie kapotmaakte. "Er zijn veel mensen die hybride evenementen onder die noemer op de markt brengen, maar er is niets hybride aan. Er is geen sprake van tweerichtingsverkeer."
Zakelijke klanten meldden een dalende opkomst en onvoldoende mogelijkheden voor vragen en antwoorden. Deelnemers aan de training "worden door hun bedrijf gedwongen om deel te nemen" en hebben moeite om betrokken te raken. Merkconsistentie was ook niet onderhandelbaar: na flink te hebben geïnvesteerd in openingsvideo's, was de overstap naar engagementtools die er compleet anders uitzagen, schokkend.
De oplossing
Rachel had behoefte aan een hulpmiddel waarmee ze kon aantonen dat er live-interactie plaatsvond, en dat voldeed aan de geavanceerde normen voor bedrijfsbranding.
"Als je wordt gevraagd om mee te doen aan een wedstrijd of een draaiwiel, of als je een live vraag moet stellen en je ziet alle vragen live voorbijkomen op AhaSlides, dan weet je dat je geen video bekijkt."
De personalisatiemogelijkheden gaven de doorslag: "Het feit dat we de kleur kunnen veranderen naar de kleur van hun merk en hun logo erop kunnen zetten, is geweldig. Klanten zijn erg blij met de manier waarop de afgevaardigden het op hun telefoon zien."
Virtual Approval gebruikt AhaSlides nu in hun gehele bedrijfsvoering, van kleinschalige trainingen voor 40 personen tot grote hybride conferenties met getrainde tech-producers in meerdere tijdzones.
Het resultaat
Virtual Approval maakte een einde aan de reputatie van 'luie hybride' met evenementen waar mensen daadwerkelijk aan deelnemen - en die ervoor zorgen dat zakelijke klanten terugkomen.
Zelfs het meest serieuze publiek wil een beetje fun-injectie. We doen congressen met zeer ervaren medische professionals, advocaten of financiële investeerders... En ze vinden het geweldig als ze daar even van kunnen afwijken en een spinnewiel kunnen draaien.
Directe rapportages en data-exporten zijn het meest waardevol voor onze klanten. Bovendien betekent maatwerk per presentatie dat we als bureau meerdere merken binnen ons account kunnen voeren.
Belangrijkste resultaten:
- Hybride evenementen voor 500-2,000 personen met echte tweerichtingsinteractie
- Merkconsistentie die zakelijke klanten tevreden houdt
- Herhaalde opdrachten van grote spelers in verschillende sectoren
- Gemoedsrust met 24/7 technische ondersteuning voor wereldwijde evenementen
Virtual Approval gebruikt nu AhaSlides voor:
Hybride conferentie-betrokkenheid – Live Q&A, peilingen en interactieve elementen die echte deelname bewijzen
Bedrijfstrainingsworkshops – Het afwisselen van serieuze content met leuke, interactieve momenten
Multi-merkenbeheer – Aangepaste branding per presentatie binnen één agentschapsaccount
Wereldwijde evenementenproductie – Betrouwbaar platform met getrainde producenten in alle tijdzones
