Du har sannsynligvis alltid forbundet Team Meetings med å være super stillestående og tidkrevende. Selv om de burde få frem kreative ideer, informative tidsrapporter og løse problemer, har det ironisk nok knapt vært noen kreative endringer i konseptet med Team Meetings. Så hvordan implementere en effektiv møteledelse?
Men i stedet for å finne deg selv å kaste bort din verdifulle tid på en så ineffektiv aktivitet, hvorfor ikke gjøre en endring og gjøre det til en fantastisk samarbeidstid med kolleger under teammøter med disse små forslagene?
- Start med et isbryterspill
- Gjør det til en tid for å diskutere og velge ideer
- Gjør en live-undersøkelse/få tilbakemeldinger
- Organiser et "rundtbord" på nettet
- Gi litt rom for spontanitet
Start med et isbryterspill
Den beste måten å bryte vanskelige øyeblikk av stillhet i starten av et teammøte er å ha noen kreativt møte med isbrytere! En letthjertet debatt, litt småprat eller en liten Q&A-økt med andre lagkamerater ville krydre stemningen og tone humøret gjennom hele møtet. Imidlertid bør interaktive isbrytere ta plassen til gamle dumme spill nå! Ingen viser noen interesse for ubehagelige, vanskelige båndspill lenger! I løpet av bare 5 minutter kan du lage superkreative og konkurransedyktige emnefokuserte quizer om AhaSlides med alle Internett-tilkoblede enheter tilgjengelig.
Gjør det til en tid for å diskutere og velge ideer
Teammedlemmer bør ikke kaste bort denne verdifulle teamarbeidstiden på å prøve å komme opp med helt nye ideer og løsninger. I stedet må medlemmene av teamet foreslå forberedte rapporter og deres perspektiver, slik at hele teamet kan gi en mest rasjonell endelig beslutning. En grundig forberedelse forhindrer også mange fastlåste situasjoner som er mentalt og intellektuelt utmattende. Du kan godt ha møtt utallige rare øyeblikk med blanke blikk uten forslag til gjennomførbare ideer og initiativer. Denne spenningen kan tappe alle medlemmers energi, noe som i utgangspunktet kunne unngås med ansvarsfølelse og en bedre forberedelse fra alle.
Gjør en live-undersøkelse/få tilbakemeldinger
Å bruke mye tid på hverdagslige oppdateringer og rapporter er ikke et godt alternativ for et tidsbegrenset teammøte. Deltakerne kunne ellers sende dem inn i sanntid via en interaktiv programvare som f.eks AhaSlides. Lag flervalgsspørsmål eller åpne spørsmål, få lagkameratene dine til å skanne en QR-kode eller få tilgang til en tilpassbar lenke for en umiddelbar tilkobling til undersøkelsespanelet og få direkte resultater på skjermen! På denne måten er det ikke lenger tidkrevende notat og glipp av sentrale punkter.
For eksempel klarte et selskap nylig å holde et engasjerende teammøte for traineer for å samle deres autentiske refleksjon og tilbakemeldinger om opplæringsprogrammet ved å bruke disse funksjonene på AhaSlides. På denne måten kan deres ledere gjøre effektive endringer i ordningen.
Organiser et "rundtbord" på nettet
Alle elsker å føle seg verdsatt, så du kan skape en engasjerende atmosfære ved å la lagkameratene dine uttrykke sine personlige meninger. Det er imidlertid sannsynlig at noen av dem er for sjenerte til å heve stemmen, så du bør få dem alle om bord ved å sende inn anonyme tekst-spørsmål og svar via AhaSlides. En annen måte å sikre at ingen deltakere blir utelatt, er å få stemmen sin formidlet til alle publikum med Voice Q&A-verktøyet på AhaSlides. Velg fra den virtuelle køen av høyttalere på skjermen og la alles stemme bli hørt. Ikke flere vanskelige ventetider på at mikrofonen skal sendes rundt!
Gi litt rom for spontanitet
Et teammøte med en spennende og overbærende atmosfære er der spontane og originale ideer sannsynligvis dukker opp. La litt plass i agendaen for en diskusjon, slik at teamet ditt åpent kan komme med nye forslag. Lagkameratene dine kan også ha tid til verdifulle øyeblikk av refleksjon for mer dyptgående forståelse av situasjonen og avgjørelser tatt i løpet av denne tiden. Oppmuntre dem til å tenke kreativt og sende inn initiativene sine til et Word Cloud-lysbilde på AhaSlides og få umiddelbare anmeldelser fra andre lagkamerater.
Skulle ønske at teammøtene dine ikke lenger var "mareritt", for å være effektiv møteledelse. Gjør dem om til "dagdrømmer" ved å bruke forslagene våre med gratis offentlig malbibliotek fra AhaSlides nå!
Eksterne lenker
- Morsomme møtetemaer: 10 ideer du kan bruke for engasjerende møter
- 15 innovative møteformater som øker kreativiteten og styrker engasjementet
