Her er en av tingene de ikke lærer deg på skolen:
Å være voksen med voksenjobb krever uhellig mye organisasjonen.
Og nå, se på deg, en voksen med organisasjonsevnen til en 5-åring. Ikke bekymre deg - vi føler alle sånn.
Å ha ting organisert og lett tilgjengelig kan ikke bare føre til at du får betydelig mindre tull, det kan også spare deg for timer av verdifull tid i det lange løp.
Sidebonus 👉 det stopper deg med å tulle som en panikksild når du skal finne noe foran 30 tause studenter.
Her er 8 beste tips for å bli organisert i nettbasert undervisning.
Ditt arbeidsområde
Før du kan organisere den digitale jobben din, må du organisere ditt fysiske liv.
Jeg mener ikke å gjøre store, gjennomgripende endringer i forholdet og helsen din... Jeg mener bare at du bør flytte rundt på noen ting på skrivebordet ditt.
Det var sannsynligvis en gang, før du flyttet på nettet, at du antok at din nettbaserte undervisningsarbeidsstasjon ville se slik ut 👇
Ha! Forestill deg…
La oss være ekte; skrivebordet ditt ser ikke ut som det. Selv om det gjorde det ved starten av skoleåret, ser du nå på et helveteslandskap av krøllete papir, brukte penner, kjekssmuler og 8 sett med ødelagte hodetelefoner som du lovet at du skulle få fikset.
Vi drømmer alle om et perfekt tilrettelagt skrivebord, men spesielt i undervisningen er det motsatte stort sett uunngåelig.
Det er slik du avtale med rotet som kan redde leksjonene dine fra å løse seg opp i bedlam.
#1 – Segmenter plassen din
Dette høres kanskje innlysende ut, men alle tingene dine ligger rundt skrivebordet fordi det er hjemløst.
Den har ikke noe sted å kalle sin egen, derfor ligger den rundt med andre gjenstander på en så upraktisk måte som mulig.
Segmentere skrivebordet ditt i forskjellige områder for papir, stasjonærsaker, bøker, leker og personlige eiendeler, og deretter inneholde dem utelukkende innenfor det området, kan være et stort skritt til et ryddig skrivebord.
Her er noen ting du kan kjøpe akkurat nå for å hjelpe segmenteringen.
- En papirskuff – Et enkelt sett med (helst gjennomsiktig) skuffer hvor du kan ordne dine forskjellige papirer under kategorier som notater, planer, å markere, osv. Få fargede mapper og faner for å skille disse kategoriene for hver av klassene dine.
- Kunst- og håndverksboks – En stor boks (eller sett med bokser) der du kan kaste dine forskjellige kunst- og håndverksmaterialer. Kunst og håndverk er rotete saker, så ikke bekymre deg for mye om å legge forsyningene dine i esken på en superryddig måte.
- En penneholder - En enkel kurv å holde pennene dine. Hvis du er som meg og er en seriell hamstre av tavlemarkører, prøv dette: ikke vær det. Ingen hvis og ikke men; når en penn er ferdig (eller sliter for livet), kast den inn...
- ...En søppelkasse – Det er her søppel går. Måtte jeg virkelig fortelle deg det?
#2 – Endre det om dagen
Når du slår av for dagen, rydder du skrivebordet eller kaster du bare hendene i været og hopper i badekaret for å feire?
Ingen sier at du ikke bør gjøre det andre alternativet der, men kanskje du kan utsette feiringen med 5 minutter og først, fjern dagens rot fra skrivebordet.
Du trenger ikke mesteparten av det du brukte i dag når du setter deg ned ved skrivebordet i morgen, så å rydde skrivebordet vil gi deg en tabula rasa; et blankt ark som du kan sette bare hva du trenger for dagen av materialer.
På denne måten er alt rotet enten i annen oppbevaring på hjemmekontoret ditt, eller det er i søppelkassen. Uansett er det ikke på skrivebordet ditt, så sjansene for at det bygger seg og bygger til noe monstrøst er sterkt redusert.
#3 – Hvis det ikke er ødelagt, ikke fiks det
Et rotete skrivebord er et tegn på et rotete sinn, så de sier, bortsett fra at verken et rotete skrivebord eller et rotete sinn alltid er en dårlig ting.
Rotete sinn do har en tendens til å lage rotete skrivebord, men rotete sinn, ifølge en studie publisert i Psychological Science, er rett og slett mer kreativ generelt.
Studien fant at et rotete skrivebord kan representere noen fulle av nye ideer og noen som er mer klare til å ta kreative risikoer.
"Ordne miljøer, derimot, oppmuntrer til konvensjon og å spille det trygt," forklarer leder for studien, Kathleen Vohs.
Så egentlig kommer alt ned på hva slags person du er. Hvis du anser deg selv som en kreativ sjel, så bry deg ikke om hva anti-rot syndikatet sier; la kaoset ligge strødd over skrivebordet ditt og nyt det daglige kreativitetsløftet det gir deg.
Dine ressurser
Jada, det er mindre papir som banker rundt nå som du underviser på nett, men fjellene av digitalt rot du er nesten begravet under er ikke mye bedre.
Gjennomsnittlig semester kan se 1000+ faner åpnet, 200 kaotiske Google Disk-mapper og 30 glemte passord. Dette nivået av uorden kan forårsake pinlige forstyrrelser i timene.
Prøv å komme på toppen av alle disse digitale dokumentene. Det kan virke umulig nå, men små endringer i hvordan du organiserer deg kan spare deg for store hodepine senere.
#4 – Grupper fanene dine
Vi har alle hørt at en rotete nettleser er like ille som et rotete skrivebord. Men igjen, det er bare ikke sant.
Kanskje du allerede er en av de personene med 42 faner åpne, uten organisering og en komplett blanding av faner for arbeid, faner for du tid og faner for å lære hvordan du reduserer antallet faner.
Vel, først og fremst ber forretnings- og filosofiforfatteren Malcolm Gladwell deg ikke bekymre deg for kvantitet av dine 42 faner. Helvete, han sier, "gå til femti". Hvis fanene er interessante og relevante for det du gjør, er det ingen grunn til å kutte ned på dem.
Men organisasjonen av disse fanene kan være et problem. Det er aldri bra å rusle rundt i nettleserens topplinje foran en klasse med tause elever, svette og be om at du ikke åpner Amazon-kvitteringen ved et uhell for en ekstra lang backscratcher som du VET er rundt her et sted...
For dette er det en enkel løsning...
De fargede fanene øverst i nettleseren min hjelper meg å skille arbeidet mitt fra tiden, lesetiden, memetiden og tiden jeg bruker på å undersøke sjeldne og verdifulle ekstra lange backscratchers.
Jeg gjør dette på Chrome, men det er også en funksjon i andre nettlesere som Vivaldi og Brave. Det er ennå ikke en funksjon på Firefox, men det er mange utvidelser som kan gjøre jobben der, for eksempel Workona og Fanen Tree Style.
Du kan bare utvide fanen du trenger for den leksjonen, mens du skjuler alt annet.
#5 – Hold Google Disk ryddig
En annen haug med rot du kanskje finner er sannsynligvis i Google Disk.
Hvis du er som 90 % av andre lærere der ute, utsetter du garantert organiseringen av Google Disk til du blir eksplisitt fortalt at du er i ferd med å gå tom for plass.
Det er ofte en vanskelig oppgave å organisere Google Disk bare på grunn av den store mengden stuff der inne. Når du også deler det med andre lærere og alle av elevene dine kan det virke som et umulig fjell.
Så prøv dette: i stedet for å rydde opp i det du allerede har, bare begynn fra nå. Ignorer det som allerede er der, og organiser bare nye dokumenter i mapper.
Fargekodede ting som dette ser ikke bare bra ut, det hjelper både organisering og motivasjon å organisere, som er nøkkelen. Om ikke lenge vil du kanskje føle deg naturlig tvunget til å flytte alt ditt eksisterende arbeid inn i disse vakre små mappene.
Er du ikke interessert i fargekoding? Helt kult. Det er en haug med andre ting du kan gjøre for å holde Google Disk organisert:
- Legg til mappebeskrivelser – Du kan legge til en beskrivelse til enhver mappe med en vag tittel eller en tittel som ligner på en annen mappe. Sjekk ut beskrivelsen ved å høyreklikke på mappen og velge "detaljer".
- Nummerer mappene dine – De viktigste mappene er kanskje ikke først alfabetisk, så sett inn et tall i starten av navnet, avhengig av dets prioritet. For eksempel er dokumenter for eksamen ganske viktige, så sett en '1' foran. På den måten vil den alltid vises først i en liste.
- Ignorer "delt med meg" – «Delt med meg»-mappen er en absolutt ødemark av glemte dokumenter. Ikke bare tar det en evighet å rydde opp, den tråkker aktivt på tærne til medlærerne dine ettersom disse dokumentene er felles. Gjør deg selv en tjeneste og bare ignorer hele greia.
#6 – Vær smart med passordene dine
Jeg vedder på at det var en gang du trodde du ville huske alle passordene dine. Du har sannsynligvis registrert deg for noen få elektroniske tjenester og tenkte at det ville være en lek å holde nede påloggingsdetaljene.
Vel, det var nok lenge siden, i internetts steinalder. Nå, hva med nettbasert undervisning, har du mellom 70 og 100 passord og vet bedre enn å skrive dem ned i sin helhet.
Passordadministratorer ordner dette godt. Jada, du trenger et passord for å få tilgang til et, men det vil beholde alle passordene du bruker på tvers av alle verktøyene i skolehverdagen og privatlivet.
Keeper er et godt, sikkert alternativ, som den er Nord Pass.
Selvfølgelig tilbyr de fleste nettlesere i dag også et "forslag til passord" som de vil lagre for deg når du registrerer deg for noe nytt. Benytt deg av disse når du kan.
Din kommunikasjon
Nettbasert undervisning er litt av et sort hull for kommunikasjon.
Elevene snakker mindre, både med deg og hverandre, og likevel er det vanskeligere å holde styr på hvem som sa hva til hvilken tid.
Det finnes flere verktøy rundt for å hjelpe deg med å følge samtalen klassen din har, ringe tilbake til den når det er nødvendig og legge igjen meldinger som holder seg til elevene.
#7 – Bruk en meldingsapp
Og likevel insisterer mange på at lærere bruker den til å holde kontakten med hverandre, med foreldre og med elever.
Realiteten er at e-postkommunikasjon er det langsom, lett å gå glipp av Til og med lettere å miste oversikten helt. Elevene dine er en del av en generasjon der kommunikasjon er det stikk motsatte av alle disse tingene, så å tvinge dem til å bruke det er som din en lærer som tvang deg til å snakke via røyksignaler og komisk store mobiltelefoner.
Med en app for direktemeldinger har du enkel tilgang til all korrespondanse med elever, deres foreldre og din egen skole.
Slack og Klassifisering fungerer utmerket for dette siden de begge har enkle søkefunksjoner og muligheten til å sette opp en haug med forskjellige kanaler der du kan fokusere på klasseprosjekter, fritidsgrupper og bare for å prate om været.
#8 – Bruk et klasseromsadministrasjonsverktøy
Ideen om å gi ut stjerner for god oppførsel, og ta dem bort for dårlig, er omtrent like gammel som skolen selv. Det er en klassisk måte å holde yngre elever engasjert i læring.
Problemet er at i nettklasserommet, være gjennomsiktig med stjernetildelingen din er tøff. Brettet er ikke umiddelbart synlig for alle, og følelsen av at det faktisk betyr noe kan lett gå tapt. Etter hvert blir det vondt å holde oversikt over hver students stjernesum over semesteret.
Et online klasseromsadministrasjonsverktøy er ikke bare mer synlig og sporbart, det er det også betraktelig mer motiverende for elevene enn en uendelig kjede av stjerner.
En av de beste som finnes er Klassehåndverk, der elevene dine lager sine egne karakterer og nivåer dem opp gjennom å fullføre oppgaver du tildeler dem.
Alt holdes styr på for deg, så du trenger ikke å lete gjennom hauger med bilder på telefonen for å prøve å telle alles stjerner.
Andre raske tips
Det er ikke alt! Det er mange små vaner du kan begynne å danne for bedre organisering der det betyr noe...
- Skriv ut timeplanen din – Bare en dag føles mer organisert når det er nede på papiret. Kvelden før, skriv ut hele timeplanen for neste dag, og nyt deretter å krysse av for hver leksjon, møte og annen milepæl til det er vintid!
- Gå inn på Pinterest – Hvis du er litt sent ute til Pinterest-festen (som meg), husk at du er bedre sent enn aldri. Det er en utrolig mengde undervisningsressurser og inspirasjon som hjelper deg å organisere planleggingen på ett sted.
- Lag YouTube-spillelister – Ikke bare lagre koblingene – legg alt dette videomaterialet i en spilleliste på YouTube! Det er lettere å holde styr på og lettere for elevene å fortsette med alle videoene i listen.
Nå som du er fullstendig oppslukt av virtuell undervisning, har du sannsynligvis funnet ut at nettverdenen er langt mer rotete enn du først var klar over.
Bruk disse tipsene til å fikse det daglige kaoset ditt, organisere leksjonene dine og ende opp med å spare dyrebare uketimer du kan bruke til du tid.
Når du har organisert ditt daglige kaos, fortjener du den tiden til å slappe av.
