Er du lei av å jobbe hele kvelden flere ganger bare for at PowerPoint-presentasjonen din skal se bra ut? Jeg tror vi alle kan være enige om at vi har vært der. Du vet, som å bruke evigheter på å fikle med fonter, justere tekstgrenser med millimeter, lage passende animasjoner og så videre.
Men her kommer den spennende delen: AI har nettopp dukket opp og reddet oss alle fra presentasjonshelvete, som en hær av Autoboter som redder oss fra Decepticons.
Jeg skal gå gjennom de fem beste AI-verktøyene for PowerPoint-presentasjoner. Disse plattformene vil spare deg mye tid og få lysbildene dine til å se ut som om de er laget av eksperter, enten du forbereder deg til et stort møte, en kundepresentasjon eller bare prøver å få ideene dine til å virke mer polerte.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor vi trenger å bruke AI-verktøy
Før vi fordyper oss i den spennende verdenen av AI-drevne PowerPoint-presentasjoner, la oss først forstå den tradisjonelle tilnærmingen. Tradisjonelle PowerPoint-presentasjoner involverer manuelt å lage lysbilder, velge designmaler, sette inn innhold og formatere elementer. Forelesere bruker timer og krefter på å brainstorme ideer, lage meldinger og designe visuelt tiltalende lysbilder. Selv om denne tilnærmingen har tjent oss godt i årevis, kan den være tidkrevende og kan ikke alltid resultere i de mest virkningsfulle presentasjonene.
Men nå, med kraften til AI, kan presentasjonen din lage sitt eget lysbildeinnhold, oppsummeringer og poeng basert på inndatameldinger.
- AI-verktøy kan gi forslag til designmaler, layouter og formateringsalternativer, noe som sparer tid og krefter for presentatører.
- AI-verktøy kan identifisere relevante bilder og foreslå passende bilder, diagrammer, grafer og videoer for å forbedre den visuelle appellen til presentasjoner.
- AI-videogeneratorverktøy som HeyGen kan brukes til å generere videoer fra presentasjonene du lager.
- AI-verktøy kan optimere språket, korrekturlese for feil og avgrense innholdet for klarhet og konsisthet.
Topp 5 AI-verktøy for å lage en PowerPoint-presentasjon
1. Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot i PowerPoint er i bunn og grunn din nye presentasjonshjelper. Den bruker AI til å gjøre de spredte tankene dine om til lysbilder som faktisk ser bra ut – se på det som å ha en designkyndig venn som aldri blir lei av å hjelpe deg.
Her er det som gjør det ganske utrolig:
- Gjør dokumentene dine om til lysbilder med tankehastighetHar du en Word-rapport som samler støv? Slipp den inn i Copilot, og voilà – en ferdig formatert rapport vises. Glem å kopiere en vegg med tekst, stappe den inn på et lysbilde og deretter slite med formateringen den neste timen.
- Start med et helt blankt arkSkriv «sett sammen en presentasjon om resultatene våre for tredje kvartal», så lager Copilot et utkast til et dokument, med overskrifter og det hele. Det er så mye mindre skremmende enn å stirre på et tomt, hvitt lysbilde.
- Skaler ned store terrasser på et blunkStår du overfor en kjempe på 40 lysbilder som bare er bare tull? Be Copilot om å trimme den, og se den trekke ut de viktigste lysbildene, grafene og historiene med ett klikk. Du har kontroll over budskapet; den håndterer det tunge arbeidet.
- Snakk til det slik du snakker til kolleger«Lys opp dette lysbildet» eller «legg til en enkel overgang her» er alt som kreves. Det er ingen menydykking. Etter noen få kommandoer føles grensesnittet som en smart kollega som allerede kjenner stilen din.
Bruksanvisning
- Trinn 1: Velg «Fil» > «Ny» > «Tom presentasjon». Klikk på Copilot-ikonet for å åpne chat-ruten til høyre.
- Trinn 2: Finn Copilot-ikonet på Hjem-fanen (øverst til høyre). Hvis det ikke er synlig, sjekk Tillegg-fanen eller oppdater PowerPoint.
- Trinn 3: I Copilot-ruten velger du «Lag en presentasjon om …» eller skriver din egen oppgave. Klikk på «Send» for å generere et utkast med lysbilder, tekst, bilder og foredragsnotater.
- Trinn 4: Gjennomgå utkastet for nøyaktighet, da AI-generert innhold kan inneholde feil.
- Trinn 5: Fullfør og klikk på «Presenter»
Tips: Ikke bare si til Copilot «lag en presentasjon til meg» – gi den noe å jobbe med. Legg inn de faktiske filene dine ved hjelp av bindersknappen, og vær spesifikk om hva du ønsker. «Lag 8 lysbilder om Q3-ytelsen ved hjelp av salgsrapporten min, fokuser på seire og utfordringer» slår vage forespørsler hver gang.
2. ChatGPT
ChatGPT er en fullfunksjonell plattform for innholdsproduksjon som forbedrer PowerPoint-utviklingsprosessen dramatisk. Selv om den ikke er en PowerPoint-integrasjon i seg selv, fungerer den som et verdifullt hjelpemiddel for forskning og skriving for å lage presentasjoner.
Følgende er de viktigste funksjonene som gjør det til et must for presentatører:
- Lager detaljerte presentasjonsdisposisjoner effektivt. Bare fortell ChatGPT hva emnet ditt er – for eksempel «en presentasjon for en ny app» eller «et foredrag om romfart» – så lager de en detaljert disposisjon med en logisk flyt og viktige punkter å dekke. Det er som en veikart for lysbildene dine, slik at du slipper å stirre på en blank skjerm.
- Skaper profesjonelt, målgruppespesifikt innhold. Plattformen er utmerket til å produsere tydelig og engasjerende tekst som kan kopieres direkte til lysbilder. Den holder budskapet ditt konsistent og profesjonelt gjennom hele presentasjonen.
- Utvikle engasjerende innledninger og konklusjoner. ChatGPT er ganske dyktige til å lage fengende åpningssetninger og minneverdige avslutningssetninger, og dermed maksimere publikumsinteresse og -lojalitet.
- Forenkler kompliserte ideer for lettere forståelse. Har du en kompleks idé som kvantedatamaskiner eller skatterett? ChatGPT kan dele det opp i et enkelt språk som alle kan forstå, uavhengig av ekspertise. Bare be dem om å forklare ting enkelt, så får du klare og forståelige poeng for lysbildene dine. Dobbeltsjekk imidlertid detaljene for å sikre at de er nøyaktige.
Bruksanvisning
- Trinn 1: Velg «Fil» > «Ny» > «Tom presentasjon».
- Trinn 2: I tilleggsprogrammer, søk etter «ChatGPT for PowerPoint» og legg det til i presentasjonen din.
- Trinn 3: Velg «Opprett fra emne» og skriv inn ledeteksten for presentasjonen din.
- Trinn 4: Fullfør og klikk på «Presenter»
Tips: Du kan generere et bilde i presentasjonen din ved hjelp av ChatGPT AI ved å klikke på «Legg til bilde» og skrive inn en ledetekst som «en mann som står ved siden av Eiffeltårnet».
3. Gamma
Gamma AI er en total banebryter for å lage presentasjoner. Det er som å ha en superladet design- og innholdspartner som fullstendig legger kjedelige, gamle PowerPoint-presentasjoner i støvet. Med Gamma AI blir hvert trinn i å lage presentasjonen din en lek, fra de første ideene til det ferdige produktet. Det er en forfriskende måte å bringe visjonen din til live. Gjør deg klar til å imponere publikum som aldri før.
Her er de særegne trekkene som posisjonerer Gamma som en ledende presentasjonsløsning:
- Tilbyr intelligent designautomatisering med merkevarekonsistens. Hvis du noen gang har sittet gjennom en presentasjon der hvert lysbilde virket som om det var laget av en annen person, hvorfor ikke introdusere Gamma for teamet ditt? Det er en flott måte å gjenopprette litt visuell harmoni og få presentasjonene deres til å se fantastiske ut sammen.
- Gamma AI gjør det enkelt å lage presentasjonerBare del et enkelt emne eller en kort beskrivelse, så genererer det en komplett presentasjonspakke for deg. Med velorganisert innhold, fengende overskrifter og attraktiv grafikk kan du stole på at lysbildene dine vil se profesjonelle og velprøvde ut.
- Muliggjør samarbeidsredigering i sanntid med umiddelbar publisering. Brukere kan dele presentasjoner umiddelbart via nettlenker, samarbeide med teammedlemmer i sanntid og gjøre liveoppdateringer uten de tradisjonelle begrensningene for fildeling eller versjonskontroll.
Bruksanvisning
- Trinn 1: Registrer deg for en Gamma-konto. Klikk på «Opprett ny AI» fra Gamma-dashbordet for å starte et nytt prosjekt.
- Trinn 2: Skriv inn en ledetekst (f.eks. «Lag en presentasjon med 6 lysbilder om AI-trender i helsevesenet») og klikk på «fortsett» for å fortsette.
- Trinn 3: Skriv inn emnet ditt og klikk på «Generer disposisjon».
- Trinn 4: Justering av tekstinnhold og visuelle elementer
- Trinn 5: Klikk på «Generer» og eksporter som PPT
Tips: Få mest mulig ut av samarbeidsfunksjonen i sanntid, ettersom du kan redigere presentasjonen i sanntid sammen med andre. Du og andre kan redigere et lysbilde (innhold, visuelle elementer osv.) til dere alle er fornøyde.
4. AhaSlides' AI-funksjon
Hvis du vil at AI ikke bare skal generere tradisjonelle lysbilder, er AhaSlides det beste verktøyet for deg. AhaSlides er i sin natur ikke et AI-verktøy; det er et interaktivt presentasjonsverktøy som forvandler tradisjonelle presentasjoner til dynamiske, interaktive opplevelser som aktivt engasjerer publikum. Med introduksjonen av AI-funksjonen kan AhaSlides nå generere en hel presentasjon ved hjelp av AI.
Her er de fantastiske funksjonene som gjør AhaSlides AI til et fremragende valg for presentasjonene dine:
- Lag engasjerende interaktivt innhold: Med AhaSlides AI kan du automatisk generere lysbilder fylt med avstemninger, spørrekonkurranser og interaktive elementer skreddersydd til emnet ditt. Dette betyr at publikum enkelt kan delta og forbli engasjert gjennom hele presentasjonen.
- Massevis av måter å få kontakt med publikum påPlattformen tilbyr deg en rekke interaktive alternativer – som flervalgsundersøkelser, åpne spørsmål eller til og med et spinnerhjul for litt tilfeldighet. AI-en kan foreslå spørsmål eller svar basert på emnet ditt.
- Enkel tilbakemelding i sanntid: AhaSlides gjør det utrolig enkelt å samle inn hva publikummet ditt tenker underveis. Gjennomfør en avstemning, lag en ordsky, eller la folk sende inn spørsmål anonymt. Du vil se svar i sanntid, og du kan til og med laste ned detaljerte rapporter etterpå for å analysere dataene.
Bruksanvisning
- Trinn 1: Gå til «Tillegg» og søk etter AhaSlides, og legg det til i PowerPoint-presentasjonen
- Trinn 2: Registrer deg for en konto og opprett en ny presentasjon
- Trinn 3: Klikk på «AI» og skriv inn ledeteksten for presentasjonen
- Trinn 4: Klikk på «Legg til presentasjon» og presenter
Tips: Du kan laste opp en PDF-fil til AI-en og be den om å lage en komplett interaktiv presentasjon ut av den. Bare klikk på binderssymbolet i chatboten og last opp PDF-filen din.
For å komme i gang, skaff deg en gratis AhaSlides-konto.
5. Slidesgo
Slidesgo AI gjør det superenkelt og morsomt å lage presentasjoner! Ved å kombinere et bredt utvalg av designmaler med smart innholdsgenerering, hjelper det deg med å lage fantastiske lysbilder på kort tid.
- Massevis av maler som matcher stemningen din. Enten du presenterer for skolen, jobben eller noe annet, siler Slidesgo AI gjennom tusenvis av forhåndslagde maler for å finne en som passer til emnet og stilen din. De er designet for å se moderne og skarpe ut, slik at lysbildene dine ikke føles utdaterte.
- Tilbyr visuelt harmoniske og intelligente innholdsanbefalingerUten behov for manuell formatering eller organisering av innhold legger plattformen automatisk til relevant tekst, overskrifter og layoutstrukturer på lysbilder, samtidig som den holder seg tro mot det valgte designtemaet.
- Tilbyr et bredt spekter av tilpasningsalternativer sammen med funksjoner for merkevareintegrasjonDu kan tilpasse ting som farger og fonter slik at de matcher merkevaren din, og det er enkelt å legge til en logo hvis du ønsker et profesjonelt preg.
- Tilbyr nedlastingsfleksibilitet og kompatibilitet med flere formaterProgrammet lager presentasjoner som er optimalisert for Canva, Google Slidesog PowerPoint-formater, noe som gir brukerne en rekke eksportvalg som passer til ulike presentasjonsplattformer og behov for samarbeid.
Bruksanvisning
- Trinn 1: Gå til slidesgo.com og registrer deg for en gratis konto
- Trinn 2: Skriv inn en ledetekst i AI-presentasjonsverktøyet og klikk på «Kom i gang».
- Trinn 3: Velg et tema og klikk på fortsett
- Trinn 4: Generer presentasjon og eksporter som PPT
Tips: For å lage en virkelig dynamisk Slidesgo AI-presentasjon, eksperimenter med merkevareintegrasjonsfunksjonen ved å laste opp bedriftens logo og fargepalett, og bruk deretter AI-en til å generere en tilpasset animasjonssekvens for lysbildeoverganger.
Nøkkelfunksjoner
AI har fundamentalt endret hvordan presentasjoner lages, noe som har gjort prosessen raskere, mer effektiv og mer profesjonell. I stedet for å bruke hele natten på å prøve å lage skikkelige lysbilder, kan du nå bruke AI-verktøy til å håndtere det harde arbeidet.
De fleste AI-verktøy for PowerPoint er imidlertid begrenset til kun innholdsproduksjon og -design. Å integrere AhaSlides i AI PowerPoint-presentasjonene dine åpner for uendelige muligheter for å engasjere publikum!
Med AhaSlides kan presentatører integrere live-avstemninger, spørrekonkurranser, ordskyer og interaktive spørsmål og svar-økter i lysbildene sine. AhaSlides-funksjonene tilfører ikke bare et element av moro og engasjement, men lar også presentatører samle tilbakemeldinger og innsikt i sanntid fra publikum. Det forvandler en tradisjonell enveispresentasjon til en interaktiv opplevelse, noe som gjør publikum til en aktiv deltaker.
