Så når skal vi begynne beregne årlig ferie? Uansett hvor mye vi elsker jobbene våre, er det avgjørende å ta fri for vår generelle helse og produktivitet. Vet du at ansatte som tar ut årlig ferie er 40% mer produktiv og kreativ, gladere og har bedre hukommelse enn de som ikke har det? Med sommeren nærmer seg, er det et flott tidspunkt å begynne å planlegge den årlige ferien.
Det kan imidlertid ikke være veldig klart å beregne hvor mye permisjon du har rett til og hvordan du bruker den effektivt. I dette innlegget gir vi en trinnvis veiledning for beregning av årlig ferie og gir noen tips til arbeidsgivere for å lage en undersøkelse om den årlige feriepolitikken på jobben.
Så la oss komme i gang!
Flere arbeidstips med AhaSlides
Engasjer med dine ansatte.
I stedet for en kjedelig orientering, la oss starte en morsom quiz for å friske opp en ny dag. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Til skyene ☁️
Hva er årlig permisjon?
Årlig permisjon er en fri med lønn som gis til ansatte av arbeidsgiver. Det påløper vanligvis basert på ansattes arbeidstid, og målet er å gi fri fra jobb og la ansatte hvile, lade opp eller gjøre hva de vil.
Årlig permisjon er en verdifull fordel som hjelper ansatte å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, redusere stress og forbedre den generelle helsen. Derfor tas det vanligvis i blokker av dager eller uker med antall årlige feriedager avhengig av arbeidskontrakten, selskapets retningslinjer og lokale eller nasjonale arbeidslover.
Hva er en årlig permisjonspolicy?
Som nevnt ovenfor kan en årlig feriepolitikk variere avhengig av mange faktorer. Men generelt sett har de fleste selskaper en policy som sier:
- Antall dager med årlige permisjoner arbeidstakeren har krav på;
- Detaljer om akkumulering av permisjonsdager, samt eventuelle begrensninger eller begrensninger på bruken av dem;
- Informasjon om å be om og godkjenne årlig ferie (eksempel: Hhvor langt i forveien må ansatte spørre det, og om ubrukt permisjon kan overføres til neste år eller utbetales.)
I tillegg kan policyen spesifisere eventuelle blackout-perioder der årlig ferie ikke kan tas ut, for eksempel travle perioder eller firmaarrangementer, og eventuelle krav til ansatte om å koordinere permisjonsplanene sine med teamet eller avdelingen.
Ansatte må gjennomgå selskapets årlige permisjonspolicy for å forstå rettighetene deres og eventuelle regler eller prosedyrer de må følge når de tar fri.
Hva er forskjellen på årlig permisjon mellom land?
Mengden årlig ferie ansatte har rett til kan variere betydelig mellom land, avhengig av lokale arbeidslover og kulturelle normer.
For eksempel, i de fleste europeiske land har ansatte rett til minimum 20 betalt årlig ferie per år, som kreves av EUs arbeidstidsdirektiv.
I Sørøst-Asia varierer årlige permisjonsfordeler mye fra land til land. I Vietnam kan du ta 12 dager fri årlig, med en ekstra betalt ferie hvert femte år du jobber for samme arbeidsgiver. I Malaysia tjener du åtte dager med betalt permisjon hvis du har vært i selskapet i to år.
Ansatte som forstår de årlige permisjonsfordelene i landet deres, kan hjelpe dem med å ta informerte beslutninger om balanse mellom arbeid og privatliv. Og disse forskjellene kan også hjelpe organisasjoner med å tiltrekke og beholde talent ved å tilby konkurransedyktige fordelspakker.
Du kan lære mer om betalt årlig ferie per land her..
Utfordringer med årlig ferieledelse
Mens årlig permisjon er en avgjørende fordel som hjelper ansatte å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv og forbedre deres generelle velvære, kan noen problemer være forbundet med det. Noen av de mest typiske utfordringene med å beregne årlig ferie er som følger:
- Godkjenningsprosess: Å be om og godkjenne årlig ferie kan være tidkrevende, spesielt hvis flere ansatte ber om fravær samtidig. Dette kan føre til konflikter blant ansatte eller mellom ansatte og ledelse og forsinkelser eller forstyrrelser i arbeidsplaner.
- Periodisering og overføring: Avhengig av arbeidsgivers politikk, kan beregning av årlig ferie påløpe over tid eller innvilges på en gang. Videre, dersom årlig ferie ikke kan overføres til påfølgende år, kan ansatte føle seg presset til å ta fri selv om de ikke ønsker eller trenger det.
- Arbeidsmengde: Ansatte som tar årlig ferie kan skape en ekstra arbeidsbelastning for andre teammedlemmer. Dette er spesielt vanskelig når mange ansatte er på pause samtidig eller når en ansatt med spesialiserte ferdigheter eller kunnskaper er fraværende. Derfor må ledernivåer følge nøye med på dette punktet for å ordne arbeidsstyrken rimelig.
Selv om årlig ferie er avgjørende, må bedrifter være klar over disse mulige utfordringene og ha prosedyrer og retningslinjer for å overvinne dem. Arbeidsgivere kan bidra til å sikre at deres ansatte kan dra nytte av denne fordelen samtidig som de opprettholder en produktiv og effektiv arbeidsstyrke.
Kan ansatte ta ut sin årlige permisjon?
I mange land er årlig ferie en fordel som gir ansatte fri fra jobben i stedet for en form for kompensasjon som kan konverteres til kontanter. Noen land tillater imidlertid ansatte å motta kontantbetalinger i stedet for å ta årlig ferie.
Derfor kan reglene rundt utbetaling av årlig ferie variere avhengig av det spesifikke landet og arbeidsgiverens retningslinjer.
Så arbeidsgivere og arbeidstakere må være klar over reglene og forskriftene for utbetaling av årlig ferie i deres eget land, da dette kan påvirke deres samlede ytelsespakke.
6 trinn for å lage en undersøkelse om beregning av årlig permisjonspolitikk på jobben
Å lage en undersøkelse om den årlige permisjonspolitikken på jobben er en proaktiv måte å samle ansattes tilbakemeldinger på, identifisere forbedringsområder og ta informerte beslutninger om potensielle endringer. Her er noen veiledning for å lage en undersøkelse:
1/ Se gjennom gjeldende policy
Før du gjør noen endringer, vennligst se gjennom gjeldende retningslinjer for årlig ferie for å forstå styrker og svakheter. Identifiser eventuelle områder som trenger forbedring eller nye regler for beregning av årlig ferie.
2/ Bestem målene for undersøkelsen
Hva ønsker du å oppnå ved å gjennomføre undersøkelsen? Ønsker du å samle tilbakemeldinger på gjeldende årlige permisjonspolicy, eller vurderer du å implementere en ny? Å forstå målene dine vil hjelpe deg med å utforme en mer effektiv undersøkelse.
3/ Identifiser målgruppen
Hvem skal delta i undersøkelsen? Vil den være tilgjengelig for alle ansatte eller en bestemt gruppe (for eksempel heltidsansatte, deltidsansatte og ledere)? Å forstå den tiltenkte målgruppen vil hjelpe deg med å skreddersy spørsmålene på riktig måte.
4/ Design spørreundersøkelsen:
Hva vil du spørre om? Noen mulige spørsmål er:
- Hvor mye årlig ferie får du i året?
- Føler du at den nåværende årlige permisjonspolitikken oppfyller dine behov?
- Har du noen gang hatt problemer med å planlegge eller ta ut årlig ferie?
- ...
I tillegg til spørsmål om flervalgs- eller vurderingsskala, kan det være lurt å inkludere noen åpne spørsmål som lar ansatte gi mer detaljerte tilbakemeldinger eller forslag.
5/ Test undersøkelsen:
Før du sender undersøkelsen til dine ansatte, test den med en liten gruppe for å sikre at spørsmålene er klare og enkle å forstå. Dette vil hjelpe deg med å identifisere eventuelle vanskeligheter eller forvirring før du distribuerer undersøkelsen til et større publikum.
6/ Analyser resultatene:
Gjennomgå undersøkelsessvarene og identifiser eventuelle trender eller mønstre som dukker opp. Bruk denne informasjonen til å informere om beslutninger om årlig feriepolitikk.
Velg riktig verktøy for å lage undersøkelsen
AhaSlides er et brukervennlig undersøkelsesverktøy som kan hjelpe deg å samle verdifulle tilbakemeldinger fra ansatte om bedriftens årlige permisjonspolicy med følgende fordeler:
- Brukervennlighet: AhaSlides er brukervennlig og intuitivt, noe som gjør det enkelt å lage undersøkelser uten erfaring med undersøkelsesdesign.
- passelig: Ved å tilby mange tilpasningsmuligheter kan du tilpasse undersøkelsen til din bedrifts behov med forhåndslagde maler. Du kan også legge til flere spørsmålstyper med live avstemninger eller opprett en Spørsmål og svar-økt.
- Sanntidsresultater: AhaSlides gir sanntidsrapportering av avstemningsresultater, slik at du kan se svarene når de kommer. Dette kan hjelpe deg med å identifisere trender og mønstre i dataene dine og ta informerte beslutninger basert på tilbakemeldingene du mottar.
- tilgjengelighet: AhaSlides er en nettbasert plattform. Ansatte kan få tilgang til undersøkelsen fra datamaskinen eller mobilenheten med bare en lenke eller QR-kode uten ekstra programvare eller applikasjoner.
Nøkkelfunksjoner
Så, beregne årlig ferie? Ikke så vanskelig! Oppsummert er beregning av årlig ferie et viktig aspekt som arbeidstakere og arbeidsgivere må sette seg grundig inn i. Ved å forstå retningslinjer og regelverk for årlig ferie kan arbeidsgivere sikre at de oppfyller lovkrav og fremme en sunn balanse mellom arbeid og privatliv for sine ansatte.
