Topp 6 eksempler på kontinuerlig forbedring i virksomheten | 2025 avslører

Bedrifter og startups må jevnlig bruke en kontinuerlig forbedringsstrategi for å sikre at driften deres er effektiv og virkningsfull. Derfor, hvis du er en leder eller en bedriftsoperatør og ønsker å lære hvordan den konstante forbedringsprosessen kan hjelpe organisasjonen din, finner du svar i denne artikkelen.

Oversikt

Når ble konseptet med eksempler på kontinuerlig forbedring oppfunnet?	Masaaki-Imai
Når ble Continuous Improvement Examples-konseptet oppfunnet?	1989
Hvor oppsto kontinuerlig forbedring?	Japan

• Konseptet med kontinuerlig forbedring
• 4 prinsipper for kontinuerlig forbedring
• 4 Kontinuerlige forbedringsmetoder
• 6 tips og eksempler på kontinuerlig forbedring
• Mer om ledelse med AhaSlides
• Bunnlinjen
• Ofte Stilte Spørsmål

Konseptet med kontinuerlig forbedring

En kontinuerlig forbedringsprosess er en jevn og kontinuerlig prosess med å gjøre bevisste endringer i et selskaps forretningspraksis for å forbedre prosessstyring, prosjektledelse og den generelle driften av selskapet.

Vanligvis består de kontinuerlige forbedringsaktivitetene av en rekke små endringer som er stabile dag ut og dag inn. De fleste kontinuerlige forbedringsaktiviteter fokuserer på inkrementelle, iterative forbedringer av den generelle forretningsprosessen. På sikt kan alle disse små endringene føre til en betydelig transformasjon.

Noen ganger kan imidlertid kontinuerlige forbedringer ta dristigere skritt for å oppgradere den nåværende tilstanden til virksomheten, noe som spesielt gjelder store begivenheter som nye produktlanseringer.

4 prinsipper for kontinuerlig forbedring

For å implementere den kontinuerlige forbedringsprosessen trenger du teamarbeid gjennom de fire prinsippene Planlegg - Gjør - Sjekk - Handle, også kjent som PDCA-syklusen eller Deming-syklusen:

Planlegg dem først

Dette er det første og viktigste stadiet i PDCA-syklusen. Nøyaktig og fullstendig planlegging vil hjelpe deg med å lede følgende aktiviteter. Planlegging inkluderer å definere mål, verktøy, ressurser og tiltak før du går i spesifikk produksjon. Å ha forutsetninger for mer effektiv utnyttelse av ressursene på lang sikt vil bidra til å redusere kostnader til kvalitetsstyring og bedre konkurranseevnen.

DO

Implementere programmet i henhold til planen etablert og gjennomgått i forrige fase.

Når du har identifisert en potensiell løsning, kan du teste den på en trygg måte med et lite testprosjekt. Det vil indikere om de foreslåtte endringene vil oppnå de ønskede resultatene, med minimal risiko for et uønsket utfall.

KRYSS AV

Når dataene som er samlet inn fra trinn 2 er tilgjengelige, må bedrifter regelmessig evaluere og sjekke den generelle ytelsen til forbedringsfremdriften. Denne fasen er nødvendig fordi den lar selskapet evaluere løsningen og endre planen.

Evaluer ytelsen med følgende trinn:

• Overvåke, måle, analysere og evaluere kundetilfredshet og samle inn data
• Organiser interne revisjoner
• Ledere revurderer

ACT

Etter å ha standardisert trinnene ovenfor, Det siste trinnet er å iverksette tiltak og justere hva som må forbedres og hva som må fjernes. Fortsett deretter syklusen med kontinuerlig forbedring.

Fire metoder for kontinuerlig forbedring

4 metoder for kontinuerlig forbedring, inkludert (1) Kaizen, (2) Agile Management-metoden, (3) Six Sigma og (4) Kontinuerlig forbedring og innovasjon

Kaizen metodikk

Kaizen, eller rask forbedring av prosesser, regnes ofte som «grunnlaget» for alle lean produksjonsmetoder. Kaizen-prosessen fokuserer på å eliminere avfall, forbedre produktiviteten og oppnå vedvarende, kontinuerlig forbedring i en organisasjons målrettede operasjoner og prosesser.

Lean manufacturing ble født basert på ideen om kaizen. Teamet bruker analytiske teknikker, slik som verdistrømskartlegging og «5 reasons why» som fungerer for å implementere de valgte forbedringene (vanligvis innen 72 timer etter oppstart av kaizen-prosjektet) og fokuserer ofte på løsninger som ikke innebærer store kapitalutgifter.

Metodikken for smidig ledelse 

Agil metodikk er en måte å styre et prosjekt på ved å dele det inn i flere faser. Det er en prosess for å lede et prosjekt som innebærer samarbeid og kontinuerlig forbedring i alle ledd.

I stedet for en tradisjonell prosjektledelsestilnærming, starter kontinuerlig forbedring smidig med en disposisjon, som leverer noe på kort tid og former krav etter hvert som prosjektet går fremover.

Agile er en av de mest populære tilnærmingene til prosjektledelse på grunn av dens fleksibilitet, tilpasningsevne til endringer og høye kundeinnspill.

Six Sigma

Six Sigma (6 Sigma, eller 6σ) er et system for forbedring av forretningsprosesser og kvalitetsstyringsmetoder som er avhengige av statistikk for å finne feil, bestemme årsakene og løse feil for å øke prosessnøyaktigheten.

Six Sigma bruker statistiske metoder for å telle antall feil som oppstår i en prosess, for så å finne ut hvordan du kan fikse det, og bringe det så nærme "null feil"-nivået som mulig.

Kontinuerlig forbedring og innovasjon

Kontinuerlig forbedring og innovasjon, or CI&I er en prosess som har blitt brukt til å drive forretningsforbedring og innovasjon. Den har åtte trinn som hjelper bedriftsledere og ansatte med å fokusere på kontinuerlig forbedring og innovasjon, noe som vil ha størst innvirkning på bedriftens mål.

6 tips og kontinuerlig forbedring Eksempler

Utvikle teamarbeidsferdigheter

Kontinuerlig forbedring krever den perfekte og harmoniske kombinasjonen av medlemmer i en bedrift. Derfor utvikle teamarbeid ferdigheter gjennom teambyggingsaktiviteter er uunnværlig. Hvis medlemmene kommuniserer og løser problemer sammen godt, vil den kontinuerlige forbedringsprosessen gå problemfritt.

For eksempel, når et team får tildelt en viktig oppgave, vil de vite hvordan de aktivt skal tildele oppgaver, som hvem som er forskeren, kontraktøren og presentatøren.

Forbedre brainstorming

En nyttig kontinuerlig forbedringsprosess gir alltid en mulighet for idédugnad, som kan hjelpe teamet ditt med å identifisere problemer før de oppstår. 

Her er et eksempel: Salgsdirektøren vil be salgssjefene om å holde månedlige idémyldringsøkter. Deretter har lederne separate idémyldringsøkter med teamet sitt. Denne prosessen vil hjelpe salgsavdelingen med å identifisere forbedringsområder og realisere effektive planer.

Motta tilbakemelding

Å motta tilbakemeldinger så vel som å klage er en uunngåelig del av kontinuerlig forbedring på arbeidsplassen. La kunder, ansatte, overordnede og til og med andre team gjennomgå teamets arbeid. Denne tilbakemeldingen vil hjelpe teamet ditt med å finne ut hva deres styrker og svakheter er, og hva som må forbedres eller utelates. Du kan bruke verktøy som SurveyMonkey eller AhaSlides. for å få tilbakemelding raskt, når som helst og hvor som helst.

For eksempel bruker du én skuespiller til å lage reklamer for gifteprodukter, noe som får kunden til å føle at det er urimelig og ber om en endring.

Forbedring av kvalitetsgjennomgang

Når teamet samler inn tilbakemeldinger, må de alltid være klare til å evaluere kvaliteten, som for eksempel kvaliteten på tidsstyring, medarbeiderkvalitet, produktkvalitet og til og med lederkvalitet, for kontinuerlig forbedring og løsning av eksisterende problemer. Dette er også de høypresterende teamene som gjør det regelmessig. Her er et eksempel:

Et selskap lider av redusert produktivitet på grunn av for lang produksjonstid. De bestemte seg derfor for å gjennomføre en revisjon av prosessene og driften for å forstå hvor selskapet tapte tid. Etter denne vurderingen hadde lederne en bedre forståelse av hvorfor produktiviteten var lav. Som et resultat kan de implementere nye strategier eller aktiviteter for å optimalisere tid som ressurs.

Månedlig trening

I tillegg til å utvikle samarbeidsevner, bør bedrifter og organisasjoner investere i sine ansatte. De må lære opp nye faglige ferdigheter månedlig eller ta korte kurs for å friske opp kunnskapen sin.

For eksempel lærer en innholdsforfatter nye ferdigheter hver sjette måned, som å lære å skrive flere filmmanus, lære å lage kort innhold på de nyeste plattformene som TikTok eller Instagram.

Administrer potensielle prosjektrisikoer

Kontinuerlig forbedring prosjektledelse innebærer at prosjektleder skal gjennomføre en risikostyringsvurdering gjennom hele prosjektets levetid. Jo raskere du kan fange opp og håndtere risikoen for prosjektet ditt, jo bedre. Gjør din vurdering ukentlig eller annenhver uke basert på teamets leveringsfremgang. Hvis du jobber med et stort prosjekt som varer seks måneder, kan du gjøre det annenhver uke. Et 4-ukers kort prosjekt trenger hyppigere kontroller.

Gjennomgå for eksempel kontrakten og betalingsfremdriften til partneren regelmessig.

Bottom Line

Metodene du bruker i bedriften din skaper din egen arbeidskultur. Mange bedrifter sliter med å finne riktig retning ved å ansette bedre folk, kjøpe materialer og maskiner til en lavere kostnad, eller til og med outsource eller flytte virksomhetene sine til andre land. Men til syvende og sist er det bare en kontinuerlig forbedringstilnærming og en kultur med konstant vekst som kan hjelpe bedrifter med å etablere et konkurransefortrinn.

Og glem aldri at for å bygge en bedrift med kontinuerlig forbedring, er fokus på teamutvikling avgjørende. Bli en god leder ved å skape en kultur der hver ansatt føler seg bemyndiget til å gjenkjenne ineffektivitet og tilby løsninger. Lag belønninger eller utvikle et tilgjengelig system for ansatte slik at de kan dele tilbakemeldinger kontinuerlig. 

Ofte Stilte Spørsmål