Definere tidsstyring | Den ultimate guiden for nybegynnere med +5 tips

Vi har alle 24 timer daglig, uavhengig av kjønn, hudfarge eller etnisitet. Men i virkeligheten, med disse 24 timene, er det noen som lykkes, noen mislykkes, og noen skaper mye verdi for seg selv og samfunnet, men noen gjør ingenting.

En av forskjellene mellom dem er at det er de som er det definere tidsstyring vel og vet hvilke ferdigheter som kreves. Og de som ikke gjør det.

Derfor, hvis du føler deg overbelastet og ikke har tid for deg selv, eller du en gang har spurt: "Hvis bare en dag kunne vært lenger"? Og du står alltid overfor en ting som kalles "deadline" og vet ikke hva tidsstyring er. Kanskje denne artikkelen vil hjelpe deg med en nyttig guide til tidsstyring.

Innholdsfortegnelse

• Oversikt
• Hva er tidsstyring?
• Hvorfor er det viktig å definere tidsstyring?
• 5 effektive tips og teknikker for tidsstyring
• Nøkkelfunksjoner
• Spørsmål og svar

Flere tips fra AhaSlides

Ikke bare gir deg effektive tidsstyringsferdigheter, men AhaSlides også har:

• Emosjonell intelligens
• 5 Eksempler på coaching på arbeidsplassen
• Ansettelsesevne
• Eksempler på selvkonsept
• Ferdigheter å sette på CV
• Aktive lytteferdigheter på jobben 
• Tidsboksingsteknikk 
• Planlegge en treningsøkt effektivt
• Mellommenneskelige ferdigheter Definisjon, eksempler og betydning
• Hvordan bli mer sosial?

Oversikt

Hva er tidsstyring?

Tidsstyring er å planlegge og organisere tid for hver spesifikke aktivitet, i detalj trinn for trinn, til alle mål er oppnådd. Siden hver person bare har en viss mengde tid, jo bedre tidsstyringsferdigheter du har, desto mer effektiv vil tiden din være. 

Så det er superviktig å definere tidsstyring! Effektiviteten av tidsstyring vurderes basert på resultatene av arbeidet utført i den mest optimale perioden. Husk at om du er opptatt eller ledig har ingenting å gjøre med om du gjør ting effektivt.

Å definere tidsstyring består av 4 hovedtrinn:

• List opp og prioriter oppgaver etter dag, uke og måned basert på dine mål og retning.
• Mål og anslå tiden det tar å fullføre de angitte oppgavene.
• Lag en detaljert plan, og bestem prioriteringsrekkefølgen for å jobbe hver dag.
• Implementer og hold deg til den fastsatte planen.

Hvert av de ovennevnte tidsstyringstrinnene har verktøy, teknikker og støttende ferdigheter for å matche hver persons arbeids- og livsmål.

Hvorfor er det viktig å definere tidsstyring?

Mange lurer på hvorfor det er så viktig å definere ledelse. Her er fordelene med tidsstyring for deg.

Øk arbeidsproduktiviteten – Definere tidsstyring

Å vite hvordan du administrerer tiden din hjelper deg med å organisere dine daglige planer og oppgaver etter viktighet og prioritet. Med denne "to-do"-listen vil du fokusere på de essensielle oppgavene som bør gjøres først, og dermed øke arbeidseffektiviteten.

Når du disponerer tiden din godt, vil du unngå å kaste bort tid og energi, og det vil kreve mindre innsats å få ting gjort. Det hjelper deg også med å forbedre kreativiteten din takket være den ledige tiden du sparer. 

Avlast presset og hjelp til å ta bedre avgjørelser

Mangelen på tidsstyringsevner fører ofte til at man jobber med mye press, indirekte tar feil beslutninger når det ikke er nok tid til å vurdere. 

Tvert imot, hvis du kontrollerer tiden din godt, unngår du presset med "deadline" og tar mer informerte beslutninger på jobben fordi du har mer tid til å tenke og vurdere problemet.

Skap mer motivasjon

Dårlige vaner som å utsette arbeid og ikke øve på å planlegge arbeidet vil føre til umålelig skade for enkeltpersoner og teamet. Tidsstyring vil hjelpe deg å eliminere disse vanene og motivere deg til å gå i gang med store prosjekter takket være en veldefinert plan med klare mål og en presis tidsplan.

Bedre balanse mellom arbeid og liv

Vi har alle 24 timer daglig til å dedikere til oss selv, familien og jobben. En bestemt tidsordning vil hjelpe deg med å få en rimelig livsbalanse. Dette betyr at du kan fokusere på å få ting gjort godt og ha nok tid til å slappe av og ta vare på dine kjære og deg selv.

5 effektive tips og teknikker for tidsstyring

Dele oppgaver i grupper – Definere tidsstyring

God tidsstyring krever ofte at oppgavene deles inn i grupper, basert på viktigheten og det haster med disse oppgavene. Den inkluderer følgende fire hovedgrupper:

• Viktige og presserende oppgaver. Denne gruppen av oppgaver må gjøres umiddelbart og forårsaker ofte mest krise fordi det kan skje plutselig. For eksempel, "glemt" tidsplanen for å sende inn arbeidsrapporter for å løse konflikter med kunder som oppstår.
• Viktig, men ikke presserende oppgave. Det er ofte relatert til helse, familie, karriere og venner. Denne gruppen krever ikke umiddelbar handling, men er viktig for deg. Du må gjøre det til en vane å være tålmodig, jobbe gjennom øyeblikk med mangel på motivasjon, og få tid til det. For eksempel trening for å opprettholde helsen.
• Ikke nødvendig, men haster. Karakteristisk for denne gruppen er at selv om de må implementeres umiddelbart, påvirker de ikke det tiltenkte målet nevneverdig – for eksempel ubrukelige møter, unødvendige rapporter osv.
• Ikke viktig og ikke haster. Det gir ingen vesentlige fordeler som sladderaktiviteter. For å unngå å kaste bort tid bør du ikke bare lære å si «nei» til disse tingene, men også utvikle vanen med å eliminere dem i arbeidstiden.

Sett SMARTE mål – Definere tidsstyring

Klart definerte mål vil gi deg motivasjon. Og disse målene må være presise og oppnåelige. Du kan se hvordan du stiller inn SMART mål som følger:

1. Spesifikt: Definer klare, spesifikke mål fra begynnelsen.
2. Målbare: Mål må være målbare og kan enkelt måles.
3. Oppnåelig: Se om målet er oppnåelig ved å svare på følgende spørsmål selv: Er dette realistisk, gjennomførbart eller ikke? Er målet for høyt?
4. Relevant: Mål bør være relevante for livet ditt og virke for å motivere deg.
5. Tidsbestemt: Del store mål i små mål for best mulig gjennomføring.

Unngå å være en multitasker

Multitasking betyr å gjøre mer enn én ting samtidig. Hvis du mangler nok kompetanse, fungerer ikke multitasking for deg. Enda bedre, du bør dele oppgaven ned for å fullføre den trinnvis. Sammen med det vil fokus på enkeltoppgaver øke effektiviteten.

Hold arbeidsplassen din ryddig

En rotete arbeidsplass med nytt – gammelt, viktig – uviktig dokumentrot får deg ikke bare til å føle deg kaotisk, men det kaster også bort tid når du trenger å finne noe. Så hold arbeidsplassen organisert og intelligent, da får du mer tid, slik at du ikke trenger å kaste bort tid på ubrukelige oppgaver.

Ta godt vare på mental helse

Å holde deg komfortabel er en av måtene å være effektiv når det gjelder tidsstyring. Av denne grunn, hvis du har et avslappet, stressfritt sinn, vil du ta mer nøyaktige og rasjonelle avgjørelser. Her er måter å hjelpe deg med å justere humøret raskt.

• Le: Denne handlingen hjelper deg med å redusere stresshormoner og øke lykke.
• Mediter: Meditasjon i minst 10 minutter hjelper til med å lindre stress.
• Lytt til musikk: Nyt en favorittsang som vil gjøre deg avslappet og komfortabel.
• Dans: Denne aktiviteten er både oppløftende og sunn.

Nøkkelfunksjoner

Når du definerer tidsstyring, vil du føle at "tidsboksen" din er mye større og gir mange fordeler. Så, akkurat nå, ta en grundig titt på deg selv for å se hvordan du har forvaltet tiden din, effektivt eller ikke, eller hvilke grunner til at du kaster bort tiden din. Da vil du vite hva du trenger å gjøre for ikke å miste et minutt til av deg selv.

I tillegg har vi også mye av ferdige maler for deg å utforske!

Ofte Stilte Spørsmål