Hva er FMLA Permisjon? 4 riktige måter å øve på i 2024 (med vanlige spørsmål)

Når du står overfor en alvorlig helsetilstand som påvirker deg selv, partneren din eller familien din, kan det være nødvendig, men stressende å ta fri fra jobben, spesielt når du bekymrer deg for å beholde en jobb og inntektsstabilitet. Heldigvis kan FMLA-permisjonen gi litt lettelse. Enten du ikke kan jobbe på grunn av alvorlige helsemessige forhold eller trenger å ta vare på dine kjære, FMLA forlater tilbyr ulønnet permisjon og jobbbeskyttelse. 

Så hvis du er en ansatt eller arbeidsgiver som ønsker å lære mer om FMLA-permisjon, fortsett å lese!

• Hva er FMLA Permisjon? 
• Hvem kan bruke FMLA Permisjon?
• Hvordan praktisere FMLA Permisjon riktig?
• Vanlige spørsmål om FMLA Permisjon 
• Nøkkelfunksjoner

Flere nyttige HR-tips

• Beste medarbeiderengasjementundersøkelse
• Bevaringsgrad for ansatte 
• Planlegge en treningsøkt
• Funksjon av personalledelse
• Sabbatspermisjon
• Eksempler på frynsegoder

Hva er FMLA Permisjon? 

FMLA-permisjon (Family and Medical Leave Act) er en føderal lov i USA som gir visse ansatte opptil 12 ukers ulønnet permisjon på 12 måneder av spesifikke familie- og medisinske årsaker.

FMLA er opprettet for å hjelpe ansatte med å opprettholde sitt arbeids- og familieansvar ved å la dem ta fra jobb under definerte omstendigheter uten frykt for å miste jobben eller helseforsikringsfordeler.

Under FMLA kan kvalifiserte ansatte ta fravær av følgende grunner:

• Fødsel og omsorg for et nyfødt barn;
• Plassering av et barn for adopsjon eller fosterhjem;
• Å ta vare på et nærmeste familiemedlem (en ektefelle, barn eller forelder) med en alvorlig helsetilstand;
• Å ta sykepermisjon hvis en ansatt har en alvorlig helsetilstand som hindrer dem i å jobbe.

Hvem kan bruke FMLA Permisjon?

For å være kvalifisert til å ta FMLA-permisjon, må en ansatt oppfylle følgende kriterier:

• Arbeid for en dekket arbeidsgiver: FMLA gjelder private arbeidsgivere med 50 eller flere ansatte, offentlige etater og grunnskoler og videregående skoler. 
• Oppfyll kravet til tjenestelengde: Arbeidstakere må jobbe for sin arbeidsgiver i minst 12 måneder med 1,250 timer. 
• Oppfyll plasseringskrav: Ansatte skal jobbe der arbeidsgiver har 50 eller flere ansatte innenfor en radius på 75 mil. 

Hvordan praktisere FMLA Permisjon riktig?

Hvis du er kvalifisert og må ta FMLA-permisjon, følg din arbeidsgivers etablerte retningslinjer og prosedyrer for å be om og ta permisjon. Her er de generelle trinnene for å øve:

1/ Informer din arbeidsgiver

Gi beskjed til arbeidsgiveren din om at du trenger FMLA. 

• For påregnelig hvile, gi minst 30 dagers varsel.
• Ved uforutsigbar permisjon, gi beskjed så snart som mulig, vanligvis samme dag du får vite om behovet eller neste arbeidsdag.
• Hvis du mottar akuttmedisinsk behandling, kan talspersonen din (din ektefelle eller et voksent familiemedlem) gjøre det for deg.

Du trenger ikke oppgi diagnosen din, men du bør gi informasjon som viser at permisjonen din skyldes en FMLA-beskyttet tilstand.

2/ Be om FMLA-papirarbeid 

Arbeidsgiveren din bør gi deg dette papirarbeidet innen fem virkedager etter forespørselen din og varsle deg om FMLA-kvalifiseringen din (kvalifisert eller ikke - hvis du ikke er kvalifisert, gi deg minst én grunn til hvorfor).

De må også varsle deg om dine rettigheter og plikter under FMLA.

3/ Fullfør FMLA papirarbeid

Fyll ut FMLA-papirene fullstendig og nøyaktig. Sørg for å oppgi all nødvendig informasjon, inkludert årsaken til permisjonen og forventet varighet av ferien. Hvis arbeidsgiveren din ber om legeerklæring, har du vanligvis 15 kalenderdager på deg til å gi den. 

4/ Ta FMLA permisjon

Når arbeidsgiveren din godkjenner FMLA-forespørselen din, kan du ta den godkjente permisjonen. 

Arbeidsgiveren din må fortsette gruppehelsedekningen mens du er på FMLA. Selv om permisjonen din er ulønnet, betaler du vanligvis samme andel av helsepremiene som før. Og du kan fortsette å jobbe i samme eller lignende jobb når du kommer tilbake.

Vanlige spørsmål om FMLA Permisjon 

1/ Er FMLA-permisjon betalt eller ulønnet? 

FMLA-permisjoner er vanligvis ulønnede. Imidlertid kan ansatte bruke hvilken som helst påløpt betalt permisjon (som syke-, ferie- eller personlige dager) under FMLA-permisjonen.

2/ Kan en arbeidsgiver kreve at en ansatt bruker betalt permisjon mens han tar FMLA? 

Ja. Arbeidsgivere kan kreve at ansatte bruker opptjent betalt permisjon under FMLA-permisjonen.

3/ Hva skjer med en ansatts helsefordeler under FMLA? 

Ansattes helsefordeler må opprettholdes under FMLA-permisjonen, som om de fortsatt jobbet aktivt. Imidlertid kan den ansatte være ansvarlig for å betale sin del av eventuelle helseforsikringspremier.

4/ Kan en ansatt få sparken for å ha tatt FMLA? 

Nei, ansatte kan ikke sparkes for å ta FMLA-permisjon. Imidlertid kan ansatte sies opp av grunner som ikke er relatert til deres FMLA-permisjon, for eksempel dårlig jobbprestasjon.

Ved FMLA-permisjon kan det være viktig å samle tilbakemeldinger fra ansatte for å sikre at policyen implementeres riktig og at ansatte føler seg støttet gjennom hele prosessen. Undersøkelser kan også bidra til å identifisere områder der forbedringer kan gjøres og gi HR verdifull innsikt i erfaringene til ansatte som tar FMLA.

Ved hjelp av AhaSlides kan være en fin måte å få tilbakemelding på. I tillegg, AhaSlides' egenskaper tillat anonymitet, noe som bidrar til å sikre at ansatte føler seg komfortable med å gi ærlige tilbakemeldinger uten frykt for represalier. Ved å la ansatte sende inn spørsmål og bekymringer anonymt, kan HR-team få verdifull innsikt i hvordan ansatte opplever FMLA-permisjonsprosessen og identifisere områder for forbedring. 

Nøkkelfunksjoner

Avslutningsvis kan FMLA-permisjon være en ekte livredder når du eller en du er glad i står overfor en alvorlig helsetilstand. Husk å sjekke om du er kvalifisert og følg de riktige prosedyrene for å be om permisjon. Ikke nøl med å kommunisere åpent med din arbeidsgiver og gi nødvendig dokumentasjon. 

Og hvis du er arbeidsgiver, bør du vurdere å bruke anonyme undersøkelser for å samle tilbakemeldinger fra de ansatte og forbedre personalpolitikken. Ved å samarbeide kan vi skape et støttende arbeidsmiljø som prioriterer helse og trivsel til alle involverte.

*Offisielt papir på FMLA forlater