What is the purpose of presentation notes?

Presentation notes serve as a helpful tool for presenters to support and enhance their delivery during a presentation. The purpose of presentation notes is to provide additional information, reminders, and cues that aid the presenter in delivering the content effectively.

Should you have notes for a presentation?

Whether or not to have notes for a presentation is a matter of personal preference and the specific requirements of the situation. Some presenters may find it helpful to have notes as a reference, while others prefer to rely on their knowledge and speaking abilities. Therefore, it's totally up to you to have notes in the presentation or not!

Hvordan legge til notater til PowerPoint effektivt

La oss lærehvordan legge til notater i PowerPoint for å gjøre presentasjonen din mer imponerende og overbevisende.

Hva er den beste måten for foredragsholdere å kontrollere presentasjonen uten å mangle noe informasjon? Hemmeligheten bak en vellykket presentasjon eller tale kan ligge i å forberede foredragsnotater på forhånd.

Så å lære om hvordan du legger til notater til PowePoint kan hjelpe deg med å bli mer selvsikker mens du presenterer ethvert emne.

Du kan ha mange presentasjoner i løpet av skoletiden og arbeidet, men det er ikke mange av dere som innser fordelene ved å bruke notater i PPT-lysbilder for å optimalisere presentasjonene.

Hvis du sliter med å forenkle og minimalisere lysbildet ditt samtidig som du nevner all informasjonen som må introduseres for publikum, er det ingen bedre måte enn å bruke speakernotes-funksjonen i PowerPoint. La oss begynne med å lære hvordan du legger til notater i PowerPoint for en vellykket presentasjon.

Innholdsfortegnelse

Legg til PowerPoint-notater til AhaSlides
Hvordan legge til notater i PowerPoint
Hvordan begynne å presentere mens du ser foredragsnotater i presentatørens visning
Hvordan skrive ut PowerPoint-lysbilder med notater
Hvordan se notater når du presenterer PowerPoint
Bunnlinjen
Ofte Stilte Spørsmål

Hvordan legge til notater i PowerPoint? — Hvordan legge til notater i PowerPoint - Vellykket presentasjon med foredragsnotater - Kilde: Unsplash

Flere PowerPoint-tips

Gode nyheter - Du kan nå legge til Powerpoint-notater til AhaSlides

Gitt at du må vite hvordan du legger til notater i PowerPoint når det kommer til interaktive aktiviteter som undersøkelser, spill, spørrekonkurranser og mer, kan supplementverktøy som online presentasjonsverktøy være mer praktiske og praktiske. Du slipper absolutt å bruke tid hele dagen på å designe disse interaktive aktivitetene med kompliserte oppgaver.

For eksempel kan du bruke AhaSlides programvare som allerede er integrert i PowerPoint-tillegg. Det er ikke overraskende det AhaSlides lar deg tilpasse notater i hvert av deres interaktive lysbilder.

Trinn 1: Legg til AhaSlides til PPT-filen din via PowerPoint tilleggsfunksjon
Trinn 2: Gå rett til din AhaSlides kontoog malen du vil endre
Trinn 3: Gå til lysbildet du vil legge til notater
Trinn 4: Nederst på siden er det en tom plass-del: notatene. Du kan fritt tilpasse tekster som du vil.

Tips

Uansett hva du oppdaterer i hovedkontoen din, blir automatisk oppdatert i PowerPoint-lysbilder.
Det er mange tilgjengelige maler du kan redigere basert på kravene dine som du definitivt tilfredsstiller.

5 enkle trinn for å legge til notater til Powerpoint

Du vil være nyttig når du bruker notater i PowerPoint for å levere presentasjonen din. Så hvordan legger du til notater i PowerPoint enkelt? De følgende 5 trinnene vil redde dagen din uventet.

Trinn 1. Åpne filå jobbe med presentasjon
Trinn 2. Under verktøylinjen, sjekk på Se Kategorien og velg Normal or Oversiktsvisning
Trinn 3. Gå til lysbildene hvis du vil legge til notater
Trinn 4. Det er to alternativer for deg å redigere notatene:

Alternativ 1: Se etter delen nederst på lysbildene: Klikk for å legge til notater. Hvis denne delen ikke vises, kan du gå til Merknader iStatuslinjen og klikk på den for å aktivere funksjonen for å legge til notater.

Alternativ 2: Klikk på Sefanen, og se etter t he Notes-siden, vil du automatisk bli flyttet til Formformatfor å gjøre redigeringen, er lysbildet nedenfor notatseksjonen, velg notatplassholderne du vil tilpasse.

Trinn 5. Skriv inn tekster i notatrutene så mye du trenger. Du kan fritt redigere tekstene med punkttegn, skrive store bokstaver i tekster og fremheve skriften med fet skrift, kursiv eller understreking avhengig av ditt behov. Bruk den dobbelthodede pilpekeren til å dra og utvide notatenes grenseområde om nødvendig.

Tips: Når det gjelder et gruppeprosjekt, gå til Sett opp lysbildefremvisning, og merk av i boksen å beholdelysbilder oppdatert.

Hvordan begynne å presentere mens du ser foredragsnotater i presentatørvisning

Når du legger til notater, er mange foredragsholdere bekymret for at publikum kan se disse notatene ved et uhell, eller at du ikke kan kontrollere notatlinjen hvis den er for mange. Ikke få panikk, det finnes måter å håndtere det enkelt ved å bruke presentasjonsvisningsfunksjonen. Du vil kunne se notatene for hvert lysbilde på skjermen mens du presenterer lysbildefremvisningen på et annet.

Trinn 1. Finn Lysbildefremvisningog klikk Programledervisning
Trinn 2. Notatene dine vil være på høyre side av hovedlysbildet. Når du flytter hvert lysbilde, vises notatene deretter.

Trinn 3. Du kan bla nedover notatene dine hvis de er for lange på skjermen.

Tips: VelgSkjerminnstillinger , Og velg deretter Bytt ut presentasjonsvisning og lysbildefremvisninghvis du vil skille sidene med notater eller uten notater.

Hvordan skrive ut PowerPoint-lysbilder med notater

Du kan sette opp Notater sider som et frittstående dokument som kan deles med publikum når de ønsker å lese flere detaljer. Lysbildene dine kan gi mening og forklares tydelig for publikum når de vises med notater.

Trinn 1: Gå til fileti båndfanen, og velg deretter Skrive ut alternativ
Trinn 2: Under Stille, velg den andre boksen (den kalles Helside lysbildersom standard), og gå deretter for Utskriftsoppsett, og velg Notater sider.

Tips: Endre andre innstillinger for ytterligere endringer, velg utdelingsversjonen, hvilke lysbilder som skal skrives ut, angi antall kopier osv., og skriv ut som vanlig.

ref: Microsoft-støtte

Hvordan se notater når du presenterer PowerPoint

For å se og legge til foredragsnotater mens du presenterer en PowerPoint-lysbildefremvisning, kan du følge disse trinnene:

Åpne PowerPoint:Åpne PowerPoint-presentasjonen, som inneholder notatene du vil se mens du presenterer.
Start lysbildefremvisningen:Klikk på "Slideshow"-fanen i PowerPoint-båndet øverst på skjermen.
Velg en lysbildefremvisningsmodus:Det er forskjellige lysbildefremvisningsmoduser å velge mellom, avhengig av dine preferanser:
- Fra begynnelsen:Dette starter lysbildefremvisningen fra det første lysbildet.
- Fra gjeldende lysbilde:Hvis du jobber med et bestemt lysbilde og vil starte lysbildefremvisningen fra det punktet, velger du dette alternativet.
Presentatørvisning:Når lysbildefremvisningen starter, trykk på "Alt"-tasten (Windows) eller "Alternativ"-tasten (Mac) og klikk på presentasjonsskjermen. Dette bør åpne Presenter View på et oppsett med to skjermer. Hvis du har en enkelt skjerm, kan du aktivere Presenter View ved å klikke på "Present View"-knappen i kontrolllinjen nederst på skjermen (Windows) eller bruke "Slide Show"-menyen (Mac).
Se presentatørnotater:I presentatørvisning vil du se gjeldende lysbilde på den ene skjermen, og på den andre skjermen (eller i et eget vindu) vil du se presentatørvisningen. Denne visningen inkluderer ditt nåværende lysbilde, en forhåndsvisning av neste lysbilde, en tidtaker og, viktigst av alt, presentatørens notater.
Les notater mens du presenterer:Når du går gjennom presentasjonen, kan du lese presentatørens notater i presentasjonsvisningen for å hjelpe deg med å veilede presentasjonen. Publikum vil bare se lysbildeinnholdet på hovedskjermen, ikke notatene dine.
Naviger gjennom lysbilder:Du kan navigere gjennom lysbildene dine ved å bruke piltastene eller ved å klikke på lysbildene i presentasjonsvisningen. Dette lar deg gå fremover eller bakover i presentasjonen mens du holder notatene synlige.
Avslutt presentasjonen:Når du er ferdig med presentasjonen, trykk på "Esc"-tasten for å avslutte lysbildefremvisningen.

Presenter View er et nyttig verktøy for presentatører siden det lar deg se notatene dine og kontrollere presentasjonen uten at publikum ser disse notatene. Det er spesielt nyttig hvis du holder en tale eller presentasjon som krever at du refererer til detaljert informasjon eller signaler.

Bottom Line

Så, lærte du alt du trenger om hvordan du legger til notater i PowerPoint? Oppdatering av nye ferdigheter hver dag er nødvendig for å prestere bedre både i arbeid og læring. Dessuten, lære om bruk AhaSlides og andre tilleggsverktøy kan gi deg konkurransefortrinn for å imponere ideene dine til lærere, sjefer, kunder og mer.

Prøve AhaSlides med en gang for å frigjøre et utrolig potensial.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er hensikten med presentasjonsnotater?

Presentasjonsnotater fungerer som et nyttig verktøy for presentatører for å støtte og forbedre leveringen deres under en presentasjon. Hensikten med presentasjonsnotater er å gi tilleggsinformasjon, påminnelser og signaler som hjelper presentatøren med å levere innholdet effektivt.

Bør du ha notater til en presentasjon?

Hvorvidt du skal ha notater til en presentasjon eller ikke er et spørsmål om personlig preferanse og de spesifikke kravene i situasjonen. Noen foredragsholdere kan finne det nyttig å ha notater som referanse, mens andre foretrekker å stole på kunnskap og taleevner. Derfor er det helt opp til deg å ha notater i presentasjonen eller ikke!