Hvis du jobber i HR-avdelingen, vet du hvor viktig det er å ha de rette personene i riktig jobb.
Det er her menneskelig ressursplanlegging kommer inn.
Når du mestrer kunsten med HR-planlegging, kan du spare store penger for selskapet samtidig som du får alle teammedlemmer til å jobbe effektivt og i harmoni med hverandre.
Dykk inn for å låse opp nøkkelstrategier for å fremtidssikre arbeidsstyrken din!
Innholdsfortegnelse
Hva er Human Resource Planning og hvorfor er det viktig?
Menneskelig ressursplanlegging er prosess å forutsi en organisasjons fremtidige menneskelige ressursbehov og planlegge aktiviteter for å møte disse behovene.
Det er viktig av flere grunner:
• Sikrer riktig antall ansatte: HR-planlegging hjelper organisasjoner med å bestemme hvor mange ansatte de vil trenge i fremtiden for å møte mål og krav. Dette unngår å ha for få eller for mange ansatte.
• Identifiserer ferdighetshull: Prosessen identifiserer eventuelle gap mellom ferdighetene og kompetansene til den nåværende arbeidsstyrken versus det som vil være nødvendig i fremtiden. Dette lar HR utvikle programmer for å lukke disse hullene.
• Hjelper etterfølgende planlegging: HR-planlegging gir innspill til etterfølgelsesplaner ved å identifisere kritiske roller, potensielle etterfølgere og utviklingsbehov. Dette sikrer en pipeline av kvalifiserte interne kandidater.
• Støtter rekrutteringsarbeid: Ved å forutse behov på forhånd kan HR utvikle målrettede rekrutteringsstrategier for å finne og ansette det rette talentet når det trengs. Dette reduserer tidspresset i perioder med høy etterspørsel.
• Står i tråd med strategiske mål: HR-planlegging hjelper til med å tilpasse HR-strategier og -programmer med organisasjonens strategiske forretningsplan. Det sikrer menneskelig kapitalinvesteringer støtter nøkkelmål.
• Forbedrer oppbevaring: Ved å identifisere fremtidige behov, kan HR-planlegging bidra til å utarbeide programmer for å beholde kritiske talenter og de med ferdigheter som er vanskelige å finne. Dette reduserer rekrutterings- og opplæringskostnader.
• Forbedrer produktiviteten: Å ha riktig antall ansatte med riktig kompetanse til rett tid forbedrer organisasjonens effektivitet og produktivitet, ettersom forskning viser at bedrifter med ansatte som er svært engasjerte har en tendens til å være 21% mer lønnsomt. Det reduserer også kostnader fra overbemanning eller kapasitetsbegrensninger.
• Sikrer overholdelse av lover og forskrifter. HR-planlegging hjelper deg med å sikre at du har tilstrekkelig arbeidsstyrke på områder som sikkerhet, helse og myndighetene.
Faktorer som påvirker menneskelig ressursplanlegging
Til tross for å være en viktig del av enhver organisasjon, stor eller liten, står menneskelig ressursplanlegging overfor visse utfordringer ettersom den arbeider med både interne og eksterne interessenter, for eksempel:
• Forretningsstrategi og mål – Selskapets strategiske mål, vekstplaner, nye initiativer og mål påvirker HR-planer direkte. HR må tilpasses forretningsstrategien.
• Teknologiske endringer – Nye teknologier kan automatisere eller endre jobbroller, skape nye ferdighetskrav og påvirke bemanningsbehov. HR-planer må redegjøre for dette.
• Offentlige forskrifter – Endringer i lover om ansettelse, arbeidskraft, immigrasjon og sikkerhet påvirker personalpolitikken og muligheten til å rekruttere og beholde ansatte.
• Økonomiske tilstander - Økonomiens tilstand påvirker faktorer som arbeidstilbud, rekrutteringsmuligheter, avgang og kompensasjonsbudsjetter. HR-planer må være tilpasningsdyktige.
• Konkurranse – Handlingene til konkurrenter påvirker faktorer som slitasje, etterspørsel etter visse ferdigheter og kompensasjonstrender som HR-planer må tas i betraktning.
• Organisatorisk omstrukturering – Endringer i struktur, prosesser eller ekspansjon til nye markeder krever justeringer av jobbroller, ferdigheter og antall ansatte i HR-planer.
• Karriereutviklingsbehov – Lærings- og utviklingsbehovene til nåværende ansatte for å komme seg videre i karrieren må vurderes i HR-planer, som 22% av ansatte nevnte mangel på vekstmuligheter som en faktor som førte til at de vurderte å forlate jobben.
• Planlegging av arbeidskraft – Strategier for å fylle kritiske roller internt med kvalifiserte kandidater påvirker bemanningsnivåer og utviklingsplaner i HR. Det kan også være utfordrende å beholde kritiske talenter og ansatte med kompetanse som er vanskelige å finne i de varighetene som trengs innenfor HR-planer. Uforutsett slitasje kan forstyrre planene.
• Demografi – Endringer i tilgjengeligheten til visse aldersgrupper eller typer arbeidstakere på arbeidsmarkedet er en faktor for rekrutterings- og beholdestrategier.
• Kostnadspress – Investeringer i menneskelige ressurser må kanskje tilpasses stive budsjettsykluser, selv om HR-planlegging identifiserer ulike behov eller prioriteringer. Dette krever avveininger.
Personalplanlegging tar hensyn til mange eksterne og interne faktorer som påvirker en organisasjons fremtidige behov for menneskelig kapital. Å forutse og redegjøre for disse faktorene i HR-prognoser og -strategier bidrar til å sikre at planene forblir relevante og kan utføres effektivt over tid.
Hva er de 5 trinnene i Human Resource Planning?
Selv om hver organisasjon kan ha sin egen spesifikke måte å gjøre ting på, er disse fem trinnene generelt de samme over hele linja.
#1. Estimere dine folks behov
Dette trinnet innebærer å estimere fremtidige arbeidsstyrkebehov basert på organisasjonens strategiske mål, vekstplaner, bransjetrender og andre relevante faktorer.
Det inkluderer å analysere den nåværende arbeidsstyrken, identifisere eventuelle hull eller overskudd, og projisere fremtidige behov til organisasjonen.
Prøv idédugnad med AhaSlides for HR-planleggingen
Brainstorm interaktivt med teamet ditt for å hjelpe deg med å drive visjonen din fremover.
#2. Tar inventar over ditt nåværende mannskap
Dette trinnet betyr å ta en nærmere titt på de fantastiske menneskene som allerede er på laget ditt.
Hvilke talenter, ferdigheter og erfaringer bringer de til bordet?
Finnes det noen hull mellom der laget ditt er nå og der du vil at de skal være?
Du vil også ta hensyn til ulike arbeidsstyrkevariabler som foreløpig er ukjente, for eksempel konkurransefaktorer, oppsigelser og plutselige overføringer eller oppsigelser.
#3. Skanner horisonten etter nye rekrutter
Nå er det på tide å surfe rundt i verden utenfor for å se hvilke andre flotte mennesker kanskje ønsker å bli med på oppdraget ditt.
Hvilke ferdigheter er etterspurt? Hvilke selskaper produserer topptalent du kan rekruttere? Du vurderer alle eksterne ansettelsesmuligheter.
Denne vurderingen hjelper til med å identifisere potensielle kilder til talent, for eksempel rekrutteringskanaler eller partnerskap med utdanningsinstitusjoner.
#4. Utvikle strategier for å møte hull
Med grep om teamets nåværende styrker og fremtidige behov, kan du nå utarbeide strategier for å lukke eventuelle hull.
Å investere i ditt eksisterende team er alltid et smart valg. Her er noen måter du kan bidra til å styrke teamets ferdigheter og vokse sammen:
• Gi opplæring og utvikling for teamet ditt. Når teammedlemmer har muligheter til å lære nye ferdigheter og kunnskaper, styrker det dem og gjør hele teamet mer effektivt.
• Å ansette nye teammedlemmer med komplementære ferdigheter kan fylle ut hull og bringe inn nye perspektiver. Se etter kandidater som passer godt inn i din nåværende kultur.
• Evaluer hvert teammedlems rolle og ansvar. Er jobber godt tilpasset deres interesser og kompetanse? Å justere roller der det er mulig kan optimalisere alles styrker.
Enkelt sagt er det en vinn-vinn å hjelpe teamet ditt med å utvide sine evner. Medarbeiderne dine vil bli mer motiverte, selvsikre og produktive. Og sammen vil dere ha blandingen av talenter som trengs for å navigere i utfordringer og gripe nye muligheter.
#5. Overvåke, evaluere og revidere planen
De beste personplanene krever justeringer over tid.
Når du implementerer nye initiativer, sjekk kontinuerlig med teamet ditt.
Samle tilbakemeldinger for å identifisere hva som fungerer bra og hva som kan bli bedre.
Hold deg kvikk til skiftende omstendigheter og endre og tilpass alltid for teamsuksess.
Lag din egen tilbakemelding og vert den live.
Gratis tilbakemeldingsskjemaer når og hvor enn du trenger dem. Fremkall engasjement, få meningsfulle meninger!
Kom i gang gratis
Bottom Line
Ved å iterere gjennom disse grunnleggende trinnene i menneskelig ressursplanlegging, kan du med omtanke forme menneskesiden av virksomheten din. Du får de riktige lagkameratene til rett tid for å drive visjonen din fremover. Og med konstant lytting, læring og tilpasning, vil du bygge det sterke, blomstrende mannskapet som trengs for bærekraftig vekst.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva mener du med personalplanlegging?
Personalplanlegging refererer til prosessene som organisasjoner bruker for å bestemme deres nåværende og fremtidige menneskelige ressursbehov. Effektiv HR-planlegging hjelper organisasjoner med å skaffe, utvikle og beholde de menneskelige ressursene de trenger for å nå strategiske mål og forbli konkurransedyktige.
Hva er de 6 trinnene i personalplanlegging?
Personalplanleggingsprosessen innebærer å vurdere nåværende menneskelige ressurser, forutsi fremtidige behov, identifisere hull, utvikle og implementere planer for å fylle disse hullene, og deretter overvåke og justere planene over tid. De 6 trinnene dekker hele syklusen fra analyse, strategiutvikling, utførelse og evaluering.
Hva brukes personalplanlegging til?
Menneskelig ressursplanlegging brukes til å hjelpe organisasjoner med å nå sine strategiske mål ved å tilby en prosess for å anskaffe, utvikle og administrere den rette arbeidsstyrken for å møte nåværende og fremtidige behov. Når det gjøres riktig, kan det påvirke en organisasjons ytelse og suksess betydelig.
