8 nøkkeltrinn for å skrive møteagenda med eksempler og gratis maler

Så, hva er det? Møte dagsorden? Sannheten er at vi alle har vært en del av møter der vi føler oss meningsløse, uten engang å forstå hvorfor vi må møtes for å diskutere informasjon som kan løses via e-post. Noen mennesker må til og med delta på møter som varer i timevis uten å løse noen problemer.

Imidlertid er ikke alle møter uproduktive, og hvis du ønsker å jobbe effektivt med teamet ditt, vil et møte med en agenda redde deg fra disse ovennevnte katastrofene.

En godt utarbeidet agenda setter klare mål og forventninger til møtet, og sikrer at alle vet formålet og hva som må skje før, under og etter.

Derfor vil denne artikkelen veilede deg om viktigheten av å ha en møteagenda, trinn for å lage en effektiv og gi eksempler (+maler) du kan bruke i ditt neste møte.

• Hvorfor ethvert møte trenger agenda
• 8 nøkkeltrinn for å skrive en effektiv møteagenda
• Eksempler på møteagenda og gratis maler
• Sett opp møteagendaen din med AhaSlides
• Nøkkelfunksjoner 

Flere arbeidstips med AhaSlides

• 10 typer møter i virksomheten
• Møte protokoller: Beste skriveveiledning, eksempler (+ gratis mal) i 2023
• 6 Best Møte Hacks

Hvorfor ethvert møte trenger agenda

Hvert møte trenger en agenda for å sikre at det er produktivt og effektivt. En møteagenda vil gi følgende fordeler:

• Avklar formål og mål for møtet, og bidra til å holde diskusjonen fokusert og på rett spor.
• Administrer møtetid og -tempo, sørg for at det ikke er meningsløse argumenter, og spar så mye tid som mulig.
• Sett forventninger til deltakerne, og sikre at all relevant informasjon og handlingspunkter er dekket.
• Fremmer ansvarlighet og organisering, noe som fører til mer effektive og effektive møter.

8 nøkkeltrinn for å skrive en effektiv møteagenda

Her er noen viktige tips for å hjelpe deg med å skrive en effektiv møteagenda:

1/ Bestem type møte 

Fordi ulike typer møter kan involvere ulike deltakere, formater og mål, er det viktig å velge den passende for situasjonen.

• Oppstartsmøte for prosjektet: Et møte som gir en oversikt over prosjektet, dets mål, tidslinje, budsjett og forventninger.
• Allemannsmøte: En type bedriftsomfattende møte hvor alle ansatte inviteres til å delta. Å informere alle om selskapets prestasjoner, mål og planer og å fremme en følelse av felles formål og retning i organisasjonen.
• Møte i rådhuset: Et bedriftsrådhusmøte hvor ansatte kunne stille spørsmål, motta oppdateringer og gi tilbakemelding til toppledelsen og andre ledere.
• Strategisk ledermøte: Et møte der seniorledere eller ledere kommer sammen for å diskutere og planlegge den langsiktige retningen. 
• Virtuelt teammøte: Formatet på virtuelle teammøter kan omfatte presentasjoner, diskusjoner og interaktive aktiviteter og kan gjennomføres ved hjelp av videokonferanseprogramvare, direktemeldinger eller andre digitale kommunikasjonsverktøy. 
• Brainstorming økt: Et kreativt og samarbeidsmøte der deltakerne genererer og diskuterer nye ideer.
• En-til-en møte: Et privat møte mellom to personer, ofte brukt til prestasjonsvurderinger, coaching eller personlig utvikling.

2/ Definer hensikten og målene for møtet

Fortell tydelig hvorfor møtet holdes og hva du eller teamet ditt håper å oppnå.

3/ Identifiser nøkkelemnene 

List opp nøkkelemnene som må dekkes, inkludert alle viktige avgjørelser som må tas.

4/ Tildel en tidsbegrensning

Sett av en passende mengde tid for hvert emne og hele møtet for å sikre at møtet holder tidsplanen.

5/ Identifiser deltakerne og deres roller

Lag en liste over hvem som skal delta i møtet og spesifiser deres roller og ansvar.

6/ Utarbeide materiell og støttedokumenter

Samle all relevant informasjon eller materiale som vil være nødvendig under møtet.

7/ Del ut agenda på forhånd

Send møteagendaen til alle deltakerne for å sikre at alle er klare og forberedt.

8/ Gjennomgå og revider agendaen etter behov

Gå gjennom agendaen før møtet for å sikre at den er fullstendig og nøyaktig, og foreta eventuelle nødvendige revisjoner.

Eksempler på møteagenda og gratis maler 

Her er noen eksempler på møteagendaer som kan brukes til ulike typer møter:

1/ Lagmøte Agenda

Dato: 

Sted: 

Deltakere: 

Mål for teammøtet:

• For å oppdatere fremdriften i prosjektgjennomføringen
• Å gjennomgå aktuelle problemer og løsninger

Agenda for teammøte: 

• Introduksjon og velkomst (5 minutter) | @WHO
• Gjennomgang av forrige møte (10 minutter) | @WHO
• Prosjektoppdateringer og fremdriftsrapporter (20 minutter) | @WHO
• Problemløsning og beslutningstaking (20 minutter) | @WHO
• Åpen diskusjon og tilbakemelding (20 minutter) | @WHO
• Handling og neste trinn (15 minutter) | @WHO
• Avslutning og neste møtearrangement (5 minutter) | @WHO

Gratis månedlig møtemal med AhaSlides

2/ Dagsorden for alle hendersmøte

Dato: 

Sted: 

tilendees: 

Møtemål:

• Å oppdatere bedriftens ytelse og introdusere nye initiativer og planer for ansatte.

En møteagenda: 

• Velkommen og introduksjon (5 minutter)
• Oppdatering av bedriftens ytelse (20 minutter)
• Introduksjon av nye initiativ og planer (20 minutter)
• Spørsmål og svar (30 minutter)
• Ansattes anerkjennelse og priser (15 minutter)
• Avslutning og neste møtearrangement (5 minutter)

Møtemal for alle hender

3/ Prosjekt Kickoff Møte Agenda

Dato: 

Sted: 

Deltakere:

Møtemål:

• Å etablere klare mål og forventninger til prosjektet
• For å introdusere prosjektgruppen
• Å diskutere prosjektutfordringer og risikoer

En møteagenda: 

• Velkommen og introduksjon (5 minutter) | @WHO
• Prosjektoversikt og mål (15 minutter) | @WHO
• Teammedlems introduksjoner (5 minutter) | @WHO
• Rolle- og ansvarsoppgaver (20 minutter) | @WHO
• Tidsplan og tidslinjeoversikt (15 minutter) | @WHO
• Diskusjon av prosjektutfordringer og risikoer (20 minutter) | @WHO
• Handlingspunkter og neste trinn (15 minutter) | @WHO
• Avslutning og neste møtearrangement (5 minutter) | @WHO

Merk at dette kun er eksempler, og agendapunkter og format kan justeres basert på møtets spesifikke behov og mål. 

Sett opp møteagendaen din med AhaSlides 

For å sette opp en møteagenda med AhaSlides, Følg disse instruksjonene:

• Opprett en konto: Hvis du ikke allerede har gjort det, meld deg på AhaSlides og opprette en konto. Eller ta turen til vår Offentlig malbibliotek.

• Velg en møteagendamal: Vi har en rekke møteagendamaler som du kan bruke som utgangspunkt. Bare velg den som best passer dine behov og klikk "Få mal".

• Tilpass malen: Når du har valgt en mal, kan du tilpasse den ved å legge til eller fjerne elementer, justere formateringen og endre fargeskjemaet.

• Legg til dine agendapunkter: Bruk lysbilderedigering for å legge til agendapunkter. Du kan legge til tekst, et spinnerhjul, avstemninger, bilder, tabeller, diagrammer og mer.

• Samarbeid med teamet ditt: Hvis du jobber med et team, kan du samarbeide om agendaen. Bare inviter teammedlemmer til å redigere presentasjonen, så kan de gjøre endringer, legge til kommentarer og foreslå endringer.

• Del agendaen: Når du er klar, kan du dele agendaen med teamet ditt eller med deltakere. Du kan dele en lenke eller via en QR-kode.

Med AhaSlides, kan du enkelt lage en profesjonell, godt strukturert møteagenda som vil hjelpe deg å holde deg på sporet og nå møtemålene dine.

Nøkkelfunksjoner 

Ved å følge disse nøkkeltrinnene og eksemplene ved hjelp av AhaSlides maler, håper vi du kan lage en godt strukturert møteagenda som gjør deg klar for suksess.

Ofte Stilte Spørsmål