Hvordan arrangere det mest engasjerende rådhusmøtet i 2024 | Beste tips + guide

Visste du at en stor del av grunnen til at Bill Clinton vant sin presidentkampanje i 1992 var suksessen til hans rådhus møter?

Han øvde på å levere disse møtene ustanselig, og brukte sine ansatte som late som seere og dobler for motstanderne. Etter hvert ble han så komfortabel med formatet at han ble ganske kjent for det, og suksessen hans med å svare på spørsmål førte ham hele veien til det ovale kontoret.

Nå sier vi ikke at du vil vinne presidentvalg med et rådhusmøte, men du vil vinne dine ansattes hjerter. Denne typen møter bidrar til å holde hele selskapet oppdatert ved å ta opp spesifikke spørsmål fra teamet ditt i en live spørsmål og svar.

Her er din ultimate guide til å arrangere et rådhusmøte i 2024.

• Hva er et rådhusmøte?
• En kort historie om rådhusmøter
• 5 fordeler med et rådhus
• 3 Eksempler på store rådhusmøter
• 11 tips til rådhuset ditt

Hva er et rådhusmøte?

Så, hva skjer på rådhusmøter for bedrifter? Et rådhusmøte er rett og slett et planlagt bedriftsdekkende møte hvor fokus er på ledelsen svarer på spørsmål fra ansatte.

På grunn av det sentrerer et rådhus stort sett rundt Spørsmål og svar-økt, noe som gjør det til en mer åpen, mindre formel versjon av en møte med alle hender.

Flere arbeidstips om

• Møter i næringslivet
• 6 møte-hacks
• Alle hender møte

En kort historie om rådhusmøter

Det første rådhusmøtet ble holdt i 1633 i Dorchester, Massachusetts, strengt tatt for å avgjøre byfolks bekymringer. Gitt suksessen spredte praksisen seg raskt over hele New England og ble grunnlaget for amerikansk demokrati.

Siden den gang har tradisjonelle rådhusmøter blitt populært i mange demokratier som en måte for politikere å møte velgere og diskutere lover eller regler. Og siden den gang, til tross for navnet, har de flyttet langt fra hvilket som helst rådhus til møterom, skoler, digitale plattformer og utover.

Rådhusmøter har også spilt en nøkkelrolle i presidentkampanjer. Jimmy Carter var kjent for å holde "meet the people"-turer i små byer med sterke lokale myndigheter. Bill Clinton holdt TV-rådhusmøter for å svare på spørsmål, og Obama holdt også noen online rådhus fra 2011.

5 Fordeler med rådhusmøter

1. Så åpent som det blir: Siden sjelen til et forretningsrådhusmøte er spørsmål og svar-økten, kan deltakerne stille spørsmålene de ønsker og få umiddelbar tilbakemelding fra ledere. Det beviser at ledere ikke bare er ansiktsløse beslutningstakere, men menneskelige og medfølende.
2. Alt er førstehånds: Stopp ryktebørsen på kontoret ved å gi førstehåndsinformasjon fra ledelsen. Å være så transparent som mulig er den beste måten å sikre at ingen hører falsk informasjon fra andre steder.
3. Ansattes engasjement: En 2018 studie fant at 70 % av amerikanske ansatte ikke var fullt engasjert på jobben, inkludert 19 % som var aktivt frakoblet. De primære årsakene som er nevnt er mistillit til toppledelsen, dårlige forhold til den direkte lederen og mangel på stolthet over å jobbe for selskapet. Rådhusmøter lar uengasjerte ansatte føle seg aktive og viktige i hvordan selskapet opererer, noe som gjør underverker for deres motivasjon.
4. Styrking av relasjoner: Et rådhusmøte er en sjanse for alle til å samles og ta igjen, ikke bare når det gjelder jobb, men også privatliv. Ulike avdelinger blir også mer kjent med hverandres arbeid og roller og kan potensielt strekke seg etter samarbeid.
5. Forsterkende verdier: Understrek organisasjonens verdier og kulturer. Sett opp felles mål og gjeninnfør hva disse målene faktisk prøver å oppnå.

3 Eksempler på store rådhusmøter

Foruten politiske møter, har rådhusmøter funnet veien på tvers av alle organisasjoner i ulike sektorer.

1. At Victor Central skoledistrikt i New York holdes rådhusmøter for tiden online for å diskutere utrulling av strategisk planlegging og det kommende budsjettet. De tre pilarene kultur, læring og instruksjon, og elevstøtte og muligheter diskuteres.
2. At Home Depot, en gruppe medarbeidere møtes med et medlem av ledelsen og diskuterer ting som går bra inne i butikken og ting som må forbedres. Det er en sjanse til å være ærlig om problemer som skjer i butikken som ledelsen kanskje ikke legger merke til.
3. At Vietnam Technique Development Co., et vietnamesisk selskap hvor jeg personlig har jobbet, holdes rådhusmøter kvartalsvis og årlig for å diskutere inntekter og salgsmål samt feire høytider. Jeg fant ut at ansatte er det mer forankret og fokusert etter hvert møte.

11 tips til rådhusmøtet

For det første trenger du noen rådhusspørsmål å stille! Å spikre et rådhusmøte er ingen enkel oppgave. Det er vanskelig å finne den rette balansen mellom å gi informasjon og svare på spørsmål, alt mens du prøver å holde mannskapet ditt så engasjert som mulig.

Disse 11 tipsene vil hjelpe deg å holde det beste rådhusmøtet som er mulig, enten det er live eller online...

Rådhusmøtetips

Tips #1 – Lag en agenda

Å få agendaen riktig er superviktig for klarheten.

1. Start alltid med en kort velkomst og isbryter. Vi har noen ideer til det her..
2. Har en del der du nevner selskapets oppdateringer til teamet og bekrefte spesifikke mål.
3. Sett av tid til spørsmål og svar. Mye tid. Omtrent 40 minutter i et timelangt møte er bra.

Send agendaen minst én dag før møtet slik at alle kan forberede seg mentalt og notere spørsmål de ønsker å stille.

Tips 2 – Gjør det interaktivt

En kjedelig, statisk presentasjon kan slå folk av møtet ditt raskt, og etterlate deg med et hav av blanke ansikter når det gjelder spørsmål og svar-delen. For å forhindre dette for enhver pris, kan du bygge inn presentasjonen din med flervalgsavstemninger, ordskyer og til og med spørrekonkurranser med en gratis konto på AhaSlides!

Tips #3 – Bruk teknologi

Hvis du flommer over av spørsmål, noe du sannsynligvis vil bli, vil du dra nytte av et nettbasert verktøy for å holde alt organisert. Mange spørsmål og svar-verktøy lar deg kategorisere spørsmål, merke dem som besvarte og feste dem til senere, mens de lar teamet ditt stemme opp hverandres spørsmål og stille anonymt uten frykt for å dømme.

Svar alle de viktige spørsmålene

Ikke gå glipp av noe med AhaSlides gratis Q&A-verktøy. Vær organisert, transparent og en god leder.

Tips 4 – Fremme inkludering

Sørg for at informasjonen på rådhusmøtet til en viss grad er relevant for alle deltakere. De er ikke der for å høre informasjon du kan diskutere privat med individuelle avdelinger.

Tips #5 – Skriv en oppfølging

Etter møtet, send en e-post med en oppsummering av alle spørsmålene du svarte på, samt eventuelle andre spørsmål du ikke hadde tid til å ta opp live.

Direkte rådhusmøtetips

• Vurder dine sitteplasser – U-form, styrerom eller sirklet – hva er det beste arrangementet for ditt rådhusmøte? Du kan sjekke ut fordeler og ulemper med hver inn denne artikkelen.
• Ta med snacks: For å øke det aktive engasjementet i møtet kan du også ta med ikke-rotete snacks og alderstilpasset drikke til møtet. Denne høfligheten er nyttig, spesielt under lange møter, når folk kan bli dehydrert, sultne og trenger en energiboost for å føle seg fullstendig engasjert.
• Test teknologien: Hvis du bruker teknologi av en hvilken som helst beskrivelse, test den først. Ha helst en sikkerhetskopi for hver programvare du bruker også.

Virtuelt rådhusmøte Tips

• Sørg for god forbindelse – Du vil ikke at talen din skal bli avbrutt av en dårlig nettverksforbindelse. Det frustrerer interessentene dine og du mister poeng når det kommer til profesjonalitet.
• Velg en pålitelig ringeplattform – Denne er en no-brainer. Google Hangout? Zoome? Microsoft Teams? Ditt valg. Bare sørg for at det er noe folk flest kan få tilgang til og laste ned uten en ekstra avgift.
• Ta opp møtet – Noen deltakere kan kanskje ikke delta på det planlagte tidspunktet, så det er et pluss å være virtuell. Sørg for å ta opp skjermen under møtet slik at folk kan se den senere.

💡 Få flere tips om hvordan være vert for de beste spørsmål og svar på nettet for ditt publikum!

Ofte Stilte Spørsmål