Midtårsgjennomgangen har blitt mer vanlig i medarbeidernes resultatstyringsprosess da den bidrar til å skape en sunn bedriftskultur med tilbakemeldinger og anerkjennelse av bidrag. Videre vil resultatene av halvårsgjennomgangen forenkle årsavslutningsrevisjonene for organisasjonen. Samt fremme og styrke positive relasjoner mellom ledelse og ansatte, og forbedre høyere forretningsprestasjoner.
Til tross for de mange fordelene, er dette konseptet fortsatt ukjent for deg. Så dagens artikkel vil utforske midtårsgjennomgang og gi Eksempler på halvårsgjennomganger for å hjelpe deg med å evaluere effektivt!
Innholdsfortegnelse
Tips for bedre engasjement
Hva er midtårsanmeldelse?
En halvårsevaluering er en resultatstyringsprosess som involverer vurdering av ansattes prestasjoner, inkludert deres egenevaluering.
Det skjer vanligvis halvveis i året og kan ha form av en liten gruppegjennomgang eller en formell en-til-en-samtale mellom en ansatt og en leder. Midtårsgjennomgangen vil kreve følgende resultater:
- Evaluer ansattes fremgang mot deres nåværende mål og etablere nye (om nødvendig) som stemmer overens med organisasjonens mål.
- Evaluer ansattes ytelse og sørg for at ansatte er på rett spor og fokusert på de riktige prioriteringene.
- Gjennomgå ansattes ytelse, og identifiser styrker og områder for forbedring.
Dessuten er det også en mulighet for ansatte til å dele sine meninger, synspunkter og utfordringer. Dette hjelper ledere med å anerkjenne ansattes bidrag og gi nødvendig veiledning og støtte.
Bedre måter for engasjement på jobben
Ser du etter et engasjementsverktøy på jobben?
Bruk morsom quiz på AhaSlides for å forbedre arbeidsmiljøet ditt. Registrer deg for å ta gratis quiz fra AhaSlides malbibliotek!
🚀 Ta en gratis quiz☁️
Eksempler på gjennomgang av midten av året
Eksempler på resultatgjennomgang midt i året
1/ PRODUKTIVITET – Eksempler på halvårsgjennomgang
Emma er en hardtarbeidende og entusiastisk medarbeider. Hun har også sterke tekniske ferdigheter takket være sin lange arbeidserfaring.
Emmas problem er derimot at hun fokuserer for mye på de mindre detaljene mens hun ignorerer det store bildet av oppgaven hennes eller gruppens mål. Dette fører til at hun er treg i arbeidsprosessen, blir fanget opp i unødvendige ting, går glipp av tidsfrister og påvirker teamets produktivitet.
Som Emmas leder kan du gjennomgå og gi henne tilbakemelding på følgende måte:
Positive tilbakemeldinger:
- Hardtarbeidende, perfeksjonistisk og svært omhyggelig med å utføre oppgaver.
- Profesjonell og med stor entusiasme, fullføre arbeidet med god kvalitet.
- Gi ideer og løsninger på utfordringer teamet står overfor.
Trenger forbedring:
- Ikke dra full nytte av kapasiteten til å forbedre effektiviteten og forbedre produktiviteten.
- Lett distrahert og spredt energi og ikke-tildelte oppgaver.
- Går ofte glipp av tidsfrister, manglende forpliktelse i tide for å fullføre arbeidet, noe som fører til at (liste over oppgaver) blir revidert mange ganger.
Løsning:
- Kan bruke tidsstyringsverktøy eller be om opplæring for å forbedre tidsstyringsferdigheter.
- Identifiser tidssløser og prioriter oppgaver for å øke produktiviteten.
- Lag en personlig utviklingsplan og sett SMART-mål og spor fremgang mot dem.
2/ PROBLEMLØSNING – Eksempler på halvårsgjennomgang
Chandler er ansatt i markedsavdelingen. Når du innser at kundene ikke reagerer godt på den nye produktkampanjen og det er en risiko for å ikke oppfylle KPIer. Han finner umiddelbart problemet og årsaken til at de ikke møter kundenes behov gjennom ulike undersøkelsesmetoder.
Etter en måned med justeringer og utprøving av nye tilnærminger. Kampanjen hans var vellykket og overskred KPIer.
Her er hva du kan oppmuntre og vise takknemlighet for Channelders innsats.
Positive tilbakemeldinger:
- Er i stand til å løse problemer raskt og kreativt.
- Kan tilby flere løsninger på problemet.
- Samarbeide og kommunisere godt med medlemmer og andre avdelinger for å løse problemer.
Trenger forbedring:
- Ikke utarbeide plan B, eller plan C hvis gjennomføringsplanen gir resultater som ikke er så gode som forventet.
- Trenger å sette mer hensiktsmessige og realistiske mål for å justere når problemer oppstår.
Løsning:
- Kan forbedre brainstorming-løsninger for team.
- Kan be om hjelp med problemer.
3/ KOMMUNIKASJON – Eksempler på halvårsgjennomgang
Lan er en ansatt med gode tekniske ferdigheter. Selv om hun har vært i selskapet i et år, kan hun fortsatt ikke finne en måte å kommunisere effektivt med teamet eller med lederen.
Under møter er hun ofte stille eller har problemer med å uttrykke ideene hans tydelig til kollegene. Dette fører noen ganger til misforståelser og forsinkelser i arbeidet.
Som hennes leder kan du hjelpe henne med
Positive tilbakemeldinger:
- Ha gode lytteferdigheter til å gi tilbakemeldinger og meninger ved behov.
- Godta med et åpent sinn andres kommentarer om dine uttrykks- og kommunikasjonsevner.
Trenger forbedring:
- Å ikke ha selvtillit til å kommunisere med mennesker klart og entydig.
- Å ikke vite hvordan og hva man skal kommunisere med teammedlemmer og direkte rapporter fører til tvetydighet og misforståelser.
Løsning:
- Kunne planlegge å forbedre kommunikasjonsferdighetene med opplærings- og coachingsprogrammene som tilbys av selskapet.
4/ ANSVAR – Eksempler på gjennomgang i midten av året
Rachel er markedsføringsspesialist i et reklamebyrå. Hun har sterke kreative ferdigheter og teknisk kompetanse. Men de siste seks månedene har hun forsømt arbeidet, gått glipp av tidsfrister og ikke svart på klientanrop.
Når hun blir spurt om dette problemet, unngår hun og skylder ofte på kolleger eller kommer med unnskyldninger av ytre årsaker. I tillegg klaget hun også over å måtte gjennomføre for mange planer på egenhånd.
Som leder bør du diskutere dette problemet med henne på følgende måte:
Positive tilbakemeldinger:
- Har god faglig kompetanse og kan veilede og hjelpe kollegaer.
- Ha en klar visjon og ta skritt deretter for å nå målet.
- Ha kreativitet på jobb, forny perspektiver regelmessig.
Trenger forbedring:
- Ikke villig, ansvarlig og moden nok til å ta eierskap til jobben.
- Ikke ha ferdigheter i tidsstyring og prioritere arbeidsoppgaver.
- Ineffektive kommunikasjons- og samarbeidsevner med kollegaer.
Løsning:
- Kunne be om hjelp fra lederen og teammedlemmer for å redusere arbeidsmengden
- Forbedre ferdigheter i tidsstyring og prosjektledelse.
- Forplikte seg til tidsfrister og rapporter regelmessig om arbeidsfremdriften til lederen.
5/ LEDERSKAP – Eksempler på halvårsgjennomgang
Clair er teamleder for bedriftens teknologiutviklingsteam. Imidlertid har hun slitt med noen aspekter av lederrollen sin, spesielt motivert og engasjert teamet hennes.
Når du gjennomfører en halvårsgjennomgang med henne, har du følgende vurderinger:
Positive tilbakemeldinger:
- Har evnen til å trene og coache teammedlemmer så vel som praktikanter med hennes sterke faglige ferdigheter.
- Ha en visjon og være i stand til å sette teamets mål for å samsvare med målene til organisasjonen.
Trenger forbedring:
- Har ikke ansattes motivasjonsstrategier for å hjelpe teammedlemmer til å føle seg engasjert og forbedre arbeidsytelsen.
- Ikke å ha lært lytteferdigheter eller gitt verktøy for å hjelpe teammedlemmer med å gi tilbakemeldinger og meninger.
- Ikke identifisere en lederstil som passer for henne og teamet.
Løsning:
- Forbedre lederegenskaper ved å gå inn i ledertrening og effektiv ledelsespraksis.
- Gi hyppigere tilbakemeldinger og anerkjennelse til teamet og arbeid med å bygge sterkere relasjoner med dem.
Eksempler på selvvurdering midt i året
I stedet for at en leder gir tilbakemeldinger og løsninger, er en selvevaluering midt i året en mulighet for ansatte til å reflektere over egne prestasjoner de siste seks månedene.
Her er noen eksempler på spørsmål som kan veilede ansatte under selvevalueringen midt i året:
- Hva var mine viktigste prestasjoner i første halvår? Hvordan bidro jeg til suksessen til laget?
- Hva var utfordringene jeg møtte, og hvordan kom jeg over dem? Spurte jeg om hjelp når det var nødvendig?
- Hvilke nye ferdigheter eller kunnskaper har jeg tilegnet meg? Hvordan har jeg brukt dem i rollen min?
- Har jeg nådd resultatmålene mine for de første seks månedene av året? Hvis ikke, hvilke skritt kan jeg ta for å komme tilbake på sporet?
- Er samarbeidet mitt med teamet mitt og andre avdelinger effektivt? Har jeg vist effektive kommunikasjons- og samarbeidsevner?
- Har jeg fått tilbakemeldinger fra min leder eller kolleger som jeg må ta kontakt med? Hvilke tiltak kan jeg gjøre for å forbedre meg på disse områdene?
- Hva er målene mine for andre halvår? Hvordan samsvarer de med organisasjonens mål og prioriteringer?
Tips for å gjennomføre en effektiv midtårsgjennomgang
Her er noen tips for å gjennomføre en vellykket midtårsevaluering:
- Forbered deg på forhånd: Før du starter, bør du gjennomgå den ansattes stillingsbeskrivelse, resultatmål og tilbakemeldinger fra tidligere anmeldelser. Dette vil hjelpe deg med å identifisere spesifikke områder for diskusjon, og sikre at du har all nødvendig informasjon.
- Sett klare forventninger: Gi klare instruksjoner og en agenda til ansatte om hva som forventes av dem under gjennomgangen, inkludert temaene som skal diskuteres, lengden på møtet og eventuelle nødvendige dokumenter eller data.
- Toveiskommunikasjon: Midtårsgjennomgangen skal være en samtale, ikke bare en resultatgjennomgang. Oppmuntre ansatte til å dele sine tanker og meninger, stille spørsmål og gi tilbakemelding.
- Gi spesifikke eksempler: Bruk spesifikke eksempler for å illustrere poeng og gi bevis på god ytelse eller områder for forbedring. Dette vil hjelpe ansatte å forstå sine styrker og svakheter og identifisere handlingsrettede skritt for forbedring.
- Identifiser vekstmuligheter: Identifiser opplæringsmuligheter eller ressurser som kan hjelpe ansatte med å forbedre sine ferdigheter og prestasjoner og sette nye mål.
- Regelmessig oppfølging: Planlegg regelmessige kontroller med ansatte for å overvåke fremgang mot mål og gi løpende tilbakemeldinger og støtte.
Nøkkelfunksjoner
Forhåpentligvis har disse spesifikke halvårsevalueringseksemplene gitt deg en oversikt over hva du kan forvente under en halvårsevaluering, inkludert hvordan du evaluerer ansattes prestasjoner og gir veiledning for ansattes egenvurdering.
Og sørg for å sjekke ut egenskaper og maler bibliotek of AhaSlides å legge til rette for regelmessig tilbakemelding fra ansatte og gjennomføre vellykkede resultatgjennomganger!
