5 beste notatmetoder på jobben, oppdatert i 2024

Hva er din favoritt notatmetoder? Sjekk ut fordelene ved å ha de riktige notatmetodene sammen med de 5 beste alternativene i 2023.

Notatferdighet er en av de mest kritiske jobbferdighetene som hver ansatt bør ha. Avhengig av arbeidsforhold og stil, kan du bruke forskjellige notatmetoder for å hjelpe deg med å holde deg organisert, huske viktige detaljer og kommunisere effektivt med kolleger eller teammedlemmer. Ved å utvikle konsistente og effektive notatmetoder kan du øke produktiviteten din og forbedre arbeidsytelsen din.

Så, hva er effektive notatmetoder på jobben som du bør lære mer om? Det kan ta tid og krefter å finne de beste metodene for deg, så ikke vær redd for å fortsette å prøve forskjellige notatmetoder til du finner de som hjelper deg med å oppnå bedre resultater. 

I denne artikkelen vil du lære mer om fordelene og ulempene ved de 5 beste notatmetodene og noen tips for å forbedre notatferdighetene dine på jobben.

Innholdsfortegnelse

• Oversikt
• #1. Cornell-metoden
• #2. Disposisjonsmetode
• #3. Kartleggingsmetode
• #4. Tankekartmetode
• #5. Digital notatmetode
• Bonus: 7 tips for å beherske notater
• Nøkkelfunksjoner
• Spørsmål og svar

Flere arbeidstips med AhaSlides

• Ansettelsesevne
• Fordeler med fjernarbeid
• Eksempler på kreativ problemløsning

Oversikt

#1. Cornell-metoden - Metoder for å ta notater

Cornell-metoden er et populært notatsystem utviklet rundt 1950-tallet av Walter Pauk, Cornell Universitys professor. Denne metoden innebærer å dele inn notatene dine i tre seksjoner: en hovednoteseksjon, en cue-kolonne og en sammendragsseksjon.

Fordeler:

• Du kan organisere notatene dine klart og logisk med det strukturerte notatformatet
• Du kan raskt gjennomgå hovedpunktene i notatene dine uten å måtte lese gjennom alle notatene på nytt.
• Siden du aktivt må engasjere deg i materialet du studerer, noe som kan hjelpe deg med å forstå og beholde informasjonen bedre

Ulemper:

• Det kan være tidkrevende å lage oppsettet for hvert sett med notater
• Det kan være utfordrende hvis du har mange notater å ta, da det er begrenset plass til hver seksjon
• Det kan hende det ikke fungerer like bra for emner som krever mer detaljerte og tekniske notater

#2. Disposisjonsmetode – Notatmetoder

En av de mest detaljerte notatmetodene som kan nevnes her er Outline-metoden som innebærer å lage en hierarkisk liste over hovedpunkter og underpunkter, ved å bruke innrykk for å vise forholdet mellom dem. Så, hva gjør disposisjonsmetoden til en effektiv notatteknikk?

Fordeler:

• Det kreves ingen begrenset plass for å spesifisere informasjon
• Du kan raskt og enkelt gå gjennom notatene dine før presentasjon eller møter
• Du kan naturlig tegne piler og linjer for å skape en relasjon mellom emner og underemner

Ulemper:

• Det kan hende det ikke fungerer bra på enkelte STEM-fag
• Det er vanskelig å bruke denne teknikken hvis forelesningen er for rask og hopper fra emne til emne, eller mangler en strukturert og sammenhengende flyt

#3. Kartleggingsmetode - Notatmetoder

Når du organiserer informasjon i et tabell- eller diagramformat, bør du implementere en kartleggingsmetode. Denne notatmetoden brukes ofte til å sammenligne og kontrastere informasjon, fremheve viktige detaljer og identifisere forhold mellom ideer.

Fordeler:

• Du kan raskt organisere informasjon, foreta sammenligninger og sammenhenger mellom ideer og gi en klar visuell representasjon av informasjonen.
• Du kan se hvordan ulike deler av informasjon forholder seg til hverandre, noe som kan gjøre det lettere å forstå komplisert informasjon
• Du kan raskt organisere informasjon i kategorier og underemner, noe som fører til å identifisere nøkkelpunkter lettere.

Ulemper:

• Det er kanskje ikke egnet for emner som er mer subjektive eller krever mer detaljerte forklaringer
• Du kan møte begrensninger i designdiagrammet siden du ikke har nok plass til å inkludere all informasjonen du trenger
• Å lage et diagram krever ekstra innsats og kan være tidkrevende.

#4. Tankekartlegging – notatmetoder

In tankekart teknikk for å ta notater, er det meningen at du skal lage et diagram for å omorganisere informasjon visuelt. Det gjør det lettere å bruke grener, nøkkelord og bilder for å koble hovedkonseptet med underemner og tilleggspunkter.

Fordeler:

• Du kan bygge opp en tydelig visuell representasjon av informasjonen og huske alle detaljene effektivt

• Det gjør at kompleks informasjon blir enklere og enklere å forstå og absorbere

• It oppmuntrer til kreativitet og øke produktiviteten

Ulemper:

• Det er tidkrevende for deg å mestre denne teknikken til å begynne med, i tillegg til å designe et stort diagram for en enorm informasjon

• Det er ikke en god idé å legge det inn i rapporten, da plass ikke er nok for en stor, kompleks, relatert informasjon

#5. Digitale notater - Notatmetoder

Sammenlignet med tradisjonelle notatmetoder, kan digitale notatverktøy være langt mer avanserte og praktiske. Mange digitale apper hjelper deg å ta notater mer effektivt. Du kan også direkte noter nøkkelpunktene dine i lysbildene dine slik at du raskt kan se gjennom presentasjonen.

Fordeler:

• Du kan få tilgang til notatene dine fra hvor som helst så lenge du har en enhet med Internett-tilkobling. Dette gjør det enklere å se gjennom notatene dine mens du er på farten, dele dem med andre og samarbeide om prosjekter
• Den lar deg organisere notatene dine i mapper eller notatbøker, noe som gjør det enklere å holde notatene dine merket og kategorisert og raskt søkt
• Det bidrar til å redusere mengden papiravfall, og bidrar til å minimere karbonavtrykket ditt.

Ulemper:

• Du kan bli distraksjon ettersom du lettere lar deg friste til å sjekke sosiale medier eller andre apper mens du tar notater.
• Anta at du utelukkende stoler på digitale notatmetoder og opplever en teknologisvikt. I så fall kan du miste notatene dine, noe som gjør det viktig å ha sikkerhetskopier eller alternative metoder for å holde notatene dine.
• Lang skjermtid er kanskje ikke bra for helsen din, noe som fører til anstrengelser for øynene, hodepine og andre helseproblemer.

Bonus: 7 tips for ikke å mestre

Under forretningsmøter er det ikke mye tid for deg til å ta notater eller bruke dine favorittmetoder for å ta notater. Her er noen tips for effektiv notatføring på arbeidsplassen:

1. Fokuser på hovedideene
2. Bruk stenografi
3. Bli organisert
4. Gjennomgå og revidere
5. Bruk teknologi til din fordel
6. Unngå distraksjoner
7. Vennligst hold det enkelt

Nøkkelfunksjoner

Hva er den beste notatmetoden? Svaret er hver har sine fordeler og ulemper mellom 5 notatmetoder. Uansett hvilken metode du har valgt, er det viktig å finne et system som fungerer best for deg og holde seg til det konsekvent. Effektive notatmetoder kan hjelpe deg med å holde deg organisert og fange opp all viktig informasjon du trenger for arbeidet ditt. I tillegg må du gjennomgå notatene dine regelmessig for å sikre at du har all nødvendig informasjon og identifisere eventuelle handlingspunkter eller oppfølgingsoppgaver.

I tillegg til notatmetoder, bør du også lære hvordan du forbereder en god presentasjon slik at alle enkelt kan fange opp alle hovedpunktene dine og ta notater. AhaSlides kan hjelpe deg med å håndtere mange Death by PowerPoint-problemer og øke engasjementet.

Ofte stilte spørsmål: