Hvem er en utdannet tilrettelegger? | 5 dynamiske ferdigheter for å lede og tilrettelegge team

Arbeid

Leah Nguyen 10 mai, 2024 8 min lest

Tilretteleggere er som dirigentene i orkesteret, og orkestrerer alt fra innhold til interaksjoner.

De tenker det, lager det, og er hodene bak magien som sørger for at ansatte nivåer opp ferdighetene sine.

Nysgjerrig på hva disse rollene går ut på og hvilke ferdigheter du bør se etter i en utdannet tilrettelegger?

Les videre for å finne ut av hvem som bringer læringen til live.

Innholdsfortegnelse

Tips for bedre engasjement

Alternativ tekst


Presenter på en engasjerende og meningsfull måte.

Glem lineær presentasjon, engasjer teamet ditt med kreative og interaktive lysbilder!


Kom i gang gratis
Få teamet ditt til å kommunisere med hverandre gjennom anonyme tilbakemeldingstips med AhaSlides

Hva er en tilrettelegger?

Hva er en tilrettelegger?
Hva er en tilrettelegger?

En utdannet tilrettelegger er en som har mottatt en formell utdanning, sertifisering eller lang erfaring innen profesjonelle tilretteleggingsteknikker, gruppedynamikk og voksenlæringsteori.

Trente tilretteleggere er MVP-ene som sørger for at hver treningsøkt treffer den ut av parken. Oppdraget deres? Lag engasjerende innhold som holder elevene oppdatert og gir reell verdi for selskapet.

Noen av nøkkelspillene i lekeboken deres inkluderer:

  • Designe dynamitttreningsoppstillinger fra start til slutt
  • Koble seg til temaet å drepe SMB for å utvikle dopdokumenter
  • Evaluering av hvor effektivt hver økt tjener ferdigheter
  • Gi elever backup når de trenger hjelp til å komme seg opp i nivå

Tilretteleggere stiller opp hele showet for å veilede organisasjoner i å ta sine ansattes evner til neste nivå. Med sin clutch-coaching får alle den nødvendige kompetansen for å vinne stort på jobben.

Les mer: 4 Viktige tilretteleggerferdigheter for vellykkede diskusjoner

Hva er forskjellen mellom tilrettelagt og trent?

utdannet tilrettelegger

Noen mennesker kan være forvirret om rollen som en trener og en tilrettelegger. Her er de viktigste forskjellene:

trenereTilretteleggere
Rolleansvarlig for å levere instruksjonsinnhold om et bestemt emne eller fagområde.veileder en gruppeprosess og diskusjon, men leverer ikke nødvendigvis innhold.
Fokusfokuserer mer på å formidle kunnskap, ferdigheter og kompetanse om et spesifikt emne.fokuserer på gruppedeltakelse, dynamikk og konsensusbygging.
Teknikkerstoler mer på instruksjonsmetoder som forelesninger, demonstrasjoner og praktisk praksis.bruker teknikker som avhør, idédugnad og aktiviteter for å få frem ideer.
Målutstyrer enkeltpersoner med informasjon for å utføre oppgaver eller bestå eksamener om et emne.har som mål å hjelpe en gruppe med å jobbe gjennom en sak sammen på en objektiv måte.
Evalueringevaluere individuelle læringsutbytte gjennom vurderinger.vurdere grupperesultater og deltakelsesnivåer.
Viktige forskjeller mellom trenere og tilretteleggere

Opplærte tilretteleggerferdigheter til å lede og tilrettelegge team

En utdannet tilrettelegger bør ha nyanserte ferdigheter for å få det beste ut av laget sitt. La oss finne ut hva de er:

#1. Kommunikasjons- og tilretteleggingsevner

utdannet tilrettelegger

En utdannet tilrettelegger må demonstrere utmerkede kommunikasjonsevner for å effektivt engasjere deltakerne og nå målene for enhver diskusjon eller workshop.

De må ha evnen til å lytte aktivt uten distraksjon for fullt ut å forstå perspektiver som deles, samtidig som de svarer med klarhet og entusiasme for å øke engasjementet.

Tilretteleggere bør innta en nøytral, objektiv holdning for å få alle deltakere til å føle seg like respektert og hørt.

Det er viktig at de tenker adaptivt for å justere stilen sin avhengig av energinivået eller nye synspunkter i gruppen.

Sensitivitet er også nøkkelen til å bruke passende språk med tanke på individuelle forskjeller.

Sterke konfliktløsningstalenter er viktig for å omdirigere eventuelle uenigheter på en konstruktiv måte, slik at deltakerne forlater forståelsen av ulike synspunkter.

Inkludering, å ta imot innadvendte stemmer samtidig som man fokuserer på utadvendte stemmer, sikrer full deltakelse.

På samme måte må en tilrettelegger administrere diskusjoner effektivt, men likevel rolig for å tilfredsstille mål, oppsummere resultater verdifullt, og fremfor alt, kommunisere gjennom positivt kroppsspråk og tone for å gjøre hver deltaker komfortabel.

#2. Prosessferdigheter

utdannet tilrettelegger

Et viktig element for en dyktig tilrettelegger er deres ferdigheter med sentrale prosessrelaterte ferdigheter.

Dette innebærer grundig planlegging av økter ved å definere klare mål og ønskede resultater avtalt med interessenter.

Tilretteleggeren må også ivareta logistiske forberedelser som å sikre at det fysiske rommet dekker behov og at eventuell teknologi fungerer som den skal.

En utdannet tilrettelegger bruker også engasjementsteknikker som motiverer til engasjement gjennom aktiviteter, diskusjonsoppfordringer og smågruppearbeid.

De kan styre konsensusbygging når de løser utfordrende problemer.

Ferdigheter som oppsummering, håndtering av tidsskift og involvering av uteliggere demonstrerer prosessnavigasjonsevne.

Til slutt innebærer avslutning å knytte resultater til mål, dokumentere resultater, angi de neste trinnene og innhente tilbakemeldinger for evaluering for å måle innvirkning og områder for fremtidig foredling av ferdigheter, og kontinuerlig forbedre deres prosessferdigheter.

Motivere folk til å bli med Diskusjoner med AhaSlides

Bruk AhaSlides for aktiviteter, diskusjonsoppfordringer og smågruppearbeid.

#3. Mellommenneskelige ferdigheter

En kunnskapsrik tilrettelegger demonstrerer tilgjengelighet gjennom en åpen og vennlig væremåte som setter deltakerne til rette.

De skal vise empati for ulike perspektiver og eksemplifisere en forståelse av hvordan erfaringer og synspunkter former identiteter.

Høy emosjonell intelligens underbygger en tilretteleggers evne til å effektivt navigere i gruppedynamikk og spenninger gjennom både bevissthet og taktfull adressering.

Det er også viktig å fremme inkludering der alle stemmer, spesielt roligere bidrag, føles like verdsatt.

Tålmodighet, tilstrekkelig refleksjonstid uten å skynde seg, og å behandle alle respektfullt uavhengig av synspunkter bør være tilstede for å bygge tillit.

#4. Teknologiferdigheter

En dyktig tilrettelegger utmerker seg ved å inkorporere passende teknologier for å forbedre læringsopplevelser.

De har grunnleggende ferdigheter med vanlig audiovisuelt utstyr som projektorer og skjermer for logisk å sette opp fysiske miljøer.

Kompetanse på tvers av populære nettmøte- og presentasjonsplattformer som Zoom, Teams og AhaSlides tillater utnyttelse av funksjoner for å fremme interaksjon gjennom skjermdeling, merknader, breakout-grupper og annet dynamisk innhold som avstemninger og spørsmål og svar-seksjoner.

En utdannet tilrettelegger må også lage godt strukturerte, visuelt engasjerende lysbildekortstokker og utdelinger. De bør tydelig angi teknologiroller og veilede deltakerne gjennom hver enkelt av dem for å lette smidig adopsjon.

#5. Kvalifikasjoner

En høyt kvalifisert tilrettelegger bør tilby validert ekspertise gjennom relevant utdanning, sertifiseringer og demonstrert yrkeserfaring, for eksempel:

  • Utdanning: Minimum en bachelorgrad, ofte innen felt som utdanning, psykologi eller læring/trening.
  • Sertifisering: Sertifisert som en Profesjonell tilretteleggerr (CPF) av International Association of Facilitators (IAF) eller lignende organ.
  • Erfaring: 3-5 år i en relatert rolle med å gjennomføre workshops, møter og opplæringsprogrammer.
  • Opplæring i fasiliteringsferdigheter: Formelle kurs og sterk ekspertise på områder som gruppedynamikk, samarbeidsmetoder og inkluderende prosesser.
  • Referanser: Verifiserbar historie med vellykkede tilretteleggingsresultater fra tidligere kunder.

Hvorfor trente tilretteleggere er essensielle for bedrifter

utdannet tilrettelegger

Treningstilretteleggere spiller en viktig rolle for bedrifter fordi de ikke bare leverer innhold - de skaper meningsfylte læringsresultater gjennom sin ekspertise.

Som lærings- og utviklingsspesialister er tilretteleggere dyktige til å lage engasjerende læreplaner som er skreddersydd for bedriftens behov og elevenes ulike stiler.

De holder opplæringen relevant ved å kontinuerlig evaluere behov og oppdatere materiell basert på bransjeskifter.

Enda viktigere, tilretteleggere maksimerer oppbevaring ved å fremme interaktive diskusjoner og deltakelse versus passiv levering. Dette oversetter læring til evner på jobben og ytelsesgevinster.

Deres strenge vurdering av kunnskapsoverføring sikrer at opplæring gir en sterk avkastning.

Ved å veilede kontinuerlig kompetansebygging som en strategisk prioritet, styrker tilretteleggere ansatte til å nå sitt fulle potensiale og støtte forretningsmål langt inn i fremtiden.

Det er denne veiledende hånden som forvandler opplæringsinvesteringer til virkelig effektfull utvikling som støtter organisasjonens suksess.

Nøkkelfunksjoner

Trente tilretteleggere forstår hvordan de kan strukturere samarbeidsaktiviteter og diskusjoner for å maksimere deltakelse og resultater basert på gruppens behov.

Sterke kommunikasjons-, mellommenneskelige og teknologiske ferdigheter er nødvendig for å effektivt lede grupper både personlig og virtuelt.

Når de brukes av organisasjoner, hjelper trente tilretteleggere å låse opp teams samarbeidspotensiale for å løse problemer og få verdifulle jobbferdigheter.

Elektrifiser alle folkemengder med Ahaslides!


Med interaktive meningsmålinger og undersøkelser kan du få samtalen flytende og måle hva folk egentlig tenker. Sjekk ut AhaSlides Offentlig malbibliotek.

Ofte Stilte Spørsmål

Hvordan blir du en utdannet tilrettelegger?

Reisen til å bli en utdannet tilrettelegger begynner med å skaffe et godt pedagogisk grunnlag innen et relevant felt som utdanning, organisasjonsutvikling eller instruksjonsdesign. Spesialisert programmering av tilretteleggingsferdigheter gjennomføres for å utvikle ekspertise innen samarbeidsteknikker, gruppeprosesser og tilrettelegging av ulike personligheter og problemløsningsorienteringer. Kontinuerlig læring, kompetansebygging og tilretteleggingserfaring oppnås gjennom bransjearrangementer og frivillig arbeid når det er mulig. Ettersom ens portefølje bygges opp med tilretteleggingsprosjekter og referanser fra kunder, kan ytterligere sertifiseringer vurderes på målrettede felt som endringsledelse.

Hva er treningstilrettelegging?

Treningstilrettelegging refererer til praksisen med å lede og administrere læringserfaringer eller opplæringsprogrammer for å utvikle jobbferdigheter og kompetanse hos deltakerne.

Hva er treningstilrettelegging?

Treningstilrettelegging refererer til praksisen med å tilrettelegge eller veilede en treningsøkt eller begivenhet på en upartisk måte. Målet er å få mest mulig ut av begrenset tid gjennom upartisk gjetning av diskusjoner og aktiviteter for å oppnå optimale læringsutbytte for deltakerne.