Virtuell trening | 15+ online treningstips for å øve i 2024

Virtuell tilrettelegging er kommet for å bli, men overgangen fra ansikt-til-ansikt trening til virtuell trening er ofte mer arbeid enn mange tilretteleggere er klar over.

Derfor tilpasser vi oss. Denne 2022-veiledningen for å være vert for en virtuell treningsøkt kommer med 17 tips og verktøy for en jevn migrering av metoder. Uansett hvor lenge du har ledet treningsøkter, er vi sikre på at du vil finne noe nyttig i online treningstipsene nedenfor!

Veiledning til online treningstips

• Tips nr. 1: Lag en plan
• Tips 2: Hold en virtuell økt
• Tips nr. 3: Ta regelmessige pauser
• Tips #4: Mikrostyr tiden din
• Tips nr. 5: Bryt isen
• Tips 6: Spill noen spill
• Tips 7: La dem lære det
• Tips 8: Bruk re-enactment
• Tips 9: Følg 10, 20, 30-regelen
• Tips nr. 10: Bli visuell
• Tips nr. 11: Snakk, diskuter, debatt
• Tips nr. 12: Ta en sikkerhetskopi
• Tips #13: Samle informasjon
• Tips nr. 14: Gå til avstemningene
• Tips 15: Vær åpen
• Tips 16: Spørsmål og svar-segment
• Tips nr. 17: Pop en quiz
• Ofte Stilte Spørsmål

Tips for bedre engasjement

• ultimate Opplæring og utvikling innen HRM i 2024
• Beste ideer for å være vertskap online HR-workshops i 2024
• Eksempler på opplæringssjekkliste i 2024

Hva er virtuell opplæring?

Enkelt sagt, virtuell trening er trening som foregår online, i motsetning til ansikt til ansikt. Treningen kan ta mange digitale former, for eksempel en webinar, YouTube-strøm eller videosamtale, med all læring, praksis og testing som foregår gjennom videokonferanser og andre elektroniske verktøy.

Som en virtuell tilrettelegger, det er din jobb å holde treningen i rute og å lede gruppen gjennom presentasjoner, diskusjoner, case-studier og online aktiviteter. Hvis det ikke høres så annerledes ut enn en vanlig treningsøkt, prøv den uten fysiske materialer og et stort rutenett av ansikter som stirrer i retningen din!

Hvorfor virtuell trening?

Bortsett fra de åpenbare pandemisikre bonusene, er det mange grunner til at du kanskje ser etter virtuell trening i 2022:

• Convenience – Virtuell trening kan foregå absolutt hvor som helst med internettforbindelse. Å koble til hjemme er bare uendelig å foretrekke fremfor en lang morgenrutine og to lange pendler til trening ansikt til ansikt.
• Grønn – Ikke et eneste milligram karbonutslipp brukt!
• Billig - Ingen romutleie, ingen måltider å tilby og ingen transportkostnader.
• anonymitet - La traineer slå av kameraene sine og svare anonymt på spørsmål; dette fjerner all frykt for dom og bidrar til en frittflytende, åpen treningsøkt.
• Fremtiden – Etter hvert som arbeidet raskt blir mer og mer fjernt, vil virtuell trening bli mer og mer populært. Fordelene er allerede for mange til å ignorere!

De største tilpasningsutfordringene i virtuell trening

Selv om virtuell trening kan tilby så mange fordeler for både deg og dine traineer, er overgangen sjelden problemfri. Ha disse utfordringene og tilpasningsmetodene i bakhodet til du er trygg på din evne til å være vert for trening på nettet.

Virtuell trening. Å holde ting interessant, spesielt på nettområdet, er virkelig ikke lett. Å ha en pålitelig struktur med en rekke forskjellige aktiviteter gjør ting så mye enklere.

Tips nr. 1: Lag en plan

Det viktigste råd vi kan gi til en virtuell treningsøkt er å definere strukturen din gjennom en plan. Planen din er det solide grunnlaget for din online økt; tingen som holder alt på sporet.

Hvis du har trent en stund, så flott, du har sannsynligvis allerede en plan. Likevel, den virtuelt en del av en virtuell treningsøkt kan føre til problemer du kanskje ikke har vurdert i den frakoblede verdenen.

Start med å skrive ut spørsmål om økten din og hvilke handlinger du vil ta for å sikre at den går greit:

Når du har gjort det, planlegg strukturen til økten din ved å bruke handlingene du nettopp har listet opp. For hvert segment skriver du det viktigste undervisningspunktet, nettverktøyene du skal bruke, tidsrammen for det, hvordan du vil teste forståelsen og hva du vil gjøre hvis det er et teknisk problem.

Protip 👊: Sjekk ut flere gode tips om planlegging av en treningstime på MindTools.com. De har til og med en mal for treningstimer som du kan laste ned, tilpasse til din egen virtuelle treningsøkt og dele med deltakerne, slik at de kan vite hva som forventes av økten.

Tips nr.2: Hold en virtuell breakout-økt

Det er alltid en god idé å oppmuntre til diskusjon under virtuelle treningsaktiviteter, spesielt når du kan gjøre det i små nettgrupper.

Så produktiv som en storskala diskusjon kan være, holder minst én 'breakout-økt' (en håndfull småskala diskusjoner i separate grupper) kan være svært nyttig for å stimulere engasjement og teste forståelse.

Zoom muliggjør opptil 50 breakout-økter i ett møte. Det er usannsynlig at du trenger alle 50, med mindre du trener over 100 personer, men å bruke noen av dem til å danne grupper på 3 eller 4 traineer er en flott inkludering i strukturen din.

La oss gi noen tips for den virtuelle breakout-økten din:

• Vær fleksibel - Du kommer til å ha en rekke læringsstiler blant traineene dine. Prøv å imøtekomme alle ved å være fleksible og la breakout-grupper velge fra en liste over aktiviteter. Listen kan inkludere å presentere en kort presentasjon, lage en video, gjenskape et scenario osv.
  
• Tilby priser – Dette er god motivasjon for de mindre entusiastiske fremmøtte. Løftet om noen mystiske premier for den beste presentasjonen/videoen/rollespillet lokker vanligvis til flere og bedre bidrag.
  
• Bruk en god del tid - Tid kan være verdifull i den virtuelle treningsøkten din, men positive til peer learning er for mange til å overse. Tilby minst 15 minutter i forberedelse og 5 minutter i presentasjon for hver gruppe; det er sannsynlig at dette vil være nok til å få god innsikt fra økten din.

Tips nr. 3: Ta regelmessige pauser

Vi trenger sannsynligvis ikke forklare fordelene med pauser på dette tidspunktet - bevisene er overalt.

Oppmerksomhetsplaner er spesielt flyktig i nettområdet mens trening hjemmefra presenterer en haug med distraksjoner som kan avspore en virtuell økt. Korte, regelmessige pauser lar deltakerne fordøye informasjon og ta seg av de nødvendige oppgavene i hjemmelivet.

Tips #4: Mikrostyr tiden din

Så lett og luftig som du kanskje vil beholde atmosfæren i den virtuelle treningsøkten din, er det noen ganger du trenger det kalde, harde tid ledelsesevner for å holde alt i sjakk.

En av kardinal syndene til treningsseminarer er den altfor vanlige tendensen til å kjøre over ganske mye noen mengde tid. Hvis deltakerne på treningsseminaret ditt må bli over en liten stund, vil du begynne å legge merke til noe ubehagelig stokking på stoler og flyktige blikk til klokken utenfor skjermen.

For å få riktig tid, kan du prøve disse tipsene:

• Sett realistiske tidsrammer for hver aktivitet.
• Gjør en prøve løp med familie / venner for å se hvor lang seksjoner det tar.
• Bytt seksjoner regelmessig - oppmerksomhetsspennene er kortere på nettet.
• Alltid hold deg til tiden du tildeler for hver seksjon og hold deg til tiden du er tildelt til seminaret ditt!

Hvis en seksjon har for å overskride, bør du ha en senere del i tankene som du kan redusere for å imøtekomme. På samme måte, hvis du når hjemstrekningen og det fortsatt er 30 minutter igjen, ha noen tidsfyllere i ermet som kan fylle ut hullene.

Etter all presentasjonen fra din side (og definitivt på forhånd også) må du få traineer til gjøre ting. Aktiviteter hjelper ikke bare med å sette trening i praksis for å hjelpe traineer lære, men de hjelper også med å stivne informasjonen og beholde den utenat for lengre.

Tips nr. 5: Bryt isen

Vi er sikre på at du selv har deltatt på en nettoppringing som har et stort behov for en isbryter. Store grupper og ny teknologi skaper usikkerhet om hvem som skal snakke og hvem Zoom-algoritmen vil gi en stemme til.

Det er derfor det å komme i gang med en isbryter sentralt for den tidlige suksessen av en virtuell treningsøkt. Det lar alle si det, lære mer om sine meddeltakere og bygge selvtilliten før hovedretten.

Her er noen isbrytere som du kan prøve gratis:

1. Del en pinlig historie - Ikke bare får denne deltakerne til å hyle av latter før de i det hele tatt har startet økten, men det er bevist å åpne dem, få dem mer engasjerte og oppmuntre dem til å tilby bedre ideer senere. Hver person skriver ned et kort avsnitt og velger å holde det anonymt eller ikke, så leser verten dem ut for gruppen. Enkelt, men djevelsk effektivt.
   

2. Hvor er du fra? – Denne er avhengig av den typen geografiske tilhørighet som to mennesker oppnår når de innser at de er fra samme sted. Bare spør deltakerne hvor de logger på fra, og avslør deretter resultatene i ett stort ord sky på slutten.

⭐ Du finner laster inn flere virtuelle isbrytere ved å klikke her. Vi personlig elsker å få de virtuelle møtene våre på rett fot med en isbryter, og det er ingen grunn til at du ikke finner det samme!

Tips 6: Spill noen spill

Virtuelle treningsøkter trenger ikke å være (og bør definitivt ikke være) et angrep av kjedelig, forglemmelig informasjon. De er store muligheter for noen team bonding spill; når alt kommer til alt, hvor ofte skal du få alle ansatte i samme virtuelle rom sammen?

Å ha noen spill spredt utover økten kan bidra til å holde alle våkne og bidra til å konsolidere informasjonen de har lært.

Her er noen få spill du kan tilpasse til virtuell trening:

1. Jeopardy - Bruk av gratistjenesten jeopardylabs.com, kan du lage en Jeopardy-tavle basert på emnet du underviser i. Lag 5 eller flere kategorier og 5 eller flere spørsmål for hver kategori, med spørsmål som blir stadig vanskeligere. Sett deltakerne inn i lag for å se hvem som kan samle flest poeng!

2. Fiction / Balderdash - Gi en terminologi du nettopp har lært, og be spillerne om å gi den rette betydningen av ordet. Dette kan enten være et åpent spørsmål eller et flervalgsspørsmål hvis det er vanskelig.

⭐ Vi har en rekke flere spill for deg akkurat her. Du kan tilpasse hva som helst i listen til temaet for den virtuelle treningen din og til og med legge inn premier for vinnerne.

Tips 7: La dem lære det

Å få elevene til å undervise i noe de nettopp har lært er en fin måte å gjøre det på sementere den informasjonen i deres sinn.

Etter en mega-del av den virtuelle treningsøkten din, oppfordre elevene til å melde seg frivillig til å oppsummere hovedpoengene til resten av gruppen. Dette kan være så langt eller kort de vil, men det primære målet er å komme over hovedpoengene.

Det er noen måter å gjøre dette på:

• Del deltakerne i virtuelle breakout-grupper, gi dem visse aspekter ved informasjonen, for å oppsummere og gi dem 15 minutter til å lage en presentasjon om det.
• Be om frivillige for å oppsummere hovedpunktene uten forberedelsestid. Dette er en mer grov og klar tilnærming, men er en mer nøyaktig test av noens forståelse.

Etterpå kan du spørre resten av gruppen om den frivillige læreren savnet noe, eller du kan rett og slett fylle ut hullene selv.

Tips 8: Bruk re-enactment

Vi prøver bevisst å holde oss unna ordet "rollespill" her. Alle gruer seg til det nødvendige onde rollespill, mengjeninnføring' setter et mer attraktivt spinn på det.

I en re-enactment gir du gruppene av traineer mer kontroll. Du lot dem velg hva slags situasjon de vil gjenta, hvem som ønsker å spille hvilken rolle og nøyaktig hvilken tone gjengivelsen vil ta.

Du kan gjøre dette online på følgende måte:

1. Sett deltakerne i breakout-grupper.
2. Gi dem noen minutter til å diskutere med hverandre om en situasjon de ønsker å gjenoppta.
3. Gi dem en bestemt tid til å perfeksjonere manus og handlinger.
4. Ta hver breakout-gruppe tilbake til hovedrommet for å opptre.
5. Diskuter åpent hva hver gruppe gjorde riktig, og hvordan hver gruppe kunne forbedre seg.

Å tilby mer kontroll fører ofte til mer engasjement og mer engasjement for det som tradisjonelt blir sett på som den verste delen av hver treningsøkt. Det gir alle en rolle og situasjon som de er komfortable med og kan derfor være til stor hjelp for utvikling.

I en virtuell treningsøkt er kameraet ordentlig festet på du. Uansett hvor mye fantastisk gruppearbeid du gjør, vil alle deltakerne se på deg og informasjonen du presenterer for veiledning. Så presentasjonene dine må være prangende og effektive. Å presentere ansikter gjennom kameraer, snarere enn til mennesker i rom, er et betydelig annet spill.

Tips 9: Følg 10, 20, 30-regelen

Ikke føl at deltakerne har unormalt kort oppmerksomhet. Overbruk av Powerpoint fører til en veldig ekte pest kalt Død av Powerpoint, og det påvirker hver lysbildeviser, ikke bare markedsføringseksperter.

Den beste motgiften mot det er Guy Kawasakis 10, 20, 30 herske. Det er prinsippet at presentasjoner ikke skal være mer enn 10 lysbilder, ikke lenger enn 20 minutter og ikke bruke noe mindre enn en 30-punkts skrift.

Hvorfor bruke 10, 20, 30-regelen?

• Høyere engasjement - Oppmerksomhetsspenn har en tendens til å bli enda mindre i den elektroniske verdenen, så det er enda viktigere å forplikte seg til en 10, 20, 30 presentasjon.
• Mindre piff - Å fokusere på den virkelig nødvendige informasjonen betyr at deltakerne ikke blir forvirret av ting som egentlig ikke betyr noe.
• Mer minneverdig – Begge de to foregående punktene til sammen tilsvarer en slagkraftig presentasjon som sitter lenge i minnet.

Tips nr. 10: Bli visuell

Det er stort sett bare ett tilfelle noen kan ha for å bruke all tekst over visuelle bilder - latskap. Det har blitt bevist gang på gang at visuelle elementer er den beste måten å fengsle publikum og stimulere deres hukommelse av informasjonen din.

• Publikum har 30 ganger større sannsynlighet for å lese en god infografikk enn vanlig tekst. (Kissmetrics)
• Instruksjoner gjennom visuelle medier, i stedet for ren tekst, kan være 323% tydeligere. (Springer Link)
• Å sette vitenskapelige påstander i enkle grafer kan øke troverdigheten blant mennesker fra 68% til 97% (Cornell University)

Vi kunne fortsette, men vi har nok gjort poenget vårt. Visuelle elementer gjør informasjonen din mer attraktiv, tydeligere og mer pålitelig.

Vi snakker ikke bare om grafer, meningsmålinger og diagrammer her. Visuals inkluderer bilder eller videoer som gir øynene en pause fra tekstveggene, bilder som kan illustrere punkter langt bedre enn ord kan.

Faktisk, i en virtuell treningsøkt, er det enda enklere å gjøre bruk av visuelle elementer. Du kan også representere konsepter og situasjoner via rekvisitter over kameraet ditt, for eksempel...

• En situasjon å løse (f.eks. To dukker krangler).
• En sikkerhetsprotokoll som skal følges (f.eks. Et knust glass på et bord).
• Et etisk poeng å komme med (eks. frigjør en myggsverm å uttale seg om malaria).

Tips nr. 11: Snakk, diskuter, debatt

Vi har alle vært i presentasjoner der presentatøren bare leser ordene på presentasjonen uten å legge til noe ekstra. De gjør det fordi det er lettere å gjemme seg bak teknologi enn å gi ad-lib-innsikt.

På samme måte er det forståelig hvorfor virtuelle tilretteleggere vil lene seg mot en hær av nettverktøy: de er superenkle å sette opp og utføre, ikke sant?

Som noe i en virtuell treningsøkt, det er lett å overdrive. Husk at gode presentasjoner ikke bare er en foss av ord på en skjerm; de er livlige diskusjoner og engasjerende debatter som tar for seg mange forskjellige perspektiver.

Her er noen små tips for å gjøre presentasjonen din verbal...

• Pause regelmessig å stille et åpent spørsmål.
• Oppmuntre kontroversielle perspektiver (du kan gjøre dette gjennom et anonymt presentasjonsbilde).
• Spørre om eksempler av virkelige situasjoner og hvordan de ble løst.

Tips nr. 12: Ta en sikkerhetskopi

Så mye som moderne teknologi forbedrer livene våre og treningsøktene våre, er de ikke en gullbelagt garanti.

Planlegging for fullstendig programvarefeil kan virke pessimistisk, men det er også en del av en solid strategi som sikrer at økten din kan fungere uten hikke.

For hvert nettbaserte opplæringsverktøy er det greit å ha en eller to til som kan komme til unnsetning om nødvendig. Det inkluderer din...

• Programvare for videokonferanser
• Interaksjonsprogramvare
• Live polling-programvare
• Quiz-programvare
• Online tavleprogramvare
• Programvare for videodeling

Vi har listet opp noen flotte gratisverktøy for disse her nede. Det er mange alternativer tilgjengelig for hver, så gjør litt undersøkelser og sikre sikkerhetskopiene dine!

Vi har beveget oss langt utover fortidens enveis-forelesningsstil; den moderne, virtuelle treningsøkten er en toveis dialog som holder publikum engasjert hele tiden. Interaktive presentasjoner fører til forbedret hukommelse av emnet og en mer personlig tilnærming.

Merk ⭐ De 5 tipsene nedenfor ble laget på AhaSlides, et gratis program for presentasjon, avstemning og quiz som spesialiserer seg på interaktivitet. Alle svarene på spørsmålene ble sendt inn av deltakerne på et live-arrangement.

Tips nr. 13: Samle informasjon gjennom ordskyer

Hvis du leter etter kortvarige svar, live ordskyer er veien å gå. Ved å se hvilke ord som dukker opp mest og hvilke ord som knytter seg til andre, kan du få en pålitelig helhetsfølelse av traineene dine.

En ordsky fungerer i utgangspunktet slik:

• Du stiller et spørsmål som ber om et svar på ett eller to ord.
• Publikum sender inn sine ord.
• Alle ord vises på skjermen i en fargerik "sky"-formasjon.
• Ordene med den største teksten var de mest populære innleveringene.
• Ord blir gradvis mindre jo mindre de ble sendt inn.

Her er et flott eksempel å bruke i starten av (eller til og med før) økten din:

Denne typen spørsmål i et ordskylysbilde kan hjelpe deg med å visualisere majoriteten av læringsstilen i gruppen din. Å se ord som 'aktiv','aktivitet'Og'livlig' som de vanligste svarene vil vise deg at du bør sikte på aktiviteter og diskusjoner basert rundt gjør ting.

Protip 👊: Du kan klikke på det mest populære ordet i midten for å fjerne det. Det vil bli erstattet av det nest mest populære ordet, slik at du alltid kan se rangeringen av popularitet mellom svarene.

Tips nr. 14: Gå til avstemningene

Vi nevnte før at visuelle elementer engasjerer, men det er de enda mer engasjerende hvis bildene sendes inn av publikum selv.

Hvordan? Vel, å holde en avstemning gir deltakerne sjansen til det visualisere sine egne data. Det lar dem se sine meninger eller resultater i forhold til andre, alt i en fargerik graf som skiller seg ut fra resten.

Her er noen ideer til meningsmålinger du kan bruke:

• Hva er det første du vil gjøre i denne situasjonen? (Flervalg)
• Hvilke av disse anser du for å være den største brannfaren? (Bilde flervalg)
• Hvor godt vil du si at arbeidsplassen din legger til rette for disse aspektene av trygg matlaging? (Skala)

Lukkede spørsmål som disse er flotte for å få kvantitative data fra gruppen din. De hjelper deg enkelt å visualisere hva du vil måle og kan settes inn i en graf til fordel for deg og deltakerne.

Tips 15: Vær åpen

Så bra som lukke spørsmål kan være for enkel og rask datainnsamling, det lønner seg virkelig å være åpen slutt i valglokalet ditt.

Vi snakker om spørsmål som ikke kan besvares med en stemme, eller et enkelt "ja" eller "nei". Åpne spørsmål gir et mer gjennomtenkt, personlig svar og kan være katalysatoren for en lengre og mer fruktbar samtale.

Prøv disse åpne spørsmålene når du er vert for din neste virtuelle treningsøkt:

• Hva vil du tjene på denne økten?
• Hvilket tema vil du aller helst diskutere i dag?
• Hva er den største utfordringen du møter på arbeidsplassen?
• Hvis du var kunde, hvordan forventer du å bli behandlet i restauranten?
• Hvordan tror du denne økten gikk?

Tips 16: Spørsmål og svar-segment

På et tidspunkt i løpet av den virtuelle treningsøkten må du ha litt tid for deltakerne til å spørre du.

Dette er en flott mulighet til direkte å ta opp bekymringene som traineene dine har. Et spørsmål og svar-segment er ikke bare nyttig for de som spør, men også de som lytter.

Ikke bare tilføyer et spørsmål og svar lysbilde anonymitet, det hjelper deg også med å holde spørsmål og svar-økten bestilt på noen få måter:

• Deltakere kan sende inn spørsmålene sine til deg, og deretter "tommel opp" andres spørsmål som de også vil ha svar på.
• Du kan bestille spørsmål i kronologisk rekkefølge eller etter popularitet.
• Du kan feste viktige spørsmål du vil ta opp senere.
• Du kan merke spørsmål som besvart for å sende dem til 'besvart'-fanen.

Tips nr. 17: Pop en quiz

Å stille spørsmål etter spørsmål kan bli kjedelig, raskt. Å kaste en quiz får imidlertid blodet til å pumpe og lever opp en virtuell treningsøkt som ingenting annet. Det fremmer også sunn konkurranse, Som er bevist for å øke nivåene av motivasjon og energi.

Å sette en pop-quiz er en fantastisk måte å sjekke nivået av forståelse for informasjonen du har gitt. Vi anbefaler at du holder en rask quiz etter hver viktig del av din nettbaserte treningsøkt for å være sikker på at deltakerne dine har det spikret.

Sjekk ut disse ideene for å kaste en quiz som fanger oppmerksomhet og konsoliderer informasjon:

• Flervalg - Disse hurtigspørsmålene er gode for å kontrollere forståelsen av scenarier med entydige svar.
• Skriv svar - En tøffere versjon av flervalg. 'Skriv svar'-spørsmål gir ikke en liste over svar å velge mellom; de krever at deltakerne er oppmerksomme, ikke bare gjetter.
• Lyd - Det er et par super nyttige måter å bruke lyd i en quiz. Den ene er for å simulere et argument og spør deltakerne hvordan de vil svare, eller til og med for å spille av lydfarer og be deltakerne om å finne ut farene.

Gratis verktøy for virtuell trening

Hvis du ønsker å arrangere en virtuell treningsøkt, kan du være trygg på at det er nå massevis av verktøy tilgjengelig for deg. Her er noen gratis som hjelper deg med å migrere fra offline til online.

Miro - En virtuell tavle der du kan illustrere konsepter, lage flytskjemaer, administrere klistrelapper osv. Elevene dine kan også bidra, enten på en annen tavle eller på den samme tavlen du bruker.

Tankeverktøy - Gode råd om timeplaner, med en nedlastbar mal.

Watch2Gether – Et verktøy som synkroniserer videoer på tvers av forskjellige forbindelser, noe som betyr at alle i gruppen din kan se en instruksjons- eller treningsvideo på nøyaktig samme tid.

Zoom/Microsoft Teams - Naturligvis de to beste løsningene for å arrangere en virtuell treningsøkt. Begge er gratis å bruke (selv om de har sine egne begrensninger), og begge lar deg lage grupperom for mindre gruppeaktiviteter.

AhaSlides - Et verktøy som lar deg lage interaktive presentasjoner, avstemninger, spørrekonkurranser, spill og mer. Du kan lage en presentasjon med det brukervennlige redigeringsprogrammet, legge inn avstemnings- eller quiz-lysbilder, og deretter se hvordan publikum reagerer eller presterer på telefonene sine.

Feature image med tillatelse fra Britisk sikkerhetsråd

Ofte Stilte Spørsmål