Ultimate Event Risk Management Checklist | 15 Zoyenera Kuonetsetsa Kuti Zochitika Zikuyenda Bwino

Mtima wanu umathamanga mukamaganizira zochitika zoyipa kwambiri:

❗️ Wokamba nkhani amadwala patatsala mphindi zochepa kuti akwere pa siteji.

❗️ Malo anu amataya mphamvu mwadzidzidzi patsiku la chochitika.

❗️ Kapena choyipitsitsa kuposa zonse - wina amavulazidwa pamwambo wanu.

Maganizo opweteka m'mimba amakupangitsani kugona usiku.

Koma ngakhale zochitika zovuta kwambiri zimatha kuyendetsedwa - ngati mukukonzekera mosamala komanso mwadongosolo pasadakhale.

Chosavuta mndandanda wa kasamalidwe ka chiopsezo cha zochitikazitha kukuthandizani kuzindikira, kukonzekera ndikuchepetsa zovuta zomwe zingachitike zisanasokoneze chochitika chanu. Tiyeni tiwone zinthu 10 zomwe muyenera kukhala nazo pamndandandawu kuti tisinthe nkhawa kukhala dongosolo lokonzekera bwino.

Table ya zinthunzi

• mwachidule
• Kodi The Risk Management of an Event ndi chiyani?
• Njira Zisanu Zowongolera Zowopsa Monga Wokonzekera Zochitika
• Mndandanda Woyang'anira Zowopsa za Zochitika
• Zinthu Zisanu Zoyang'anira Zowopsa
• Mndandanda wa Zoyang'anira Zochitika
• Kutenga
• Mafunso Ofunsidwa Kawirikawiri

mwachidule

Kodi ngozi yochitika ndi chiyani?	Mavuto osayembekezereka komanso osayembekezereka omwe amakhudza kwambiri okonza ndi kuyika chizindikiro cha kampani.
Zitsanzo za chiopsezo cha zochitika?	Nyengo yoopsa, chitetezo cha chakudya, moto, zosokoneza, ziwopsezo zachitetezo, chiwopsezo chazachuma,…

Kodi The Risk Management of an Event ndi chiyani?

Kasamalidwe ka chiwopsezo cha zochitika kumaphatikizapo kuzindikira zoopsa kapena zovuta zomwe zitha kuwopseza chochitika, ndikuyika njira ndi njira zodzitetezera kuti muchepetse zoopsazo. Izi zimathandiza okonza zochitika kukhala ndi mapulani adzidzidzi okonzeka kuchepetsa kusokoneza ndikuchira msanga ngati mavuto abuka. Chiwongolero choyang'anira zochitika zowopsa chimagwiritsidwanso ntchito kuwonetsetsa kuti chiwopsezo chilichonse chikudutsa.

Njira Zisanu Zowongolera Chiwopsezo Monga Wokonzekera Zochitika

Tikudziwa kuti ndizovuta ngati wokonzekera zochitika ndi mwayi wonse womwe ungachitike. Kuti muchepetse kuganiza mopambanitsa, tsatirani njira zathu 5 zosavuta kupanga dongosolo labwino kwambiri loyang'anira zoopsa pazochitika:

• Dziwani zoopsa- Ganizirani zinthu zonse zomwe zingakuyendereni bwino pamwambo wanu. Ganizirani zinthu monga za malo, nyengo yoipa, kulephera kwaukadaulo, kuletsa zolankhula, nkhani za chakudya, kuvulala, kusapezekapo, ndi zina zotero. Ganizirani mozama ndikuyika pa chida cholingalirakuti malingalirowo asasinthe.

Mukufuna njira zatsopano zopangira malingaliro?

Gwiritsani ntchito chida cholingalira pa AhaSlides kuti mupange malingaliro ambiri kuntchito, komanso pokonzekera zochitika!

🚀 Lowani Kwaulere☁️

• Unikani mwayi ndi zotsatira zake - Pachiwopsezo chilichonse chomwe chadziwika, lingalirani momwe chingachitike komanso momwe zingakhudzire chochitika chanu. Izi zimathandiza kudziwa zoopsa zomwe zimafunikira ndondomeko zochepetsera bwino kwambiri.

•Kupanga mapulani angozi - Paziwopsezo zazikulu, pangani mapulani enieni osunga zobwezeretsera, mayankho ndi zochitika zadzidzidzi kuti muchepetse kusokonezeka ngati zoopsazo zitachitika. Izi zitha kuphatikiza kutsimikizira malo ena, ogulitsa, madongosolo, ndi zina.

• Perekani maudindo- Pangani munthu m'modzi kuti aziyankha pakupanga dongosolo lililonse lazadzidzi ndikuwuza gulu lanu momveka bwino. Izi zimatsimikizira kuti wina adzachitapo kanthu ngati chiwopsezo chikuchitika.

•Yesetsani zolinga zanu - Yang'anani pazomwe mungathe kuti muwone mipata mu mapulani anu owongolera ngozi. Kuphunzitsa gulu lanu momwe mungayankhire pamikhalidwe yosiyanasiyana kumalimbitsa chidaliro kuti athe kuthana bwino ndi zovuta zomwe zimachitika patsiku la mwambowu.

Malangizo Othandizira Kuchita Bwino

• Kusamalira zochitika
• Kupanga zochitika
• Kutsata ma bizinesi

Mndandanda Woyang'anira Zowopsa za Zochitika

Ndi mfundo ziti zomwe mndandanda wa kasamalidwe ka chiwopsezo uyenera kuwunikira? Yang'anani kudzoza ndi zitsanzo zathu zamndandanda wazowopsa zomwe zili pansipa.

#1 - Malo
☐ Mgwirizano wasainidwa
☐ Zilolezo ndi zilolezo zopezeka
☐ Mapulani apansi ndi makonzedwe atsimikiziridwa
☐ Zofunikira pazakudya komanso zaukadaulo zafotokozedwa
☐ Malo osunga zosunga zobwezeretsera azindikiridwa ndi kuyimirira

#2 - Nyengo
☐ Kuwunika kwanyengo ndi dongosolo lazidziwitso
☐ Tenti kapena nyumba ina ikupezeka ngati ikufunika
☐ Makonzedwe apangidwa kuti asunthire chochitikacho m'nyumba ngati pakufunika

#3 - Zaukadaulo
☐ A/V ndi zida zina zaukadaulo zoyesedwa
☐ Imathandizira mauthenga amtundu wa IT omwe apezeka
☐ Mapepala osindikizira azinthu zomwe zilipo ngati zosunga zobwezeretsera
☐ Dongosolo langozi la intaneti kapena kuzimitsidwa kwamagetsi

#4 - Zachipatala / Chitetezo
☐ Zida zothandizira zoyamba ndi AED zilipo
☐ Malo otulukira mwadzidzidzi adziwika bwino
☐ Ogwira ntchito ophunzitsidwa njira zadzidzidzi
☐ Mauthenga achitetezo/apolisi omwe ali pafupi

#5 - Olankhula
☐ Zithunzi ndi zithunzi zalandilidwa
☐ Zolankhula zina zosankhidwa ngati zosunga zobwezeretsera
☐ Dongosolo lazadzidzidzi la speaker lidalumikizidwa

#6 - Kupezeka
☐ Chiwerengero chochepa cha opezekapo chatsimikizika
☐ Mfundo yoletsa kuperekedwa
☐ Dongosolo lobweza ndalama lilipo ngati chochitika chathetsedwa

#7 - Inshuwaransi
☐ Ndondomeko ya inshuwaransi yodziwika bwino ikugwira ntchito
☐ Satifiketi ya inshuwaransi yomwe yapezedwa

#8 - Zolemba
☐ Makope a makontrakitala, zilolezo ndi zilolezo
☐ Zambiri zolumikizana ndi ogulitsa ndi ogulitsa onse
☐ Pulogalamu ya zochitika, ndandanda ndi/kapena mayendedwe

#9 - Ogwira ntchito / Odzipereka
☐ Maudindo operekedwa kwa ogwira ntchito komanso odzipereka
☐ Zosunga zosunga zobwezeretsera zomwe zilipo kuti mudzaze osawonetsa
☐ Maphunziro a zochitika zadzidzidzi ndi mapulani angozi atsirizidwa

#10 - Chakudya ndi Chakumwa
☐ Khalani ndi zosunga zobwezeretsera zazinthu zilizonse zomwe zimatha kuwonongeka
☐ Zakudya zina zokonzedwa ngati zachedwa/zolakwika/alendo omwe ali ndi ziwengo
☐ Zogulitsa zowonjezera zamapepala, ziwiya ndi zinthu zina zilipo

#11 - Kutaya ndi Kubwezeretsanso
☐ Mabin a zinyalala ndi zotengera zobwezeretsedwanso zagawidwa
☐ Maudindo omwe adapatsidwa kuti atole zinyalala nthawi yamwambo komanso pambuyo pake

#12 - Njira Zothetsera Madandaulo
☐ Wogwira ntchito wosankhidwa kuti azisamalira madandaulo awo
☐ Ndondomeko yothetsera mavuto ndikupereka kubweza / kubweza ngati pakufunika

#13 - Dongosolo Lothawa Mwadzidzidzi
☐ Njira zopulumukiramo ndi malo ochitira misonkhano zakonzedwa
☐ Ogwira ntchito ayime pafupi ndi potuluka

#14 - Protocol ya Anthu Otayika
☐ Ogwira ntchito yosamalira ana otayika/okalamba/olumala asankhidwa
☐ Zambiri zolumikizana ndi makolo/olera ana omwe apezeka

#15 - Lipoti la Zochitika
☐ Fomu yofotokozera zochitika idapangidwa kuti ogwira ntchito azilemba zadzidzidzi zilizonse

Zinthu Zisanu Zoyang'anira Zowopsa

Chiwopsezo sikuti ndi tsoka chabe - ndi gawo la bizinesi iliyonse. Koma ndi dongosolo loyenera loyang'anira zoopsa zomwe zikuchitika, mutha kuthana ndi chiwopsezo chomwe chimayambitsa ndikusintha ziwopsezo kukhala mwayi. Njira zisanu zoyendetsera ngozi ndi izi:

• Chidziwitso chowopsa- Ganizirani zinthu zing'onozing'ono ngati zovuta zaukadaulo ... mpaka pakagwa tsoka. Kulemba zowopsa zimakuchotsani m'mutu mwanu ndikuzilemba pamapepala momwe mungathe kulimbana nazo.

• Kuwerengetsa zowopseza- Onani chiwopsezo chilichonse kuti mumvetsetse chomwe chikuwopseza kwambiri. Taganizirani izi: Kodi zimenezi n’zotheka bwanji? Ndi chiwonongeko chotani chikachitika? Kuyika patsogolo zoopsa kumangoyang'ana zoyesayesa zanu pazinthu zomwe zili zofunika kwambiri.

• Kuchepetsa chiopsezo- Khalani ndi mapulani olimbana nawo! Ganizirani njira zochepetsera mwayi woti chiwopsezo chichitike, kuchepetsa kukhudzidwa kulikonse ngati zichitika, kapena zonse ziwiri. Mukatha kufooketsa zoopsa zisanachitike, sizikusokonezani.

• Kuwunika zoopsa- Zolinga zanu zoyambirira zikakhazikika, khalani tcheru. Yang'anirani zizindikiro zatsopano zomwe zikubwera kapena zoopsa zakale zikusintha. Sinthani njira zanu momwe zingafunikire kuti mugwirizane ndi zomwe zikuwopseza zomwe zikuchitika.

• Kupereka malipoti owopsa- Gawani zoopsa ndi mapulani ndi gulu lanu. Kubweretsa ena panjira kumayamba kugulidwa, kumawonetsa zofooka zomwe mwina mwaphonya, ndikugawa kuyankha pakuwongolera zoopsa.

Kodi Checklist in Event Management ndi chiyani?

Mndandanda wa kasamalidwe ka zochitika umatanthawuza mndandanda wazinthu kapena ntchito zomwe okonza zochitika amatsimikizira kuti zakonzedwa, kukonzedwa kapena kukonzedweratu chochitikacho chisanachitike.

Tsatanetsatane wa kasamalidwe ka zoopsa zimathandiza kuonetsetsa kuti palibe chofunikira chomwe chimanyalanyazidwa pamene mukukonzekera zonse zofunika kuti muthe kuchita bwino.

Zowunikira ndizothandiza pakuwongolera zochitika chifukwa:

• Perekani kumveka bwino ndi kapangidwe- Amalemba mwatsatanetsatane zonse zomwe zikuyenera kuchitika, kuti palibe chomwe chimagwera m'ming'alu.

• Limbikitsani kukonzekera bwino- Kuyang'ana zinthu kumalimbikitsa okonza kuti awonetsetse kuti makonzedwe onse ndi njira zodzitetezera zili m'malo mwambowu usanayambe.

• Sinthani kulumikizana- Magulu atha kugawa ndikugawa zinthu zomwe zikuyenera kuchitika kuti zitsimikizire kuti aliyense akumvetsetsa udindo ndi udindo wawo.

• Thandizani kusasinthasintha- Kugwiritsa ntchito mndandanda womwewo pazochitika zomwe zimachitika mobwerezabwereza kumathandiza kusunga miyezo ndikugwira madera oti muwongolere nthawi iliyonse.

• Onetsani mipata kapena zofooka- Zinthu zosasankhidwa zimawunikira zinthu zomwe zayiwalika kapena zimafuna kukonzekera kwina, zomwe zimakuthandizani kuthana nazo zisanachitike.

• Kuthandizira kugawirana- Kupereka mndandanda kwa okonzekera atsopano kumawathandiza kumvetsetsa zonse zomwe zidachitika kuti akonzekere zochitika zopambana zam'mbuyomu.

Kutenga

Ndi zowonjezera izi pamndandanda wanu wowongolera zoopsa zomwe zikuchitika, mwakonzekera bwino kupita kunkhondo! Kukonzekera kumasintha chisokonezo chomwe chingakhalepo kukhala chidaliro chodekha. Choncho onjezani chinthu chilichonse pamndandanda wanu. Chotsani iwo mmodzimmodzi. Yang'anani mndandanda womwe ukusinthanso nkhawa kuti ukhale wamphamvu. Chifukwa mukamayembekezera zambiri, zoopsa zabwino zimadzipereka pakukonzekera kwanu mwanzeru ndikukonzekera.

Mafunso Ofunsidwa Kawirikawiri