ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਰਟਅੱਪਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੇਤਾ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਲਕ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਮਿਲਣਗੇ।
ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
| ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਸੰਕਲਪ ਦੀ ਖੋਜ ਕਦੋਂ ਹੋਈ? | ਮਾਸਾਕੀ—ਇਮਾਈ |
| ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਸੰਕਲਪ ਦੀ ਖੋਜ ਕਦੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ? | 1989 |
| ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕਿੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ? | ਜਪਾਨ |
- ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ
- 4 ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ
- 4 ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
- ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ 6 ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
- ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼ ਨਾਲ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਬਾਰੇ ਹੋਰ
- ਸਿੱਟਾ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਛੋਟੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਦਿਨੋਂ-ਦਿਨ ਸਥਿਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸਮੁੱਚੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ, ਦੁਹਰਾਅ ਵਾਲੇ ਸੁਧਾਰਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਈ ਵਾਰ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਲਈ ਦਲੇਰ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚਾਂ ਵਰਗੇ ਵੱਡੇ ਸਮਾਗਮਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
4 ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ 4 ਸਿਧਾਂਤ ਯੋਜਨਾ - ਕਰੋ - ਜਾਂਚ - ਐਕਟ, ਜਿਸਨੂੰ PDCA ਚੱਕਰ ਜਾਂ ਡੈਮਿੰਗ ਚੱਕਰ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਦੁਆਰਾ ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਇਹ PDCA ਚੱਕਰ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੜਾਅ ਹੈ। ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ। ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਸਾਧਨਾਂ, ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।
DO
ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਟੈਸਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟੈਸਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੀਆਂ, ਇੱਕ ਅਣਚਾਹੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਦੇ ਨਾਲ।
ਲਗਾਓ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੜਾਅ 2 ਤੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪੜਾਅ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਹੱਲ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ:
- ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਮਾਪ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
- ਆਗੂ ਮੁੜ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹਨ
ACT
ਉਪਰੋਕਤ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਖਰੀ ਕਦਮ ਹੈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।. ਫਿਰ, ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
ਚਾਰ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ
4 ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਧੀਆਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ (1) ਕਾਈਜ਼ਨ, (2) ਚੁਸਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਧੀ, (3) ਛੇ ਸਿਗਮਾ ਅਤੇ (4) ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।ਕਾਈਜ਼ਨ ਵਿਧੀ
ਕਾਇਜ਼ਨ, ਜਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸਾਰੇ ਲੀਨ ਨਿਰਮਾਣ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ "ਨੀਂਹ" ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਇਜ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ, ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਲੀਨ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਦਾ ਜਨਮ ਕੈਜ਼ੇਨ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਟੀਮ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੱਲ ਸਟ੍ਰੀਮ ਮੈਪਿੰਗ ਅਤੇ "5 ਕਾਰਨ ਕਿਉਂ" ਜੋ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੁਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੈਜ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ 72 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ) ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਅਜਿਹੇ ਹੱਲਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਪੂੰਜੀ ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਚੁਸਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਧੀ
ਚੁਸਤ ਵਿਧੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਚੁਸਤੀ ਇੱਕ ਰੂਪਰੇਖਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਾਲ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦੇਣਾ।
ਚੁਸਤ ਇਸਦੀ ਲਚਕਤਾ, ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ, ਅਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਗਾਹਕ ਇੰਪੁੱਟ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪਹੁੰਚਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਛੇ ਸਿਗਮਾ
ਛੇ ਸਿਗਮਾ (6 ਸਿਗਮਾ, ਜਾਂ 6σ) ਹੈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਨੁਕਸ ਲੱਭਣ, ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਕੜਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸਿਕਸ ਸਿਗਮਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ "ਜ਼ੀਰੋ ਗਲਤੀ" ਪੱਧਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ, or CI&I, ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅੱਠ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਵੇਗਾ।
6 ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਉਦਾਹਰਨ
ਟੀਮ ਵਰਕ ਹੁਨਰਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਕਿਸੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਇਕਸੁਰਤਾ ਵਾਲੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਦੁਆਰਾ ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮੈਂਬਰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲੇਗੀ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਣਗੇ ਕਿ ਖੋਜਕਰਤਾ, ਠੇਕੇਦਾਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰ ਵਰਗੇ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੌਂਪਣੇ ਹਨ।
ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਮਦਦਗਾਰ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਦਿਮਾਗੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ: ਵਿਕਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬ੍ਰੇਨਸਟਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਫਿਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਰੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗੀ।
ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨਾ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਅਟੱਲ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਗਾਹਕਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਹੋਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦਿਓ। ਇਹ ਫੀਡਬੈਕ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਜਾਂ ਛੱਡਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ SurveyMonkey ਜਾਂ AhaSlides ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਆਹੇ ਹੋਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਐਕਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇਹ ਗੈਰ-ਵਾਜਬ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ
ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਟੀਮ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਆਪਣੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਉਤਪਾਦ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਵੀ ਹਨ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ:
ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਸਮੇਂ ਕਾਰਨ ਘੱਟ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਕਿੱਥੇ ਸਮਾਂ ਗੁਆ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਆਈ ਕਿ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਘੱਟ ਕਿਉਂ ਸੀ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਉਹ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਵੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਿਖਲਾਈ
ਟੀਮ ਵਰਕ ਹੁਨਰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਨਵੇਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਲਈ ਛੋਟੇ ਕੋਰਸ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹਰ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਮੱਗਰੀ ਲੇਖਕ ਨਵੇਂ ਹੁਨਰ ਸਿੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੋਰ ਫਿਲਮਾਂ ਦੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਲਿਖਣਾ ਸਿੱਖਣਾ, TikTok ਜਾਂ Instagram ਵਰਗੇ ਨਵੀਨਤਮ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਛੋਟੀ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿੱਖਣਾ।
ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਪੂਰੇ ਜੀਵਨ ਦੌਰਾਨ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਫੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉੱਨਾ ਹੀ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਸਮੀਖਿਆ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਦੋ-ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ 4-ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜਾਂਚਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਹਿਭਾਗੀ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਦੀ ਸੰਸਕ੍ਰਿਤੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਬਿਹਤਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਰੱਖ ਕੇ, ਘੱਟ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਖਰੀਦ ਕੇ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਊਟਸੋਰਸ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਕੇ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਵਿਕਾਸ ਦਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲਾ ਫਾਇਦਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਤੇ ਇਹ ਕਦੇ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਕਿ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਟੀਮ ਵਿਕਾਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾ ਕੇ ਇੱਕ ਮਹਾਨ ਨੇਤਾ ਬਣੋ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ। ਇਨਾਮ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਫੀਡਬੈਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ 6 ਪੜਾਅ ਕੀ ਹਨ?
ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ 6 ਪੜਾਅ: (1) ਸ਼ੁਰੂਆਤ; (2) ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ; (3) ਸ਼ੁਰੂਆਤ; (4) ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ; (5) ਸਕੇਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ; ਅਤੇ (6) ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣਾ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਕਦਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
ਪੜਾਅ 5: ਸਕੇਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ।
ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਕੀ ਹੈ?
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ, ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ।
