ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਚਿਤ ਹੁਨਰ ਵਾਲੇ ਸਹੀ ਲੋਕ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ - ਇਹ ਹੈ ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ।
ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਕੰਪਨੀ, ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਿਆ-ਸਮਝਿਆ ਸਟਾਫਿੰਗ ਯੋਜਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਾਂਗੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਭਾਵੇਂ ਉੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ।
ਇਸ ਲਈ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣੋ, ਅਸੀਂ ਸਟਾਫਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਛਾਲ ਮਾਰ ਰਹੇ ਹਾਂ!
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
- ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਕੀ ਹਨ?
- HRM ਵਿੱਚ ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਦਾ ਕੀ ਮਕਸਦ ਹੈ?
- ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 4 ਪੜਾਅ ਕੀ ਹਨ?
- ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਉਦਾਹਰਨ
- ਤਲ ਲਾਈਨ
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਕਵਿਜ਼ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਲਾਈਵ ਹੋਸਟ ਕਰੋ।
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ੀ ਪੈਦਾ ਕਰੋ। ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਵਧਾਓ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਓ!
ਮੁਫ਼ਤ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ
ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਭਵਿੱਖੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
• ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ - ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਯੋਗਤਾਵਾਂ, ਨੌਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ
• ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ, ਰਣਨੀਤੀ, ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨਾ
• ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ - ਮਾਤਰਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ
• ਉਹਨਾਂ ਘਾਟਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਹੱਲ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ - ਭਰਤੀ, ਸਿਖਲਾਈ, ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ, ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਆਦਿ ਦੁਆਰਾ।
• ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਬਜਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਹਨਾਂ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ
• ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲਾਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨਾ
ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਕੀ ਹਨ?
ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਨ:
ਸਕੋਪ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਗਿਣਾਤਮਕ ਅਤੇ ਗੁਣਾਤਮਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਵਰਕਲੋਡ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸਟਾਫਿੰਗ ਪੱਧਰਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਗੁਣਾਤਮਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ, ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮਿਆਦ: ਇੱਕ ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲਾਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 1-3 ਸਾਲ ਦੀ ਦੂਰੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਇਹ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਰਣਨੀਤਕ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤਕ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਰੋਤ: ਵਿਭਿੰਨ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਇਨਪੁਟ ਵਜੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਮਾਰਕੀਟ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ, ਅਟ੍ਰੀਸ਼ਨ ਰੁਝਾਨ, ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਉਪਾਅ ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਢੰਗ: ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਦੇ ਢੰਗ ਸਧਾਰਨ ਰੁਝਾਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਾਡਲਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਤਕਨੀਕਾਂ ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਈ 'ਕੀ ਹੋਵੇ ਜੇ' ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਅਕਸਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਰਤੋਂ: ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲਾਨ ਹੁਨਰ ਦੇ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਹੱਲ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭਰਤੀ, ਸਿਖਲਾਈ, ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ/ਆਫਸ਼ੋਰਿੰਗ, ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਫ ਦੀ ਮੁੜ ਤਾਇਨਾਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਮੈਨਪਾਵਰ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਚਨਚੇਤੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਉਦੋਂ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਅਨੁਮਾਨ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਬਣਦੇ।
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਖੇਤਰਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਲਨ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਪਾਰਕ ਇਕਾਈਆਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਟੂਲ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਤਰਾਤਮਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਕਾਰਜਬਲ ਮਾਡਲਿੰਗ ਲਈ। ਪਰ ਮਨੁੱਖੀ ਨਿਰਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
HRM ਵਿੱਚ ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਦਾ ਕੀ ਮਕਸਦ ਹੈ?
#1 - ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤੀ ਨਾਲ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ: ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਨੂੰ ਤਾਇਨਾਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
#2 - ਹੁਨਰ ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ ਅਤੇ ਭਰੋ: ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਹੁਨਰ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਕੇ, ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਾੜੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਫਿਰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭਰਤੀ, ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਿਆ ਜਾਵੇ।
#3 - ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ: ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਲੇਬਰ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਓਵਰਸਟਾਫਿੰਗ ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਹੀ ਹੁਨਰ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਤਾਇਨਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਲੇਬਰ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
#4 - ਪ੍ਰਤਿਭਾਵਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਕਿ ਸਹੀ ਲੋਕ ਸਹੀ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਫਿਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਆਪਣੀ ਮਨੁੱਖੀ ਪੂੰਜੀ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਦੀ ਹੈ।
#5 - ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ: ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, HR ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ। ਇਹ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਹੁੰਚ ਇੱਕ ਚੁਸਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਕਾਰਜਬਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
#6 - ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਵਧਾਓ: ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਕੰਪਨੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ, ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ 'ਤੇ ਬੁਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ।
ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 4 ਪੜਾਅ ਕੀ ਹਨ?
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚਾਰ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਓਵਰਬੋਰਡ ਦੇ:
#1। ਮੰਗ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ
- ਵਿਕਾਸ, ਵਿਸਥਾਰ, ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ, ਆਦਿ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ।
- ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਹੈ, ਉਹ ਕਿਹੜੀ ਨਵੀਂ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਭੂਮਿਕਾ, ਹੁਨਰ ਸੈੱਟ, ਨੌਕਰੀ ਪਰਿਵਾਰ, ਪੱਧਰ, ਸਥਾਨ, ਆਦਿ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕਈ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਅਕਸਰ ਕੁਝ ਲਚਕਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
#2. ਸਪਲਾਈ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਖਿਆ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ/ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਰਹਿਣਗੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਟ੍ਰੀਸ਼ਨ ਰੁਝਾਨਾਂ, ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨਾਂ, ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਬਾਹਰੀ ਭਰਤੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਲੇਬਰ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਮੁੜ ਤੈਨਾਤੀ, ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਵੰਡ, ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਕੰਮ ਅਤੇ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
#3. ਅੰਤਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
- ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਖਾਸ ਹੁਨਰ ਸੈੱਟਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਮਾਪਦਾ ਹੈ।
- ਯੋਗਤਾਵਾਂ, ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ, ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਸਥਾਨਾਂ ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਮਾਪਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾੜੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਪੈਮਾਨੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨਵੇਂ ਭਰਤੀਆਂ, ਸਿਖਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਮੁੜ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ।
#4. ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
- ਭਰਤੀ, ਸਿਖਲਾਈ, ਤਰੱਕੀਆਂ, ਇਨਾਮ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਜਟ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਉਮੀਦ ਤੋਂ ਘੱਟ ਅਟ੍ਰੀਸ਼ਨ, ਵੱਧ ਮੰਗ, ਆਦਿ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਅਚਨਚੇਤੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਮੈਨਪਾਵਰ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕਾਂ (KPIs) ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸਮਾਯੋਜਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਉਦਾਹਰਨ
ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਸਪਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ ਹੈ? ਸੰਕਲਪ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ 4 ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਇਹ ਹੈ:
ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਕੰਪਨੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਅਗਲੇ 30 ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ 2% ਵਾਧੇ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੈਨਪਾਵਰ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇਸ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਹਨ।
ਕਦਮ 1: ਮੰਗ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ
ਉਹ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅਨੁਮਾਨਿਤ 30% ਵਾਧੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
• 15 ਵਾਧੂ ਸੀਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ
• 20 ਵਾਧੂ ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸਕਾਰ
• 10 ਵਾਧੂ ਜੂਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ
ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ.
ਕਦਮ 2: ਸਪਲਾਈ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਹੈ:
• 50 ਸੀਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ
• 35 ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸਕਾਰ
• 20 ਜੂਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ
ਅਟ੍ਰੀਸ਼ਨ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਗੁਆਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ:
• 5 ਸੀਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ
• 3 ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸਕਾਰ
• 2 ਜੂਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ
ਅਗਲੇ 2 ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ।
ਕਦਮ 3: ਅੰਤਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਮੰਗ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਤੁਲਨਾ:
• ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ 15 ਹੋਰ ਸੀਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਰ 5 ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਿਰਫ 10 ਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੇ
• ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ 20 ਲਾਭ ਦੇ ਨਾਲ 2 ਹੋਰ ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸਕਾਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, 18 ਦਾ ਅੰਤਰ ਛੱਡ ਕੇ
• ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ 10 ਹੋਰ ਜੂਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ 2 ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ 12 ਦਾ ਅੰਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਕਦਮ 4: ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ
ਉਹ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ:
• ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ 8 ਸੀਨੀਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ ਅਤੇ 15 ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਾਇਰ ਕਰੋ
• 5 ਅੰਦਰੂਨੀ ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਸੀਨੀਅਰ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ
• 10-ਸਾਲ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ 2 ਪ੍ਰਵੇਸ਼-ਪੱਧਰ ਦੇ ਸਿਖਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ
ਉਹ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ KPIs ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਵਪਾਰਕ ਮੰਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਭਵਿੱਖੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁੰਜੀ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ, ਡੇਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਹੱਲ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਤਲ ਲਾਈਨ
ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਕਰਵ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਰਹਿਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਤੇ ਮੈਨਪਾਵਰ ਪਲੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਜੋ ਵੀ ਹੈ ਉਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ 4 ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਹਨ?
ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਗਿਣਤੀ ਹੋਵੇ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਲਾਭਕਾਰੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਭਰਤੀ, ਸਿਖਲਾਈ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ 6 ਕਦਮ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ 5 ਕਦਮ ਹਨ · ਮੰਗ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ · ਮੌਜੂਦਾ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ · ਅੰਤਰਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ · ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਹੱਲ ਕਰਨਾ · ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ।
