A ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- #1 - ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
- #2 - ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਲਾਭ
- #3 - ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
- #4 - ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ (SMM ਯੋਜਨਾ) ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਰਣਨੀਤਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (SMM) ਹੈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਾਡਲ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਰਣਨੀਤੀ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਬਜਟ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਰਣਨੀਤਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਖਾਸ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
ਨਾਲ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦੇ ਸੁਝਾਅ AhaSlides
- ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ | 10 ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
- ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ 8 ਸੁਝਾਅ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ
- ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ
ਮੁਫ਼ਤ ਮੀਟਿੰਗ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਜੀਵੰਤ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ!
ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਲਓ
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਮਪਲੇਟ ☁️
ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਲਾਭ
ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾ ਸਿਰਫ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੌਰਾਨ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ 5 ਲਾਭ ਵੀ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ:
ਲਾਗਤ ਘਟਾਓ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੇ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਹੈ। SMM ਯੋਜਨਾ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੀ ਵਧੀਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕ੍ਰਾਸ-ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ (ਮੁਫ਼ਤ) ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਖਰਚਣ, ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਮਾਂ ਅਤੇ Saveਰਜਾ ਬਚਾਓ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਣਨੀਤਕ ਚਰਚਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੈ ਕੇ ਆਉਣਗੇ, ਕਿਹੜੇ ਅੰਕੜੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਹੱਲ ਕੱਢਣੇ ਹਨ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬੱਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਦੇ ਕਸੂਰ ਦੀ ਆਲੋਚਨਾ ਬਣ ਕੇ ਪਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਕੇ.
ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਓ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਬਹਿਸ ਜਾਂ ਅਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੱਲ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੁਆਰਾ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਲੱਭ ਕੇ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ!
ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
ਕੋਈ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਜੋ ਅੱਧ ਵਿਚਕਾਰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ-ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਉਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਟੀਚਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਬਣਾਓ।
ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਨੇੜਿਓਂ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਬਜਟ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ। ਰਣਨੀਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲ ਹੋਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਫੰਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵੀ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ/ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਲੋਕ ਉੱਚ-ਅਪ ਹੋਣਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੀਈਓ (ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਸਿਟੀ ਮੈਨੇਜਰ, ਆਦਿ) ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ।
ਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਤਣਾਅ, ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਰਾਏ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਚਾਰਜ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਡੇਟਾ ਮੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ (SMM ਯੋਜਨਾ) ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਿਲਚਸਪ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨਾਲ ਲਾਭਕਾਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ
4 ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ:
- ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾ/ਰਿਪੋਰਟ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ
ਤਹਿ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਲੋਕ ਉਹ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅੱਪਡੇਟ ਸਥਿਤੀ ਸੂਚਕਾਂ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਵੀ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘ ਸਕੇ ਅਤੇ ਉੱਭਰ ਰਹੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਜਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਿਖ ਸਕੇ।
- ਯੋਜਨਾ ਏਜੰਡਾ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ:
- ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਉਂ ਹੈ?
- ਮੀਟਿੰਗ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
- ਸਾਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਏ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਟੀਚਿਆਂ, ਉਪਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਰਣਨੀਤਕ ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਵਰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਏਜੰਡਾ ਹੈ:
- 9.00 AM - 9.30 AM: ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
- 9.30 AM - 11.00 AM: ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਮੁੜ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ
- 1.00 PM - 3.00 PM: ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਪਡੇਟਸ
- 3.00 - 4.00 PM: ਬਕਾਇਆ ਮੁੱਦੇ
- 4.00 PM - 5.00 PM: ਹੱਲ ਦਿੱਤੇ ਗਏ
- 5.00 PM - 6.00 PM: ਐਕਸ਼ਨ ਪਲਾਨ
- 6.00 PM - 6.30 PM: QnA ਸੈਸ਼ਨ
- 6.30 PM - 7.00 PM: ਸਮੇਟਣਾ
- ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਉਹ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਆਦੇਸ਼ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਪੀਕਰ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਿਘਨ ਨਾ ਪਾਉਣਾ (ਆਦਿ)
- ਮਾਸਿਕ ਆਲ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗਾਂ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਘਟਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਫ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਤਿਆਰ ਰਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਲਈ ਫਿੱਟ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਵੀਆਂ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਲੋਕਾਂ ਵੱਲ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਫਿਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿੱਕ-ਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪਹਿਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਵੇਗੀ। ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ, ਇਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ।
ਮੀਟਿੰਗ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਠੋਸ ਟੀਚਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ:
- ਇੱਕ ਨੌਜਵਾਨ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ।
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਤਪਾਦ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਖਾਸ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਲ ਦੇ ਦੂਜੇ ਅੱਧ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਵਾਧਾ।
ਆਪਣੇ ਟੀਚੇ ਦੇ ਨਾਲ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਖਾਸ ਬਣੋ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਰੇਕ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹਿਣਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਬਰਫ ਤੋੜੋ
ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਰਵਾਇਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਕ੍ਰੀਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਬੈਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਅਤੇ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਏ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰਾਂ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਗਰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਬਣਾਓ
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਰਣਨੀਤੀ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਚੀ ਅੰਤਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਟੈਂਡਅਲੋਨ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਬ੍ਰੇਕਆਉਟ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗ ਹਾਲੀਆ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਫਿਰ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕਤਾ ਨੂੰ ਜੰਗਲੀ ਚੱਲਣ ਦਿਓ - ਚਾਹੇ ਦੁਆਰਾ ਟੀਮ-ਬਿਲਡਿੰਗ ਗੇਮਜ਼, ਤਤਕਾਲ ਪੋਲ, ਜਾਂ ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ ਚਰਚਾ ਸਵਾਲ. ਘੱਟ-ਦਬਾਅ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਦਾ ਇਹ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਅਚਾਨਕ ਸੂਝ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਦੁਬਾਰਾ ਮਿਲਣ ਵੇਲੇ, ਹਰੇਕ ਬ੍ਰੇਕਆਉਟ ਤੋਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਕੋਈ "ਗਲਤ" ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਹੈ.
- ਸੰਭਾਵੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ? ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਟੀਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਚਾਨਕ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਰਹਿਣਾ ਪਵੇ? ਜੇ ਹਰ ਕੋਈ ਦੂਜਿਆਂ 'ਤੇ ਦੋਸ਼ ਲਗਾਉਣ ਵਿਚ ਰੁੱਝਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਿਹਾ?
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ!
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਖਾਸ ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਕਾਊਂਟਡਾਊਨ ਟਾਈਮਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
- ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅੱਜ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਵੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ ਤੁਰੰਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ AhaSlide, Miro, ਅਤੇ Google Slide ਵਰਗੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਰਤੋ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਚਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚੋਣਾਂ ਅਤੇ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਵਰਗੇ ਸਾਧਨ।
- ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਸਮੇਟਣਾ
ਆਉ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮੇਟਦੇ ਹਾਂ Tਆਪਣਾ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ।
ਭਾਗੀਦਾਰ ਉਹ ਸਵਾਲ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਗੂ ਸਿਰਫ਼ ਚਿਹਰੇ ਤੋਂ ਰਹਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਸਗੋਂ ਸੋਚਵਾਨ ਚਿੰਤਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੋਚਦੇ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਛੋਟੇ ਨੋਟ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ:
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੋ।
- ਰਾਏ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵੋਟ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ।
- ਰਚਨਾਤਮਕ ਬਣੋ! ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਕਰਮਾਂ ਅਤੇ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ।
ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ
ਇੱਕ ਸਫਲ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋਕਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਤੋਂ ਹਰ ਕਦਮ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।
AhaSlide ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸੁਝਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋਗੇ ਭਾਵੇਂ ਔਫਲਾਈਨ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ 5 ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਪੰਜ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ ਸਕੈਨਿੰਗ, ਰਣਨੀਤੀ ਬਣਾਉਣਾ, ਰਣਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਅਗਵਾਈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਏਜੰਡਾ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇਗਾ ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਦਿਸ਼ਾ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਟ੍ਰੈਟ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਟ੍ਰੈਟ ਮੀਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਰਣਨੀਤਕ ਮੀਟਿੰਗ, ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰਜਕਾਰੀ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦਾ ਇਕੱਠ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
