ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਿਲ ਕਲਿੰਟਨ ਦੀ 1992 ਦੀ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਚੋਣ ਮੁਹਿੰਮ ਵਿੱਚ ਜਿੱਤ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਕਾਰਨ ਉਸਦੀ ਸਫਲਤਾ ਸੀ। ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ?
ਉਸਨੇ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕੀਤਾ, ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾ ਦਰਸ਼ਕ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਕੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਿਰੋਧੀਆਂ ਲਈ ਡਬਲਜ਼. ਆਖਰਕਾਰ, ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਇੰਨਾ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋ ਗਿਆ ਕਿ ਉਹ ਇਸਦੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਸ਼ਹੂਰ ਹੋ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਸਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੇ ਉਸਨੂੰ ਓਵਲ ਦਫਤਰ ਤੱਕ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤੀ।
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵੀ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਚੋਣਾਂ ਜਿੱਤ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦਿਲ ਜਿੱਤ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਖਾਸ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਏ ਲਾਈਵ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ.
2024 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁੱਟਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਅੰਤਮ ਗਾਈਡ ਇਹ ਹੈ।
ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
ਤਾਂ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਇੱਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੋਕਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ, ਇੱਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ Q&A ਸੈਸ਼ਨ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ, ਘੱਟ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਾਲਾ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਸਭ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ.
'ਤੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਸੁਝਾਅ
AhaSlides ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਮੂਨੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਮਪਲੇਟ☁️
ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਇਤਿਹਾਸ
ਪਹਿਲੀ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ 1633 ਵਿੱਚ ਡੋਰਚੈਸਟਰ, ਮੈਸੇਚਿਉਸੇਟਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਹਿਰ ਵਾਸੀਆਂ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਸਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਨਿਊ ਇੰਗਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਗਿਆ ਅਤੇ ਅਮਰੀਕੀ ਲੋਕਤੰਤਰ ਦੀ ਨੀਂਹ ਬਣ ਗਿਆ।
ਉਦੋਂ ਤੋਂ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਤੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰਵਾਇਤੀ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਿਆਸਤਦਾਨਾਂ ਲਈ ਹਲਕੇ ਨਾਲ ਮਿਲਣ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਉਦੋਂ ਤੋਂ, ਨਾਮ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਤੋਂ ਦੂਰ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ, ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਗਏ ਹਨ, ਡਿਜੀਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਤੇ ਪਰੇ.
ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੇ ਵੀ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਦੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਈ ਹੈ। ਜਿਮੀ ਕਾਰਟਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰਾਂ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਕਸਬਿਆਂ ਵਿੱਚ "ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲੋ" ਟੂਰ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਮਸ਼ਹੂਰ ਸੀ। ਬਿੱਲ ਕਲਿੰਟਨ ਨੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਟੈਲੀਵਿਜ਼ਨ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਓਬਾਮਾ ਨੇ 2011 ਤੋਂ ਕੁਝ ਔਨਲਾਈਨ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਵੀ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੇ।
5 ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਲਾਭ
- ਜਿੰਨਾ ਖੁੱਲਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ: ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਆਤਮਾ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸੈਸ਼ਨ ਹੈ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਉਹ ਸਵਾਲ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨੇਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਚਿਹਰੇ ਤੋਂ ਰਹਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਸਗੋਂ ਇਨਸਾਨ ਅਤੇ ਹਮਦਰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਸਭ ਕੁਝ ਪਹਿਲੇ ਹੱਥ ਹੈ: ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ-ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੇ ਦਫਤਰ ਵਿਖੇ ਅਫਵਾਹਾਂ ਦੀ ਚੱਕੀ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਥਾਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਝੂਠੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਸੁਣੇ।
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ: ਏ 2018 ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਨੇ ਪਾਇਆ ਕਿ 70% ਯੂਐਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਮ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਨਹੀਂ ਸਨ, 19% ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਮੁੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ, ਸਿੱਧੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਮਾੜੇ ਸਬੰਧ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਾਣ ਦੀ ਘਾਟ। ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਛੜੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਲਈ ਅਚਰਜ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਫੜਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਸਗੋਂ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਵੀ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਜਾਣੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ: ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਸਭਿਆਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰੋ। ਸਾਂਝੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਟੀਚੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
3 ਮਹਾਨ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈਕਟਰਾਂ ਦੇ ਹਰ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਰਸਤਾ ਲੱਭ ਲਿਆ ਹੈ।
- At ਵਿਕਟਰ ਸੈਂਟਰਲ ਸਕੂਲ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਨਿਊਯਾਰਕ ਵਿੱਚ, ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਰੋਲਆਊਟ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਬਜਟ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦੇ ਤਿੰਨ ਥੰਮ੍ਹ, ਸਿੱਖਣ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
- At ਘਰ ਦੇ ਡਿਪੂ, ਐਸੋਸੀਏਟ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਇੱਕ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਟੋਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਦਾ ਇਹ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- At ਵੀਅਤਨਾਮ ਟੈਕਨੀਕ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਕੰ., ਇੱਕ ਵੀਅਤਨਾਮੀ ਕੰਪਨੀ ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਛੁੱਟੀਆਂ ਮਨਾਉਣ ਲਈ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਨ ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਧੇਰੇ ਆਧਾਰਿਤ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ।
ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ 11 ਸੁਝਾਅ
ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਕੁਝ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ! ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਨੱਥ ਪਾਉਣਾ ਕੋਈ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਸਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਔਖਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਅਮਲੇ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਰੁੱਝੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
ਇਹ 11 ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਲਾਈਵ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ...
ਜਨਰਲ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਝਾਅ
ਟਿਪ #1 - ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ
ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
- ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸੁਆਗਤ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਰਫ਼ਬਾਰੀ. ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਦੇ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਹਨ ਇਥੇ.
- ਇੱਕ ਭਾਗ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕੰਪਨੀ ਅੱਪਡੇਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਖਾਸ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਲਈ ਸਮਾਂ ਛੱਡੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ. ਇਕ ਘੰਟਾ ਲੰਬੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਲਗਭਗ 40 ਮਿੰਟ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡਾ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਮਾਨਸਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕੇ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰ ਸਕੇ ਜੋ ਉਹ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਟਿਪ #2 - ਇਸਨੂੰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਬੋਰਿੰਗ, ਸਥਿਰ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਲੀ ਚਿਹਰਿਆਂ ਦਾ ਸਮੁੰਦਰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਹਰ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਹੁ-ਚੋਣ ਵਾਲੇ ਪੋਲ, ਵਰਡ ਕਲਾਉਡਸ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕਵਿਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਏਮਬੇਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਹਾਸਲਾਈਡਜ਼ 'ਤੇ ਮੁਫਤ ਖਾਤਾ!
ਟਿਪ #3 - ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਹੋਵੋਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੋਵੇਗਾ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਾਈਵ Q&A ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਰਣੇ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਗੁਮਨਾਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਜਵਾਬ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਵਾਲ
AhaSlides' ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬੀਟ ਨਾ ਛੱਡੋ ਮੁਫਤ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਟੂਲ. ਸੰਗਠਿਤ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਮਹਾਨ ਨੇਤਾ ਬਣੋ।
ਸੁਝਾਅ #4 - ਸਮਾਵੇਸ਼ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਲਈ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ। ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਣਨ ਲਈ ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟਿਪ #5 - ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਲਿਖੋ
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਰੀਕੈਪ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਲਾਈਵ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਝਾਅ
- ਆਪਣੇ ਬੈਠਣ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ - ਯੂ-ਸ਼ੇਪ, ਬੋਰਡਰੂਮ ਜਾਂ ਚੱਕਰ - ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਹੜਾ ਹੈ? ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਚੰਗੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਲੇਖ.
- ਸਨੈਕਸ ਲਿਆਓ: ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਗੰਭੀਰ ਸਨੈਕਸ ਅਤੇ ਉਮਰ-ਮੁਤਾਬਕ ਪੀਣ ਵਾਲੇ ਪਦਾਰਥ ਵੀ ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੰਬੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਡੀਹਾਈਡ੍ਰੇਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਭੁੱਖੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਲਈ ਊਰਜਾ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਰਣਨ ਦੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਰੱਖੋ।
ਵਰਚੁਅਲ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਝਾਅ
- ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ - ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਰਾਬ ਨੈੱਟਵਰਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਰੁਕਾਵਟ ਪਵੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਕ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
- ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਾਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚੁਣੋ - ਇਹ ਇੱਕ ਨੋ-ਬਰੇਨਰ ਹੈ। Google Hangout? ਜ਼ੂਮ? ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ? ਤੇਰੀ ਮਰਜੀ. ਬਸ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਫੀਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਐਕਸੈਸ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ - ਕੁਝ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਵਰਚੁਅਲ ਜਾਣਾ ਇੱਕ ਪਲੱਸ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਣ।
💡 'ਤੇ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਵਧੀਆ ਔਨਲਾਈਨ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ!
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੰਮ ਤੇ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ?
ਕੰਮ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਇਕੱਠ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਸਥਾਨ, ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੀਨੀਅਰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
ਇੱਕ ਟਾਊਨ ਹਾਲ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਸੰਵਾਦ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਜਨਤਕ ਫੋਰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚਰਚਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਟਾਊਨ ਹਾਲਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਣਨਾ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਤਰੱਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
