ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕੁਝ ਟੀਮਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਇੰਨੇ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਲਗਭਗ ਜਾਦੂ ਵਾਂਗ? ਕੰਬਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਧੀ ਜਿਸ ਨੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਬਲਾਗ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ 'ਕਾਨਬਨ ਕੀ ਹੈ?' ਅਤੇ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇਸਦੇ ਸਿੱਧੇ ਸਿਧਾਂਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਕਾਨਬਨ ਕੀ ਹੈ?
- ਕੇਨਬਨ ਬੋਰਡ ਕੀ ਹੈ?
- ਕੇਨਬਨ ਦੇ 5 ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
- ਕੰਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
- ਕਾਨਬਨ ਕੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਕਾਨਬਨ ਕੀ ਹੈ?
ਕਨਬਨ ਕੀ ਹੈ? 1940 ਦੇ ਦਹਾਕੇ ਵਿੱਚ ਟੋਇਟਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕੰਨਬਨ, ਵਰਕ-ਇਨ-ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ (ਡਬਲਯੂ.ਆਈ.ਪੀ.) ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਆਰਕੇਸਟ੍ਰੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਣਾਇਆ ਗਿਆ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਸਦੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਨਬਨ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਜਾਪਾਨੀ ਵਿੱਚ ਜੜ੍ਹ "ਕਾਨਬਨ", ਸ਼ਬਦ "ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕਾਰਡ" ਜਾਂ "ਸਿਗਨਲ" ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਾਨਬਨ ਕੰਮ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਇੱਕ ਖਾਸ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਨਬਨ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
ਕੰਬਨ:
- ਪ੍ਰਵਾਹ-ਮੁਖੀ: ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਵਹਾਅ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨਹੀਂ।
- ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਿਸਟਮ: ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਅਨੁਕੂਲ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ: ਖਾਸ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਮੌਜੂਦਾ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਕ੍ਰਾਮ:
- ਟਾਈਮ-ਬਾਕਸਡ: ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸਪ੍ਰਿੰਟਸ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਰੋਲ: ਸਕ੍ਰਮ ਮਾਸਟਰ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਮਾਲਕ ਵਰਗੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ: ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਾਧੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ:
- ਕਨਬਨ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਧਾਰਾ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਕ੍ਰਮ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਵਾਂਗ ਹੈ, ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਨਾਲ।
ਕੰਬਨ ਅਤੇ ਚੁਸਤ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
ਕੰਬਨ:
- ਵਿਧੀ: ਚੁਸਤ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ।
- ਲਚਕਤਾ: ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ.
ਚੁਸਤੀ:
- ਫਿਲਾਸਫੀ: ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸਮੂਹ।
- ਮੈਨੀਫੈਸਟੋ: ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਚੁਸਤ ਮੈਨੀਫੈਸਟੋ ਦੁਆਰਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ।
ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ:
- ਕੰਬਨ ਚੁਸਤ ਪਰਿਵਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਕੰਮ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਚਕਦਾਰ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਚੁਸਤ ਫਲਸਫਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਨਬਨ ਇਸਦੀ ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਸੰਬੰਧਿਤ: ਚੁਸਤ ਵਿਧੀ | 2023 ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਕੇਨਬਨ ਬੋਰਡ ਕੀ ਹੈ?
ਕਨਬਨ ਬੋਰਡ ਕਨਬਨ ਵਿਧੀ ਦਾ ਧੜਕਦਾ ਦਿਲ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੰਬਨ ਦੀ ਸੁੰਦਰਤਾ ਇਸਦੀ ਸਾਦਗੀ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਹ ਸਖ਼ਤ ਢਾਂਚੇ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਨੂੰ ਗਲੇ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਜਾਂ ਭੌਤਿਕ ਬੋਰਡ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਬਣਾਓ — ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ 'ਕਰਨਾ' ਨੂੰ 'ਤਰੱਕੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ' ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ 'ਹੋ ਗਿਆ' ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਵਿਕਸਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ "ਕਾਨਬਨ ਕਾਰਡ", ਜ਼ਰੂਰੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਤਰਜੀਹੀ ਪੱਧਰ, ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀ।
- ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਾਰਡ ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਚਾਰੂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਬਨ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਕੇਨਬਨ ਦੇ 5 ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਆਉ ਕਨਬਨ ਦੇ ਮੂਲ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੀਏ।
1/ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ:
ਪਹਿਲਾ ਅਭਿਆਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ। Kanban ਇੱਕ Kanban ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਬੋਰਡ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਕੈਨਵਸ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੰਮ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ, ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ 'ਟੂ-ਡੂ' ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤਿਮ 'ਡਨ' ਤੱਕ।
ਇਹ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਕੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਕੀ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
2/ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨਾ (WIP):
ਦੂਜਾ ਅਭਿਆਸ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਗ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਕਨਬਨ ਵਿਧੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਓਵਰਲੋਡਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਰਕ ਇਨ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ (ਡਬਲਯੂ.ਆਈ.ਪੀ.) ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਨਵੇਂ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
3/ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਵਾਹ:
ਕਨਬਨ ਕੀ ਹੈ? ਕੰਬਨ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਤੀਜੇ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਥਿਰ, ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਕੰਮ ਹੌਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
4/ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ:
ਚੌਥਾ ਅਭਿਆਸ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਖੇਡ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ। ਕਾਨਬਨ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਨੀਤੀਆਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹਨ, ਕਿਹੜੇ ਮਾਪਦੰਡ ਕਾਰਜ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਖਾਸ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਿਯਮ। ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਾਂਝੀ ਸਮਝ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
5/ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ:
ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਕਨਬਨ ਦਾ ਪੰਜਵਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਲੱਭਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਹ ਤਜਰਬੇ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਛੋਟੇ, ਵਾਧੇ ਵਾਲੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਾਨਬਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਕੰਮ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਗ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਯਤਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਸਹਿਯੋਗ, ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਵੀ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੰਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਕਾਨਬੇਨ ਕੀ ਹੈ? Kanban ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਬਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:
ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਅਪਣਾਓ:
ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਨਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੰਬਨ ਕੁਝ ਹੋਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਾਂਗ ਸਖ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰੋ:
ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾ ਕਰੋ। ਕੰਬਨ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਸੁਧਾਰ ਪਸੰਦ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚੰਗੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਸਤਿਕਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ:
ਕਨਬਨ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਉਲਝੇ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਿਵੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਢਾਂਚੇ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਤਾਂ Kanban ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਕਿਸੇ ਤੋਂ ਅਗਵਾਈ:
ਕੰਬਨ ਨੂੰ ਸਿਖਰ ਤੋਂ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਟੀਮ ਦਾ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਨਵੇਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਗੂ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਬਿਹਤਰ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਨਾਲ, ਕਨਬਨ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਟੇਕਵੇਅਜ਼
ਕਨਬਨ ਕੀ ਹੈ? ਕਨਬਨ ਦੀ ਸਾਡੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣ ਵਿੱਚ, ਅਹਾਸਲਾਈਡਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਸੁਪਰਚਾਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ। ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਨਾਲ ਖਾਕੇ, ਅਹਾਸਲਾਈਡਜ਼ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਦਿਮਾਗ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕਰੋ। AhaSlides ਵਧੇ ਹੋਏ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਉਤਪ੍ਰੇਰਕ ਹੈ, ਕਨਬਨ ਦੀ ਸਾਦਗੀ ਨੂੰ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਪੂਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। AhaSlides ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਉੱਚਾ ਚੁੱਕੋ, ਜਿੱਥੇ Kanban ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਉੱਤਮਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਾਨਬਨ ਕੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕਨਬਨ ਕੀ ਹੈ?
ਕਾਨਬਨ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕੰਬਨ ਦੇ 4 ਸਿਧਾਂਤ ਕੀ ਹਨ?
- ਕੰਮ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
- ਲਿਮਿਟ ਵਰਕ ਇਨ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ (ਡਬਲਯੂਆਈਪੀ): ਟੀਮ ਨੂੰ ਓਵਰਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਪ੍ਰਵਾਹ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ: ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਚਲਦੇ ਰਹੋ।
- ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬਣਾਓ: ਵਰਕਫਲੋ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
ਐਗਾਇਲ ਵਿੱਚ ਕਨਬਨ ਕੀ ਹੈ?
ਕਾਨਬਨ ਚੁਸਤ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦਾ ਇੱਕ ਲਚਕੀਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਨਬਨ ਬਨਾਮ ਸਕ੍ਰਮ ਕੀ ਹੈ?
- ਕੰਬਨ: ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਕ੍ਰਮ: ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ (ਸਪ੍ਰਿੰਟਸ) ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਰਿਫ asana | ਵਪਾਰ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ
