Zbliżasz się do końca prezentacji. Myślisz, że wykonałeś fantastyczną robotę i klepnąłbyś się po plecach, gdybyś mógł, ale czekaj!
To publiczność. Wpatrują się w ciebie bezmyślnie. Niektórzy ziewają, inni krzyżują ręce, a niektórzy wyglądają, jakby prawie padli na ziemię.
Prowadzenie prezentacji, podczas której publiczność zwraca większą uwagę na swoje paznokcie niż na słuchanie, jak mówisz, jest nieidealny. Wiedzieć co nie do zrobienia jest kluczem do nauki, rozwoju i wygłaszania wielu zabójczych przemówień.
Oto 7 złe wystąpienia publiczne błędy, których będziesz chciał uniknąć, wraz z przykłady z prawdziwego życia i środki zaradcze naprawić je w mgnieniu oka.
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Pobierz szablony za darmo
Wskazówki dotyczące wystąpień publicznych dzięki AhaSlides
#1 – Złe błędy podczas wystąpień publicznych – Zapomnij o swoich słuchaczach
Jeśli zaczniesz „wystrzeliwać” informacje do swoich odbiorców, nie wiedząc, na czym stoją, całkowicie przegapisz cel. Możesz pomyśleć, że dajesz im przydatne rady, ale jeśli ta konkretna publiczność nie jest zainteresowana tym, co mówisz, prawdopodobnie nie docenią tego.
Widzieliśmy wielu nieskutecznych mówców publicznych, którzy albo:
- Dostarczaj ogólną, powszechną wiedzę, która nie przynosi żadnej wartości lub…
- Podaj abstrakcyjne historie i niejasne terminologie, których publiczność nie może zrozumieć.
A co w końcu pozostało publiczności? Może duży, gruby znak zapytania, aby uchwycić zamieszanie, które unosi się w powietrzu…
Co możesz zrobić:
- Rozumiesz co motywuje publiczność angażując się z nimi wcześniej, przez e-mail, telefon 1-1 itp., aby jak najlepiej poznać ich zainteresowania.
- Zmapuj dane demograficzne odbiorców: płeć, wiek, zawód itp.
- Zadawaj pytania przed prezentacją, takie jak Co Cię tu sprowadza?lub Czego spodziewasz się usłyszeć po moim przemówieniu? Możesz przeprowadź ankietę wśród swoich odbiorców szybko, aby zobaczyć, czego szukają i jak możesz im pomóc.
Wskazówki, jak zaangażować odbiorców
- Użyj generatora losowych zespołów, aby wymieszać odbiorców i zyskać większe zaangażowanie
- Użyj kreatora quizów online AI, aby tworzyć quizy na żywo
- Najlepsze za darmo Badanie Narzędzie w 2024 r. – Narzędzie do tworzenia ankiet online AhaSlides
- Zdobądź większe zaangażowanie, zadając pytanie właściwe pytania otwarte!
#2 - Złe błędy podczas wystąpień publicznych – przeciążaj słuchaczy informacjami
Spójrzmy prawdzie w oczy, wszyscy tam byliśmy. Obawialiśmy się, że publiczność nie będzie w stanie zrozumieć naszego przemówienia, więc staraliśmy się wcisnąć jak najwięcej treści.
Kiedy publiczność jest bombardowana zbyt dużą ilością informacji, ich przetworzenie zajmie więcej czasu i wysiłku. Zamiast napełniać publiczność inspiracją, bierzemy ich na dosłowny trening mentalny, którego się nie spodziewali, co powoduje, że ich uwaga i retencja znacznie spada.
Sprawdź ten przykład złej prezentacji, aby zobaczyć, o co nam chodzi…
Prezenterka nie tylko zaśmieca slajdy, ale także wyjaśnia wszystko za pomocą skomplikowanej terminologii i w bardzo niezorganizowany sposób. Po reakcji publiczności widać, że nie są z tego zadowoleni.
Co możesz zrobić:
- Aby uniknąć bałaganu, mówcy powinni wyeliminować ze swoich przemówień niepotrzebne informacje. Na etapie planowania zawsze zadaj sobie pytanie: „Czy publiczność musi wiedzieć?”.
- Zrób zarys zaczynając od kluczowy wynik chcesz osiągnąć, a następnie narysuj, jakie punkty musisz zdobyć, aby się tam dostać – powinny to być rzeczy, o których musisz wspomnieć.
#3 - Złe błędy podczas wystąpień publicznych – Nudne pomoce wizualne
Dobra prezentacja zawsze potrzebuje wizualnego towarzysza, który pomoże, zilustruje i utrwali to, co mówi prezenter, zwłaszcza gdy wizualizacja danych.
To nie jest punkt wyciągnięty z powietrza. Jedno badanie stwierdził, że około trzech godzin po prezentacji, 85% osób byli w stanie zapamiętać prezentowane treści naocznie, podczas gdy tylko 70% potrafiło zapamiętać treści prezentowane wyłącznie głosem.
Po trzech dniach tylko 10% uczestników potrafiło zapamiętać treści prezentowane głosowo, a 60% nadal potrafiło przypomnieć treści prezentowane wizualnie.
Więc jeśli nie wierzysz w używanie pomocy wizualnych, nadszedł czas, aby przemyśleć…
Co możesz zrobić:
- Zamień swoje długie punkty w wykresy/paski/zdjęcia, jeśli to możliwe, ponieważ są łatwiej zrozumieć niż tylko słowa.
- Odśwież swoją mowę za pomocą element wizualny, takich jak filmy, obrazy, animacje i przejścia. Mogą one mieć zaskakująco duży wpływ na odbiorców.
- Pamiętaj, że każda pomoc wizualna ma wspierać Twój przekaz, a nie rozpraszać ludzie z niego.
Weźmy na przykład tę złą prezentację. Każdy punktor jest animowany inaczej, a ładowanie całego slajdu zajmuje kilkadziesiąt lat. Nie ma innych elementów wizualnych, takich jak obrazy lub wykresy, na które można by patrzeć, a tekst jest zbyt mały, aby był czytelny.
#4 - Złe błędy podczas wystąpień publicznych – Przeczytaj slajdy lub karty wskazówek
W jaki sposób możesz poinformować publiczność, że nie jesteś dobrze przygotowany lub pewny swojego wystąpienia?
Czytasz treści na slajdach lub kartach wskazówek, bez robienia sekundę spojrzeć cały czas na widowni!
Teraz spójrz na tę prezentację:
Widać, że w tym złym przemówieniu prezenter nie ma przerwy od patrzenia na ekran i pod różnymi kątami, jakby sprawdzał samochód do kupienia. Jest ewidentnie więcej problemów w tym złym filmie z wystąpieniami publicznymi: mówca ciągle patrzy w złą stronę i jest tam ogromna ilość tekstu, który wygląda, jakby został skopiowany prosto z sieci.
Co możesz zrobić:
- Ćwiczyć.
- Wróć do punktu 1.
- Ćwicz, aż będziesz mógł wyrzucić swoje karty wskazówek.
- Nie wpisuj wszystkich szczegółów na prezentacji lub na kartach wskazówek, jeśli nie chcesz przynosić kiepskich przemówień. Sprawdź Reguła 10/20/30 dla zgrabnego przewodnika, jak zachować tekst minimalny i unikaj pokusy czytania ich na głos.
#5 - Złe błędy podczas wystąpień publicznych – Rozpraszające gesty
Czy kiedykolwiek robiłeś to podczas prezentacji?👇
- Unikaj kontaktu wzrokowego
- wiercić się rękami
- Stań jak posąg
- Poruszaj się stale
Są to wszystkie podświadome gesty, które odwracają uwagę ludzi od prawidłowego słuchania twojej mowy. To może wydawać się małymi szczegółami, ale mogą wydzielać duże wibracje, których możesz nie być pewny w swojej rozmowie.
🏆 Małe wyzwanie: policz, ile razy ten mówca wzruszony jej włosy:
Co możesz zrobić:
- Be uważny swoimi ramionami. Gesty ramion nie są trudne do naprawienia i można je obliczyć. Niektóre z sugerowanych gestów rąk to:
- Otwórz dłonie, wykonując wyciągnięte gesty, aby pokazać publiczności, że nie masz nic do ukrycia.
- Trzymaj ręce otwarte w „strefie uderzenia”, ponieważ jest to naturalny obszar do gestów.
- Jeśli boisz się patrzeć innym ludziom w oczy, spójrz na ich czoła zamiast. Nadal będziesz prawdomówny, podczas gdy publiczność nie zauważy różnicy.
#6 - Złe błędy podczas wystąpień publicznych – brak przerw
Rozumiemy presję dostarczania wszystkich ważnych informacji w krótkim czasie, ale bezmyślne przeglądanie treści bez sprawdzania, jak dobrze odbierają widzowie, jest najlepszym sposobem, aby zobaczyć ścianę niezaangażowanych twarzy.
Twoja publiczność może przyswoić tylko pewną ilość informacji bez przerwy. Korzystanie z przerw daje im czas na zastanowienie się nad Twoimi słowami i możliwość połączenia tego, co mówisz, z własnymi doświadczeniami w czasie rzeczywistym.
Co możesz zrobić:
- Posłuchaj nagrania, w którym mówisz.
- Poćwicz czytanie na głos i robienie przerw po każdym zdaniu.
- Staraj się, aby zdania były krótkie, aby wyeliminować wrażenie długich, przypominających rap przemówień.
- Dowiedz się, kiedy zrobić pauzę podczas publicznego przemawiania. Na przykład:
> kiedy masz zamiar powiedz coś ważnego: możesz użyć pauzy, aby zasygnalizować publiczności, aby zwróciła szczególną uwagę na następną rzecz, którą powiesz.
> Kiedy potrzebujesz publiczność do refleksji: możesz zatrzymać się po zadaniu im pytania lub tematu do przemyślenia.
> Kiedy chcesz unikaj słów wypełniających: możesz trochę się zatrzymać, aby się uspokoić i uniknąć słów wypełniających, takich jak „lubię” lub „um”.
#7 – Złe błędy podczas wystąpień publicznych – Przeciągnij prezentację o wiele dłużej niż powinna
Jeśli czas trwania prezentacji, który obiecałeś, to tylko 10 minut, przeciągnięcie go do 15 lub 20 minut złamie zaufanie publiczności. Czas jest rzeczą świętą i rzadkim zasobem dla zapracowanych ludzi (po tym mogą mieć randkę na Tinderze; nigdy nie wiadomo!)
Sprawdź ten przykład wystąpień publicznych autorstwa Kanye West.
Dotknął nierówności rasowej – ciężkiego tematu, który wymagał wielu badań, ale najwyraźniej tego nie zrobił, ponieważ tłum musiał przeczekać pierwszy cztery minuty bezsensownej wędrówki.
Co możesz zrobić:
- Ćwicz timeboxing: na przykład, jeśli robisz 5-minutowa prezentacja, należy postępować zgodnie z następującym schematem:
- 30 sekund na wprowadzenie – 1 minuta na przedstawienie problemu – 3 minuty na rozwiązanie – 30 sekund na zakończenie – (Opcjonalnie) sekcję pytań i odpowiedzi.
- Przestań owijać w bawełnę. Umieść wszystko, co można wydrukować w broszurze, agendzie lub cokolwiek, co wymaga dużej ilości czasu na wyjaśnienie z prezentacji. Skoncentruj się na tym, co najważniejsze dla odbiorców.
Ostatnie słowo
Aby uniknąć złych błędów podczas wystąpień publicznych, wiedza o tym, co sprawia, że złe przemówienie przynosi ci ogromny krok bliżej do zrobienia dobrego. To daje ci mocne podstawy na którym unikniesz standardowych błędów i przedstawisz profesjonalną, niepowtarzalną prezentację, która naprawdę zachwyci Twoją publiczność.
Aby uniemożliwić ludziom wymachiwanie widłami i robienie wściekłych min 😠 pamiętaj, aby ponownie przeanalizować każdy błąd i przykłady złych wystąpień publicznych powyżej. Skorzystaj ze wskazówek w każdej sekcji, aby upewnić się, że nie przyjdziesz na rozmowę nieprzygotowany.
Często Zadawane Pytania
Czym są złe wystąpienia publiczne?
Nie przekazuj słuchaczom punktów lub nie powoduje nieporozumień.
Jakie są przykłady błędów w wystąpieniach publicznych?
Brak starannego przygotowania, zbyt duża koncentracja na prezenterze, brak zaangażowania publiczności, czytanie tekstu na slajdach…
