Oto 7 Porady dotyczące prezentacji Zoom aby pomóc Ci lepiej organizować wydarzenia Zoom i walczyć ze zmęczeniem – spraw, aby Twoja następna prezentacja Zoom była jak dotąd najlepsza!
Prezentacja może być niezwykle trudna, ale prezentacje wirtualne (przez Zoom lub dowolną inną platformę do spotkań wideo) oferują swoje wyzwania.
Po kilku latach pracy zdalnej zauważa to wielu kierowników zespołów i menedżerów wyższego szczebla Zoom zmęczenie wśród pracowników, więc nadszedł czas, aby ponownie rozpalić nasze prezentacje i upewnić się, że tworzymy angażujące i niezapomniane spotkania.
Spis treści
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Jak zrobić prezentację Zoom? Sprawdź więcej wskazówek dotyczących prezentacji Zoom z AhaSlides!
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Pobierz szablony za darmo
Wskazówki dotyczące powiększania prezentacji dla Intro
Wskazówka nr 1 – weź mikrofon
Jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na zdobycie wirtualnej publiczności jest przejmij kontrolę nad rozmową i złagodzić niepokoje. To nie oznacza dyktowania cała kolekcja konwersacji, chodzi bardziej o stworzenie komfortowego środowiska, w którym słuchacze mogą czuć się skoncentrowani i wnieść swój wkład w dyskusję.
Wszyscy byliśmy w niezręcznych „poczekalniach” przed spotkaniem, czekając na dołączenie ostatnich kilku osób. Jako osoba prowadząca sesję możesz usunąć obawy ludzi związane ze spotkaniem i natychmiast przeciągnąć ich na swoją stronę.
Jako prezenter i (prawdopodobnie) gospodarz spotkania Zoom inni uznają Cię za pewnego siebie lidera. Upewnij się, że witasz ludzi, którzy dołączają do Twojej prezentacji Zoom, użyj spotkanie lodołamacz, pokaż im swoją osobowość i zaangażuj się w prezentację. Będziesz miał ich uwagę od samego początku.
Pamiętaj, że prezentujesz się z jakiegoś powodu. Jesteś ekspertem w swoim temacie, a oni oczekują, że przekażesz te informacje – Jesteś zawodowcem i masz to!
Wskazówka nr 2 – Sprawdź swoją technikę
Kontrola mikrofonu 1, 2…
Oczywiście czasami technologia nas zawodzi i nie zawsze możemy coś z tym zrobić. Możesz jednak zmniejszyć prawdopodobieństwo, że tak się stanie, sprawdzając oprogramowanie do prezentacji, kamerę i mic przed rozpoczęciem prezentacji Zoom i dołączeniem osób.
Sprawdź także wszystkie filmy lub łącza, których używasz, aby dać sobie największą szansę na dostarczenie cudownie bezproblemowej prezentacji wraz z przygotowaniem.
Jedną z najlepszych części prezentacji Zoom jest to, że w dziewięciu przypadkach na 10 nie ma nikogo innego w pokoju. Przynosi to ogromną korzyść każdemu, kto prowadzi prezentację — możesz się przygotować. Nie oznacza to pisania scenariusza i czytania go słowo w słowo. Mimo to umożliwia tworzenie dodatkowych notatek z dowolnymi danymi i informacjami, których potrzebujesz, i może znajdować się bezpośrednio na ekranie, tak aby widziały je tylko Twoje oczy – dzięki czemu możesz przeglądać wiadomości w poszukiwaniu odpowiedzi na pytanie bez odwracania wzroku.
💡 Dodatkowa wskazówka prezentacyjna dla Zoom: Jeśli wysyłasz zaproszenia Zoom z wyprzedzeniem, upewnij się, że wszystkie linki i hasła, które wysyłasz, działają, aby każdy mógł szybko i bez stresu dołączyć do spotkania.
Wskazówki dotyczące powiększania prezentacji dla prezentacji z mocnymi punktami
Wskazówka #3 – Zapytaj publiczność
Możesz być najbardziej charyzmatyczną i wciągającą osobą na świecie, ale jeśli w prezentacji brakuje tej iskry, publiczność może czuć się odłączona. Na szczęście prostym rozwiązaniem tego problemu jest spraw, aby Twoje prezentacje były interaktywne.
Narzędzia takie jak AhaSlajdy Zapewnij możliwości włączenia kreatywnych i angażujących elementów do swoich prezentacji, aby utrzymać zainteresowanie i zaangażowanie odbiorców. Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem, który chce zaangażować klasę, czy ekspertem w swojej firmie, udowodniono, że interaktywne elementy, takie jak ankiety, quizy i pytania i odpowiedzi, utrzymują zainteresowanie odbiorców, gdy mogą na nie odpowiedzieć na swoich smartfonach.
Oto kilka slajdów, których możesz użyć w interaktywnej prezentacji Zoom, aby przyciągnąć uwagę odbiorców…
- Zrobić quiz na żywo - Regularnie zadawaj pytania publiczności, na które mogą indywidualnie odpowiedzieć za pomocą smartfona. Pomoże Ci to zrozumieć ich wiedzę tematyczną w zabawny, konkurencyjny sposób!
- Zadawaj otwarte pytania i stwarzaj scenariusze – pozwala to odbiorcom zaangażować się i wykazać swoją wiedzą. Dla nauczyciela może to być tak proste, jak „Jakie znasz najlepsze słowo, które oznacza szczęście?”, ale na przykład w przypadku prezentacji marketingowej w firmie może to być świetny sposób na zapytanie „które platformy chciałbyś zobaczyć, jak używamy więcej w Q3?”
- Poproś o opinię – Nieustanne udoskonalanie jest dla nas bardzo ważne, więc pod koniec prezentacji możesz zebrać opinie. Możesz użyć interaktywnych ruchomych skal, aby zmierzyć prawdopodobieństwo, że ludzie polecą Twoje usługi, a nawet zbiorą opinie na określone tematy. Jeśli przedstawiałeś planowany powrót do biura do swojej firmy, możesz zapytać „ile dni chciałbyś spędzić w biurze” i ustawić skalę od 0 do 5, aby ocenić konsensus.
- Grać w gry – Gry na wirtualnym wydarzeniu mogą wydawać się radykalne, ale może to być najlepsza wskazówka do prezentacji Zoom. Kilka prostych gier ciekawostek, gry z kołem obrotowym i kilka innych Gry z powiększeniem może zdziałać cuda w budowaniu zespołu, uczeniu się nowych koncepcji i testowaniu istniejących.
Te wciągające i interaktywne elementy sprawiają, że ogromna różnica skupienia i uwagi odbiorców. Nie tylko sprawi, że poczują się bardziej zaangażowani w Twoją prezentację Zoom, ale da Ci to dodatkową pewność, że chłoną Twoją prezentację i również się nią bawią.
Spraw, żeby Interaktywne prezentacje Zoom za darmo!
Osadzaj ankiety, sesje burzy mózgów, quizy i nie tylko w swojej prezentacji. Pobierz szablon lub zaimportuj własny z programu PowerPoint!
Porada 4 – Niech będzie krótka i słodka
Tam, gdzie możesz, chcesz starać się, aby prezentacja Zoom była przyswajalna. Chociaż większość spotkań lub prezentacji jest zaplanowanych na godzinę, ogólnie przyjmuje się, że większość widzów może: utrzymuj skupienie tylko przez około 10 minut. To sprawia, że ważne jest, aby spotkania były krótkie, a tam, gdzie nie można ich skrócić, zapewnienie zaangażowania odbiorców ma kluczowe znaczenie.
Możesz zmaksymalizować skupienie odbiorców, unikając nadmiernego komplikowania slajdów. Slajdy z dużą ilością tekstu sprawią, że Twoi słuchacze będą czytać, a nie słuchać, i wypalą się i stracą stres znacznie szybciej. Jeśli musisz przekazać dużo informacji, podziel je na kilka slajdów lub użyj grafiki ilustracyjnej lub interaktywnej kropli, aby zamiast tego omówić to z ludźmi.
Wskazówka nr 5 – Opowiedz historię
Opowiadanie ma moc. Załóżmy, że możesz wbudować w swoją prezentację historie lub przykłady, które ilustrują Twój przekaz. W takim przypadku Twoja prezentacja Zoom będzie o wiele bardziej zapadała w pamięć, a Twoi słuchacze poczują się bardziej zaangażowani emocjonalnie w opowiadane przez Ciebie historie.
Studia przypadków, bezpośrednie cytaty lub przykłady z życia wzięte będą znacznie bardziej atrakcyjne dla odbiorców i pomogą im odnieść się do informacji, które przekazujesz, lub zrozumieć je na głębszym poziomie.
To nie tylko wskazówka dotycząca prezentacji Zoom, ale także świetny sposób na rozpoczęcie prezentacji. Przeczytaj więcej o tym tutaj!
Wskazówka #6 – Nie chowaj się za slajdami
Chociaż o wiele trudniej jest przedstawić swoją mowę ciała przez Zoom niż osobiście, nadal możesz zrobić kilka rzeczy, aby Twoja prezentacja na Zoomie skutecznie dotarła do odbiorców.
Kamera włączona! Chowanie się za slajdami jest kuszące, ale włączenie aparatu sprawi, że olbrzymi różnica. Twoi widzowie nie tylko będą mogli Cię zobaczyć, ale także przekażą pewność siebie i zachęcą innych do pozostawienia włączonych kamer i zorganizowania spotkania w otwartej atmosferze podczas transmisji na żywo.
Chociaż wielu pracowników pozostaje zdalnych, nadal istnieje pragnienie bezpośredniego kontaktu, jaki mieliśmy kiedyś, pracując w biurach i podróżując na spotkania i prezentacje. Czasami samo zobaczenie przyjaznej twarzy może kogoś uspokoić, tworząc pozytywne nastawienie, które kojarzy się z Tobą i Twoją prezentacją.
Oprócz pozostawienia aparatu, niektórzy ludzie stwierdzają, że wstawanie do prezentacji jest nadal skuteczny – nawet na Zoom! Jeśli masz wystarczająco dużo miejsca i możesz znaleźć sposób, aby to zadziałało, wstawanie dodaje pewności siebie i jest świetną opcją, jeśli prezentujesz wirtualnie na konferencji.
Wskazówka 7 – Zrób sobie przerwę, aby odpowiedzieć na pytania
Jeśli wiesz, będziesz prezentować przez długi czas; wiele można powiedzieć o zrobieniu miejsca na kilka przerw. Przez Zoom nie jest tak łatwo wysłać wszystkich na krótką przerwę na kawę ze względu na to, jak długo może zająć wszystkim powrót i skupienie, więc zamiast tego możesz zakończyć każdą sekcję krótką sesją pytań i odpowiedzi.
Ma to dwie zalety:
- Do informuj wszystkich na bieżąco opracowując punkty, które mogłeś przekroczyć nieco zbyt szybko.
- Aby dać wszystkim przerwa od słuchania i patrzenia.
Na niektórych oprogramowanie Q&A na żywo, możesz przyjmować pytania i odpowiedzi od odbiorców podczas prezentacji Zoom, a następnie odpowiadać na nie w dowolnym momencie.
Te drobne przerwy w prezentacji mogą przywrócić koncentrację odbiorców, którzy przewidują, że będą musieli wejść w interakcję.
Nie ma czasu jak obecny
Oto porady i wskazówki dotyczące prezentacji Zoom! Dzięki tym wskazówkom powinieneś poczuć się gotowym do podboju świata (prezentacji). Wiemy, że prezentacje nie zawsze są dostępne, ale mamy nadzieję, że te wskazówki dotyczące wirtualnych prezentacji Zoom w pewnym stopniu złagodzą obawy. Spróbuj skorzystać z tych wskazówek podczas następnej prezentacji Zoom. Jeśli zachowasz spokój, entuzjazm i utrzymasz zainteresowanie publiczności swoją nową, błyszczącą, interaktywną prezentacją, będzie to Twoja najlepsza prezentacja na Zoomie!
