Zła prezentacja w pracy | 5 najlepszych wskazówek, jak uniknąć katastrofalnych doświadczeń w 2024 roku

Dałem zła prezentacja w pracy. Trudno mi teraz stawić czoła ludziom w moim biurze. Jak mam to przezwyciężyć? – To wiecznie aktualny temat na popularnych forach, takich jak Quora czy Reddit. Większość z nas, ludzi pracy, wydaje się mieć problemy z prezentacjami i nie wie, jak przezwyciężyć ten ból. 

Hej! Nie martw się; AhaSlides z przyjemnością Ci pomoże, podając typowe błędy, z którymi każdy może się spotkać i jak je naprawić.

Spis treści

• #1 – „Czy mogę odmówić wykonania prezentacji w pracy?”
• #2 – Dlaczego musimy prezentować pomimo tak wielu wstydliwych doświadczeń?
• #3 – Najczęstsze błędy w złej prezentacji i jak to naprawić?
• #4 – 5 sposobów na wyjście ze złej prezentacji
• #5 – Użyj oprogramowania do interaktywnej prezentacji, aby spełnić swoje marzenie
• #6 – Jak AhaSlides może Ci pomóc!
• #7 – Wniosek
• Często Zadawane Pytania

Przegląd

Czego unikać podczas prezentacji?	Mniej danych, więcej treści wizualnych
Co zwykle czuje publiczność podczas prezentacji?	„Jeśli to nie jest interesujące, chcę po prostu iść do domu”
Co zazwyczaj sprawia, że ​​prezenterzy od razu wpadają w panikę?	Niedziałające oprogramowanie do prezentacji,
Typowe reakcje, gdy prezenterzy panikują?	Mów szybko, bądź roztrzęsiony i spocony

Więcej zabawy z AhaSlides

• Kompletny przewodnik po interaktywnej prezentacji
• Wskazówki dotyczące powiększania prezentacji
• Gry Lodołamacz aby uniknąć złej prezentacji w pracy!
• Co to jest glossofobia?
• Jak zakończyć prezentację?

Zacznij w kilka sekund.

Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!

🚀 Pobierz szablony za darmo

Więc zacznijmy!

"Czy mogę odmówić wykonania prezentacji w pracy?"

To pytanie musi być w głowach ludzi, którzy bać się wystąpień publicznych. 

Ten strach może się zdarzyć z powodu strachu przed porażką, publicznością, wysoką stawką i byciem w centrum uwagi. Dlatego w obliczu prezentacji wiele osób doświadcza klasycznej reakcji walki lub ucieczki, takiej jak kołatanie serca, drżenie, pocenie się, nudności, duszność, zawroty głowy i wynikające z tego problem z prezentacjąto sprawia, że ​​„smutne wspomnienie” takie jak:

• Zamieniasz swoją prezentację w kołysankęto sprawia, że ​​wszyscy ziewają, przewracają oczami lub sprawdzają swoje telefony, aby zobaczyć, kiedy skończysz.
• Twój umysł staje się pusty. Bez względu na to, ile razy ćwiczysz, samo bycie na scenie sprawia, że ​​zapominasz o wszystkim, co musisz powiedzieć. Zaczynasz stać nieruchomo lub pijany nonsensem. Niech prezentacja zakończy się wstydem.
• Kończy Ci się czas. Może to wynikać z braku czasu na próbę lub problemów technicznych. Bez względu na przyczynę kończy się to kiepską prezentacją, która sprawia, że ​​słuchacze nie rozumieją, co próbujesz przekazać.

Po co się prezentować pomimo tylu kłopotliwych doświadczeń?

Odpowiedź jest taka, że ​​prezentacje przynoszą wiele korzyści i są niezbędne do wprowadzenia produktu na rynek, strategii marketingowej, raportów o trendach firmy i wielu innych.

• Prezentacja produktu: Prezentacje produktów to świetna okazja do zaprezentowania światu nowo wybudowanych lub odnowionych produktów fabularnych. Celem tej prezentacji jest wprowadzenie/udoskonalenie produktu, aby najlepiej odpowiadał użytkownikom lub podzielenie się informacjami o nowym produkcie z potencjalnymi inwestorami. Możesz wziąć IPhone firmy Appleuruchomienie jako typowy przykład.  

• Prezentacja marketingowa: Bez względu na to, jak wysokiej jakości są Twoje produkty lub usługi, nadal wymagają one odpowiedniej strategii marketingowej, aby były znane i mogły sprzedawać się docelowym odbiorcom. Tak więc prezentacje marketingowe będą miały znaczenie dla zarządu lub innych udziałowców. Zdecydują, czy te strategie są wykonalne, czy nie.
• Prezentacja danych: Po wejściu do firmy będziesz musiał zapoznać się z liczbami i raportami pochodzącymi z każdego działu, takimi jak raporty przychodów, miesięczne/kwartalne raporty danych, raporty wzrostu itp. pamiętaj z kierownictwem i powiązanymi działami, musisz mieć prezentację danych.

Więc jeśli nie poprawisz swoich umiejętności prezentacyjnych i nadal będziesz robić jedną lub więcej złych prezentacji, wkrótce wypadniesz z biznesu. Uważaj!

Typowe błędy prezentacji w złej prezentacji i jak to naprawić

Co powoduje złą prezentację? Oto 4 typowe błędy, które mogą popełnić nawet profesjonalni mówcy, oraz wskazówki, jak je naprawić:

Błąd 1: Bez przygotowania

• Świetni mówcy zawsze się przygotowują. Znają temat do rozmowy, mają zarys treści, projektują efektowne slajdy i dokładnie studiują kluczowe zagadnienia, które chcą przedstawić. Wiele osób przygotowuje materiały do ​​prezentacji dopiero 1-2 dni lub nawet godziny przed prezentacją. Ten zły nawyk sprawia, że ​​słuchacze jedynie niejasno słyszą i nie rozumieją, co się dzieje. Od tego czasu narodziły się złe prezentacje.
• Porady: Aby zoptymalizować percepcję publiczności i uzyskać pożądane rezultaty po prezentacji, przećwicz głośne mówienie przynajmniej raz przed wejściem na scenę.

Błąd 2: Za dużo treści

• Nadmiar informacji to jeden ze złych przykładów prezentacji. Przy pierwszych prezentacjach nieuchronnie stajesz się zachłanny, wpychasz za dużo treści na raz i dołączasz mnóstwo filmów, wykresów i obrazów. Jednak po wyczerpaniu wszystkich tego typu treści prezentacja stanie się długa i będzie zawierała zbyt wiele niepotrzebnych slajdów. W rezultacie będziesz musiał spędzić czas na czytaniu liter i cyfr na slajdzie i pomijaniu odbiorców.
• Porady:Nakreśl najważniejsze elementy, które chcesz przekazać odbiorcom. I pamiętaj, że im mniej słów, tym lepiej. Ponieważ jeśli slajd jest zbyt długi, stracisz publiczność, ponieważ nie będziesz miał połączenia i nie będziesz przekonujący. Możesz aplikować Zasada 10 20 30. 

Błąd 3: Brak kontaktu wzrokowego

• Czy byłeś kiedyś świadkiem prezentacji, w której mówca spędza cały czas wpatrując się w swoje notatki, ekran, podłogę, a nawet sufit? Jak się z tym czujesz? To jeden z przykładów złych prezentacji. Patrzenie komuś w oczy pomaga nawiązać osobistą więź; nawet jedno spojrzenie może przyciągnąć publiczność. Jeśli Twoja publiczność jest niewielka, spróbuj przynajmniej raz nawiązać kontakt wzrokowy z każdą osobą.
• Porady: Aby nawiązać połączenie wizualne, gesty oka skierowane do każdej osoby muszą trwać co najmniej 2 do 3 sekund lub wystarczająco długo, aby wypowiedzieć całe zdanie/akapit. Skuteczny kontakt wzrokowy jest najważniejszą umiejętnością niewerbalną w „zestawie narzędzi” mówcy.

Błąd 4: Dyskretna prezentacja

• Chociaż spędzamy większość dnia rozmawiając ze sobą, rozmawianie z publicznością jest trudną umiejętnością i należy ją regularnie ćwiczyć. Jeśli niepokój sprawia, że ​​spieszysz się z prezentacją, odbiorcy mogą przegapić ważne punkty.
• Porady: Ustabilizuj swój umysł, biorąc głębokie oddechy, aby zapobiec zamieszaniu. Jeśli zaczniesz opowiadać bzdury, uspokojenie zajmie ci trochę czasu. Weź głęboki oddech i wyraźnie wymawiaj każde słowo, skupiając się na spowolnieniu.

Klucze na wynos

Dobra prezentacja wymaga dużo praktyki i wysiłku. Ale Twoja prezentacja będzie znacznie lepsza, jeśli unikniesz typowych pułapek. Oto klucze:

• Błędy wspólnej prezentacji obejmują niewłaściwe przygotowanie, dostarczenie nieodpowiednich treści i słabe mówienie.
• Sprawdź lokalizację i najpierw zapoznaj się z urządzeniem, aby uniknąć ewentualnych problemów.
• Staraj się, aby prezentacja była jasna i zwięzła oraz korzystaj z odpowiednich pomocy wizualnych.
• Upewnij się, że wymieniasz terminy, które są zgodne ze zrozumieniem odbiorców, aby uniknąć zamieszania w prezentacji.

Ale ta część to tylko sposób na poradzenie sobie z aspektami technicznymi, przygotowanie do dobrej prezentacji i pomoc w uniknięciu „Śmierć przez PowerPoint". 

Jeśli chodzi o tych, którzy przeżyli katastrofalne doświadczenia złej prezentacji, następną sekcją jest powrót do zdrowia psychicznego.

5 sposobów na odzyskanie sprawności po złej prezentacji

Aby pomóc Ci przejść przez koszmar nazwany złą prezentacją, skorzystaj z poniższych metod: 

• Zaakceptuj rozczarowanie: „Pozytywne myślenie” nie zawsze jest dobrym pomysłem, ponieważ uczucie dyskomfortu jest normalne. Zaakceptowanie rozczarowania pozwoli ci szybciej odpuścić i iść dalej. Daj sobie czas na zniesienie smutku i wstań do walki.
• Ćwicz współczucie dla siebie:Nie traktuj siebie w zbyt surowy sposób. Na przykład, "Jestem frajerem. Nikt już nie chce ze mną pracować.” Nie mów tak do siebie. Nie pozwól sobie na obniżenie własnej wartości. Mów do siebie tak, jakbyś rozmawiał ze swoim najlepszym przyjacielem.
• To nic o Tobie nie znaczy: Kiepska prezentacja nie oznacza, że ​​jesteś katastrofą lub nie kwalifikujesz się do tej pracy. Istnieją czynniki, które możesz kontrolować lub nie, ale niezależnie od tego, czy jest to treść prezentacji, czy problem techniczny, katastrofa prezentacji nie ma żadnego znaczenia dla tego, kim jesteś.
• Wykorzystaj porażkę jako motywację: Kiepska prezentacja to okazja, aby dowiedzieć się, dlaczego coś poszło nie tak i poprawić przy następnej produkcji. Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak uniknąć typowych błędów, które powodują złe przemówienia tutaj.

Użyj oprogramowania do interaktywnej prezentacji, aby spełnić swoje marzenia

Korzystanie z oprogramowania do prezentacji interaktywnej ma doskonałe zalety i może zmienić twoją złą prezentację w świetną. Ono:

• Zwiększ zaangażowanie odbiorców, pozwalając im połączyć się z Tobą i celem Twojej prezentacji.
• Popraw retencję. 68% osóbpowiedzieć, że łatwiej jest zapamiętać informacje, gdy prezentacja ma charakter interaktywny.

Funkcje AhaSlidessą oparte na chmurze — interaktywne oprogramowanie do prezentacji, które pozwala organizować zabawne, interaktywne prezentacje dostosowane do wszystkich Twoich potrzeb quizy, Aplikacja pytań i odpowiedzi, słowo chmury, burza mózgów, slajdy itp. 

Widzowie mogą dołączyć do prezentacji ze swoich telefonów i wchodzić w bezpośrednią interakcję z wyświetlaczem za pomocą wielu atrakcyjnych opcji interaktywnych.

Dowiedz się więcej na Biblioteka szablonów AhaSlides!  

Jak AhaSlides dla Firm działa dla Ciebie

Spotkania zespołu

Twórz ekscytujące wirtualne spotkania zespołuz AhaSlides. Zaangażuj swój zespół za pomocą ankieta na żywoaby uzyskać natychmiastową informację zwrotną na temat sytuacji w Twojej firmie, wszelkich obaw, jakie może mieć grupa i wszelkich nowych pomysłów, które przychodzą do głowy współpracownikom. Stwarza to nie tylko możliwości dla nowych pomysłów, ale także sprawia, że ​​Twój zespół czuje się słuchany i otoczony opieką.

🎊 Hostuj bezpłatne pytania i odpowiedzi na żywo za pomocą AhaSlides

Sesje integracyjne

Nawet wirtualnie możesz tworzyć sensowne działania integracyjneaby Twój zespół uczestniczył i lepiej współpracował ze sobą.  

Quiz online może być świetnym sposobem na zaangażowanie wszystkich lub skorzystanie z funkcji pokrętła w grze typu „przełamywanie lodów”, np. Nigdy nie miałem. Te ćwiczenia integrujące zespół można wykorzystać jako zajęcia towarzyskie lub w godzinach pracy jako przerwę, aby ponownie naładować zespół.

Projekt rozpoczęcie

Przygotuj swój zespół z dobrze zorganizowanym spotkanie początkowe dla twojego następnego projektu. Wprowadź wszystkich w projekt i załatw ich za pomocą popularnych przełamaczy lodów. Korzystaj z ankiet na żywo oraz pytań i odpowiedzi, aby efektywnie zbierać pomysły i opinie wszystkich, prowadząc do praktycznej strategii tworzenia celów. Następnie przypisz wszystkie zadania i zacznij.

Możesz także skorzystać z AhaSlides Business, aby okresowo sprawdzać, jak sobie radzą wszyscy i czy wszyscy jesteście na tej samej stronie.

Oferta sprzedaży/Pitch Deck

Twórz unikalne i dostosowane oferty sprzedaży z przyciągającymi wzrok prezentacjami biznesowymi. Dołącz swoją markę i edytuj, aby dopasować ją do odbiorców. Upewnij się, że Twoja prezentacja zostanie zauważona dzięki niesamowitym funkcjom, takim jak ankiety, pytania i odpowiedzi oraz burza mózgów, a następnie uzupełnij urzekające slajdy.

Pomysły na burzę mózgów

Użyj dobrego staromodnego burza mózgów, z nowoczesnym akcentem, aby pobudzić pomysły. Zacznij od an lodołamacz lub graaby twój zespół był pełen energii, a ich mózgi aktywne. Im bliżej czuje się grupa, tym bardziej prawdopodobne jest, że podzielą się swoimi pomysłami.

Wnioski w

Pamiętaj, wystąpienia publiczne to występ. Tak więc, aby uniknąć złych prezentacji w pracy, musisz przygotowywać się i ćwiczyć wiele razy, aby było perfekcyjnie. Nie trać choć raz wiary w siebie z powodu złej reprezentacji. Śledź artykuły AhaSlides, aby dowiedzieć się więcej na ten temat!

Często Zadawane Pytania:

tagi: Prezentacja interaktywna