Google Survey Maker | Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia ankiet w 2024 r.

Masz trudności ze zbieraniem informacji zwrotnych lub podejmowaniem decyzji bez danych? Nie jesteś sam. Dobra wiadomość jest taka, że stworzenie skutecznej ankiety nie wymaga już drogiego oprogramowania ani specjalistycznej wiedzy technicznej. Z Kreator ankiet Google(Formularze Google), każdy posiadający konto Google może utworzyć ankietę w ciągu kilku minut.

W tym przewodniku krok po kroku dowiesz się, jak wykorzystać możliwości Kreatora ankiet Google, aby szybko i sprawnie uzyskać potrzebne odpowiedzi. Zacznijmy podejmować świadome decyzje w prosty sposób.

Spis treści

Więcej wskazówek z AhaSlides

Kreator ankiet Google: przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia ankiety

Tworzenie ankiety za pomocą Kreatora ankiet Google to prosty proces, który pozwala zebrać cenne opinie, przeprowadzić badania lub efektywnie zaplanować wydarzenia. Ten przewodnik krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces, od uzyskania dostępu do Formularzy Google po analizę otrzymywanych odpowiedzi.

Krok 1: Uzyskaj dostęp do Formularzy Google

Zaloguj się na swoje konto Google.Jeśli go nie masz, musisz go utworzyć na stronie account.google.com.
Przejdź do Formularzy Google. Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do https://forms.google.com/lub uzyskując dostęp do Formularzy za pośrednictwem siatki Google Apps znajdującej się w prawym górnym rogu dowolnej strony Google.

Kreator formularzy Google. Obraz: Google Workspace

Krok 2: Utwórz nowy formularz

Rozpocznij nowy formularz. Kliknij na "+", aby utworzyć nowy formularz. Alternatywnie możesz wybierać spośród różnych szablonów, aby uzyskać przewagę.

Krok 3: Dostosuj swoją ankietę

Tytuł i opis.

Kliknij tytuł formularza, aby go edytować i dodaj poniżej opis, aby zapewnić kontekst respondentom.
Nadaj swojej ankiecie jasny i opisowy tytuł. Pomoże to ludziom zrozumieć, o co chodzi i zachęci ich do wzięcia tego.

Dodaj pytania.

Użyj paska narzędzi po prawej stronie, aby dodać różne typy pytań. Po prostu kliknij rodzaj pytania, które chcesz dodać i wypełnij opcje.

Krótka odpowiedź: W przypadku krótkich odpowiedzi tekstowych.
Ustęp: W przypadku dłuższych odpowiedzi pisemnych.
Wielokrotny wybór: Wybierz jedną z kilku opcji.
Pole wyboru:Wybierz wiele opcji.
Upuścić: Wybierz jedną opcję z listy.
Skala Likerta:Oceń coś na skali (np. zdecydowanie się nie zgadzam do zdecydowanie się zgadzam).
Data: Wybierz datę.
Czas: Wybierz czas.
Udostępnianie pliku: Prześlij dokumenty lub obrazy.

Edytuj pytania. Kliknij pytanie, aby je edytować. Możesz określić, czy pytanie jest wymagane, dodać obraz lub film, albo zmienić typ pytania.

Krok 4: Dostosuj typy pytań

W przypadku każdego pytania możesz:

Ustaw jako wymagane lub opcjonalne.
Dodaj opcje odpowiedzi i dostosuj ich kolejność.
Pomieszaj opcje odpowiedzi (w przypadku pytań wielokrotnego wyboru i pytań z polami wyboru).
Dodaj opis lub obraz, aby wyjaśnić pytanie.

Krok 5: Zorganizuj swoją ankietę

Sekcje.

W przypadku dłuższych ankiet uporządkuj pytania w sekcje, aby ułatwić respondentom. Aby dodać sekcję, kliknij ikonę nowej sekcji na prawym pasku narzędzi.

Zmień kolejność pytań.

Przeciągnij i upuść pytania lub sekcje, aby zmienić ich kolejność.

Krok 6: Zaprojektuj ankietę

Dostosuj wygląd. Kliknij ikonę palety w prawym górnym rogu, aby zmienić motyw kolorów lub dodać obraz tła do formularza.

Krok 7: Wyświetl podgląd ankiety

Przetestuj swoją ankietę.

Kliknij"Oko" ikonę, aby zobaczyć, jak wygląda ankieta, zanim ją udostępnisz. Dzięki temu możesz zobaczyć, co zobaczą Twoi respondenci, i wprowadzić niezbędne zmiany przed wysłaniem.

Krok 8: Wyślij swoją ankietę

Udostępnij swój formularz. Kliknij przycisk „Wyślij” w prawym górnym rogu i wybierz sposób udostępniania:

Skopiuj i wklej link: Udostępnij to bezpośrednio innym osobom.
Umieść formularz na swojej stronie: Dodaj ankietę do swojej strony internetowej.
Udostępnij w mediach społecznościowych lub e-mailu: Skorzystaj z dostępnych przycisków.

Krok 9: Zbierz i przeanalizuj odpowiedzi

Zobacz odpowiedzi. Odpowiedzi zbierane są w czasie rzeczywistym. Kliknij na„Odpowiedzi” u góry formularza, aby zobaczyć odpowiedzi. Możesz także utworzyć arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google, aby uzyskać bardziej szczegółową analizę.

Krok 10: Kolejne kroki

Przejrzyj i działaj na podstawie opinii. Skorzystaj ze spostrzeżeń zebranych w ankiecie, aby podejmować trafne decyzje, wprowadzać ulepszenia lub pogłębiać kontakt z odbiorcami.
Poznaj zaawansowane funkcje. Poznaj głębiej możliwości Kreatora ankiet Google, np. dodawaj pytania oparte na logice lub współpracuj z innymi w czasie rzeczywistym.

Wykonując te kroki, będziesz mógł z łatwością tworzyć, rozpowszechniać i analizować ankiety za pomocą Kreatora formularzy Google. Miłego badania!

Wskazówki dotyczące zwiększania współczynnika odpowiedzi

Zwiększenie współczynnika odpowiedzi w ankietach może być wyzwaniem, ale dzięki odpowiednim strategiom możesz zachęcić więcej uczestników, aby poświęcili czas na podzielenie się swoimi przemyśleniami i opiniami.

1. Trzymaj to krótko i słodko

Ludzie chętniej wypełnią Twoją ankietę, jeśli wygląda na szybką i łatwą. Spróbuj ograniczyć swoje pytania do najistotniejszych kwestii. Idealna jest ankieta, której wypełnienie zajmie maksymalnie 5 minut.

2. Spersonalizuj zaproszenia

Spersonalizowane zaproszenia e-mailowe zwykle uzyskują wyższy współczynnik odpowiedzi. Użyj imienia i nazwiska odbiorcy i ewentualnie nawiąż do wszelkich wcześniejszych interakcji, aby zaproszenie wydawało się bardziej osobiste i mniej przypominało masową wiadomość e-mail.

Darmowe zdjęcie osoby korzystającej z laptopa przy stole — Kreator ankiet Google. Obraz: Freepik

3. Wyślij przypomnienia

Ludzie są zajęci i mogą zapomnieć o wypełnieniu ankiety, nawet jeśli mają taki zamiar. Wysłanie uprzejmego przypomnienia tydzień po pierwszym zaproszeniu może pomóc w zwiększeniu liczby odpowiedzi. Pamiętaj, aby podziękować tym, którzy już wypełnili ankietę i przypomnieć tylko tym, którzy tego nie zrobili.

4. Zapewnij anonimowość i poufność

Zapewnij uczestników, że ich odpowiedzi będą anonimowe, a ich dane będą poufne. Pomoże Ci to uzyskać bardziej szczere i przemyślane odpowiedzi.

5. Dostosuj go do urządzeń mobilnych

Wiele osób używa smartfonów do niemal wszystkiego. Upewnij się, że Twoja ankieta jest dostosowana do urządzeń mobilnych, aby uczestnicy mogli ją łatwo wypełnić na dowolnym urządzeniu.

6. Używaj angażujących narzędzi

Zawiera interaktywne i atrakcyjne wizualnie narzędzia, takie jak AhaSlidesmoże sprawić, że Twoja ankieta będzie bardziej wciągająca. AhaSlides Szablonyumożliwiają tworzenie dynamicznych ankiet z wynikami w czasie rzeczywistym, dzięki czemu doświadczenie jest bardziej interaktywne i przyjemne dla uczestników. Może to być szczególnie skuteczne w przypadku wydarzeń na żywo, seminariów internetowych lub kursów online, w których kluczowe jest zaangażowanie.

Zdobądź darmowe szablony

7. Dobrze zmierz czas w ankiecie

Moment wypełnienia ankiety może mieć wpływ na współczynnik odpowiedzi. Unikaj wysyłania ankiet w czasie wakacji lub weekendów, kiedy ludzie rzadziej sprawdzają swoje e-maile.

8. Wyraź wdzięczność

Zawsze dziękuj uczestnikom za poświęcony czas i opinie na początku lub na końcu ankiety. Proste podziękowania mogą bardzo pomóc w okazaniu wdzięczności i zachęceniu do przyszłego uczestnictwa.

Na wynos

Tworzenie ankiet za pomocą Kreatora ankiet Google to prosty i skuteczny sposób na zebranie cennych informacji od odbiorców. Prostota i dostępność narzędzia Google Survey Maker sprawiają, że jest to doskonały wybór dla każdego, kto chce zbierać opinie, prowadzić badania lub podejmować świadome decyzje w oparciu o rzeczywiste dane. Pamiętaj, że kluczem do udanej ankiety są nie tylko zadawane pytania, ale także sposób, w jaki angażujesz i doceniasz swoich respondentów.