Po długim procesie rekrutacji i zatrudniania w końcu witasz nowe talenty na pokładzie🚢
Sprawienie, by poczuli się mile widziani i swobodni, jest kluczem do zatrzymania w zespole świetnego personelu. Przecież nie chcesz, żeby opuścili firmę ze złym wrażeniem.
Porozmawiamy o całym procesie wdrażanie nowego personelu, najlepsze praktyki i narzędzia, których organizacje mogą używać, aby powstrzymać wdrażanie pracowników.
Przewiń w dół, aby poznać sekret!👇
Kiedy powinien rozpocząć się onboarding? | Przed oficjalną datą rozpoczęcia kadry. |
Jakie są 4 etapy wdrażania nowego personelu? | Pre-onboarding, onboarding, szkolenia i przejście na nową rolę. |
Jaki jest cel wdrażania nowych pracowników? | Aby pomóc im dostosować się do nowej roli i nowego środowiska. |
Spis treści
- Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
- Jakie są 5 zasad wdrażania nowego personelu?
- Proces wdrażania nowego personelu
- Najlepsze praktyki wdrażania nowych pracowników
- Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
- Podsumowanie
- Często Zadawane Pytania
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz interaktywnego sposobu na wdrożenie swoich pracowników?
Uzyskaj bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania podczas kolejnych spotkań. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z AhaSlides!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
![Przebieg procesu wdrożenia nowego pracownika](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
Proces wdrażania nowego pracownika odnosi się do kroków, jakie firma podejmuje, aby powitać i zintegrować nowego pracownika.
Kwestie takie jak kultura firmy, godziny pracy, codzienne świadczenia, konfiguracja poczty e-mail i tym podobne są uwzględniane w procesie wdrażania nowych pracowników.
Dobry proces wdrażania ma kluczowe znaczenie dla przygotowania pracowników na sukces od pierwszego dnia i obniżenia rotacji, poprawiając retencję przez 82%.
Jakie są 5 zasad wdrażania nowego personelu?
Ramy 5 C kładą nacisk na znaczenie przestrzegania zasad, ustanawiania dopasowania kulturowego, łączenia nowych pracowników ze współpracownikami, wyjaśniania celów i zwiększania pewności siebie podczas procesu wdrażania.
![Jakie są 5 C procesu onboardingu dla nowych pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
Pięć zasad onboardingu to:
• Zobowiązania - Zapewnienie, że nowo zatrudnieni wypełnią wszystkie wymagane dokumenty, wypełnią formularze i podpiszą dokumenty podczas wdrażania. Potwierdza to, że rozumieją zasady i procedury firmy.• kultura - Podczas orientacji wprowadzaj nowych pracowników w kulturę firmy poprzez historie, symbole i wartości. Pomaga im to dostosować się i dopasować do organizacji.• Statystyki z konta - Łączenie nowych pracowników ze współpracownikami i współpracownikami podczas onboardingu. Spotkania ze współpracownikami pomagają im budować relacje, zdobywać wiedzę i czuć się mile widziani.• Wyjaśnienie - Zapewnienie nowym pracownikom jasnych oczekiwań, celów i wyników w trakcie wdrażania. Daje im to solidne podstawy do szybkiego nabrania prędkości.• Pewność siebie - Zwiększanie pewności siebie nowych pracowników podczas wdrażania poprzez oceny umiejętności, informacje zwrotne i coaching. Poczucie przygotowania pomaga zapewnić im sukces od pierwszego dnia.Razem te pięć elementów pomaga nowym pracownikom płynnie przejść do ich ról i przygotować grunt pod długoterminowy sukces i utrzymanie.
![Wysokiej jakości proces wdrażania nowych pracowników przygotowuje ich na sukces](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
Metoda 5 C przygotowuje pracowników do:
- Zrozumienie i przestrzeganie zasad i procedur firmy
- Dostosuj się do unikalnej kultury i stylu pracy organizacji
- Buduj relacje, które pomogą im być produktywnym i zaangażowanym
- Miej jasność co do tego, czego się od nich oczekuje w ich rolach
- Poczuj się przygotowany i upoważniony do wniesienia wkładu od pierwszego dnia
Proces wdrażania nowego personelu
Mimo że każda firma ma inne sposoby i harmonogram wdrażania nowych pracowników, oto ogólne wytyczne, które należy wziąć pod uwagę. Obejmuje on plan onboardingowy trwający 30-60-90 dni.
![Wdrażanie nowego personelu](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
# 1. Wstępne wdrożenie
- Wysyłaj materiały wprowadzające, takie jak podręczniki dla pracowników, formularze IT, formularze zapisów o świadczenia itp., przed pierwszym dniem pracy pracownika, aby usprawnić jego początkowe doświadczenie
- Skonfiguruj pocztę e-mail, laptop, przestrzeń biurową i inne narzędzia pracy
Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.
Zaprezentuj swoją firmę w sposób interaktywny.
Wyciągaj zabawne quizy, ankiety i pytania i odpowiedzi na AhaSlides, aby usprawnić proces wdrażania nowych pracowników.
![Spotkanie ze zdalnym prezenterem odpowiadającym na pytania za pomocą pytań i odpowiedzi na żywo w AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. Pierwszy dzień
- Poproś pracownika o wypełnienie pozostałych dokumentów
- Zapewnij przegląd firmy i wprowadzenie do kultury
- Omów rolę, cele, wskaźniki wydajności i harmonogram rozwoju nowego pracownika
- Wydawanie identyfikatorów bezpieczeństwa, kart firmowych, laptopów
- Połączenie nowego pracownika ze znajomym może pomóc mu w poruszaniu się po kulturze firmy, procesach i ludziach
![proces onboardingu krok po kroku](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
#3. Pierwszy tydzień
- Przeprowadzaj spotkania 1:1 z managerem, aby ustalić cele i oczekiwania
- Zapewnij wstępne szkolenie w zakresie kluczowych obowiązków służbowych, aby przyspieszyć pracę nowych pracowników
- Przedstaw nowego pracownika swojemu zespołowi i innym odpowiednim współpracownikom, aby zbudować relacje i nawiązać kontakty
- Pomóż pracownikowi aktywować dowolne benefity
#4. Pierwszy miesiąc
- W okresie wdrażania należy często meldować się, aby odpowiadać na pytania, rozwiązywać problemy na wczesnym etapie i oceniać zaangażowanie
- Zapewnij bardziej szczegółowe szkolenia i zasoby, w tym szkolenia z zakresu wiedzy o produktach, szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i szkolenia w miejscu pracy
- Ustal ustrukturyzowany harmonogram wdrożenia obejmujący spotkania 1:1, sesje szkoleniowe i punkty kontrolne
- Zapraszaj pracowników na imprezy firmowe/zespołowe
#5. Pierwsze 3-6 miesięcy
![Przeprowadź pierwszą ocenę wydajności w procesie onboardingu dla nowych pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
- Przeprowadź pierwszy przegląd wyników, aby zebrać informacje zwrotne, zidentyfikować luki i wyznaczyć cele na kolejny okres
- Kontynuuj odprawy i rozwój umiejętności
- Zbierz opinie, aby ulepszyć program wdrażania
- Informuj pracownika o nowościach w firmie i dziale za pośrednictwem wiadomości e-mail i spotkań twarzą w twarz
#6. Ciągły proces wdrażania nowych pracowników
- Oferuj możliwości rozwoju kariery
- Połącz pracownika z programami mentorskimi lub coachingowymi
- Zachęcaj nowych pracowników do angażowania się w wolontariat
- Uznawaj sukcesy i wkład odpowiednią nagrodą
- Monitoruj wskaźniki, takie jak czas do produktywności, wskaźniki ukończenia szkoleń, retencja i satysfakcja, aby mierzyć skuteczność programu wdrażania
Dokładny, ale uporządkowany proces wdrażania, który wykracza poza początkowe tygodnie, ma na celu przygotowanie nowych pracowników do szybkiego wniesienia wkładu, zwiększenie zaangażowania i stworzenie podstaw pod pomyślną długoterminową współpracę.
Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania nowego personelu
![Najlepsze praktyki wdrażania nowych pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
Oprócz powyższej listy kontrolnej wdrażania nowego pracownika, oto kilka dodatkowych wskazówek, które warto rozważyć, aby jak najlepiej ją wykorzystać:
• Automatyzuj proces. Zostaw pracę fizyczną w przeszłości, używaj oprogramowania i systemów zarządzania zasobami ludzkimi do automatyzacji powtarzalnych zadań związanych z wdrażaniem, takich jak wysyłanie informacji przed przybyciem, dystrybucja list kontrolnych dotyczących wdrażania i przypominanie pracownikom o zadaniach. Automatyzacja oszczędza czas i zapewnia spójność.
• Komunikuj kulturę. Wykorzystaj działania wprowadzające, takie jak orientacje, wydarzenia społeczne i programy mentorskie, aby przedstawić nowym pracownikom wyjątkową kulturę i wartości Twojej firmy. Dzięki temu szybciej się zaaklimatyzują i poczują się zaangażowani. Działaj szybko, aby rozwiązać wszelkie problemy lub odpowiedzieć na pytania pojawiające się podczas procesu wdrażania. Wczesne zwycięstwa budują zaufanie i zaangażowanie.• Wyjaśnij „dlaczego”. Wyjaśnij cel i znaczenie zadań związanych z wdrażaniem nowych pracowników. Znajomość „dlaczego” działań pomaga pracownikom dostrzec wartość i nie postrzegać jej jako głupiego działania wykraczającego poza zakres.
• Spraw, by był interaktywny. Korzystaj z takich działań, jak quizy, ćwiczenia zespołowe i interaktywne dyskusje, aby zaangażować nowych pracowników podczas wdrażania. Interakcja sprzyja szybszemu uczeniu się i socjalizacji.
Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.
Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!
Zacznij już za darmo
• Pamiętaj o priorytetach biznesowych. Upewnij się, że proces wdrażania pomaga pracownikom osiągać kluczowe wyniki biznesowe, takie jak produktywność, obsługa klienta i współpraca z członkami zespołu.
• Skoncentruj się na umiejętnościach miękkich. Nowi pracownicy łatwiej przyswajają umiejętności techniczne, dlatego priorytetowo traktuj działania wprowadzające, które rozwijają umiejętności „miękkie”, takie jak komunikacja, zarządzanie czasem i zdolność adaptacji.
Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
![Platformy wdrażania pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
Platforma wdrażania pracowników może pomóc zautomatyzować przyziemne zadania związane z wdrażaniem, egzekwować spójność, śledzić postępy, zapewniać szkolenia i poprawiać wrażenia pracowników. Te rekomendacje pomogą Ci zawęzić listę narzędzi, które spełnią Twoje potrzeby.
• Mocne strony: łatwe w użyciu listy kontrolne, zaawansowane raportowanie, zintegrowane szkolenie
• Ograniczenia: Minimalne narzędzia komunikacyjne, słabsza analityka w porównaniu z innymi
• Mocne strony: Wysoce konfigurowalne, zintegrowane narzędzia do nauki i wydajności
• Ograniczenia: droższe, brak planowania i zarządzania nieobecnościami
• Mocne strony: projekt specjalnie dla pracowników niebędących pracownikami biurowymi, w pełni cyfrowe i bezpapierowe doświadczenie wdrażania• Ograniczenia: może nie być wystarczające jako samodzielne rozwiązanie wprowadzające dla firm, w których pracownicy pracują zarówno bezza biurka, jak i w biurze
• Mocne strony: Prosty i intuicyjny interfejs, zaawansowana analityka i raportowanie
• Ograniczenia: dostępne są ograniczone szczegóły dotyczące konkretnych funkcji produktu, komfortu użytkownika i opcji dostosowywania
• Mocne strony: Kompleksowe rozwiązanie HRIS z możliwościami głębokiej analizy i integracji
• Ograniczenia: Złożone i kosztowne, zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji
Podsumowanie
Skuteczny proces onboardingu pracowników przygotowuje grunt pod udany stosunek pracy, tworząc pozytywne pierwsze wrażenie, przygotowując nowych pracowników do pełnienia ich ról i zapewniając potrzebne wsparcie w początkowym okresie przejściowym. Nie bój się wypróbowywać różnych platform, aby proces był jak najmniej nudny, a jednocześnie sprawiał, że Twoi nowi pracownicy byli bardziej oczarowani firmą.
Często Zadawane Pytania
Na czym polega 4-etapowy proces wdrażania?
typowym 4-etapowy proces wdrażania dla nowych pracowników obejmuje wstępne wejście na pokład, zajęcia pierwszego dnia, szkolenia i rozwój oraz przegląd wyników.
Jaka jest kolejność pięciu kluczowych etapów procesu onboardingu?
Pięć etapów procesu onboardingu obejmuje · Przygotowanie na przybycie nowego pracownika · Powitanie i ukierunkowanie go już pierwszego dnia · Zapewnienie niezbędnego szkolenia i wiedzy · Przydzielanie wstępnych zadań w celu zastosowania nowych umiejętności · Ocena postępów i wprowadzanie zmian.
Jaka jest rola HR w procesie onboardingu?
Dział HR odgrywa kluczową rolę w koordynowaniu, opracowywaniu, wykonywaniu i ciągłym doskonaleniu programu wdrażania nowych pracowników w organizacji. Od wstępnej oceny po recenzje po onboardingu, HR pomaga nowym pracownikom zapewnić sukces, zarządzając krytycznymi aspektami HR w procesie onboardingu.