Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.
Oprócz tego, że jest całkiem samotny, trudno jest też współpracować, komunikować się i motywować siebie lub swój zespół. Dlatego będziesz potrzebować odpowiednich narzędzi do pracy zdalnej.
Świat wciąż nadąża za rzeczywistością przyszłości pracy z domu, ale ty w tym tkwisz już dziś – co możesz zrobić, żeby było łatwiej?
Cóż, w ciągu ostatnich kilku lat pojawiło się wiele świetnych narzędzi do pracy zdalnej, wszystkie zaprojektowane w celu uproszczenia pracy, spotkań, rozmów i spędzania czasu z kolegami, którzy są daleko od Ciebie.
Wiesz o Slacku, Zoomie i Google Workspace, ale tutaj już ustaliliśmy 16 rzeczy, które musisz mieć narzędzia pracy zdalnej które dwukrotnie zwiększają Twoją produktywność i morale.
To są prawdziwe zmiany w grze 👇
Spis treści
Co to jest narzędzie do pracy zdalnej?
Narzędzie do pracy zdalnej to aplikacja lub oprogramowanie służące do produktywnego wykonywania pracy zdalnej. Może to być oprogramowanie do konferencji online umożliwiające spotykanie się ze współpracownikami online, platforma do zarządzania pracą umożliwiająca efektywne przydzielanie zadań lub cały ekosystem obsługujący cyfrowe miejsce pracy.
Pomyśl o narzędziach do pracy zdalnej jak o swoich nowych najlepszych kumplach, którzy mogą pracować z dowolnego miejsca. Pomagają Ci zachować produktywność, łączność, a nawet odrobinę zen, a wszystko to bez opuszczania wygodnej piżamy (i drzemiącego kota!).
Top 3 Remote Communication Tools
Biorąc pod uwagę, że komunikujemy się bezprzewodowo na długo przed internetem, kto by pomyślał, że nadal będzie to tak trudne?
Połączenia słabną, e-maile giną, a mimo to żaden kanał nie jest tak bezbolesny, jak szybka rozmowa twarzą w twarz w biurze.
Ponieważ praca zdalna i hybrydowa będzie w przyszłości coraz bardziej popularna, z pewnością się to zmieni.
Ale w tej chwili są to najlepsze narzędzia do pracy zdalnej w grze 👇
#1. Zebrać
Zoom zmęczenie jest realne. Być może ty i twoja ekipa znaleźliście koncepcję powieści Zoom w 2020 roku, ale po latach stała się ona zmorą twojego życia.
Zbierać Rozwiązuje zmęczenie Zoomem. Oferuje bardziej zabawną, interaktywną i dostępną komunikację online, dając każdemu uczestnikowi kontrolę nad swoim awatarem 2D w 8-bitowej przestrzeni, która symuluje biuro firmy.
Możesz pobrać miejsce lub stworzyć własne, z różnymi obszarami do pracy solo, pracy grupowej i spotkań w całej firmie. Tylko wtedy, gdy awatary wejdą w tę samą przestrzeń, ich mikrofony i kamery włączają się, zapewniając im zdrową równowagę między prywatnością a współpracą.
Używamy Gather codziennie w biurze AhaSlides i to była prawdziwa zmiana gry. Wydaje się, że jest to odpowiednie miejsce do pracy, w którym nasi zdalni pracownicy mogą aktywnie uczestniczyć w naszym hybrydowym zespole.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do uczestników 25 | 7 USD za użytkownika miesięcznie (z 30% zniżki dla szkół) | Nie |
#2. Warsztat tkacki
Praca zdalna powoduje samotność. Musisz stale przypominać swoim współpracownikom, że jesteś na miejscu i możesz wnieść swój wkład, w przeciwnym razie mogą po prostu zapomnieć.
Ospały pozwala Ci pokazać swoją twarz i być wysłuchanym, zamiast pisać wiadomości, które się gubią lub próbować przemówić pośród hałasu spotkania.
Możesz użyć Loom, aby nagrać siebie wysyłając wiadomości i nagrania ekranu do współpracowników zamiast niepotrzebnych spotkań lub zawiłego tekstu.
Możesz także dodawać linki w całym filmie, a Twoi widzowie mogą wysyłać Ci motywujące komentarze i reakcje.
Loom szczyci się tym, że jest tak płynny, jak to tylko możliwe; z rozszerzeniem Loom dzieli Cię tylko jedno kliknięcie od nagrania wideo, gdziekolwiek jesteś w sieci.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do 50 kont podstawowych | 8 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#3. Wątki
Jeśli większość dnia pracy zdalnej spędzasz na przeglądaniu Reddita, Wątki może być dla ciebie (Odpowiedzialność: To nie jest wątek dla małych dzieci na Instagramie!)
Wątki to forum w miejscu pracy, na którym tematy są omawiane w… wątkach.
Oprogramowanie zachęca użytkowników do anulowania tego „spotkania, które mogło być e-mailem” i podjęcia asynchronicznej dyskusji, co jest wymyślnym sposobem powiedzenia „dyskusja we własnym czasie”.
Czym więc różni się od Slacka? Cóż, te wątki pomagają organizować i utrzymywać dyskusje na właściwym torze. Masz o wiele większą swobodę i elastyczność podczas tworzenia linii w porównaniu do Slacka i możesz zobaczyć przegląd tego, kto widział i wchodził w interakcję z treścią wewnątrz wątku.
Ponadto wszystkie awatary na stronie tworzenia kiwają głowami w rytm klasycznej muzyki z Wii. Jeśli to nie jest warte rejestracji, to nie wiem, co jest! 👇
| Darmowy? | Płatne plany od… | Czy firma jest dostępna? |
| ✔ Do uczestników 15 | 10 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
Narzędzia do pracy zdalnej do gier i budowania zespołu
Może się to nie wydawać, ale gry i narzędzia do budowania zespołu mogą być najważniejsze na tej liście.
Dlaczego? Ponieważ największym zagrożeniem dla pracowników zdalnych jest odłączenie od współpracowników.
Te narzędzia są tutaj do zrobienia praca zdalna jest jeszcze lepsza!
#4. Pączek
Pyszna przekąska i świetna aplikacja Slack – oba rodzaje pączków po prostu potrafią nas uszczęśliwić.
Aplikacja Slack pączek to zaskakująco prosty sposób na budowanie zespołów na przestrzeni czasu. Zasadniczo każdego dnia zadaje twojemu zespołowi na Slacku przypadkowe, ale prowokujące do myślenia pytania, na które wszyscy pracownicy piszą swoje zabawne odpowiedzi.
Donut świętuje także rocznice, wprowadza nowych członków i ułatwia znalezienie najlepszego przyjaciela w pracy, czyli tzw staje się coraz ważniejszy dla szczęścia i produktywności.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ Do uczestników 25 | 10 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
#5. Telefon Gartica
Garlic Phone zdobywa prestiżowy tytuł „najbardziej przezabawnej gry wychodzącej z kwarantanny”. Po jednej rozgrywce z kolegami zobaczysz, dlaczego.
Gra jest jak zaawansowany, bardziej współpracujący Pictionary. Najlepsze jest to, że jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji.
Jego podstawowy tryb gry pozwala wymyślać podpowiedzi dla innych do rysowania i odwrotnie, ale w sumie jest 15 trybów gry, z których każdy jest absolutnie świetny do grania w piątek po pracy.
Or podczas praca – to twoje powołanie.
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Hej, Taco
Docenianie zespołu jest ważną częścią budowania zespołu. To skuteczny sposób na pozostawanie w kontakcie ze współpracownikami, bycie na bieżąco z ich osiągnięciami i motywację do pełnienia swojej roli.
Dla kolegów, których cenisz, daj im taco! HejTaco to kolejna aplikacja Slack (i Microsoft Teams), która pozwala pracownikom rozdawać wirtualne tacos w ramach podziękowania.
Każdy członek ma pięć tacos do rozdania dziennie i może kupować nagrody za otrzymane tacos.
Możesz także przełączyć tabelę wyników, która pokazuje członków, którzy otrzymali najwięcej tacos ze swojego zespołu!
| Darmowy? | Płatne plany od… | Dostępne przedsiębiorstwo? |
| ❌ Nie | 3 $ na użytkownika miesięcznie | Tak |
Wyróżnienia – Więcej narzędzi do pracy zdalnej
Śledzenie czasu i produktywność
- #7. Hubstaffa jest fenomenalny narzędzie do śledzenia czasu który bezproblemowo rejestruje i organizuje godziny pracy, promując wydajność i odpowiedzialność dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnym funkcjom raportowania. Jego wszechstronne możliwości zaspokajają potrzeby różnych branż, zwiększając produktywność i usprawniając zarządzanie projektami.
- #8. Zbiór: Popularne narzędzie do śledzenia czasu i fakturowania dla freelancerów i zespołów, oferujące takie funkcje, jak śledzenie projektów, rozliczanie klientów i raportowanie.
- #9. Strażnik skupienia: Timer Techniki Pomodoro, który pomaga Ci zachować koncentrację w 25-minutowych odstępach z krótkimi przerwami pomiędzy nimi, zwiększając Twoją produktywność.
Przechowywanie informacji
- #10. Pojęcie: Baza wiedzy „drugiego mózgu” służąca centralizacji informacji. Zawiera intuicyjne i łatwe do dostosowania bloki do przechowywania dokumentów, baz danych i nie tylko.
- #11. Evernotatka: Aplikacja do robienia notatek, służąca do zapisywania pomysłów, organizowania informacji i zarządzania projektami, oferująca takie funkcje, jak wycinanie stron internetowych, oznaczanie i udostępnianie.
- #12. Warsztat tkacki: Nagrywaj ekran z głosem i umożliwia łatwe udostępnianie filmów członkom zespołu. Doskonały do graficznego przewodnika i instrukcji.
- #13. Ostatnieprzejście: Menedżer haseł, który pomaga bezpiecznie przechowywać hasła do wszystkich kont online i zarządzać nimi.
Uważność i zarządzanie stresem
- #14. Przestrzeń nad głową: Oferuje medytacje z przewodnikiem, ćwiczenia uważności i historie snu, które pomogą Ci zmniejszyć stres, poprawić koncentrację i uzyskać lepszy sen.
- #15. Podcast Spotify/Apple: Przynieś różnorodne i dogłębne tematy do swojego stołu, które zapewnią chwile relaksu dzięki spokojnemu dźwiękowi i wybranym kanałom.
- #16. Zegar wglądu: Bezpłatna aplikacja do medytacji z obszerną biblioteką medytacji prowadzonych przez różnych nauczycieli i tradycji, dzięki czemu możesz znaleźć praktykę idealną dla swoich potrzeb.
Następny przystanek – połączenie!
Aktywny pracownik zdalny to siła, z którą należy się liczyć.
Jeśli czujesz, że brakuje Ci kontaktu ze swoim zespołem, ale pragniesz to zmienić, mamy nadzieję, że te 16 narzędzi pomoże Ci wypełnić tę lukę, pracować mądrzej i być szczęśliwszym w pracy za pośrednictwem Internetu.
