Urlop naukowy | Przewodnik budowania skutecznej polityki

Pracuj z

Jane Ng 28 lutego 2023 6 czytaj min

Czy słyszałeś o urlop wypoczynkowy w środowisku akademickim? Cóż, może Cię zaskoczyć, że firmy oferują teraz to świadczenie również swoim pracownikom. Brzmi to prawie zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe. Sprawdźmy co to oznacza w 2023 roku!

Dowiedzmy się więc, czym jest urlop naukowy, jak działa i jakie korzyści niesie dla pracowników i pracodawców! 

Więcej wskazówek z AhaSlides

Funkcja zarządzania zasobami ludzkimi
Pomysły na prezenty z podziękowaniami dla pracowników
FMLA Urlop - Urlop medyczny

alternatywny tekst


Zaangażuj się w pracę z nowymi pracownikami.

Zamiast nudnej orientacji, rozpocznijmy zabawny quiz, aby odświeżyć nowy dzień. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!


🚀 Do chmur ☁️

Co to jest urlop naukowy w pracy?

Urlop naukowy w pracy to rodzaj przedłużonego urlopu, który pracodawcy oferują swoim pracownikom, pozwalając im na dłuższą przerwę w obowiązkach służbowych. Zazwyczaj przyznawane jest po przepracowaniu określonej liczby lat i daje pracownikom możliwość odpoczynku, naładowania baterii oraz podjęcia działań związanych z rozwojem osobistym lub zawodowym.

Może mieć różną długość, ale zwykle waha się od kilku tygodni do kilku miesięcy, a nawet roku. Może być ono w pełni płatne lub bezpłatne, w zależności od polityki pracodawcy i sytuacji pracownika.

Urlop ten może przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Obraz: Freepik

Podczas urlopu pracownicy mogą realizować takie działania, jak podróże, wolontariat, badania, pisanie lub szkolenia, które mogą pomóc w podniesieniu ich umiejętności i wiedzy. 

Niektóre firmy oferują również ten urlop w ramach starań o zatrzymanie najlepszych talentów i promowanie dobrego samopoczucia pracowników. Może również służyć jako cenna korzyść w przyciąganiu nowych pracowników poszukujących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz możliwości rozwoju osobistego.

Rodzaje urlopu szabatowego 

Oto trzy urlopy naukowo-badawcze, do których pracownik może być uprawniony, w zależności od polityki pracodawcy i jego możliwości: 

  • Płatny urlop wypoczynkowy: Pracownik otrzymuje regularne wynagrodzenie w czasie przerwy w pracy. Jest to rzadka korzyść i jest zwykle zarezerwowana dla kadry kierowniczej wysokiego szczebla lub profesorów zwyczajnych.
  • Niepłatny urlop naukowy: Niepłatny urlop naukowy nie jest wypłacany przez pracodawcę, a pracownik może być zobowiązany do wykorzystania naliczonego urlopu lub wzięcia przedłużonego urlopu bezpłatnego.
  • Częściowo płatny urlop naukowy: To hybryda dwóch wymienionych powyżej typów, w której pracownik otrzymuje częściowe wynagrodzenie podczas urlopu.
Zdjęcie: freepik

Korzyści z urlopu szabatowego

Urlop ten może oferować następujące korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom: 

Korzyści dla pracowników:

1/ Odnowiona energia i motywacja

Przerwa w pracy może pomóc pracownikom odzyskać energię i motywację. Wracają do pracy z nowym celem, kreatywnością i produktywnością.

2/ Rozwój osobisty

Urlop naukowy pozwala pracownikom skupić się na samorozwoju, dalszej edukacji lub szkoleniu, czy pracy nad osobistymi projektami. Może to pomóc pracownikom rozwinąć nowe umiejętności i poszerzyć ich perspektywy.

3/ Rozwój kariery

Może pomóc pracownikom zdobyć nowe perspektywy i umiejętności, które można zastosować w ich obecnej pracy lub przyszłych możliwościach zawodowych. Może również zapewnić czas na zastanowienie się nad celami zawodowymi i planowaniem rozwoju.

4/ Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Pozwala pracownikom poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zmniejszyć stres i niepokój oraz poprawić ogólne samopoczucie.

Nadszedł czas na przygodę! Zdjęcie: freepik

Korzyści dla Pracodawców:

1/ Zatrzymanie pracownika

Urlop naukowy może skutecznie zatrzymać wartościowych pracowników, oferując im możliwość oderwania się od pracy i powrotu z nową energią i motywacją. Będzie to znacznie bardziej opłacalne niż rekrutacja nowych pracowników i szkolenie ich w pierwszej kolejności.

2/ Zwiększ produktywność

Pracownicy korzystający z tego urlopu często wracają do pracy z nowymi pomysłami, umiejętnościami i perspektywami, które mogą zwiększyć ich produktywność i przyczynić się do sukcesu organizacji.

3/ Planowanie przywództwa

Urlop naukowy może być wykorzystany jako szansa na planowanie sukcesji, pozwalając pracownikom na zdobycie nowych umiejętności i doświadczeń, które przygotują ich do pełnienia przyszłych ról kierowniczych w organizacji.

4/ Marka pracodawcy

Zaoferowanie tego urlopu może pomóc pracodawcom zbudować pozytywną reputację organizacji wspierającej i zorientowanej na pracowników. Następnie zyskuje więcej możliwości przyciągnięcia bystrych kandydatów. 

Co obejmuje polityka urlopu szabatowego?

Zasady urlopów naukowych to zestaw wytycznych i procedur, które pracodawca ustanawia w celu zarządzania procesem urlopów dla swoich pracowników. 

Zasady mogą się różnić w zależności od organizacji i branży. Oto jednak kilka typowych elementów, które można uwzględnić:

  • Kwalifikowalność
  • Jakim pracownikom przysługuje urlop naukowy? Wymagany staż pracy i wszelkie inne kryteria kwalifikowalności.
  • Czas
  • Czas trwania urlopu, płatnego lub bezpłatnego, oraz to, czy pracownik ma wrócić do pracy po urlopie naukowym.
  • Cel
  • W jakim celu przysługuje urlop naukowy? Podaj, czy służy to rozwojowi osobistemu, rozwojowi kariery lub innym celom?
  • Proces aplikacji
  • Proces ubiegania się o urlop, w tym wymagane dokumenty, terminy i proces zatwierdzania.
  • Odszkodowania i świadczenia
  • It powinien określać, czy pracownik w czasie urlopu otrzyma odszkodowanie i świadczenia, w tym ubezpieczenie zdrowotne, emeryturę i inne świadczenia.
  • Oczekiwania dotyczące powrotu do pracy
  • Jakie są oczekiwania co do powrotu pracownika po tym urlopie? Uwzględnij wszelkie wymagania dotyczące szkoleń lub wdrożenia.
  • Przepisy dotyczące przedłużenia lub wcześniejszego powrotu
  • Polityka powinna zawierać zapisy dotyczące przedłużenia lub wcześniejszego powrotu z urlopu. Oraz proces składania wniosku o przedłużenie lub wcześniejszy powrót oraz wszelkie warunki lub ograniczenia.
  • Ochrona pracy
  • Zapewnij ochronę miejsc pracy pracownikom biorącym urlop naukowy, zapewniając im możliwość powrotu do pracy lub na podobne stanowisko.
  • Polityka powinna być jasna i przejrzysta oraz określać oczekiwania, obowiązki i korzyści pracodawcy i pracownika.

    Jak ulepszyć politykę

    Zbieranie informacji zwrotnych od pracowników, którzy wzięli urlop naukowy lub są zainteresowani zrobieniem sobie przerwy, jest niezbędnym pierwszym krokiem w ulepszaniu polityki. 

    Korzystając z funkcji pytań i odpowiedzi AhaSlides może być skutecznym sposobem na zebranie anonimowych informacji zwrotnych w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy i odpowiedniego ukierunkowania zmian. Anonimowość tzw Sesja pytań i odpowiedzi może zachęcić pracowników do szczerego i konstruktywnego wyrażania opinii, co może być nieocenione w zwiększaniu skuteczności polityki. 

    urlop wypoczynkowy
    urlop wypoczynkowy

    Oto kilka potencjalnych pytań, które możesz zadać:

    1. Czy kiedykolwiek brałeś urlop naukowy? Jeśli tak, jakie korzyści przyniosło ci to osobiście i zawodowo?
    2. Czy uważasz, że ten urlop jest wartościowym benefitem dla pracowników? Dlaczego lub dlaczego nie?
    3. Jaka według Ciebie powinna być minimalna długość urlopu naukowego?
    4. Jakie zajęcia lub projekty realizowałbyś podczas urlopu?
    5. Czy urlop naukowy powinien być dostępny dla wszystkich pracowników, czy tylko dla tych, którzy spełniają określone kryteria?
    6. W jaki sposób urlop naukowy może wpłynąć na kulturę organizacji i utrzymanie pracowników?
    7. Czy słyszałeś o jakichś wyjątkowych lub kreatywnych programach urlopu naukowego oferowanych przez organizacje? Jeśli tak, jakie były?
    8. Jak często Twoim zdaniem pracownicy powinni mieć możliwość skorzystania z tego rodzaju urlopu?

    Na wynos

    Urlop naukowy jest cennym benefitem, który umożliwia pracownikom oderwanie się od pracy oraz rozwój osobisty i zawodowy. Ponadto może również przynieść korzyści organizacji, poprawiając retencję pracowników, zwiększając produktywność i zachęcając do dzielenia się wiedzą. Ogólnie rzecz biorąc, urlop ten może przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.