Szukasz nowego sposobu na stworzenie skutecznego prezentacja wyników ankietySprawdź najlepszy poradnik z 4 krokami, jak korzystać z AhaSlides!
Przedstawienie wyników ankiety szefowi może być trudnym zadaniem. Zaczyna się od projektu ankiety: zrozumienia jej celów, zakresu, jaki ma ona obejmować, najważniejszych ustaleń, odfiltrowania nieistotnych i trywialnych informacji zwrotnych oraz przedstawienia tego wszystkiego w prezentacji, na którą czas jest ograniczony.
Proces ten jest dość czasochłonny i wymaga wysiłku, ale istnieje sposób na poradzenie sobie z problemem. Poprzez zrozumienie istoty ankiety oraz prezentacji jej wyników można na pewno przygotować imponującą prezentację dla kadry kierowniczej wyższego szczebla.
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Co to jest prezentacja wyników ankiety?
Prezentacja wyników ankiety wykorzystuje wizualny sposób ich opisu, aby uzyskać głębszy wgląd w dany temat. Może to być raport w formacie PPT z wynikami i omówieniem ankiety satysfakcji pracowników, ankiety satysfakcji klientów, ankiety ewaluacyjnej szkoleń i kursów, badań rynku i innych.
Nie ma ograniczeń co do tematów ankiet i sposobu przedstawiania pytań.
Każde badanie ma określony cel do osiągnięcia, a prezentacja wyników badania stanowi ostatni etap oceny, czy cele te zostały osiągnięte oraz czego organizacja może się nauczyć i wprowadzić ulepszenia na podstawie uzyskanych wyników.
Korzyści z prezentacji wyników ankiety
Chociaż Twój szef i Twoi partnerzy mogą z łatwością pobrać lub wydrukować raporty z ankiet w formacie PDF, prezentacja jest konieczna, ponieważ niewielu z nich ma wystarczająco dużo czasu, aby przeczytać setki stron słów.
Prezentacja wyników ankiety jest korzystna, ponieważ może pomóc ludziom szybko uzyskać przydatne informacje o wynikach ankiety, zapewnić zespołom czas na wspólne omówienie i rozwiązanie problemu podczas przeprowadzania ankiety lub usprawnić podejmowanie decyzji i działań.
Co więcej, projekt prezentacji wyników ankiety za pomocą grafiki, wypunktowań i obrazów może przyciągnąć uwagę odbiorców i zachować logikę prezentacji. Aktualizowanie i edytowanie jest bardziej elastyczne nawet podczas prezentacji, gdy chcesz zanotować pomysły i opinie swoich przełożonych.
Jak skonfigurować prezentację wyników ankiety?
Jak przedstawić wyniki ankiety w raporcie? W tej części znajdziesz kilka najlepszych wskazówek, jak przygotować prezentację wyników ankiety, aby wszyscy mogli docenić Twoją pracę. Zanim to zrobisz, upewnij się, że znasz różnicę między badaniami ankietowymi w środowisku akademickim a badaniami ankietowymi w biznesie, aby wiedzieć, co jest istotne, co odbiorcy chcą wiedzieć i nie tylko.
- Skoncentruj się na liczbach
Spójrz na liczby z odpowiedniej perspektywy i zastanów się, czy „15 procent” w Twoim kontekście to dużo, czy mało, korzystając z odpowiedniego porównania. I jeśli to możliwe, zaokrąglij swoją liczbę. Ponieważ prawdopodobnie nie jest obowiązkowe, aby Twoi odbiorcy wiedzieli, czy Twój wzrost wynosi 20.17% czy 20% pod względem prezentacji, a zaokrąglone liczby są znacznie łatwiejsze do zapamiętania.
- Korzystanie z elementów wizualnych
Liczba ta może być irytująca, jeśli ludzie nie rozumieją, co się za nią kryje. Wykresy, grafy i ilustracje… są najważniejszym elementem efektywnego prezentowania danych w prezentacji, zwłaszcza w przypadku raportowania wyników ankiet. Tworząc wykres lub diagram, zadbaj o to, aby wyniki były jak najłatwiejsze do odczytania. Ogranicz liczbę segmentów linii i alternatywnych tekstów.
- Analiza danych jakościowych
Idealne badanie ankietowe gromadzi zarówno dane ilościowe, jak i jakościowe. Szczegółowe informacje o wynikach są istotne dla odbiorców, aby mogli zrozumieć źródło problemu. Jak jednak skutecznie przekształcać i interpretować dane jakościowe, nie tracąc przy tym ich pierwotnego znaczenia, a jednocześnie nie popadając w nudę?
Jeśli chcesz skupić się na zwracaniu uwagi na otwarte odpowiedzi za pomocą tekstów, możesz rozważyć wykorzystanie analizy tekstu, aby to umożliwić. Kiedy umieścisz słowa kluczowe w a chmura słów, Twoi odbiorcy mogą szybko uchwycić ważne punkty, co może ułatwić generowanie innowacyjnych pomysłów.
- Skorzystaj z interaktywnego narzędzia ankietowego
Ile czasu zajmuje Ci stworzenie ankiety, zebranie, analiza i tradycyjne raportowanie danych? Dlaczego nie skorzystasz z interaktywnej ankiety, aby zmniejszyć obciążenie pracą i zwiększyć produktywność? AhaSlajdy, Można dostosuj ankietyoraz różne rodzaje pytań, takie jak kołowrotek, skala ocen, kreator quizów online, chmury słów, sesja pytań i odpowiedzi na żywo... z aktualizacją wyników w czasie rzeczywistym. Możesz również uzyskać dostęp do analizy wyników za pomocą dynamicznego wykresu słupkowego, liniowego i wykresu...
Pytania ankietowe do prezentacji wyników ankiety
- Jakie jedzenie chcesz mieć w firmowej stołówce?
- Czy wydaje się, że Twój przełożony lub ktoś w pracy troszczy się o Ciebie, gdy napotykasz trudności?
- Jaka jest najlepsza część twojej pracy?
- Jakie są Wasze ulubione wyjazdy firmowe?
- Czy menedżerowie są przystępni i sprawiedliwi w traktowaniu?
- Jaką część firmy Twoim zdaniem należy ulepszyć?
- Lubisz brać udział w szkoleniach firmowych?
- Lubisz zajęcia integracyjne?
- Jakie cele stawiasz sobie w karierze zawodowej na najbliższe 5 lat?
- Czy chcesz związać się z firmą na najbliższe 5 lat?
- Czy znasz kogoś, kto stał się ofiarą molestowania w naszej firmie?
- Czy uważasz, że w firmie istnieją równe szanse na rozwój osobisty i osobisty?
- Czy Twój zespół jest dla Ciebie źródłem motywacji, aby dać z siebie wszystko w pracy?
- Który program emerytalny preferujesz?
Bottom Line
To wielki błąd, gdy pozwalamy, aby dane mówiły same za siebie, ponieważ przedstawienie wyników ankiety kadrze kierowniczej wymaga czegoś więcej. Korzystając z powyższych wskazówek i współpracując z partnerem, takim jak AhaSlajdy może pomóc Ci zaoszczędzić czas, zasoby ludzkie i budżet poprzez tworzenie wizualizacji danych i podsumowywanie kluczowych punktów.
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest prezentacja wyników ankiety?
Prezentacja wyników ankiety wykorzystuje wizualny sposób opisu wyników ankiety, aby uzyskać głębszy wgląd w temat, może to być raport PPT z wynikami i dyskusją na temat badania satysfakcji pracowników, badania satysfakcji klienta, ankiety oceny szkoleń i kursów, badań rynku i więcej.
Dlaczego warto korzystać z prezentacji wyników ankiety?
Stosowanie tego typu prezentacji ma cztery zalety: (1) dzielenie się ustaleniami z szerszą publicznością, (2) uzyskiwanie informacji zwrotnych bezpośrednio po przedstawieniu wniosków, (3) przedstawianie przekonujących argumentów, (4) edukowanie odbiorców za pomocą ich opinii.
