Teraz przychodzi do świata cyfrowego, w którym większość działań odbywa się online za pośrednictwem platform internetowych. Ponieważ pandemia się rozprzestrzeniła i coraz więcej osób zostało zmuszonych do zapoznania się z wykorzystaniem zaawansowanych technologii zarówno w nauce, jak i pracy. W rezultacie wiele organizacji jest głodnych, aby szukać optymalnego oprogramowania do prezentacji webinariów, aby poprawić jakość pracy i zaangażowanie uczestników.
Aby seminarium było udane z oprogramowaniem do prezentacji webinarów, potrzebujesz również pomocy w postaci wirtualnej prezentacji. Połączenie tego wszystkiego w całość jest prawdopodobnie optymalnym sposobem na poprawę jakości webinaru, a także niezapomnianych wrażeń dla uczestników.
Dowiedzmy się więcej o webinariach i wirtualnych prezentacjach, ich relacjach oraz o tym, jak opanować wirtualne prezentacje, aby przyspieszyć nadchodzące webinarium.
Przede wszystkim zapoznaj się z naszym nowym wydanym samouczkiem: Jak zorganizować webinar jak profesjonalista
- Czym jest webinarium?
- Seminarium internetowe a seminarium – jaka jest różnica?
- Po co używać wirtualnych prezentacji do webinaru?
- 15 wskazówek dotyczących prezentacji webinarowych do naśladowania
- Jak opanować wirtualną prezentację (w 7 wskazówkach) na idealne webinarium
Co to jest seminarium internetowe?
Seminarium internetowe lub seminarium internetowe to prezentacja, wykład, warsztat lub seminarium prowadzone przez Internet za pomocą oprogramowania do wideokonferencji. Kluczową cechą webinaru jest jego interaktywność. Uczestnicy prezentacji webinarowej mają możliwość przekazywania, odbierania i omawiania informacji w czasie rzeczywistym.
Wśród najpopularniejszych programów do webinarów znajdziesz Powiększenie, Microsoft Teams, Skype. Korzystając z tego oprogramowania do webinarów, prezenterzy mogą udostępniać uczestnikom seminaria wideo, dokumenty i aplikacje podczas ich przemawiania. Obecnie wiele serwisów webinarowych oferuje opcje transmisji na żywo lub możliwość nagrania webinaru i opublikowania go w serwisie YouTube.
Seminarium internetowe a seminarium – jaka jest różnica?
📍 Seminarium to małe, osobiste, interaktywne wydarzenie, które ma na celu omówienie tematów i przeprowadzenie burzy mózgów na ich temat. Będzie jeden lub dwóch głównych prezenterów tematu, którzy będą również kierować przebiegiem całego wydarzenia.
📍 Webinarium jest prawie takie samo. Jedyną istotną różnicą jest to, że odbywa się on online, przy użyciu Internetu i innych narzędzi internetowych.
Jeszcze kilka lat temu webinaria nie były popularnym wyborem, ponieważ ludzie nadal woleli uczestniczyć w wydarzeniach osobiście. Dla wielu organizacji – czy to akademickich, czy komercyjnych, seminaria były uważane za duże wydarzenie networkingowe, czego tak naprawdę nie można było robić online.
Jednym z innych powodów małej popularności webinariów było to, że każdemu łatwiej było uzyskać dostęp do linku i dołączyć do sesji, niezależnie od tego, czy za to zapłacił, czy nie.
Ale wraz z przejściem na pracę zdalną i naukę, webinary i inne wirtualne typy prezentacji stały się potrzebą godziny. Zasięg jest bardziej globalny, a ludzie mogą dołączyć do sesji w dowolnym momencie, niezależnie od strefy czasowej czy dnia tygodnia.
Dzięki opcji udostępniania linku tylko osobom, które mają konta na stronie internetowej lub w kanałach internetowych lub organizacjach, webinaria również zaczęły przynosić zyski, dając dodatkową korzyść organizacjom hostingowym.
Pobierz kompletny przewodnik po interaktywnej prezentacji!
Dlaczego warto wykorzystać Wirtualne Prezentacje do webinaru?
Czym jest prezentacja wirtualna?
Prezentacja wirtualna ma miejsce, gdy zarówno gospodarz, jak i goście zdalnie uczestniczą w prezentacji, niezależnie od lokalizacji.
W świecie, w którym wszystko staje się coraz bardziej odległe, wirtualne prezentacje również stają się normą. Chociaż możesz wykorzystać niektóre z najlepszych praktyk z prezentacji osobistych, potrzebujesz nowych umiejętności do prowadzenia rozmów wirtualnych podczas opanowywania prezentacji wirtualnych.
Jakie są zalety wirtualnej prezentacji?
Wirtualne prezentacje są nie tylko przydatne, gdy nie możemy uczestniczyć w tradycyjnych wydarzeniach, ale są również świetnym sposobem dostarczania treści.
Prowadzenie doniosłej, wysokiej jakości prezentacji nie jest łatwym zadaniem. Niektórym osobom prezentacja online może być trudniejsza niż zwykle. Jednak z pewnym przemyśleniem możesz zorganizować gwiezdną wirtualną prezentację.
Teraz widać, że wirtualne prezentacje nie są tak futurystyczne, jak początkowo sądziliśmy. Sprawdź niektóre korzyści płynące z hostowania i opanowywania wirtualnych prezentacji:
- W przypadku prezentacji wirtualnych lokalizacja nie stanowi problemu. Goście mogą słuchać muzyki z dowolnego miejsca na świecie. Teraz Twoi goście mogą dzwonić z dowolnego miejsca, możesz dotrzeć do szerszej publiczności.
- Pomiary analityka po zdarzeniu jest znacznie łatwiejsze wirtualnie. Liczba gości, którzy wzięli udział, liczba zaangażowanych z tobą i procent gości, którzy zostali do końca, to tylko niektóre z wskaźniki KPI wydarzeń wirtualnych które możesz zmierzyć. Oprócz tego analiza informacji zwrotnych ma fundamentalne znaczenie dla opanowania wirtualnych prezentacji.
- Jest więcej możliwości nawiązywania kontaktów dla gości. Prowadząc wirtualną prezentację, możesz przerwać rozmowę i zachęcić gości do rozmowy w pokojach spotkań. To cecha wirtualnych wydarzeń, której nie da się zasymulować na tradycyjnej konferencji.
15 wskazówek dotyczących prezentacji webinarowych do naśladowania
Od przygotowania głównej zawartości po wybór zespołu, który to wszystko wykona, wszystko ma znaczenie, jeśli chodzi o stworzenie zabójczego webinaru.
Zapoznaj się z 15 najlepszymi wskazówkami, aby nasze webinarium odniosło sukces.
#1 – Rozpocznij prezentację z hukiem!
A dobre wprowadzenie jest niezwykle ważne, jeśli chodzi o prezentacje webinarowe. Przedstaw odbiorcom krótkie wprowadzenie na temat swojego pochodzenia i tego, dlaczego jesteś ekspertem w prezentowanym temacie. Zapewnij słuchaczom, że webinar będzie wart ich czasu, przekazując mocne komunikaty „co w nim jest dla Ciebie”. Daj im wskazówkę, o czym będziesz rozmawiać podczas tej sesji.
#2 – Ćwicz swoją prezentację, aż będziesz płynnie poruszać się po niej
Prezentacje webinarowe działają nieco inaczej niż zwykłe prezentacje ze slajdami. Nie chcesz wędrować podczas prezentacji, więc upewnij się, że przećwiczysz każdy slajd wcześniej. Nie chodzi tylko o treść, ale także o język ciała, ton mowy i sposób przekazu. Nie rób tylko jednej próby i nie przestawaj – kontynuuj ćwiczenie, aż będziesz w 100% pewny tego, co i jak zamierzasz powiedzieć.
#3 – Uwzględnij swój branding w swojej prezentacji
Ludzie na ogół myślą, że estetyka prezentacji polega po prostu na posiadaniu pięknie wyselekcjonowanej prezentacji. To coś więcej. Konsekwentnie używaj motywu w całej prezentacji — kolory marki, projekty, logo itp. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz stworzyć własny slajd, zawsze możesz skorzystać z istniejącego szablonu, a następnie dostosować go do swoich potrzeb.
#4 – Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe i wolne od hałasu otoczenie
Według Ostatnie badanie, 59% uczestników webinarów opuszcza je z powodu problemów technicznych. Usterki techniczne są nieuniknione, bez względu na to, jak bardzo się starasz, ale możesz upewnić się, że nie zdarzają się z Twojej strony. Zanim rozpoczniesz prezentację na webinarze, sprawdź swoje połączenie internetowe i zawsze miej kopię zapasową na wypadek, gdyby nagle się zepsuła. Postaraj się poprowadzić webinarium w spokojnym i cichym miejscu, gdzie nie będziesz się rozpraszać ani hałasować. Upewnij się, że wszystkie aplikacje i karty działające w tle są zamknięte, aby podczas webinaru nie pojawiały się żadne powiadomienia.
#5 – Ogranicz tekst do minimum i upewnij się, że jest łatwy do odczytania
Webinary są bardziej o tym, w jaki sposób zamierzasz przekazać ważne przesłanie swoim odbiorcom i jak tworzysz transfer informacji między tobą a publicznością. Slajdy są po to, aby wspierać to, co zamierzasz powiedzieć – więc nie powinny zawierać dużej ilości tekstu.
#6 – Wybierz odpowiednie głośniki
Możesz mieć jednego lub więcej prelegentów na webinarium. Chcesz mieć pewność, że są ekspertami w swojej dziedzinie i są świadomi kluczowych celów webinaru.
#7 – Utrzymaj limit czasu
Webinaria, zwłaszcza te na żywo, mogą być nieco zrelaksowane i powolne, ponieważ publiczność nie jest obecna wirtualnie przed tobą. Może to spowodować, że przeciągniesz prezentację dłużej, niż myślałeś. Upewnij się, że ukończyłeś prezentację webinarową i masz Sesja pytań i odpowiedzi na końcu dla odbiorców.
#8 – Staraj się nie udostępniać ważnych informacji na kolejnych slajdach
Kiedy dzielisz się kluczowymi informacjami jeden po drugim, ludzie tracą koncentrację lub mogą nawet ich nie pamiętać po webinarze. Użyj ćwiczenia wypełniającego pomiędzy slajdami (takiego jak quiz!) z ważnymi informacjami, aby umożliwić odbiorcom lepsze zrozumienie tematów.
#9 – Wybierz zespół, który pomoże Ci poprowadzić webinarium
Miej zespół, który sprawnie zorganizuje cały webinar. Nie musisz robić wszystkiego sam; wybierz moderatora, kluczowego prelegenta, pomoc techniczną itp., aby ułatwić poruszanie się po webinarze.
#10 – Sprawdź swoją prezentację
Błędne literówki, niepoprawna treść, dezinformacja – wszystko to może wydać się nieprofesjonalne. Ponieważ jesteś głównym prezenterem prezentacji webinarowej, możesz chcieć upewnić się, że w Twojej prezentacji nie ma takich błędów, w przeciwnym razie ludzie mogą nie potraktować Cię poważnie.
#11 – Wybierz odpowiednią treść
Niektóre pomysły lepiej pasują do formatu webinaru niż inne. Czasami masz fantastyczny pomysł, ale jest on zbyt szeroki lub zbyt ogólny. Oprzyj się pokusie, a zamiast tego wybierz bardziej szczegółowy pomysł które możesz wyjaśnić bardziej szczegółowo w prezentacji webinaru. Oto niektóre przykłady:
- Szczegółowe samouczki ze szczegółowymi przykładami
- Wywiady z ekspertem w branży
- Tematy niszowe powróciły z nowego punktu widzenia
- Dyskusje panelowe o ważnych wydarzeniach
Pamiętaj jednak, że wybór tematu nie zawsze jest prosty. Nie da się z całą pewnością przewidzieć, jak publiczność odbierze temat. Ostatecznie powinieneś wybrać temat, który Twoim zdaniem jest najbardziej znaczący i stworzyć najlepszą treść, jaką możesz.
#12 – Napisz mocny scenariusz
Silny skrypt jest podstawą każdej dobrej prezentacji webinaru; bez jednego jesteś skazany na porażkę. Nawet najbardziej utalentowani producenci i gospodarze polegają na skryptach. Trudno rozmawiać nawet przez godzinę, nawet jeśli jest to coś, co ich pasjonuje i ma wiedzę.
Skrypt nie tylko utrzymuje Cię w temacie, ale także pomaga zarządzać czasem. Dobry skrypt powinien mieć zaznaczony czas w każdej sekcji. Dzięki tej technice zawsze możesz zarządzać czasem pozostałym na Twoim webinarze.
Jak opanować wirtualną prezentację (w 7 wskazówkach) do idealnego webinaru
Szukasz sprawdzonych metod prezentacji wirtualnej, które zachwycą Twoich wirtualnych gości? Sprawdź te 7 porad ekspertów za sukces i sensację w kolejnej wirtualnej prezentacji
1. Wybierz niezawodną platformę zdarzeń wirtualnych
Po pierwsze, dla klasa światowa prezentacja, której potrzebujesz światowej klasy platforma wirtualnych wydarzeń. Nie można stworzyć wciągającej wirtualnej prezentacji bez znajomości technologii.
Pomyśl o swojej ostatniej rozmowie z Zoomem. Czy czułeś się jak zagubiony w morzu szare ekrany lub wykład przypominający szkołę? Zanim mówca otworzy usta, zapał prezentacji jest już stracony.
Przy nijakiej platformie wydarzeń wirtualnych prelegenci tracą swoją wiarygodność, a także koncentrację publiczności. Twoja prezentacja jest ostatecznie występem, więc upewnij się, że wiesz, jak zmienić ją w spektakl na właściwej platformie.
👊 Wskazówka: Przeprowadź swoje badania! Sprawdź niektóre z najlepsze platformy wydarzeń wirtualnych aby udoskonalić Twoją prezentację.
2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów
Twoja płyta slajdowa będzie chleb i masło Twojej prezentacji. Rozważ dodanie wizualizacje, pytania i filmy aby nadać swojej prezentacji współczynnik X.
Opanowanie wirtualnych prezentacji obejmuje dodanie elementu interakcji. Tworzę przyciągające wzrok slajdy jest kluczem do odblokowania skupienie uwagi odbiorców i że nie musi być skomplikowane!
Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na prezentację na temat brytyjskich kaczek.
2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów
Twoja płyta slajdowa będzie chleb i masło Twojej prezentacji. Rozważ dodanie wizualizacje, pytania i filmy aby nadać swojej prezentacji współczynnik X.
Opanowanie wirtualnych prezentacji obejmuje dodanie elementu interakcji. Tworzę przyciągające wzrok slajdy jest kluczem do odblokowania skupienie uwagi odbiorców i że nie musi być skomplikowane!
Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na prezentację na temat brytyjskich kaczek.
Korzystanie z oprogramowania do prezentacji, takiego jak AhaSlides może zmienić Twoje wydarzenie z amatorskiego na interaktywna wystawa. Oto jak AhaSlides'unikalne funkcje, które ożywią Twoją prezentację:
- Dodaj ankiety, pytania otwarte i chmury słów do swoich slajdów, aby uzyskać jak najlepszy udział.
- Organizuj zabawne konkursy quizowe, korzystając z AhaSlides aby dodać trochę emocji do swojej prezentacji. Zapoznaj się z najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi prowadzenie znakomitej sesji quizowej.
- Możesz przenieść swoją prezentację na wyższy poziom przez integracji AhaSlides w Google Slides aby zwiększyć interaktywność prezentacji.
Stwórz swój zabójczy slajd z AhaSlides całkowicie za darmo. Dodaj interakcję, rywalizację i energię do swojej wirtualnej prezentacji, klikając poniższy przycisk i zarejestruj się za darmo!
Stwórz coś magicznego
3. Utwórz dostosowany plan piętra
Kiedy korzystamy z wirtualnych platform eventowych, wszyscy tęsknimy za wystrojem fizycznego miejsca. Korzystanie z platformy wydarzeń wirtualnych, która pozwala na kreatywność, ma kluczowe znaczenie w opanowaniu wirtualnych prezentacji.
Remo ma konfigurowalne plany pięter, które sprawiają, że impreza przebiega jak w wyjątkowej i spersonalizowanej lokalizacji. Czego więcej potrzebujesz, aby stworzyć niesamowitą wirtualną prezentację?
Chcesz inspiracji? Spójrz na kreatywne plany pięter zaprojektowali inni użytkownicy Remo!
4. Zorganizuj sesję sieciową przed prezentacją
Kluczowym wyzwaniem związanym z opanowaniem wirtualnych prezentacji jest energetyzowanie publiczności i promowanie możliwości nawiązywania kontaktów. Cóż, właściwie jest to całkiem proste, praktycznie, jeśli masz odpowiednie funkcje.
Możesz trzymać sieciowy lodołamacz zanim Twoje wydarzenie się rozpocznie, używając Remo tryb rozmowy. Ta wyjątkowa funkcja pozwala nawet 8 gościom rozmawiać przy tym samym wirtualnym stole, dzięki czemu czują się jak na tradycyjnym wydarzeniu.
To zabawny, wciągający sposób na zwiększenie energii i koncentracji gości przed rozpoczęciem wirtualnej prezentacji.
⭐ Przez ograniczony czas Remo oferuje 25% zniżki na wszystkie plany miesięczne (ważne do jednorazowego użytku) wyłącznie dla AhaSlides czytelnicy! Po prostu kliknij poniższy przycisk i użyj kodu AHAREMO. |
Prezentuj z Remo
5. Zaangażuj publiczność podczas wirtualnej prezentacji
Podobnie jak w przypadku prezentacji osobistej, należy przygotować prezentację tak, aby angażowała odbiorców. Opanowanie prezentacji wirtualnych obejmuje wykorzystanie metod angażowania publiczności.
Interaktywna wirtualna prezentacja powinna obejmować komunikację dwukierunkową. Rób przerwy w prezentacji, aby umożliwić wirtualnym odbiorcom interakcję. Nie mów dłużej niż dziesięć minut bez angażowania publiczności.
- Użyj funkcji współpracy do komunikacji dwukierunkowej -
Remo oferuje wiele interaktywnych narzędzi zwiększających wrażenia z korzystania z platformy wydarzeń wirtualnych, w tym ankiety, sesje pytań i odpowiedzi, liczniki czasu i grupowe udostępnianie ekranu.
Wszystkie te funkcje sprawiają, że Remo jest idealnym wyborem na Twoje wirtualne lub hybrydowe wydarzenie. Interaktywne funkcje, a także funkcje stołu i plan piętra sprawiają, że Remo jest niezwykle wciągający.
Wszyscy wiemy, jak ważna jest komunikacja opanowanie wirtualnych prezentacji. Pozwoli to Twoim gościom na jak największą interakcję - nie ma lepszego wyboru dla sieci!
- Udostępniaj odpowiednie filmy -
Czasami goście potrzebują zmiany mówcy lub głosu podczas prezentacji. Daje ci również przerwę na regenerację sił, przejrzenie przemówienia i przeanalizowanie opinii uczestników.
Kluczowym priorytetem przy wyborze platformy wirtualnych wydarzeń jest udostępniania wideo. Możesz udostępnić wideo na Remo i pozwolić mu przez chwilę mówić. Wideo pojawia się obok Ciebie na scenie cyfrowej, więc możesz wstrzymywać i komentować wideo, kiedy tylko chcesz.
- Zaproś uczestników na cyfrową scenę -
Zabawnym i wyjątkowym sposobem na zaangażowanie gości jest zaproszenie ich na wirtualną scenę. To świetny sposób na dyskusje panelowe, które dotyczą obaw publiczności, ale także po to, aby dać każdemu odpocząć od głosu!
6. Użyj tablicy interaktywnej
Tablice interaktywne to świetny sposób na ożywienie publiczności. Miro dla Remo umożliwia użytkownikom korzystanie z tablic Miro do organizować wspólną i twórczą pracę. Przy różnych stołach użytkownicy mogą włączyć Miro i pracować razem w małych grupach lub utworzyć jedną tablicę dla wszystkich uczestników wydarzenia.
Połączenie wirtualnej przestrzeni Remo z Miro umożliwia ludziom tworzenie autentycznych relacji i interakcji w zintegrowanym środowisku. Tablica interaktywna jest niezbędna, aby zachować czujność publiczności podczas wirtualnej prezentacji.
7. Niezawodny zespół obsługi klienta
W wirtualnym świecie polegamy na naszej technologii, aby działać płynnie. Jest to niezwykle ważne w przypadku wirtualnej prezentacji.
Wybierając wirtualną platformę eventową, zastanów się nad sprawdzeniem, czy jest dostępna obsługa klienta.
Niektóre rzeczy, które mogą pomóc w wirtualnej prezentacji, obejmują rozwiązywanie problemów z mikrofonem i kamerą, rozwiązywanie problemów technicznych lub po prostu gotowość do rozmowy na temat funkcji lub osi czasu.
Możesz dodać pomoc techniczną na miejscu za pomocą Remo. 'Wsparcie dla białych rękawiczek wtedy, gdy menedżer ds. obsługi klienta z Remo będzie obecny na Twoim wydarzeniu, wspierając gości bezpośrednio w kwestiach technicznych, z którymi mogą się spotkać.
To jest opakowanie! Więc, co dalej?
Wszystko w jednym, teraz masz całą wiedzę, której potrzebujesz, aby zaspokoić swoją ciekawość świata cyfrowego. Jeśli planujesz stworzyć webinarium, pozwól AhaSlides pomogą Ci dzięki tysiącom interaktywnych szablonów i pytań.
Rozpocznijmy Twoją podróż do zostania profesjonalnym gospodarzem webinarów AhaSlides
Seminarium internetowe a seminarium – jaka jest różnica?
📍 Seminarium to małe, osobiste, interaktywne wydarzenie, które ma na celu omówienie tematów i przeprowadzenie burzy mózgów na ich temat. Będzie jeden lub dwóch głównych prezenterów tematu, którzy będą również kierować przebiegiem całego wydarzenia.
📍 Webinarium jest prawie takie samo. Jedyną istotną różnicą jest to, że odbywa się on online, przy użyciu Internetu i innych narzędzi internetowych.
Jeszcze kilka lat temu webinaria nie były popularnym wyborem, ponieważ ludzie nadal woleli uczestniczyć w wydarzeniach osobiście. Dla wielu organizacji – czy to akademickich, czy komercyjnych, seminaria były uważane za duże wydarzenie networkingowe, czego tak naprawdę nie można było robić online.
Jednym z innych powodów małej popularności webinariów było to, że każdemu łatwiej było uzyskać dostęp do linku i dołączyć do sesji, niezależnie od tego, czy za to zapłacił, czy nie.
Ale wraz z przejściem na pracę zdalną i naukę, webinary i inne wirtualne typy prezentacji stały się potrzebą godziny. Zasięg jest bardziej globalny, a ludzie mogą dołączyć do sesji w dowolnym momencie, niezależnie od strefy czasowej czy dnia tygodnia.
Dzięki opcji udostępniania linku tylko osobom, które mają konta na stronie internetowej lub w kanałach internetowych lub organizacjach, webinaria również zaczęły przynosić zyski, dając dodatkową korzyść organizacjom hostingowym.
Pobierz kompletny przewodnik po interaktywnej prezentacji!
Jak korzystać z oprogramowania do prezentacji seminariów internetowych w 4 prostych krokach
Nikt nie może zagwarantować 100% uwagi odbiorców ani tego, że wszyscy będą pamiętać wszystko po jego zakończeniu, ale zawsze istnieją sposoby, aby Twój webinar był niezapomniany i wartościowy dla Twoich odbiorców.
Zobaczmy, jak zrobić dobrą prezentację na webinar…
#1 – Zdefiniuj temat i format webinaru
Zadaj sobie to pytanie – „dlaczego robię ten webinar?”
Określ szczegóły swojego webinaru i grupy docelowej. Wybierz niszę i dobrze zbadaj temat, aby dowiedzieć się, czego ludzie szukają w tej dziedzinie, a także w jaki sposób inni prezenterzy prowadzą podobne sesje. To, o czym chcesz pamiętać, to wybór konkretnego tematu, a nie abstrakcyjnego pomysłu.
Załóżmy na przykład, że chcesz zrobić seminarium internetowe dla osób zainteresowanych Metaverse. Chcesz wybrać konkretną niszę, taką jak „przyszłość NFT” lub „wprowadzenie do sieci 3.0”, zamiast po prostu dążyć do czegoś ogólnego, takiego jak „porozmawiajmy o Metaverse”.
Następną rzeczą, o której należy pamiętać, jest ustalenie, czy webinar będzie transmitowany na żywo, czy wstępnie nagrany. Zależy to całkowicie od tego, czego oczekujesz od sesji. Czy to tylko sesja informacyjna, czy chcesz uzyskać wgląd na dany temat od grupy docelowej itp.?
#2 – Stwórz zarys treści swojej prezentacji webinarowej
Tworząc konspekt, definiujesz podsekcje prezentacji webinarowej. Weźmy przykład tematu, który wspomnieliśmy powyżej – „przyszłość NFT”.
W zarysie miałbyś:
- Co to są NFT?
- Historia NFT
- Jak stworzyć NFT
- Jakie narzędzia i umiejętności są potrzebne do stworzenia NFT?
Jeśli którykolwiek z nich wymaga pewnych danych lub zasobów do ich obsługi, możesz dodać je również do konspektu.
#3 – Zdefiniuj plan zaangażowania odbiorców
Do tej pory już wiesz, do kogo się przygotowujesz i czego oczekują od Twojego webinaru. Bez względu na to, jak genialne są Twoje treści lub jak atrakcyjna wizualnie jest Twoja prezentacja, jeśli nie masz silnego planu zaangażowania odbiorców, jest bardzo prawdopodobne, że znudzą się i całkowicie oderwą się od tego, o czym mówisz.
A Ostatnie badanie sugeruje, że 44% respondentów opuszcza webinarium z powodu nudnych prezentacji. Jak więc utrzymujesz zaangażowanie odbiorców?
Na początek możesz rozpocząć prezentację na webinarze od interaktywnej aktywność lodołamacza – Daje to widzom szansę na zrelaksowanie się i zaangażowanie w prezentację od samego początku.
Ponadto w całej prezentacji webinarowej możesz uwzględnić różne interaktywne działania, aby podtrzymać dwukierunkową dyskusję i nie zanudzać ich jednostronną treścią.
Korzystanie z interaktywnej platformy prezentacyjnej, takiej jak AhaSlides, możesz prowadzić różne zajęcia angażujące odbiorców, takie jak quizy, ankiety i pytania otwarte, aby dać odbiorcom możliwość zabawy i dzielenia się swoimi przemyśleniami.
#4 – Ogłoś swoje webinarium
Jak poinformować swoją grupę docelową, że zamierzasz poprowadzić webinarium? Pierwszym krokiem jest przygotowanie opisu webinaru. To jest skrypt, który zamierzasz opublikować w różnych mediach społecznościowych i innych kanałach promocyjnych, aby ogłosić swój webinar.
📍 Zwykle, gdy ktoś potrzebuje informacji o czymkolwiek, szuka z pełnymi pytaniami. „Jak stworzyć NFT?” „Jaka jest historia sieci 3.0?”. Ważne jest, aby w opisie webinaru uwzględnić tego rodzaju pytania. To właśnie przyciągnie Twoją publiczność do kliknięcia tego linku rejestracyjnego. Upewnij się, że masz rozwiązanie ich pytania.
📍 Powiedz im, na jakiej platformie będziesz prowadzić webinarium. Czy będzie na Zoomie? Czy zamierzasz używać innych narzędzi internetowych do interakcji z odbiorcami? Czy publiczność będzie musiała utworzyć konta lub zarejestrować się, aby uzyskać dostęp do webinaru?
📍 Jeśli masz istniejącą listę e-mailową, dobrym pomysłem jest wysłanie do nich tych zaproszeń w atrakcyjnej wizualnie wiadomości e-mail ze wszystkimi szczegółami i dołączonym linkiem. Ułatw im dostęp do niego bezpośrednio z wiadomości e-mail. Jeśli nie masz listy e-mailowej, możesz ją utworzyć za pomocą platform takich jak MailChimp.
Dowiedz się, jak zorganizować „5 najlepszych wskazówek, jak zorganizować webinarium jak profesjonalista (w zestawie bezpłatne narzędzie)” dzięki AhaSlides!
15 wskazówek dotyczących prezentacji webinarowych do naśladowania
Od przygotowania głównej zawartości po wybór zespołu, który to wszystko wykona, wszystko ma znaczenie, jeśli chodzi o stworzenie zabójczego webinaru.
Zapoznaj się z 15 najlepszymi wskazówkami, aby nasze webinarium odniosło sukces.
#1 – Rozpocznij prezentację z hukiem!
A dobre wprowadzenie jest niezwykle ważne, jeśli chodzi o prezentacje webinarowe. Przedstaw odbiorcom krótkie wprowadzenie na temat swojego pochodzenia i tego, dlaczego jesteś ekspertem w prezentowanym temacie. Zapewnij słuchaczom, że webinar będzie wart ich czasu, przekazując mocne komunikaty „co w nim jest dla Ciebie”. Daj im wskazówkę, o czym będziesz rozmawiać podczas tej sesji.
#2 – Ćwicz swoją prezentację, aż będziesz płynnie poruszać się po niej
Prezentacje webinarowe działają nieco inaczej niż zwykłe prezentacje ze slajdami. Nie chcesz wędrować podczas prezentacji, więc upewnij się, że przećwiczysz każdy slajd wcześniej. Nie chodzi tylko o treść, ale także o język ciała, ton mowy i sposób przekazu. Nie rób tylko jednej próby i nie przestawaj – kontynuuj ćwiczenie, aż będziesz w 100% pewny tego, co i jak zamierzasz powiedzieć.
#3 – Uwzględnij swój branding w swojej prezentacji
Ludzie na ogół myślą, że estetyka prezentacji polega po prostu na posiadaniu pięknie wyselekcjonowanej prezentacji. To coś więcej. Konsekwentnie używaj motywu w całej prezentacji — kolory marki, projekty, logo itp. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz stworzyć własny slajd, zawsze możesz skorzystać z istniejącego szablonu, a następnie dostosować go do swoich potrzeb.
#4 – Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe i wolne od hałasu otoczenie
Według Ostatnie badanie, 59% uczestników webinarów opuszcza je z powodu problemów technicznych. Usterki techniczne są nieuniknione, bez względu na to, jak bardzo się starasz, ale możesz upewnić się, że nie zdarzają się z Twojej strony. Zanim rozpoczniesz prezentację na webinarze, sprawdź swoje połączenie internetowe i zawsze miej kopię zapasową na wypadek, gdyby nagle się zepsuła. Postaraj się poprowadzić webinarium w spokojnym i cichym miejscu, gdzie nie będziesz się rozpraszać ani hałasować. Upewnij się, że wszystkie aplikacje i karty działające w tle są zamknięte, aby podczas webinaru nie pojawiały się żadne powiadomienia.
#5 – Ogranicz tekst do minimum i upewnij się, że jest łatwy do odczytania
Webinary są bardziej o tym, w jaki sposób zamierzasz przekazać ważne przesłanie swoim odbiorcom i jak tworzysz transfer informacji między tobą a publicznością. Slajdy są po to, aby wspierać to, co zamierzasz powiedzieć – więc nie powinny zawierać dużej ilości tekstu.
#6 – Wybierz odpowiednie głośniki
Możesz mieć jednego lub więcej prelegentów na webinarium. Chcesz mieć pewność, że są ekspertami w swojej dziedzinie i są świadomi kluczowych celów webinaru.
#7 – Utrzymaj limit czasu
Webinaria, zwłaszcza te na żywo, mogą być nieco zrelaksowane i powolne, ponieważ publiczność nie jest obecna wirtualnie przed tobą. Może to spowodować, że przeciągniesz prezentację dłużej, niż myślałeś. Upewnij się, że ukończyłeś prezentację webinarową i masz Sesja pytań i odpowiedzi na końcu dla odbiorców.
#8 – Staraj się nie udostępniać ważnych informacji na kolejnych slajdach
Kiedy dzielisz się kluczowymi informacjami jeden po drugim, ludzie tracą koncentrację lub mogą nawet ich nie pamiętać po webinarze. Użyj ćwiczenia wypełniającego pomiędzy slajdami (takiego jak quiz!) z ważnymi informacjami, aby umożliwić odbiorcom lepsze zrozumienie tematów.
#9 – Wybierz zespół, który pomoże Ci poprowadzić webinarium
Miej zespół, który sprawnie zorganizuje cały webinar. Nie musisz robić wszystkiego sam; wybierz moderatora, kluczowego prelegenta, pomoc techniczną itp., aby ułatwić poruszanie się po webinarze.
#10 – Sprawdź swoją prezentację
Błędne literówki, niepoprawna treść, dezinformacja – wszystko to może wydać się nieprofesjonalne. Ponieważ jesteś głównym prezenterem prezentacji webinarowej, możesz chcieć upewnić się, że w Twojej prezentacji nie ma takich błędów, w przeciwnym razie ludzie mogą nie potraktować Cię poważnie.
#11– Wybierz odpowiednią treść
Niektóre pomysły lepiej pasują do formatu webinaru niż inne. Czasami masz fantastyczny pomysł, ale jest on zbyt szeroki lub zbyt ogólny. Oprzyj się pokusie i zamiast tego wybierz bardziej szczegółowy pomysł które możesz wyjaśnić bardziej szczegółowo w prezentacji webinaru. Oto niektóre przykłady:
- Szczegółowe samouczki ze szczegółowymi przykładami
- Wywiady z ekspertem w branży
- Tematy niszowe powróciły z nowego punktu widzenia
- Dyskusje panelowe o ważnych wydarzeniach
Należy jednak pamiętać, że wybór tematu nie zawsze jest prosty. Nie da się z całą pewnością przewidzieć, jak odbiorcy odbiorą dany temat. Ostatecznie powinieneś wybrać temat, który Twoim zdaniem jest najbardziej znaczący i stworzyć najlepszą treść, jaką możesz.
#12– Napisz mocny skrypt
Silny skrypt jest podstawą każdej dobrej prezentacji webinaru; bez niego jesteś skazany na porażkę. Nawet najbardziej wykwalifikowani producenci i gospodarze polegają na scenariuszach. Trudno rozmawiać nawet przez godzinę, nawet jeśli dotyczy czegoś, co ich pasjonuje i na czym się znają.
Skrypt nie tylko prowadzi do tematu, ale także pomaga zarządzać czasem. Dobry skrypt powinien mieć oznaczony czas na każdej sekcji. Dzięki tej technice zawsze możesz zarządzać ilością czasu pozostałego do webinaru.
Ponadto niektórzy specjaliści uważają, że pomocne jest jednoczesne korzystanie ze swojej platformy slajdów i skryptu, aby uniknąć powtórzeń i zminimalizować ryzyko związane z czytaniem ze slajdów.
#13– Przygotuj swój aparat i estetykę wizualną
Korzystaj ze swojego aparatu. To całkowicie niedopuszczalne, że wielu profesjonalistów nadal prowadzi seminaria internetowe bez wideo, a zamiast tego korzysta z narracji podczas przeglądania slajdów. Oczywiście niektórzy profesjonaliści nie lubią patrzeć na siebie w aparacie. Nie jest to jednak uzasadniona wymówka, aby wykluczyć odbiorców z medium wideo. Oglądanie prawdziwej osoby rozmawiającej z publicznością jest bardziej angażujące niż bezcielesny głos.
Po drugie, musisz zwracaj uwagę na estetykę wizualną. Jeśli prowadzisz prezentację online, bardzo ważne jest dokładne zaplanowanie materiałów wizualnych. Chcesz ustawić kamerę tak, aby dawała widok na twarz z przodu i nie pokazywać podbródka ani sufitu. Ponadto należy unikać prezentowania się przed oknem ze światłem za sobą. Jeśli to zrobisz, możesz sprawić, że będziesz prawie zbyt ciemny, aby widzieć. Podobnie upewnij się, że tło jest profesjonalne, np. regał, dyplomy lub gustowne dzieło sztuki. Powinieneś przetestować to podczas sesji próbnej, aby zobaczyć, jak Twoje tło będzie postrzegane przez uczestników.
#14– Użyj oprogramowania do prezentacji interaktywnej
Jak wspomniano powyżej, wyjątkową cechą formatu webinaru w porównaniu z innymi mediami jest jego interaktywność. Prezenterzy mogą udostępniać i otrzymywać informacje od publiczności w czasie rzeczywistym dzięki funkcji udostępniania oprogramowania.
Aby dodać kolejną warstwę interakcji, powinieneś również rozważyć korzystanie z interaktywnego oprogramowania do prezentacji. Oprogramowanie jak AhaSlides nie tylko umożliwia przygotowanie niestandardowych prezentacji slajdów, ale także zawiera interaktywne ankiety i wykresy, a także zabawne quizy i angażujące sesje pytań i odpowiedzi. Dzięki temu interaktywnemu oprogramowaniu do prezentacji możesz zapytać odbiorców o wszelkie kwestie omawiane podczas webinaru i natychmiast otrzymać odpowiedź w formie ankiet, chmur słów lub wykresów. Podobnie możesz nawiązać kontakt z publicznością poprzez quiz lub sesję pytań i odpowiedzi.
Ponadto to interaktywne oprogramowanie do prezentacji jest w pełni obsługiwane przez popularne oprogramowanie do webinariów, dzięki czemu korzystanie z niego jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
#15– Powtórka i próba
Nigdy nie zakładaj, że wszystko pójdzie gładko przy pierwszym uruchomieniu. Zawsze powinieneś zrobić co najmniej jedną próbę na kilka dni przed wydarzeniem i odpowiednio ją zmienić. Upewnij się, że wszyscy znają swoją część, a cały sprzęt działa prawidłowo.
Powinieneś także wziąć pod uwagę, jak poradzisz sobie z uczestnictwem publiczności. Powinny istnieć protokoły, których powinni przestrzegać, jeśli mają pytania. Czy powinni podnieść rękę? Wpisz pytania w polu komentarza? Lub użyj oddzielnej funkcji pytań i odpowiedzi w oprogramowaniu. Na początku powinieneś być wyraźny i okresowo przypominać ludziom, aby uniknąć frustracji i zamieszania.
Dowiedz się, dlaczego powinieneś używać oprogramowanie do interaktywnej prezentacji na spotkania zespołu, konferencje...
Jeśli nie masz pewności, jak przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi, skorzystaj z poniższych zasobów:
- Jak zorganizować udaną sesję pytań i odpowiedzi
- 5 wskazówek, dzięki którym sesja pytań i odpowiedzi odniesie ogromny sukces
- Jak zrobić 5 minutową prezentację
- Złe przemówienia
Zabrany klucz
AhaSlides zapewnia platformę do tworzenia profesjonalnych i interaktywnych prezentacji. Jeśli planujesz stworzyć webinarium, AhaSlides dodaje kolejną warstwę interakcji poprzez włączenie ankiet na żywo, wykresów, quizów i angażujących funkcji pytań i odpowiedzi do prezentacji. Jest również w pełni obsługiwany przez popularne usługi webinarowe, takie jak Skype, Zoom i Microsoft Teams.