د کارمندانو بیاکتنې د هرې ادارې د بشري سرچینو مدیریت یو مهم اړخ دی. دا بیاکتنې سازمانونو ته فرصت برابروي چې د خپلو کارمندانو فعالیت ارزونه وکړي، فیډبیک وړاندې کړي، او د پرمختګ لپاره اهداف وټاکي.
په هرصورت، یو بریالی ترسره کول د کارمندانو لپاره بیاکتنه کیدای شي یو ستونزمن کار وي. له همدې امله ، پدې بلاګ پوسټ کې ، موږ به ځینې ګټورې لارښوونې او مثالونه وپلټئ ترڅو تاسو سره د کارمندانو لپاره ګټور بیاکتنې کې مرسته وکړي.
د AhaSlides سره د کار نورې لارښوونې
فهرست
د کارمندانو لپاره بیاکتنه څه ده؟
د کارمند بیاکتنه یوه پروسه ده په کوم کې چې یو کارمند د یوې مودې په اوږدو کې د کارمند فعالیت ارزوي. دا د سازمانونو لپاره یو فرصت دی چې د دوی د کارمندانو په اړه نظرونه شریک کړي، اهداف وټاکي، او د کارمندانو ساحې د پرمختګ لپاره وپیژني.
برسېره پردې، د کارمند بیاکتنه د کارمندانو سره د دوی د رولونو په وده او پراختیا کې د مرستې لپاره خورا مهم دی، سره له دې چې کارمندانو ته اجازه ورکوي چې وګوري چې د دوی ټیم د سازمان اهداف پوره کوي.
بیاکتنه کولی شي د خلاص اړیکو او د دوامداره پرمختګ کلتور هڅولو سره د مثبت او ګټور کاري چاپیریال رامینځته کولو کې هم مرسته وکړي.
د کارمندانو لپاره په مؤثره توګه د بیاکتنې ترسره کولو لپاره لارښوونې
دلته ځینې عملي لارښوونې دي چې تاسو سره د کارمندانو لپاره اغیزمن بیاکتنې ترسره کولو کې مرسته کوي:
1/ روښانه موخې او توقعات تعریف کړئ – د کارمند لپاره بیاکتنه
د واضح اهدافو او توقعاتو په ټاکلو سره، تاسو او کارمند کولی شئ په هغه څه تمرکز وکړئ چې بیاکتنه یې ترلاسه کول دي. دا کولی شي د دې ډاډ ترلاسه کولو کې مرسته وکړي چې بیاکتنه د دواړو خواوو په ګټه ده.
دلته د بیاکتنې لپاره د واضح اهدافو ټاکلو څرنګوالي په اړه ځینې ګامونه دي:
د بیاکتنې هدف تعریف کړئ
تاسو اړتیا لرئ د دې پوښتنې په ځواب کې پیل وکړئ "د دې بیاکتنې هدف څه دی؟". ایا دا د یوې ځانګړې مودې (3 میاشتې، 6 میاشتې، د کال پای) کې د کارمندانو فعالیت ارزول دي، ترڅو د پرمختګ لپاره ساحې وپیژني، یا د راتلونکي لپاره اهداف وټاکي؟ یا پورته ټول؟ د کارمندانو سره اړیکه ونیسئ ترڅو دوی پوه شي چې بیاکتنه د څه لپاره ده.
ځانګړي اهداف په ګوته کړئ
یوځل چې تاسو د بیاکتنې هدف تعریف کړ، هغه ځانګړي اهداف په ګوته کړئ چې تاسو یې ترلاسه کول غواړئ. دا اهداف باید د سازمان اهدافو او SMART (ځانګړي، د اندازه کولو وړ، د لاسته راوړلو وړ، اړونده، او وخت پورې تړلي) سره سمون ولري.
د مثال په توګه، د کارمند د فعالیت بیاکتنه به هدف او ځانګړي اهداف ولري لکه:
موخه: په تیرو شپږو میاشتو کې د کارمندانو د کړنو ارزونه او د ښه والي لپاره ساحې پیژندل.
ځانګړې موخې:
- په تیرو شپږو میاشتو کې د کارمندانو فعالیت بیاکتنه وکړئ، په شمول د پلور هدفونه، د پیرودونکي رضایت درجه بندي، او نور.
- هغه سیمې وپیژنئ چیرې چې کارمند غوره کړی او هغه سیمې چې دوی ممکن اضافي ملاتړ ته اړتیا ولري.
- د پرمختګ لپاره د ساحو په اړه رغنده فیډبیک ورکړئ او د کارمندانو سره همکاري وکړئ ترڅو د راتلونکو 6 میاشتو لپاره د عمل وړ اهداف وټاکئ.
په کار کې د ښکیلتیا وسیله په لټه کې یاست؟
د خپل کاري چاپیریال ښه کولو لپاره په AhaSlides کې ساتیري کوئز وکاروئ. د AhaSlides ټیمپلیټ کتابتون څخه وړیا کوئز اخیستلو لپاره لاسلیک وکړئ!
🚀 وړیا کوئز واخلئ☁️
2/ مخکې له مخکې چمتو کول – د کارمند لپاره بیاکتنه
یوځل چې تاسو د کارمندانو بیاکتنې هدف وټاکئ، تاسو اړتیا لرئ چې معلومات او ډاټا چمتو کړئ ترڅو د کارمند د فعالیت جامع انځور ولري.
- د کارمندانو د دندې توضیحات بیاکتنه: د کارمندانو د دندې توضیحات بیاکتنه وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ارزونه د دوی د مسؤلیتونو او اهدافو سره سمون لري.
- د معلوماتو راټولول: د کارمندانو ټول اړونده معلومات راټول کړئ، لکه د تولید میټریکونه، میاشتني راپورونه، د وخت ساتلو ریکارډونه، او د پیرودونکو نظرونه. دا معلومات به تاسو سره د کارمندانو ځواک او ضعف پیژندلو کې مرسته وکړي چې پرمختګ ته اړتیا لري.
- پخوانۍ بیاکتنې بیاکتنه: د پخوانیو کارمندانو بیاکتنې وګورئ ترڅو معلومه کړي چې دوی چیرته ښه شوي او چیرته مسلې تکرار کیږي.
- د نورو څخه نظر ترلاسه کړئ: د خپلو کارمندانو همکارانو، ماتحتانو، یا پیرودونکو سره خبرې وکړئ ترڅو د دوی د فعالیت په اړه بصیرت ترلاسه کړي.
- اجنډا ترتیب کړئ: د بیاکتنې لپاره اجنډا جوړه کړئ، هغه کلیدي ساحې تشریح کړئ چې تاسو یې بحث کول غواړئ، او کارمند ته یې د چمتو کولو لپاره واستوئ.
- وخت او ځای ترتیب کړئ: ډاډ ترلاسه کړئ چې د هر هغه څه پوښلو لپاره کافي وخت تنظیم کړئ چې بحث ته اړتیا لري. او بیاکتنه باید په آرامۍ او ارامه ځای کې ترسره شي، له خنډونو او خنډونو څخه پاک وي.
3/ ځانګړي مثالونه وړاندې کړئ - د کارمند لپاره بیاکتنه
د بیاکتنې په جریان کې د ځانګړو مثالونو او مشخصو معلوماتو په چمتو کولو سره، تاسو کولی شئ د کارمندانو سره مرسته وکړئ چې په ریښتیا پوه شي چې دوی څه کوي او هغه څه چې دوی ورته اړتیا لري ښه کړي. تاسو کولی شئ په لاندې ډول ځواب ورکړئ:
ځانګړي مثالونه وکاروئ
د عمومي کولو پرځای، د کارمندانو بریالیتوبونو او د پرمختګ لپاره ساحې روښانه کولو لپاره ځانګړي مثالونه وکاروئ.
- د مثال په توګه، که تاسو غواړئ د یو کارمند غوره ارتباطي مهارتونه روښانه کړئ، ځانګړي مثالونه ورکړئ چې څنګه دوی د پیرودونکو سره د خبرو کولو په وخت کې په اغیزمنه توګه اړیکه نیولې، یا په نورو څانګو کې د همکارانو سره همکاري کوي.
ځانګړي معلومات وکاروئ
هرکله چې امکان ولري، د خپل نظر د ملاتړ لپاره ډاټا وکاروئ.
- د مثال په توګه، که تاسو د یو کارمند سره د هغه د پلور ریکارډ په اړه بحث کوئ، تاسو کولی شئ د پرتله کولو لپاره ځانګړي شمیرې چمتو کړئ. لکه د دوی د پلور ریکارډ د تیرې میاشتې په پرتله لوړ دی، یا د نویو پیرودونکو شمیر چې دوی یې راوړي، یا د دوی د تبادلې کچه.
د مبهم ژبې څخه ډډه وکړئ
د فیډبیک ورکولو پر مهال د مبهم ژبې له کارولو ډډه وکړئ.
- د دې پر ځای چې ووایې، "تاسو باید ډیر ګټور اوسئ،" ځانګړي مثالونه ورکړئ چیرې چې کارمندان ډیر ګټور وي او څنګه دوی وده کولی شي، لکه "تاسو باید د وخت مدیریت وسیله وکاروئ ترڅو د ورک شوي مهال ویش څخه مخنیوی وشي"
4/ رغنده فیډبیک وړاندې کړئ – د کارمند لپاره بیاکتنه
د رغنده فیډبیک په ورکولو سره، تاسو کولی شئ د کارمندانو سره د دوی په رول کې وده او وده کې مرسته وکړئ. دا د رغنده فیډبیک ورکولو لپاره لارښود دی:
- په چلند تمرکز وکړئ، نه شخص: په یاد ولرئ چې د خپلو کارمندانو چلند او کړنو ته د دوی د شخصیت یا شخصیت پر ځای تمرکز کول ستاسو د فیډبیک رغنده ساتلو کې مرسته کوي او د هر ډول شخړو، شخصي بریدونو یا انتقاد څخه مخنیوی کوي.
- یو ملاتړی او درناوی لرونکی غږ وکاروئ: د ملاتړ او درناوي احساس به ستاسو او ستاسو د کارمندانو ترمنځ د مثبت کاري اړیکو ساتلو کې مرسته وکړي. سربیره پردې ، دا ډاډ ورکوي چې کارمندان د هوساینې احساس کوي او وده کولو ته هڅوي.
- ځانګړی فیډبیک ورکړئ: لکه څنګه چې پورته یادونه وشوه، د فیډبیک چمتو کولو په وخت کې مشخص اوسئ او د خپلې خبرې د روښانه کولو لپاره مثالونه وړاندې کړئ.
- د عمل وړ ګامونه چمتو کړئ: د ښه والي لپاره د عمل وړ ګامونه چمتو کړئ، ترڅو کارمندان پوه شي چې د دوی د فعالیت ښه کولو لپاره کوم ځانګړي ګامونه پورته کولو ته اړتیا لري.
- په مثبت یادښت پای ته ورسوئ: فیډبک په مثبت یادښت پای ته ورسوئ، د کارمند ځواک او د پرمختګ احتمال روښانه کړئ. دا د کارمندانو سره مرسته کوي هڅونه او د بدلون په اړه مثبت چلند وساتي.
5/ د عمل پلان جوړول – د کارمند لپاره بیاکتنه
د پرمختګ لپاره د ساحو پیژندلو یا نوي اهدافو ټاکلو وروسته، تاسو او کارمند باید د دوی لپاره د عمل پلان باندې موافقه وکړئ. د عمل پلان به لاندې معلوماتو ته اړتیا ولري:
- د ځانګړو کړنو پیژندنه: اهداف په ځانګړو کړنو ویشئ چې کارمند یې د ترلاسه کولو لپاره کولی شي. دا کړنې د وضاحت او تمرکز چمتو کولو کې مرسته کوي، د کارمند لپاره د خپلو اهدافو په لور کار کول اسانه کوي.
- مهال ویش ترتیب کړئ: د هر عمل لپاره ځانګړي مهال ویشونه مشخص کړئ، کوم چې د بیړني حالت رامینځته کولو کې مرسته کوي او ډاډ ترلاسه کوي چې د اهدافو په لور پرمختګ روان دی.
- د اړتیا وړ سرچینې وپیژني: دا معلومه کړئ چې کارمند د خپلو اهدافو د ترلاسه کولو لپاره کومې سرچینې ته اړتیا لري. پدې کې د همکارانو یا مدیرانو روزنه، لارښوونې، یا اضافي ملاتړ شامل دي.
- د پرمختګ څارنه: په منظمه توګه د پرمختګ څارنه وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې د عمل پلان کار کوي او د اړتیا په صورت کې سمونونه کیدی شي.
دا پلان د دوی سره یوځای کیدی شي د شخصي پرمختیا پلان په ځینو مرحلو کې د کار په پراختیا تمرکز کوي.
6/ د لاسته راوړنو پیژندل - د کارمند لپاره بیاکتنه
د کارمندانو لاسته راوړنو پیژندل د اغیزمن بیاکتنې پروسې ترسره کولو یوه اړینه برخه ده. دا کولی شي مورال رامینځته کړي او کارمندان وهڅوي چې په لوړه کچه فعالیت ته دوام ورکړي. د کارمندانو لاسته راوړنو پیژندلو لپاره ځینې لارښوونې په لاندې ډول دي:
- مشخص اوسئ: کله چې د کارمندانو لاسته راوړنې پیژني، د هغه څه په اړه مشخص کړئ چې دوی ښه کړي او ولې دا مهم دي. کارمندان ممکن د دوی د ونډې لپاره د ارزښت وړ او ستاینه وکړي.
- لاسته راوړنې د اهدافو سره سمون لري: کله چې لاسته راوړنې پیژني، دوی د کارمندانو لپاره ټاکل شوي اهدافو سره سمون لري. دا د کارمندانو سره مرسته کوي چې وګوري چې د دوی هڅې د مطلوب پایلو په ترلاسه کولو کې د پام وړ توپیر رامینځته کوي.
- بریا ولمانځئ: د بیاکتنې پروسې په جریان کې د کارمندانو بریالیتوبونو لمانځل د شفاهي پیژندنې، لیکلي انعامونو، یا د انعام او هڅونې نورو ډولونو له لارې ترسره کیدی شي.
- مخلص اوسئ: کله چې د کارمندانو لاسته راوړنې پیژني، ستاسو په ستاینه او ستاینه کې مخلص اوسئ.
7/ پرانستې اړیکه وهڅوئ – د کارمند لپاره بیاکتنه
د بیاکتنې پرمهال د خلاص اړیکو هڅول اړین دي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې کارمندان د اوریدلو او ارزښت وړ احساس کوي. دلته د خلاصې اړیکې هڅولو څرنګوالي په اړه ځینې ګامونه دي:
- یو خوندي او آرام ځای جوړ کړئ: د کارمند لپاره یو خوندي او راحته چاپیریال رامینځته کړئ ترڅو خپل نظر څرګند کړي او پوښتنې وکړي. دا د باور رامینځته کولو کې مرسته کوي او خلاصې اړیکې هڅوي.
- په فعاله توګه واورئ: په فعاله توګه واورئ چې کارمند څه وايي، پرته له مداخلې یا قضاوت. دوی به د اوریدلو او ارزښت وړ احساس وکړي او هڅول کیږي چې خپل فکرونه او احساسات په ښکاره ډول څرګند کړي.
- خلاصې پوښتنې وپوښتئ: د خلاصې پوښتنې پوښتنه کولی شي د کارمند سره نور مفصل نظر وړاندې کولو کې مرسته وکړي. دا یو فرصت دی چې د ډیرو معتبر خبرو اترو اسانتیا برابر کړي او کارمند هڅوي چې په بیاکتنه کې ډیر صادق وي.
8/ تعقیب - د کارمند لپاره بیاکتنه
د بیاکتنې وروسته په منظم ډول تعقیب کولو سره، تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې کارمند د خپلو اهدافو په لور پرمختګ کوي او دا چې کومې مسلې په وخت سره حل کیږي.
برسېره پردې، د بیاکتنې وروسته په منظمه توګه تعقیب کول د کار ځای کې د حساب ورکونې کلتور او دوامداره پرمختګ کې مرسته کوي.
کلیدي ټکي
د کارمندانو لپاره د بیاکتنې ترسره کول د صحي او ګټور کاري ځواک ساتلو او پراختیا لپاره اړینه برخه ده. د هغه لارښوونو په تعقیب کولو سره چې موږ پدې مقاله کې بحث کړی، تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د بیاکتنې پروسه اغیزمنه، عادلانه او د کارمندانو او سازمان دواړو لپاره ګټوره ده.
او مه هیروئ چې هره ورځ خپل کارمندانو ته الهام او هڅونه وکړئ مخکې جوړ شوي ټیمپلیټونه له د ASSlides. د روزنیزو پروګرامونو ډیزاین کول، د اجنډا ناستې، د پروژې پیل کول، د کارمندانو سروې، او نور هیڅکله دومره په زړه پوري نه و. ښه د یوې هڅې ارزښت لري!
*حواله: جوش برسین
