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7 dicas de apresentação de zoom para dar vida aos seus eventos virtuais

7 dicas de apresentação de zoom para dar vida aos seus eventos virtuais

Apresentando

Jess Pham . Janeiro 17 2023 . 7 min ler

Aqui estão 7 Dicas de apresentação de zoom para ajudá-lo a realizar melhores eventos de Zoom e combater o cansaço – vamos fazer da sua próxima apresentação do Zoom a melhor de todas!

Apresentar pode ser extremamente difícil, mas as apresentações virtuais (via Zoom ou qualquer outra plataforma de videoconferência) oferecem seus desafios.

Após alguns anos de trabalho remoto, muitos líderes de equipe e gerentes de negócios seniores estão percebendo Fadiga com zoom entre a equipe, então é hora de reacender nossas apresentações e garantir que estamos criando reuniões envolventes e memoráveis.

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Dicas de apresentação de zoom para o Intro

Dica nº 1 – Pegue o microfone

Cara de hipster africano feliz e amigável em fones de ouvido com microfone acenando com a mão olá para laptop, sorrindo, rindo, falando em videoconferência, usando o computador para comunicação empresarial virtual on-line
Software de apresentação de zoom

Uma das maneiras mais simples e eficazes de capturar seu público virtual é assuma o controle da conversa e aliviar as ansiedades. Isso não significa ditar todos os conversa, trata-se mais de criar um ambiente confortável onde seu público possa se concentrar e contribuir para a discussão. 

Todos nós já estivemos em “salas de espera” desajeitadas antes de uma reunião, esperando que as últimas pessoas entrassem. Como a pessoa que conduz a sessão, você pode remover a ansiedade das pessoas e instantaneamente colocá-las do seu lado.

Como apresentador e (provavelmente) anfitrião da reunião do Zoom, outras pessoas o considerarão um líder confiante. Certifique-se de dar as boas-vindas às pessoas quando elas entrarem na sua apresentação do Zoom, use uma reunião quebra-gelo, e mostre a eles sua personalidade e que eles são bem-vindos para participar de sua apresentação. Você terá a atenção deles desde o início.

Lembre-se, você está apresentando por um motivo. Você é o especialista em seu tópico e eles esperam que você comunique essa informação – Você é o profissional e tem isso!

Dica nº 2 – Verifique sua tecnologia

Verificação de microfone 1, 2…

Claro, às vezes a tecnologia nos falha e nem sempre podemos fazer algo a respeito. Mas você pode ajudar a reduzir as chances de isso acontecer verificando seu apresentação de negócios Programas, O seu Câmera e seu mic antes que a apresentação do Zoom comece e as pessoas participem.

Além disso, verifique todos os vídeos ou links que você está usando para ter a melhor chance de fazer uma apresentação maravilhosamente perfeita com preparação.

Uma das melhores partes de uma apresentação do Zoom é que, nove em cada dez vezes, não há mais ninguém na sala. Isso tem um grande benefício para quem está apresentando – você pode se preparar. Isso não significa escrever um roteiro e lê-lo palavra por palavra. Ainda assim, ele permite que você tenha anotações extras com quaisquer dados e informações de que precisar, e pode estar bem na tela para que apenas seus olhos vejam - para que você possa navegar em suas mensagens em busca de respostas para uma pergunta sem desviar o olhar.

💡 Dica extra de apresentação para Zoom: Se você estiver enviando convites do Zoom com antecedência, certifique-se de que os links e senhas que você está enviando funcionem para que todos possam participar da reunião rapidamente e sem estresse adicional.

Dicas de apresentação com zoom para apresentações impactantes

Dica nº 3 – Pergunte ao público

Você pode ser a pessoa mais carismática e envolvente do mundo, mas se sua apresentação não tiver esse brilho, ela pode deixar seu público desconectado. Felizmente, uma solução fácil para esse problema é tornar suas apresentações interativas.

Ferramentas como AhaSlides fornecer oportunidades para incluir elementos criativos e envolventes em suas apresentações para manter seu público ligado e envolvido. Seja você um professor que deseja envolver uma turma ou um especialista em seu negócio, está comprovado que elementos interativos como enquetes, questionários e perguntas e respostas mantêm o público engajado quando eles podem responder a cada um em seus smartphones.

Aqui estão alguns slides que você pode usar em uma apresentação interativa do Zoom para atrair o foco do público…

  1. Faça um teste ao vivo - Faça regularmente perguntas ao público que eles possam responder individualmente por meio de um smartphone. Isso ajudará você a entender o conhecimento do tópico de uma maneira divertida e competitiva!
  2. Faça perguntas abertas e apresente cenários – Isso permite que seu público engajar e mostrar seus conhecimentos. Para um professor, isso pode ser tão simples quanto 'Qual é a melhor palavra que você conhece que significa feliz?', mas para uma apresentação de marketing em uma empresa, por exemplo, pode ser uma ótima maneira de perguntar 'quais plataformas você gostaria nos ver usar mais no terceiro trimestre?”
  3. Peça feedback - É vital que estejamos melhorando constantemente, então você pode querer obter algum feedback no final de sua apresentação. Você pode usar escalas deslizantes interativas para medir a probabilidade de as pessoas recomendarem seus serviços ou até mesmo coletar opiniões sobre tópicos específicos. Se você estivesse planejando um retorno planejado ao escritório para sua empresa, poderia perguntar “quantos dias você gostaria de passar no escritório” e definir uma escala de 0 a 5 para avaliar o consenso.
  4. Jogar jogos – Jogos em um evento virtual podem parecer radicais, mas pode ser a melhor dica para sua apresentação no Zoom. Alguns jogos de trivia simples, jogos de roda giratória e um monte de outros Jogos de zoom pode fazer maravilhas para formar equipes, aprender novos conceitos e testar os existentes.

Esses elementos envolventes e interativos tornam uma enorme diferença para o foco e a atenção do seu público. Isso não apenas fará com que eles se sintam mais envolvidos em sua apresentação do Zoom, mas também lhe dará mais confiança de que eles estão absorvendo sua apresentação e gostando dela também.

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Pessoas jogando um teste de melhor amigo online usando o AhaSlides. Uma das melhores dicas de apresentação de zoom para reuniões virtuais.
Dicas de apresentação de zoom

Dica # 4 – Mantenha-o curto e doce

Sempre que puder, tente manter sua apresentação do Zoom digerível. Embora a maioria das reuniões ou apresentações seja agendada para uma hora, é geralmente aceito que a maioria dos espectadores pode apenas mantenha o foco por cerca de 10 minutos. Isso torna importante manter as reuniões breves e, quando não for possível, garantir que seu público esteja engajado é vital.

Você pode maximizar o foco do seu público não complicando demais seus slides. Slides com muito texto farão com que seus ouvintes leiam em vez de ouvir você, e eles vão se esgotar e perder o estresse muito mais rapidamente. Se você precisar fornecer muitas informações, divida-as em alguns slides ou use um gráfico ilustrativo ou um drop interativo para falar com as pessoas.

Dica nº 5 – Conte uma história

Contar histórias é poderoso. Suponha que você possa criar histórias ou exemplos em sua apresentação que ilustrem sua mensagem. Nesse caso, sua apresentação no Zoom será muito mais memorável e seu público se sentirá mais envolvido emocionalmente com as histórias que você conta.

Estudos de caso, citações diretas ou exemplos da vida real serão muito mais envolventes para seu público e podem ajudá-los a se relacionar ou entender as informações que você está fornecendo em um nível mais profundo.

Esta não é apenas uma dica de apresentação do Zoom, mas também uma ótima maneira de começar sua apresentação. Leia mais sobre isso aqui!

Dica #6 – Não se esconda atrás de seus slides

Ilustração de um apresentador com boa linguagem corporal sentado em um laptop com uma tela cheia de personagens coloridos.

Embora seja muito mais difícil apresentar sua linguagem corporal via Zoom do que pessoalmente, ainda há coisas que você pode fazer para ajudar a garantir que sua apresentação no Zoom transmita sua mensagem de maneira eficaz.

Câmera ligada! É tentador se esconder atrás de seus slides, mas ter sua câmera ligada fará uma enorme diferença. Seu público não apenas poderá vê-lo, mas também transmitirá confiança e incentivará outras pessoas a deixar suas câmeras ligadas e realizar a reunião na atmosfera aberta de um ambiente ao vivo.

Embora muitos funcionários permaneçam remotos, ainda há um desejo por aquela conexão cara a cara que tínhamos quando trabalhávamos em escritórios e viajávamos para reuniões e apresentações. Às vezes, apenas ver um rosto amigável deixa alguém à vontade, criando um sentimento positivo que associa a você e sua apresentação.

Além de deixar a câmera ligada, algumas pessoas acham que levantando-se para apresentar ainda é eficaz - mesmo no Zoom! Se você tem um espaço grande o suficiente e pode encontrar uma maneira de fazê-lo funcionar, ficar de pé aumenta a confiança e é uma ótima opção se você estiver apresentando virtualmente para uma conferência.

Dica #7 – Faça uma pausa para responder perguntas

Se você souber, ficará apresentando por muito tempo; há muito a ser dito sobre abrir espaço para algumas pausas. Com o Zoom, não é tão fácil enviar todos para uma rápida pausa para o café por causa do quão longo pode ser para trazer todos de volta e focados, então, em vez disso, você pode terminar cada seção com uma rápida sessão de perguntas e respostas.

Fazer isso tem duas vantagens:

  1. Para manter todos atualizados elaborando pontos que você pode ter passado um pouco rápido demais.
  2. Para dar a todos uma pausa de ouvir e olhar.

Em alguns software de perguntas e respostas ao vivo, você pode aceitar perguntas de perguntas e respostas do público durante a apresentação do Zoom e respondê-las quando quiser.

Essas pequenas pausas na apresentação podem trazer de volta o foco do público, pois eles antecipam que precisam interagir.

Nenhum tempo como o apresentar

Então, com essas dicas, você deve se sentir pronto e ansioso para enfrentar o mundo (apresentação). Sabemos que as apresentações nem sempre são acessíveis, mas esperamos que essas dicas de apresentação virtual do Zoom ajudem a aliviar a ansiedade. Tente usar essas dicas em sua próxima apresentação do Zoom. Se você ficar calmo, ficar entusiasmado e manter seu público envolvido com sua nova apresentação interativa brilhante, será sua melhor apresentação de Zoom até agora!

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