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Apresentação ruim no trabalho | 5 dicas para evitar experiências desastrosas

Apresentação ruim no trabalho | 5 dicas para evitar experiências desastrosas

Trabalho

Jane Ng . Janeiro 17 2023 . 8 min ler

Eu dei apresentação ruim no trabalho. Estou achando difícil enfrentar as pessoas em meu escritório agora. Como devo superar isso? – Este é um tópico perene em fóruns populares como Quora ou Reddit. Parece que a maioria de nós, trabalhadores, tem problemas com apresentações e não sabe como superar essa dor. 

Ei! Não se preocupe; O AhaSlides ficaria mais do que feliz em ajudá-lo, fornecendo erros comuns que todos podem enfrentar e como corrigi-los.

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Então vamos começar!

“Eu apenas me envergonhei de falhar em uma apresentação na frente de todos no trabalho. Como faço para superar isso?” – Imagem: Quora – Má apresentação no trabalho

'Posso me recusar a fazer uma apresentação no trabalho?'

Esta pergunta deve estar na mente das pessoas que temem falar em público

Má apresentação no trabalho – Foto: freepik

Esse medo pode acontecer devido ao medo do fracasso, do público, das apostas altas e de ser o centro das atenções. Assim, quando confrontados com uma apresentação, muitas pessoas experimentam a resposta clássica de luta ou fuga, como palpitações cardíacas, tremores, sudorese, náusea, falta de ar, tontura e conseqüente problema de apresentação que torna a “uma lembrança triste” como:

  • Você transforma sua apresentação em uma canção de ninar que faz todo mundo bocejar, revirar os olhos ou ficar checando seus telefones para ver quando terminar.
  • Sua mente fica em branco. Não importa quantas vezes você pratique, apenas estar no palco faz você esquecer tudo o que precisa ser dito. Você começa parado ou bêbado com bobagens. Faça a apresentação terminar com vergonha.
  • Você está ficando sem tempo. Isso pode resultar de não cronometrar seu ensaio primeiro ou de problemas técnicos. Seja qual for o motivo, você acaba fazendo uma apresentação ruim que faz com que o público não entenda o que você está tentando transmitir.

Por que apresentar apesar de tantas experiências embaraçosas?

A resposta é que as apresentações trazem muitos benefícios e são essenciais para o lançamento de produtos, estratégias de marketing, relatórios de tendências da empresa e muito mais.

  • Apresentação do produto: As apresentações de produtos são uma ótima oportunidade para mostrar seus produtos recém-construídos ou renovados para o mundo. O objetivo desta apresentação é construído em torno da introdução/melhoria de seu produto para melhor atender seus usuários ou compartilhar sobre um novo produto com potenciais investidores. Tu podes levar IPhone da Apple lançamento como um exemplo típico. 
  • Apresentação mercadológica: Não importa a qualidade de seus produtos ou serviços, eles ainda exigem uma estratégia de marketing adequada para serem conhecidos e conseguirem vender para o seu público-alvo. Assim, as apresentações de marketing entrarão em ação para o conselho de administração ou outros acionistas. Eles decidirão se essas estratégias são viáveis ​​ou não.
  • Apresentação de dados: Uma vez no negócio, você terá que se familiarizar com os números e relatórios que vêm de cada departamento, como relatórios de receita, relatórios de dados mensais/trimestrais, relatórios de crescimento, etc. lembre-se com a liderança e departamentos relacionados, você precisa ter uma apresentação de dados.

Portanto, se você não melhorar suas habilidades de apresentação e ainda fizer uma ou mais apresentações ruins, em breve estará fora do negócio. Atenção!

Os erros mais comuns em uma apresentação ruim e como corrigi-lo

Aqui estão 4 erros comuns que até mesmo palestrantes profissionais podem cometer e dicas para corrigir:

Erro 1: Sem preparação

  • Grandes oradores sempre se preparam. Eles conhecem o assunto sobre o qual falar, têm um esboço do conteúdo, criam slides impressionantes e estudam cuidadosamente os principais problemas que desejam apresentar. Muitas pessoas preparam seu material de apresentação apenas 1-2 dias ou até horas antes da apresentação. Esse mau hábito leva o público a ouvir apenas vagamente e não entender o que está acontecendo.
  • Dicas: Para otimizar a percepção do público e obter os resultados desejados após a apresentação, pratique falar em voz alta pelo menos uma vez antes de subir ao palco.

Erro 2: muito conteúdo

  • Com as primeiras apresentações, você inevitavelmente fica ganancioso, acumula muito conteúdo de uma só vez e inclui toneladas de vídeos, gráficos e imagens. No entanto, quando todos esses tipos de conteúdo forem esgotados, a apresentação se tornará longa, com muitos slides desnecessários. Como resultado, você terá que gastar tempo lendo as letras e números no slide e pulando a audiência.
  • Dicas: Descreva os destaques que você deseja transmitir ao seu público. E lembre-se que quanto menos palavras, melhor. Porque se um slide for muito longo, você perderá a audiência por falta de conexão e convencimento. você pode aplicar A Regra 10 20 30
Má apresentação no trabalho – Foto: freepik

Erro 3: Sem contato visual

  • Você já presenciou uma apresentação em que o palestrante passa o tempo todo olhando para suas anotações, para a tela, para o chão ou até mesmo para o teto? Como isso faz você se sentir? Olhar alguém nos olhos ajuda a estabelecer uma conexão pessoal; mesmo um olhar pode atrair uma audiência. Se o seu público for pequeno, tente fazer contato visual com cada indivíduo pelo menos uma vez.
  • Dicas: Para fazer uma conexão visual, os gestos oculares dirigidos a cada pessoa devem durar pelo menos 2 a 3 segundos ou o suficiente para dizer uma frase/parágrafo completo. O contato visual eficaz é a habilidade não-verbal mais importante na “caixa de ferramentas” de um falante.

Erro 4: Apresentação discreta

  • Embora passemos a maior parte do dia conversando uns com os outros, falar para um público é uma habilidade difícil e que precisamos praticar regularmente. Se a ansiedade fizer com que você apresse sua apresentação, seu público pode perder pontos importantes.
  • Dicas: Estabilize sua mente respirando fundo para evitar confusão. Se você começar a falar bobagem, levará algum tempo para você se acalmar. Respire fundo e pronuncie cada palavra claramente enquanto se concentra em desacelerar.

Chaves para levar

Imagem: freepik

É preciso muita prática e esforço para obter uma boa apresentação. Mas sua apresentação será muito melhor se você souber como evitar as armadilhas comuns. Então aqui estão as chaves:

  • Os erros de apresentação conjunta incluem não se preparar adequadamente, fornecer conteúdo inapropriado e falar mal.
  • Verifique o local e familiarize-se primeiro com o dispositivo para evitar possíveis problemas.
  • Mantenha sua apresentação clara e concisa e use recursos visuais apropriados.
  • Certifique-se de mencionar termos que estejam de acordo com o entendimento do seu público para que sua apresentação evite confusão.

Mas esta parte é apenas uma forma de lidar com os aspectos técnicos, preparar uma boa apresentação e ajudar a evitar “Morte por PowerPoint". 

Quanto àqueles que já viveram experiências de desastres de má apresentação, a próxima seção é sua recuperação mental.

5 maneiras de se recuperar de uma apresentação ruim

Evite uma má apresentação no trabalho – Saúde Mental Importa – Imagem: freepik

Para ajudá-lo a superar o pesadelo chamado apresentação ruim, siga os métodos abaixo: 

  • Aceite a decepção: nem sempre é uma boa ideia “pensar positivamente” porque sentir desconforto é normal. Aceitar a decepção permitirá que você a deixe passar mais rapidamente e siga em frente. Dê a si mesmo tempo para suportar a tristeza e se levantar para a luta.
  • Pratique a autocompaixão: Não se trate de maneira muito dura. Por exemplo, “Eu sou um perdedor. Ninguém quer mais trabalhar comigo.” Não fale assim consigo mesmo. Não se deixe diminuir sua auto-estima. Fale consigo mesmo como falaria com seu melhor amigo.
  • Não significa nada sobre você: Uma apresentação ruim não significa que você é um desastre ou não está qualificado para o trabalho. Haverá fatores que você pode controlar ou não, mas seja o conteúdo da apresentação ou o problema técnico, o desastre da sua apresentação não significa nada sobre quem você é.
  • Use o fracasso como motivação: Uma apresentação ruim é uma oportunidade de descobrir por que deu errado e melhorar na próxima produção. Você pode aprender mais sobre como evitar erros comuns que causam discursos ruins aqui.

Use o software de apresentação interativa para tornar o discurso dos seus sonhos realidade

Usando o software de apresentação interativa tem excelentes benefícios e pode transformar sua apresentação ruim em uma ótima. Isto:

  • Aumente o envolvimento do público, permitindo que eles se conectem com você e com o objetivo da sua apresentação.
  • Melhore a retenção. 68% das pessoas dizem que é mais fácil lembrar de informações quando a apresentação é interativa.
Evite uma má apresentação no trabalho – Um quiz interativo com resultados no AhaSlides

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Um questionário on-line pode ser uma ótima maneira de envolver todos ou usar nosso recurso de roda giratória para um jogo quebra-gelo, como Eu nunca. Esses exercícios de formação de equipe podem ser usados ​​como uma atividade social ou durante o horário de trabalho como uma pausa para reenergizar a equipe.

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Conclusão

Lembre-se, falar em público é uma performance. Então, para evitar apresentações ruins no trabalho, você deve se preparar e praticar muitas vezes para deixá-lo perfeito. Não perca a confiança em si mesmo por causa de uma má representação pela primeira vez. Siga os artigos do AhaSlides para saber mais sobre esse assunto!

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