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7 benefícios de ouro do software de apresentação (+ 3 contras)

7 benefícios de ouro do software de apresentação (+ 3 contras)

Apresentando

Lawrence Haywood . Janeiro 17 2023 . 6 min ler

O que benefícios do software de apresentação? Encontrar alguém que não tenha feito uma apresentação na escola ou no trabalho é raro. Seja um pitch de vendas, um TED Talk ou um projeto de química, slides e exposições sempre foram parte significativa do nosso crescimento acadêmico e profissional.

Como acontece com a maioria das coisas, a maneira como fazemos apresentações passou por uma reformulação significativa. Não importa o que tipo de apresentação você está fazendo, seja em um ambiente remoto ou híbrido, o importância e benefícios do software de apresentação são inegáveis.

Se você está procurando o características, usos e desafios do software de apresentação, Esse artigo é para você!

Mais dicas com o AhaSlides

Além dos benefícios do software de apresentação, vamos verificar o seguinte:

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Mudanças no campo Software de apresentação

PowerPoint e apresentações são sinônimos há décadas. Isso não quer dizer que as indicações não existiam antes do PowerPoint; havia quadros-negros, quadros-brancos, cartazes desenhados à mão, flip-charts e slides para todos os fins.

No entanto, a ascensão da tecnologia gradualmente ajudou as empresas a substituir os slides desenhados à mão por slides gerados por computador, o que finalmente levou ao PowerPoint – um dos softwares de apresentação mais populares de todos os tempos. Já se passaram anos desde que o PowerPoint revolucionou o jogo, e agora existem muitas alternativas evoluindo a indústria à sua maneira.

PowerPoint e software similar permitem que o apresentador crie um deck de slides digitalizado com texto e gráficos editáveis. O apresentador pode então apresentar esse conjunto de slides para o público, diretamente na frente deles ou virtualmente por meio de Zoom e outros softwares de compartilhamento de tela.

Uma apresentação sobre grãos de café ecduadorianos no PowerPoint
Benefícios do software de apresentação – Um slide em uma apresentação feita no PowerPoint.

7 Benefícios do Software de Apresentação

Então, você está pronto para dar o passo para um software de apresentação moderno? Não se preocupe; não é nem de longe tão intimidante quanto você pensa!

Comece verificando alguns benefícios do software de apresentação que tem sido um verdadeiro divisor de águas para apresentadores e apresentações em todo o mundo.

#1 – Eles estão envolvendo ferramentas visuais

Você sabia que 60% das pessoas preferem uma apresentação cheio de visuais, enquanto 40% das pessoas dizem que é absolutamente necessário incluí-las? Slides com muito texto são relíquias dos dinossauros da apresentação; a nova maneira é gráficos.

O software de apresentação oferece muitas oportunidades para ilustrar seu tópico com a ajuda de dicas visuais, como…

  • Imagens
  • Cor
  • Gráficos
  • animações
  • Transições entre slides
  • Fundos

Esta escolha de elementos é um tesouro para os apresentadores tradicionais. Eles podem realmente ajudá-lo a atrair a atenção do seu público quando você está fazendo sua apresentação e são ótimas ajudas quando se trata de contar uma história eficaz em sua apresentação.

3 tipos de visualizações de apresentação feitas no Visme
Benefícios do software de apresentação – 3 tipos de apresentações visuais feitas com Visme.

#2 – Eles são fáceis de usar

A maioria dos softwares de apresentação é relativamente fácil de aprender e usar. As ferramentas foram originalmente projetadas para imitar como um apresentador tradicional apresenta seus slides; com o tempo, eles se tornaram cada vez mais intuitivos.

É claro que, com as vastas opções de personalização que eles oferecem, há uma chance de os apresentadores novatos ficarem sobrecarregados. Ainda assim, cada ferramenta geralmente tem uma seção de ajuda abundante e uma equipe de atendimento ao cliente contactável para combater isso, bem como comunidades de outros apresentadores que estão prontos para ajudar com qualquer problema.

#3 – Eles têm modelos

É um padrão hoje em dia que as ferramentas de apresentação venham com vários modelos prontos para uso. Normalmente, esses modelos são alguns slides muito bem projetados que parecem fantásticos; seu único trabalho é substituir o texto e talvez adicionar suas imagens!

Isso elimina a necessidade de criar seus modelos de apresentação a partir do zero e pode poupar noites inteiras de angústia sobre cada elemento de sua apresentação.

Alguns softwares de apresentação estabelecidos têm mais de 10,000 modelos para escolher, todos baseados em tópicos ligeiramente diferentes. Você pode ter certeza de que, se estiver procurando um modelo em seu nicho, o encontrará na biblioteca de modelos de alguns dos grandes nomes em software de apresentação.

#4 - Benefícios do software de apresentação – Eles são interativos

Bem não todos os deles, mas os melhores são!

An apresentação interativa cria um diálogo bidirecional entre o apresentador e seu público, permitindo que o apresentador crie perguntas em sua apresentação e permitindo que o público realmente as responda.

Normalmente, o público vai juntar a apresentação e responder às perguntas diretamente de seus telefones. Essas perguntas podem ser na forma de enquete, nuvem de palavras, perguntas e respostas e mais, e exibirão as respostas do público visualmente para que todos possam ver.

Benefícios do software de apresentação – Uma pergunta feita em uma apresentação no AhaSlides, com todas as respostas do público apresentadas em um gráfico de rosca.

A interatividade é definitivamente um dos maiores benefícios do software de apresentação, e uma das maiores ferramentas gratuitas no jogo de apresentação interativa é AhaSlides. AhaSlides permite criar uma apresentação cheia de slides interativos; seu público simplesmente se junta, contribui com suas ideias e permanece envolvido durante todo o show!

#5 – Eles trabalham remotamente

Imagine tentar apresentar algo para um público ao redor do mundo se você não usar software de apresentação. A única coisa que você pode fazer é mostrar seus slides A4 para a câmera e esperar que todos possam lê-los.

O software de apresentação faz todo o processo de transmissão de seus slides para seu público online so muito facil. Você simplesmente compartilha sua tela e apresenta sua apresentação através do software. Enquanto você fala, seu público poderá ver você e sua apresentação totalmente, tornando-a como na vida real!

Algumas ferramentas de apresentação permitem que o público assuma a liderança, o que significa que qualquer pessoa pode ler e progredir nos slides sem a necessidade do apresentador. Essa é uma ótima maneira de disponibilizar os tradicionais 'folhetos de apresentação' para o público onde quer que ele esteja.

#6 – Eles são multimídia

Além de serem visualmente atraentes, a capacidade de adicionar multimídia às nossas apresentações as torna super empolgantes para você e seu público.

3 coisas podem elevar sua apresentação ao máximo…

  1. Gifs
  2. Vídeos
  3. Áudio

Cada um deles pode ser incorporado diretamente como slides na apresentação e não exige que você pule entre as plataformas enquanto tenta entrar no fluxo. Eles ajudam a estimular os sentidos do público e a mantê-los envolvidos e sintonizados com o apresentador.

Existem vários tipos de software de apresentação que permitem acessar grandes bibliotecas de GIF, vídeo e som e soltá-los diretamente em sua apresentação. Hoje em dia, você não precisa baixar nada!

Usando áudio em uma apresentação - um dos benefícios de usar software de apresentação.
Benefícios do software de apresentação – Uma pergunta de questionário de áudio como parte de uma apresentação no AhaSlides.

#7 – Eles são colaborativos

O software de apresentação mais avançado é colaborativo para um ambiente de trabalho remoto tranquilo.

Eles permitem que várias pessoas trabalhem em uma apresentação simultaneamente e permitem que membros individuais enviem as representações uns aos outros para edição em seu próprio tempo.

Não apenas isso, mas algumas das plataformas de apresentação interativa permitem que você colabore com seu moderador, que pode garantir que as perguntas que você receberá em uma sessão de perguntas e respostas sejam interessantes o suficiente.

Recursos colaborativos foram desenvolvidos para ajudar a criar e apresentar apresentações da equipe mais efetivamente.

3 Contras do Software de Apresentação

Apesar de todos os benefícios do software de apresentação, eles têm suas desvantagens. Você também precisa estar ciente de alguns desafios ao usar o software de apresentação para sua próxima apresentação.

  1. Indo ao mar - o erro mais comum dos apresentadores com a sua apresentação é incluir muitos efeitos multimídia. É muito fácil ser experimental quando apresentado a uma vasta gama de opções, e você pode acabar afogando um slide com muitos resultados, animações e personalizações de fonte. Isso dilui o objetivo principal de sua apresentação – atrair a atenção do público e ajudá-lo a entender seu tópico.
  2. Cramming – Da mesma forma, quando você pode fazer tudo pequeno, você pode experimentar a tentação de embale seus slides com informações. Mas, longe de preencher seu público com mais informações, torna-se muito mais difícil para eles retirarem qualquer coisa significativa. Não apenas isso; slides com muito conteúdo também minam a atenção do seu público, o que eventualmente torna mais difícil fazer com que eles vejam seus slides em primeiro lugar. É melhor incluir seus pensamentos principais como títulos ou marcadores no declínio e descrevê-los em detalhes ao longo de seu discurso. o Regra 10-20-30 pode ajudar com isso.
  3. Problemas técnicos – O medo dos luditas por toda parte – e se meu computador travar? Bem, é uma preocupação válida; computadores foram atingidos muitas vezes antes, e muitos outros problemas técnicos inexplicáveis ​​surgiram nos piores momentos possíveis. Pode ser uma conexão de internet instável, um link que não funciona ou um arquivo que você poderia jurar que anexou. É fácil ficar confuso, por isso recomendamos que você tenha um software de backup e um backup de suas anotações para uma transição suave se algo der errado.

Agora que você conhece os prós e os contras do software de apresentação, será infinitamente acessível criar uma apresentação atraente para seu próximo público. Até fazer isso, confira a variedade de modelos interativos disponíveis no AhaSlides e use-os gratuitamente para criar sua próxima apresentação poderosa.

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