50 ideias de momentos de segurança para reuniões (a maioria leva 2 minutos)

Um momento de segurança é um item de segurança de um a dois minutos no início de uma reunião. Em 2024, EU Bureau of Labor Statistics Foram registradas 844 quedas, escorregões e tropeções fatais entre 5,070 acidentes de trabalho fatais nos Estados Unidos. Muitos acidentes de trabalho começam com algo pequeno, e é por isso que vale a pena dedicar um minuto de atenção no início de uma reunião.

Esta lista oferece 50 ideias de momentos de segurança em 6 rodadas, cada uma dividida em conjuntos de 5, para que você possa escolher e combinar. Cada ideia tem uma frase que você pode ler em voz alta. A maioria leva dois minutos, muitas são adequadas para um escritório e cada rodada tem um Nossa escolha, a ideia que usaríamos primeiro se você só tivesse tempo para uma.

Um momento de segurança não se resume a uma conversa sobre segurança. Uma conversa sobre segurança é mais longa, realizada no local da obra e vinculada a uma tarefa específica. Se precisar de uma, consulte nossa lista de [lista de tópicos/informações sobre segurança]. 100 tópicos de segurança no trabalho para reuniões de segurançaSe você está em busca de tópicos para um momento de segurança em uma reunião semanal, as ideias abaixo são mais curtas e não exigem preparação. O objetivo aqui é criar um hábito breve: uma ideia, uma pergunta, e a reunião começa.

Rodada 1: Momentos de segurança no escritório

Conjunto 1: Pisos, cabos e cadeiras

1. Cabos atravessando o chão. "Olhe ao redor da sala: há algum cabo em que alguém possa tropeçar? Prenda-o com fita adesiva ou mova-o hoje mesmo."
2. Abra as gavetas. "Feche a gaveta que você abriu. Uma gaveta aberta na altura da canela representa um perigo para a próxima pessoa."
3. Uma caixa no corredor. "Uma caixa deixada 'por um minuto' representa um risco de tropeçar. Guarde-a agora."
4. Derramamentos. "Se você derramar algo, limpe ou marque o local e relate o ocorrido. Essa é a norma da OSHA para..." superfícies de trabalho e circulação Diz que os pisos das oficinas devem ser mantidos limpos e, na medida do possível, secos."
5. Cadeiras servem para sentar. "Nunca suba em uma cadeira ou mesa para alcançar algo. Use um banquinho ou peça ajuda."

Nossa escolha: ideia 5, nunca suba em uma cadeira. É um atalho que muitos escritórios reconhecem, e do qual as pessoas riem até alguém cair na armadilha. Além disso, leva apenas dez segundos para dizer.

Conjunto 2: Salas e rotas

6. Conheça suas saídas. "Aponte para as duas saídas mais próximas de onde você está sentado. Agora verifique se nada está bloqueando nenhuma delas."
7. O kit de primeiros socorros. "Quem sabe onde está nosso kit de primeiros socorros e quem está treinado para usá-lo? Verifique se ele está abastecido esta semana."
8. Levantando caixas. "Teste o peso antes de levantá-lo. Mantenha-o próximo ao corpo, dobre os joelhos e use um carrinho, se tiver um."
9. Segurança na cozinha. "Não carregue uma caneca cheia enquanto olha para o celular. Mantenha os fios da chaleira e da torradeira longe da borda da bancada."
10. Quebras de tela. "Desvie o olhar da tela e olhe para algo distante por alguns segundos. Faça isso agora e novamente depois desta reunião."

Segunda rodada: Trabalho em casa e remoto

Conjunto 1: Trabalhando fora do escritório

11. Configure sua estação de trabalho. "A OSHA descreve a ergonomia como adequar o trabalho à pessoaAjuste sua cadeira e a tela de forma que seus pés fiquem apoiados no chão e você não precise esticar o pescoço.
12. Trabalho solitário. "Se você trabalha sozinho, conte a alguém qual é o seu plano para o dia e a que horas você entrará em contato."
13. Cabos e tomadas. "Não ligue extensões elétricas umas às outras e mantenha os cabos fora das áreas de passagem."
14. Não o sofá. "Escolha uma cadeira adequada para chamadas longas. Usar um laptop no colo prejudica a postura do pescoço e das costas."
15. Escadas com um laptop. "Mantenha uma das mãos livres para o corrimão. Quedas não são apenas um problema do local: O BLS contabilizou 844 quedas, escorregões e tropeções fatais em 2024.Escadas e pisos são locais onde muitas quedas do dia a dia acontecem.

Nossa escolha: ideia 15, uma mão no corrimão. Em casa, deixamos para trás os hábitos que mantemos no trabalho, e nas escadas, isso fica evidente. Isso se conecta diretamente ao número mencionado na introdução.

Terceira rodada: Dirigir e ir para o trabalho

Conjunto 1: Antes e durante a viagem

16. Telefone fora. "Guarde o celular antes de ligar o motor. Relata a NHTSA." 3,275 pessoas morreram em acidentes causados ​​por distração ao volante em 2023.."
17. Cansaço. "Se você está lutando contra o sono, pare em algum lugar seguro e descanse. Chegar atrasado é melhor do que não chegar."
18. Clima. "Confira a previsão do tempo antes de sair, reduza a velocidade e mantenha uma distância maior em caso de chuva, gelo ou neblina."
19. Uma volta de 30 segundos. "Verifique os pneus, as luzes e os espelhos antes de dirigir para o trabalho. Isso leva menos tempo do que essa verificação de segurança."
20. Estacionamentos. "Onde as regras do local permitirem, estacione de ré para sair de frente e fique atento a pessoas caminhando entre os carros."

Nossa escolha: ideia 16, ligue para cá. É uma ação simples, não requer nenhum equipamento e o número por trás dela é impressionante. Pergunte à equipe onde o telefone ficará na próxima visita.

4ª rodada: Saúde e bem-estar

Conjunto 1: Corpo

21. Hidratação. "Coloque um copo ou uma garrafa de água na sua mesa agora."
22. Mover. "Levante-se e alongue-se por 30 segundos regularmente, por exemplo, uma vez por hora."
23. Tensão ocular. "Se seus olhos estiverem secos ou cansados, desvie o olhar da tela, pisque e verifique o brilho da tela."
24. Dormir. "Quão descansado(a) você se sente hoje, e o que te ajudaria a dormir melhor esta noite?"
25. Barulho. "Mantenha o volume dos fones de ouvido baixo o suficiente para ouvir alguém falando com você, especialmente se estiver passando por um espaço compartilhado."

Conjunto 2: Mente

26. Dê um nome à carga. "O que está consumindo a maior parte da sua energia esta semana? Diga em uma palavra."
27. Um check-in de verdade. "Pergunte a um colega: 'Como você está, de verdade?' e espere pela resposta."
28. 988. Nos Estados Unidos, o 988 Linha de Vida Suicídio e Crise É gratuito, confidencial e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por chamada, mensagem de texto ou chat. Coloque o número em um slide.
29. Fala. "Informar que você está com excesso de carga é uma medida de segurança. A quem você pode avisar e o que você diria?"
30. Um almoço de verdade. "Afastar-se da sua mesa hoje, mesmo que seja por apenas dez minutos."

Nossa escolha: ideia 28, a linha 988. Um slide curto com o número vale mais do que um slide inteiro. Diga-o claramente e siga em frente.

5ª rodada: Momentos de segurança sazonais

Conjunto 1: Tempo

31. Gelo. "Dê passos curtos, mantenha as mãos fora dos bolsos e use os corrimãos. Trate o pavimento brilhante como se fosse gelo."
32. Kit para condução no inverno. "Mantenha um raspador, uma lanterna, roupas quentes e um celular carregado no carro."
33. Calor. "A recomendação da OSHA para trabalhar em ambientes quentes é" Água, descanso e sombra.Beba líquidos e faça pausas na sombra ou longe de superfícies quentes.
34. Dom. "Se o seu dia incluir tempo ao ar livre, proteja-se do sol, use protetor solar e faça pausas na sombra."
35. Tempestades. "Saiba onde fica o abrigo seguro mais próximo antes que o tempo mude."

Nossa escolha: ideia 33, água, descanso e sombra. Três palavras que você pode lembrar em uma semana quente. A OSHA também diz que pessoas que não estão acostumadas ao calor precisam de tempo para desenvolver tolerância, então diga isso aos novos funcionários.

Conjunto 2: O calendário

36. Os relógios mudam. "Com a mudança de horário, seu trajeto para o trabalho pode alternar entre períodos claros e escuros. Planeje sua viagem e use roupas com detalhes refletivos se for caminhar."
37. Decorações de férias. "Verifique se os fios das luzes estão desgastados e não use uma cadeira para pendurá-las."
38. Semana de Prevenção de Incêndios. "A Semana de Prevenção de Incêndios é realizada pela NFPA todos os anos em outubro, por volta do dia 9. Aproveite para testar seu alarme e percorrer sua rota de fuga."
39. Novos funcionários. "Mostre a cada novo funcionário a saída mais próxima e o kit de primeiros socorros no primeiro dia."
40. Época de festas. "Se houver um evento de trabalho, planeje a viagem de volta para casa antes que a noite comece."

6ª rodada: Ideias divertidas para momentos de segurança

Conjunto 1: Jogos

41. Identifique o perigo. "Mostre uma foto de uma mesa ou oficina desarrumada e peça à sala que encontre três perigos em um minuto."
42. Duas verdades e uma mentira. "Dê três declarações sobre segurança, sendo uma delas falsa. A sala vota na mentira."
43. Bingo da segurança. "Entregue a cada pessoa um cartão com os perigos. Marque um deles quando o vir a caminho da reunião."
44. Quase aconteceu algo assim esta semana. "Pergunte: o que quase deu errado esta semana? Ninguém se mete em problemas por responder."
45. Primeiro, resolva isso. "Mostre dois perigos e pergunte qual você corrigiria primeiro e por quê."

Nossa escolha: ideia 44, quase acerto da semana. Transforma uma história que permaneceria privada em uma solução para a próxima pessoa. Comece com um quase acidente seu, para que ninguém se sinta excluído.

Conjunto 2: Formatos rápidos

46. Uma palavra sobre como você chegou até aqui. "Dê uma palavra para descrever como você chegou hoje. Uma palavra que indique 'cansado' já diz tudo."
47. Uma caminhada de dois minutos. "Percorra a sala e encontre uma coisa para consertar. Conserte antes de sair."
48. Mito ou fato. "Uma breve declaração, uma votação rápida, uma única linha de explicação."
49. Avalie sua semana. "De 1 a 5, qual é o seu nível de cansaço esta semana? Se a média for alta, use isso como ponto de partida para uma conversa."
50. Passe o bastão. "A cada semana, uma pessoa diferente escolhe o momento de segurança. O sistema de rodízio mantém tudo interessante."

Como realizar um procedimento de segurança em dois minutos

1. Escolha uma ideia antes da reunião. Escolha a rodada que melhor se encaixa na sua equipe e leia a frase em voz alta exatamente como está escrita.
2. Faça uma pergunta. "Onde fica a saída mais próxima?" ou "O que quase deu errado esta semana?" basta. Aguarde a resposta.
3. Tome uma atitude. Conserte o cabo, mova a caixa ou anote o incidente que quase resultou em acidente. Uma ação de segurança que muda alguma coisa é melhor do que uma conversa que não muda nada.
4. Gire o host. Quando uma pessoa diferente lidera a cada semana, o momento permanece dinâmico e os colegas mais quietos têm voz.

Formas de promover um momento de segurança com AhaSlides

Inicie cada reunião com um único slide. Isso limita a reunião a dois minutos e dá às pessoas mais tímidas a oportunidade de responder.

1. Escolha a resposta: identifique o perigo. Mostre uma foto ou um breve cenário das rodadas 1 ou 6 e deixe as pessoas escolherem o perigo. Mostre o resultado e diga a resposta.
2. Nuvem de palavras: "uma palavra para descrever como você chegou aqui hoje". Uma nuvem de palavras como "apressado" ou "cansado" serve de inspiração para a ideia da rodada 3 ou 4.
3. Escala de avaliação: quão cansado você está esta semana? Peça uma nota de 1 a 5. Se a média for alta, implemente uma ideia relacionada ao bem-estar.
4. Sem final definido: quase deu certo. Reúna anonimamente os casos de quase acidentes e leia o principal deles.

Se você deseja uma sessão pronta sobre o que fazer em caso de emergência, o modelo de curso de planos de ação de emergência e prevenção de incêndios oferece slides que você pode adaptar.

Perguntas frequentes

O que é um momento de segurança?

Um item de segurança de um a dois minutos que inicia uma reunião. Consiste em uma ideia, lida em voz alta ou apresentada como uma pergunta, antes do início da pauta.

Qual deve ser a duração de um momento de segurança?

Cerca de dois minutos. Um breve momento é repetido a cada semana, o que tende a funcionar melhor do que sessões longas ocasionais.

Qual é um bom momento para tomar medidas de segurança em um escritório?

Riscos de tropeçar em cabos ou o caminho até a saída de incêndio mais próxima. Ambos são específicos, rápidos e relevantes para uma equipe que trabalha em escritórios.

Qual a diferença entre um momento de segurança e uma conversa sobre segurança?

Uma conversa sobre ferramentas e segurança é mais longa e realizada no local de trabalho, geralmente sobre uma tarefa específica. Um momento de segurança é mais curto e inicia qualquer reunião, seja no escritório ou no local de trabalho.

Por onde começar

Escolha uma ideia desta lista hoje e use-a na sua próxima reunião. Se quiser mais tópicos para sessões mais longas, consulte a lista de ferramentas de discussão, cujo link está no topo da página.