Você sabia que grande parte da razão pela qual Bill Clinton venceu sua campanha presidencial em 1992 foi o sucesso de sua reuniões da câmara municipal?
Ele praticava essas reuniões incessantemente, usando sua equipe como espectadores fingidos e dublês para seus oponentes. Eventualmente, ele ficou tão confortável com o formato que se tornou conhecido por ele, e seu sucesso em responder a perguntas com sucesso o levou até o Salão Oval.
Agora, não estamos dizendo que você vencerá as eleições presidenciais com uma reunião na prefeitura, mas estará conquistando o coração de seus funcionários. Esse tipo de reunião ajuda a manter toda a empresa atualizada, abordando questões específicas de sua equipe em um Q&A ao vivo.
Aqui está o seu melhor guia para organizar uma reunião na prefeitura em 2022.
O que é uma Reunião da Câmara Municipal?
Então, o que acontece nas assembleias municipais das empresas? Uma reunião na prefeitura é simplesmente uma reunião planejada para toda a empresa, na qual o foco está em gestão respondendo perguntas dos funcionários.
Por causa disso, uma prefeitura se concentra em grande parte em torno do Sessão de perguntas e respostas, tornando-o uma versão mais aberta e menos estereotipada de um reunião de todas as mãos.
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Uma Breve História das Reuniões Municipais
A primeira reunião da prefeitura foi realizada em 1633 em Dorchester, Massachusetts estritamente para resolver as preocupações dos moradores da cidade. Dado seu sucesso, a prática rapidamente se espalhou por toda a Nova Inglaterra e se tornou a base da Democracia Americana.
Desde então, as reuniões tradicionais da prefeitura tornaram-se populares em muitas democracias como uma forma de os políticos se reunirem com os eleitores e discutirem legislação ou regulamentos. E desde então, apesar do nome, eles se mudaram de qualquer prefeitura para salas de reunião, escolas, plataformas digitais e além.
As reuniões da prefeitura também têm desempenhado um papel fundamental nas campanhas presidenciais. Jimmy Carter era famoso por realizar passeios “conhecer as pessoas” em pequenas cidades com forte governo local. Bill Clinton realizou reuniões na prefeitura televisionadas para responder a perguntas e Obama também realizou algumas prefeituras online a partir de 2011.
5 Benefícios da Reunião da Câmara Municipal
- Tão aberto quanto fica: Como a alma de uma reunião municipal é a sessão de perguntas e respostas, os participantes podem fazer as perguntas que desejam e obter feedback instantâneo dos líderes. Isso prova que os líderes não são apenas tomadores de decisão sem rosto, mas humanos e compassivos.
- Tudo é em primeira mão: Parar o boato no escritório, fornecendo informações em primeira mão da administração. Ser o mais transparente possível é a melhor maneira de garantir que ninguém ouça informações falsas de outro lugar.
- envolvimento dos funcionários: UMA Estudo 2018 descobriram que 70% dos funcionários dos EUA não estavam totalmente engajados no trabalho, incluindo 19% que estavam ativamente desengajados. Os principais motivos citados são desconfiança da alta administração, mau relacionamento com o gerente direto e falta de orgulho em trabalhar para a empresa. As reuniões da Câmara Municipal permitem que os funcionários desengajados se sintam ativos e conseqüentes na forma como a empresa opera, o que faz maravilhas para sua motivação.
- Fortalecimento das relações: Uma reunião na Câmara Municipal é uma oportunidade para todos se reunirem e colocarem o papo em dia, não apenas no que diz respeito ao trabalho, mas também à vida pessoal. Diferentes departamentos também se tornam mais familiarizados com o trabalho e as funções uns dos outros e podem potencialmente buscar a colaboração.
- Reforçando valores: Sublinhe os valores e as culturas da sua organização. Estabeleça metas comuns e restabeleça o que essas metas estão realmente tentando alcançar.
3 Exemplos de Grandes Reuniões da Câmara Municipal
Além das reuniões políticas, as reuniões de prefeituras se espalharam por todas as organizações de diferentes setores.
- At Distrito Escolar Central de Victor em Nova York, as reuniões da prefeitura são realizadas on-line para discutir o lançamento do planejamento estratégico e o próximo orçamento. Os três pilares da cultura, aprendizado e instrução e suporte e oportunidades ao aluno são discutidos.
- At HomeDepot, um grupo de associados se reúne com um membro da gerência e discute o que está indo bem dentro da loja e o que precisa ser melhorado. É uma chance de ser honesto sobre os problemas que estão acontecendo na loja que a gerência pode não perceber.
- At Desenvolvimento de Técnicas do Vietnã Co., uma empresa vietnamita onde trabalhei pessoalmente, as reuniões da prefeitura são realizadas trimestralmente e anualmente para discutir receitas e metas de vendas, bem como comemorar feriados. Descobri que os funcionários mais fundamentado e focado após cada reunião.
11 dicas para sua reunião municipal
Em primeiro lugar, você precisa de algumas perguntas da prefeitura para fazer! Pregar uma reunião da prefeitura não é tarefa fácil. É difícil encontrar o equilíbrio certo entre fornecer informações e responder perguntas, enquanto tenta manter sua equipe o mais engajada possível.
Essas 11 dicas vão te ajudar a realizar a melhor reunião de prefeitura possível, seja ao vivo ou online…
Dicas para reuniões gerais da prefeitura
Dica #1 – Desenvolva uma agenda
Acertar a agenda é super importante para a clareza.
- Sempre comece com uma breve saudação e quebra-gelo. Temos algumas ideias para isso aqui.
- Tenha uma seção na qual você mencione atualizações da empresa para a equipe e reafirmar objetivos específicos.
- Deixe tempo para as perguntas e respostas. Muito tempo. Cerca de 40 minutos em uma reunião de uma hora é bom.
Envie a agenda pelo menos um dia antes da reunião para que todos possam se preparar mentalmente e anotar as perguntas que desejam fazer.
Dica nº 2 – Torne-o interativo
Uma apresentação chata e estática pode afastar as pessoas da sua reunião rapidamente, deixando você com um mar de rostos vazios quando se trata da seção de perguntas e respostas. Para evitar isso a todo custo, você pode incorporar sua apresentação com pesquisas de múltipla escolha, nuvens de palavras e até questionários com um conta gratuita no AhaSlides!
Dica #3 – Use a tecnologia
Se você for inundado com perguntas, o que provavelmente será, você se beneficiará de uma ferramenta online para manter tudo organizado. Muitas ferramentas de perguntas e respostas ao vivo permitem que você categorize perguntas, marque-as como respondidas e fixe-as para mais tarde, enquanto permitem que sua equipe vote nas perguntas uns dos outros e faça perguntas anonimamente sem medo de julgamento.
Resposta todos os as perguntas importantes
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Dica #4 – Promova a inclusão
Certifique-se de que as informações em sua reunião da prefeitura sejam relevantes para todos os participantes até certo ponto. Eles não estão lá para ouvir informações que você pode discutir em particular com departamentos individuais.
Dica nº 5 – Escreva um acompanhamento
Após a reunião, envie um e-mail com um resumo de todas as perguntas que você respondeu, bem como quaisquer outras perguntas que você não teve tempo de responder ao vivo.
Dicas para reuniões ao vivo na Câmara Municipal
- Considere seus arranjos de assentos – em forma de U, sala de reuniões ou circulado – qual é o melhor arranjo para sua reunião na prefeitura? Você pode conferir os prós e contras de cada um em Este artigo.
- Traga lanches: para aumentar o envolvimento ativo na reunião, você também pode trazer lanches não bagunçados e bebidas apropriadas à idade para a reunião. Essa cortesia é útil especialmente durante reuniões longas, quando as pessoas podem ficar desidratadas, com fome e precisar de um impulso de energia para se sentirem totalmente engajadas.
- Teste a tecnologia: Se você estiver usando tecnologia de qualquer descrição, teste-a primeiro. De preferência, tenha também um backup para cada software que estiver usando.
Reunião Virtual da Câmara Municipal Tips
- Garanta uma boa conexão – Você não quer que seu discurso seja interrompido por uma conexão de rede ruim. Isso frustra seus stakeholders e você perde pontos quando se trata de profissionalismo.
- Escolha uma plataforma de chamadas confiável - Este é um acéfalo. Google Hangout? Ampliação? Equipes da Microsoft? Sua escolha. Apenas certifique-se de que é algo que a maioria das pessoas pode acessar e baixar sem uma taxa premium.
- Grave a reunião – Alguns participantes podem não poder comparecer no horário agendado, então o virtual é uma vantagem. Certifique-se de gravar sua tela durante a reunião para que as pessoas possam assisti-la mais tarde.
- Mais dicas sobre guia de reunião de todas as mãos & como atualize suas reuniões de equipe
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