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10 ferramentas e quebra-gelos para reuniões virtuais para um melhor engajamento dos funcionários em 2022

10 ferramentas e quebra-gelos para reuniões virtuais para um melhor engajamento dos funcionários em 2022

Protips em reuniões

Lawrence Haywood . Janeiro 26 2022 . 12 min ler

Interrompa-nos se você já ouviu isso antes: sua reunião virtual acabou de começar, mas você se encontrou com uma grade de caixas silenciosas. Todo mundo está remexendo em seus pijamas, sem saber quem o algoritmo do Zoom vai deixar falar, o que significa que você está falando e eles estão acenando apreensivos.

Uau, o que você daria por uma enorme picareta digital para quebrar esse gelo virtual em pequenos pixels congelados. Não tema, estes 10 quebra-gelo de reunião virtual são exatamente o que você precisa.

Confira abaixo os 10 principais quebra-gelos de reuniões virtuais que podem realmente iniciar suas reuniões com o pé direito. Também vamos dar uma olhada em quando, porque e como para usá-los para garantir que sua reunião seja produtiva e divertida.

Vamos quebrar o gelo ...

Por que usar quebra-gelos para reuniões virtuais?

Pessoas jogando questionário AhaSlides com zoom
Quebre o gelo com eficiência implacável.

Houve um tempo em que quebrar o gelo em pessoa era simplesmente considerado 'uma maneira divertida de começar uma reunião'. Eles normalmente duravam cerca de 2 minutos antes de a reunião ser iniciada em 58 minutos de negócios frios e difíceis.

Bem, os tempos mudaram. Atividades de aquecimento como essas assumiram muito mais destaque à medida que a pesquisa continua a aparecer sobre seus benefícios. E quando as reuniões passaram a ser online em 2020, a importância das reuniões virtuais para quebrar o gelo ficou ainda mais clara.

Vamos dar uma olhada em alguns ...

5 benefícios de quebra-gelo de reunião virtual

  1. Melhor engajamento - O benefício mais conhecido de qualquer quebra-gelo é ajudar seus participantes a relaxar antes que a verdadeira carne da sessão comece. Incentivar todos a participarem no início da reunião abre um precedente para o resto. As pessoas que estão engajadas no início da reunião têm maior probabilidade de se engajar durante todo o processo. Isso é crucial em uma reunião virtual em que é super fácil de desligar.
  2. Melhor compartilhamento de ideias - Não apenas seus participantes estão mais engajados, mas também estão mais propensos a dar suas melhores ideias. Um grande motivo pelo qual seus funcionários não estão compartilhando suas melhores ideias durante as reuniões pessoais é porque eles estão cansados ​​de julgar. Software online que permite o anonimato do participante e que funciona em conjunto com o Zoom pode tirar o melhor de todos.
  3. Nivelando o campo de jogo - Reunião virtual para quebrar o gelo todos uma palavra a dizer. Eles ajudam a quebrar as fronteiras entre diferentes cargos ou, no ambiente global de hoje, diferentes culturas. Eles permitem que até mesmo o participante mais silencioso (aquele com sua câmera desligada e seu microfone silenciado) apresente grandes ideias que irão estimular o engajamento para o resto da reunião.
  4. Encorajando o trabalho em equipe à distância - Sua equipe pode estar se sentindo bastante desconectada de seus colegas de trabalho, caso tenham estado fora do escritório por meses. Não há nada melhor para estimular o trabalho em equipe online do que uma reunião virtual para quebrar o gelo. Você pode fazer isso por meio de questionários em equipe, atividades ou perguntas abertas, todos os quais fazem sua equipe voltar a trabalhar em conjunto.
  5. Dar a você uma ideia melhor de sua equipe - Algumas pessoas estão mais adaptadas a trabalhar em casa do que outras - isso é fato. Os quebra-gelos da reunião virtual dão a você a chance de avaliar o clima na sala e adaptar o resto da reunião de acordo.

Quando usar quebra-gelo de reunião virtual

Homem deitado no gelo quebrado
Os quebra-gelos de reuniões virtuais deixam sua equipe tão fria quanto gelo quebrado.

Existem alguns cenários em que quebra-gelos de reuniões virtuais podem colher alguns dos benefícios que acabamos de mencionar.

  • No começo de cada encontro - Sim, realmente, cada encontro. As atividades dos primeiros 5 minutos da reunião são benéficas demais para não ocorrer todas as vezes que sua equipe se reúne online.
  • Com uma nova equipe - As reuniões do Zoom com um bando de estranhos são certamente aterrorizantes. Se sua equipe vai trabalhar junta por um tempo, você precisa quebrar o gelo o mais rápido e eficazmente possível.
  • Após a fusão da empresa - Sempre há animosidade no ar quando duas equipes de duas empresas diferentes são forçadas a uma parceria abrupta. Um suprimento constante de quebra-gelos de reuniões virtuais ao longo de seus encontros online ajuda a remover a suspeita sobre "a outra equipe" e colocar todos na mesma página.
  • Como um mais próximo - Quem disse que seus quebra-gelos precisam iniciar uma reunião? Bem, na verdade, deveriam, mas também podem final alguns também. Ter um quebra-gelo divertido no final de uma reunião corta a atmosfera de negócios dos 55 minutos anteriores e dá à sua equipe um motivo para se sentir positivo.

10 principais quebra-gelos para reuniões virtuais

Então, aqui está nossa lista dos 10 melhores quebra-gelos para reuniões virtuais que encontramos. Eles são adequados para você apresentar uma equipe ou fazer com que todos se reencontrem, mas são todos absolutamente perfeitos para o local de trabalho online.

💡 Você pode encontrar muitas dessas atividades no Biblioteca de modelos AhaSlides. Cadastre-se gratuitamente para hospedar cada um deles em seu laptop enquanto seu público responde com seus telefones!

Texto Alternativo
Quebra-gelo da nuvem de palavras
Texto Alternativo
Construção rápida de equipas
Texto Alternativo
Reunião Mensal de Equipe

Quebra-gelo nº 1: Gire a roda

Como um facilitador para uma reunião virtual, às vezes você só quer an quebra-gelo fácil que tira a responsabilidade de liderar de suas mãos. Bem, com um pouco de preparação, Gire a roda pode ser a solução perfeita.

Crie um monte de atividades ou perguntas para sua equipe e atribua-as a uma roda giratória. Simplesmente gire a roda para cada membro da equipe e faça-os executar a atividade ou responda à pergunta em que a roda parar.

Se você tem certeza de que conhece sua equipe, pode escolher alguns desafios realmente difíceis. Mas recomendamos algumas verdades geladas relacionadas à vida pessoal e ao trabalho que toda a sua equipe está confortável com.

Fazendo corretamente cria engajamento através do suspense e um ambiente divertido através das atividades que você cria.

Como fazer isso?

Uma roda giratória no AhaSlides, uma das muitas ideias virtuais de quebra-gelo para reuniões.
Escreva suas próprias verdades ou desafios e atribua-os aleatoriamente com a roda.

Como é o tema desta lista de quebra-gelos de reuniões virtuais, você já deve ter adivinhado que existe um software gratuito para isso.

AhaSlides permite criar até 10,000 entradas em uma roda giratória colorida. Pense naquela roda enorme em Roda da fortuna, mas um com mais opções que não leva uma década para terminar uma rodada.

Comece por preenchendo as entradas da roda com suas atividades ou perguntas (ou até mesmo peça aos participantes que escrevam seus nomes). Então, quando chegar a hora da reunião, compartilhe sua tela no Zoom, chame um dos membros da sua equipe e gire a roda por eles.

Texto Alternativo

Dê uma volta no AhaSlides!

As reuniões produtivas começam aqui. Experimente nosso software de engajamento de funcionários gratuitamente!

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Quebra-gelo 2: qual imagem ou GIF descreve seu humor?

Esta é uma atividade rápida, divertida e visual para começar. Dê aos seus participantes uma seleção de imagens engraçadas ou GIFs e faça com que votem em qual delas descreve com mais precisão o que eles estão sentindo agora.

Depois de decidir se estão se sentindo mais como Arnold Schwarzenegger tomando chá ou uma pavlova destruída, eles podem ver os resultados de sua votação em um gráfico.

Isso ajuda a relaxar sua equipe e erradicar um pouco da natureza séria e sufocante da reunião. Não só isso, mas dá você, o facilitador, uma chance de avaliar os níveis gerais de engajamento antes que o suculento trabalho do cérebro comece.

Como fazer isso?

Um slide de escolha de imagem no AhaSlides onde os participantes escolhem o humor representado pela imagem que melhor descreve como estão se sentindo.
O slide de escolha de imagem permite que você veja como a sala está se sentindo.

Você pode facilmente fazer este tipo de quebra-gelo de reunião virtual através do escolha do tipo de slide da imagem em AhaSlides. Simplesmente preencha de 3 a 10 opções de imagens, seja enviando-as do seu computador ou escolhendo uma imagem integrada e bibliotecas GIF. Nas configurações, desmarque a caixa rotulada 'esta questão tem resposta (s) correta (s)' e você está pronto para ir.

Quebra-gelo # 3: De onde você é?

Outro simples aqui. De onde você é? permite que todos opinem sobre sua cidade natal ou onde estão morando no momento.

Isso dá a todos um pouco de conhecimento prévio sobre seus colegas de trabalho e dá-lhes uma chance de conectar através da geografia comum (“Você é de Glasgow? Recentemente fui assaltado lá! ”) É ótimo para injetar uma sensação de união instantânea em sua reunião.

Como fazer isso?

Uma nuvem de palavras no AhaSlides para determinar de onde são os participantes.
Um slide de nuvem de palavras é uma ótima maneira de mostrar respostas curtas e ver quais são as mais populares.

No AhaSlides, você pode escolher um slide de nuvem de palavras digite para este quebra-gelo. Depois de propor a pergunta, os participantes apresentarão suas respostas em seus dispositivos. O tamanho da resposta mostrada na nuvem de palavras depende de quantas pessoas escreveram essa resposta, dando à sua equipe uma noção melhor de onde todos estão vindo.

Ice Breaker # 4: Como você planeja engajar-se?

Há uma ótima maneira de injetar um pouco de humor e obter algumas informações úteis de seus participantes - perguntando o que eles farão para participar da reunião.

Esta questão é aberta, portanto, dá aos participantes a chance de escrever o que quiserem. As respostas podem ser engraçadas, práticas ou simplesmente estranhas, mas todas permitem novos colegas de trabalho para nos conhecermos melhor.

Se os nervos do calouro ainda estão dando alta na sua empresa, você pode optar por fazer esta pergunta anônimo. Isso significa que sua equipe tem liberdade para escrever o que quiser, sem medo de julgamento por sua contribuição.

Como fazer isso?

Como interagir com sua equipe e se reunir por meio de quebra-gelo de reunião virtual
Um slide aberto permite total liberdade criativa e oferece a opção de adicionar um pouco de pressão de tempo.

Este é um trabalho para o tipo de slide aberto. Com isso, você pode fazer a pergunta e escolher se deseja ou não que os participantes revelem seus nomes e escolham um avatar. Selecione para ocultar as respostas até que estejam todas incluídas e, em seguida, opte por revelá-las em uma grade grande ou uma por uma.

Também existe a opção de definir um limite de tempo neste e pedindo quantas respostas sua equipe puder pensar em 1 minuto.

Quebra-gelo 5: compartilhe uma história embaraçosa

Agora aqui está um que você definitivamente quero fazer anônimo!

Compartilhar uma história embaraçosa é uma abordagem hilária para remover a rigidez de sua reunião. Não só isso, mas colegas de trabalho que acabaram de compartilhar algo constrangedor com o grupo têm maior probabilidade de Abrir e distribuir seus melhores ideias mais tarde na sessão. Um estudo descobriu que este quebra-gelo de encontro virtual pode gerar 26% mais e melhores ideias.

Em um ambiente pessoal, esta atividade pode ser dolorosamente estranho se ninguém se aproxima ou ri no final da história. Cole-o em um software anônimo, entretanto, e todos os limites irão embora.

Como fazer isso?

Desafie sua equipe a contar uma história embaraçosa para uma ideia de quebra-gelo de reunião virtual
Você pode revelar seus slides abertos um por um para este quebra-gelo.

Outro para o slide aberto, aqui. Basta fazer a pergunta no título, remover o campo 'nome' dos participantes, ocultar os resultados e revelá-los um por um.

Esses slides têm uma resposta de no máximo 500 caracteres, então você pode ter certeza de que a atividade não durará para sempre, porque Janice, do marketing, viveu uma vida de arrependimento.

Quebra-gelo # 6: Inventário da Ilha Deserta

Todos nós nos perguntamos o que aconteceria se fôssemos presos em uma ilha deserta. Pessoalmente, se eu pudesse passar 3 minutos sem procurar uma bola de vôlei para pintar um rosto, basicamente me consideraria Bear Grylls.

Neste, você pode pedir a cada membro da equipe o que eles levariam para uma ilha deserta. Depois, todos votam anonimamente em sua resposta favorita.

As respostas geralmente variam de genuinamente práticas a totalmente ridículas, mas todos os deles mostram cérebros se acendendo antes do início do evento principal de sua reunião.

Como fazer isso?

Um slide de 'brainstorm' é perfeito para o trabalho.

Crie um slide de brainstorm com sua pergunta no topo. Ao fazer uma apresentação, você percorre três etapas no slide:

  1. Submissão - Todos enviam uma (ou várias, se desejar) respostas à sua pergunta.
  2. Votação - Todos votam em um punhado de respostas de que gostam.
  3. Resultado - Você revela aquele com mais votos!

Ice Breaker # 7: Pop Quiz!

Que tal algumas curiosidades para fazer os neurônios dispararem antes da sua reunião? UMA teste ao vivo é possivelmente a melhor maneira de obter todos os de seus participantes noiva e rindo de uma forma que a 40ª reunião do Zoom neste mês simplesmente não consegue por conta própria.

Não só isso, mas é um ótimo nivelador para seus participantes. O mouse silencioso e o falador têm voz igual em um teste e podem até estar trabalhando juntos na mesma equipe.

Como fazer isso?

Pessoas jogando questionário AhaSlides com zoom
Existem 4 tipos de slides de questionário no AhaSlides, bem como um slide de classificação no final.

Nós vimos alguns realmente brilhantes Quizzes de zoom sair do AhaSlides.

Escolha qualquer um dos 4 tipos de slide de questionário (escolha a resposta, escolha a imagem, digite a resposta, combine pares) para criar qualquer tipo de questionário para uma equipe com interesses diversos. Um teste de imagem pode ser ótimo para os amantes da geografia, enquanto um questionário de som definitivamente apelaria para os loucos por música.

Modelos de teste grátis sensacionais!


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Teste Harry Potter
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Quiz de conhecimentos gerais
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Questionário sobre o nome dessa música

Ice Breaker # 8: Você acertou em cheio!

Se você preferir se afastar da concorrência e optar por algo totalmente mais saudável, tente Você acertou em cheio!

Esta é uma atividade simples em que sua equipe elogia um membro da equipe que está esmagando isso recentemente. Eles não precisam entrar em detalhes sobre o que a pessoa está fazendo tão bem, eles apenas têm que mencioná-los pelo nome.

Isso pode ser um grande aumento de confiança para os membros da equipe mencionados. Além disso, dá a eles um elevado apreço pela equipe que reconhece seu bom trabalho.

Como fazer isso?

Slide Você acertou em cheio para mostrar a apreciação dos trabalhadores no AhaSlides

Quando você estiver atrás de quebra-gelos rápidos para uma reunião virtual, um slide de nuvem de palavras é o caminho a seguir. Basta fazer a pergunta e ocultar as respostas para impedir que as pessoas entrem na onda. Assim que as respostas forem recebidas, os nomes de alguns membros da equipe se destacarão na multidão da página de resultados.

Se você quiser incluir mais os esforços da equipe, pode aumenta o número de respostas que cada membro dá. Aumentar o requisito para 5 entradas de resposta significa que os membros podem mencionar quem acertou em cada departamento da empresa.

Ice Breaker # 9: Proponha um Filme

Todo mundo tem alguma ideia estranha para um filme que eles seguraram no caso de combinarem com o executivo de cinema do Tinder. todo o mundo, certo?

Bem, se não, Indique um filme é a chance de encontrar um e tentar obter financiamento para ele.

Esta atividade dá a cada um dos membros da sua equipe 5 minutos para apresentar uma ideia bizarra para um filme. Quando chamados, eles vão apresentar suas idéias um por um para o grupo, que depois votará em qual deles merece financiamento.

Indique um filmeliberdade criativa total para sua equipe e confiança em apresentar ideias, que pode ser inestimável para a reunião que se segue.

Como fazer isso?

Reúna algumas ideias malucas com um dos melhores quebra-gelos de reuniões virtuais para pensar e apresentar livremente.
Para respostas baseadas em porcentagem, um slide de múltipla escolha em uma barra, rosquinha ou gráfico de pizza funciona melhor.

Enquanto sua equipe está tagarelando suas ideias de filmes selvagens, você pode preencher um slide de múltipla escolha com seus títulos de filmes como opções.

Escolha apresentar os resultados da votação como uma porcentagem do total de respostas em formato de barra, rosca ou gráfico de pizza. Certifique-se de ocultar os resultados e limitar os participantes a apenas uma escolha.

Quebra-gelo # 10: Grelhe o Gaffer

Se você está olhando para este título perplexo, permita-nos elaborar:

  • Grade: Para questionar alguém intensamente.
  • Feitor: O chefe.

No final, o título é tão simples quanto a atividade. É semelhante a uma versão reversa de compartilhe uma história embaraçosa, mas com mais escrutínio auto-infligido.

Essencialmente, você, como facilitador, está na berlinda por este. Sua equipe pode perguntar o que quiser, anonimamente ou não, e você tem que responder algumas verdades incômodas.

Este é um dos melhores niveladores em quebra-gelos de reunião virtual. Você pode não perceber, como facilitador ou chefe, o quanto sua equipe está nervosa para responder às suas perguntas. Grelhe o Gaffereles o controle, dá a eles liberdade criativa e os ajuda a ver você como um ser humano com quem eles podem conversar.

Como fazer isso?

Grill the gaffer é um ótimo quebra-gelo de reuniões virtuais para nivelar o campo de jogo entre o chefe e os funcionários
O slide de perguntas e respostas coleta respostas escritas para você responder no Zoom.

AhaSlides ' Slide de perguntas e respostas é perfeito para este. Apenas incentive sua equipe a digitar as perguntas desejadas antes de respondê-las na videochamada.

As perguntas podem ser enviadas por qualquer pessoa na audiência e não há limite para quantas elas podem fazer. Você também pode ativar o recurso de 'perguntas anônimas' para permitir que sua equipe plena criatividade e liberdade.

A ferramenta multifuncional para quebra-gelos em reuniões virtuais

Aí está, 10 dos melhores quebra-gelos virtuais para reuniões para você experimentar a partir de amanhã.

Como uma ferramenta de apresentação interativa com a confiança de mais de 100,000 usuários de 185 países, o AhaSlides pode ser sua porta de entrada para reuniões mais inclusivas e produtivas.

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