Como criar um seminário perfeito com o software de apresentação de webinar em 2025

Agora, chega ao mundo digital, onde a maioria das atividades acontece online por meio de plataformas online. Já que a pandemia se espalhou seriamente e mais pessoas foram forçadas a se familiarizar com o uso de alta tecnologia tanto nos estudos quanto no trabalho. Como resultado, muitas organizações estão famintas para procurar o software de apresentação de webinar ideal para aumentar a qualidade do trabalho e o engajamento dos participantes.

Para um seminário bem-sucedido com software de apresentação de webinar, você também precisa da ajuda da apresentação virtual. Reunir tudo isso é provavelmente a melhor maneira de melhorar a qualidade do webinar, bem como experiências memoráveis ​​para os participantes.

Vamos descobrir mais sobre webinars e apresentações virtuais, seu relacionamento e como dominar as apresentações virtuais para impulsionar seu próximo webinar.

Primeiro, explore nosso tutorial recém-lançado: Como hospedar um webinar como um profissional.

O que é um Webinário?

Um webinar, ou seminário baseado na web, é uma apresentação, palestra, workshop ou seminário realizado pela Internet por meio de software de videoconferência. Uma característica importante de um webinar é que ele é interativo. Os participantes de uma apresentação de webinar têm a capacidade de transmitir, receber e discutir informações em tempo real.

Entre os softwares de webinar mais populares, você encontrará Zoom, Microsoft Teams e Skype. Usando este software de webinar, os apresentadores podem compartilhar vídeos, documentos e aplicativos com os participantes do webinar enquanto eles falam. Hoje, muitos serviços de webinar oferecem opções de transmissão ao vivo ou a capacidade de gravar seu webinar e publicá-lo no YouTube.

Webinar Vs Seminário – Qual é a diferença?

📍 Um seminário é um pequeno evento interativo presencial realizado para discutir tópicos e fazer brainstorming sobre eles. Haverá um ou dois apresentadores principais do tema que também orientarão o fluxo de todo o evento.

📍 Um webinar é praticamente a mesma coisa. A única grande diferença é que é realizado online, usando a Internet e outras ferramentas baseadas na web.

Até alguns anos atrás, os webinars não eram uma escolha popular porque as pessoas ainda preferiam participar pessoalmente dos eventos. Para muitas organizações – sejam elas acadêmicas ou comerciais, os seminários eram considerados um grande evento de networking, algo que não era possível fazer on-line.

Um dos outros motivos para a baixa popularidade dos webinars foi a facilidade para qualquer pessoa acessar o link e ingressar na sessão, pagando ou não. 

Mas, com a mudança para o trabalho e a aprendizagem remotos, os webinars e outras tipos virtuais de apresentações tornaram-se a necessidade do momento. O alcance é mais global e as pessoas podem aderir às sessões a qualquer hora, independentemente do fuso horário ou do dia da semana.

Com a opção de compartilhar o link apenas para pessoas que possuem contas no site ou nos canais ou organizações online, os webinars também começaram a se tornar lucrativos, dando uma vantagem adicional às organizações de hospedagem.

Obter o guia completo para uma apresentação interativa!

Por que usar apresentações virtuais para um webinar?

O que é uma apresentação virtual?

Uma apresentação virtual é quando o apresentador e os convidados assistem à apresentação remotamente, independentemente da localização.

Em um mundo onde tudo está se tornando remoto em primeiro lugar, as apresentações virtuais também estão se tornando a norma. Embora você possa usar algumas das melhores práticas de apresentações presenciais, você precisa de algumas novas habilidades para conversas virtuais ao dominar as apresentações virtuais.

Quais são os benefícios de uma apresentação virtual?

As apresentações virtuais não são apenas úteis quando não podemos ir a eventos tradicionais, mas também são uma maneira incrível de fornecer conteúdo.

Hospedar uma apresentação importante e de alta qualidade não é uma tarefa fácil. Algumas pessoas podem achar uma apresentação online mais difícil do que o normal. No entanto, com um pouco de pensamento, você pode realizar uma apresentação virtual estelar.

Agora, você pode ver que as apresentações virtuais não são tão futurísticas quanto pensamos inicialmente. Confira alguns dos benefícios de hospedar e dominar apresentações virtuais:

1. Com apresentações virtuais, a localização não é um problema. Os hóspedes podem sintonizar em qualquer lugar do mundo. Agora seus convidados podem discar de qualquer lugar, você pode alcançar um público mais amplo. 
2. Medindo análise pós-evento é muito mais fácil virtualmente. O número de convidados que compareceram, o número que interagiu com você e a porcentagem de convidados que ficaram até o final são apenas alguns dos KPIs de eventos virtuais que você pode medir. Além disso, analisar o feedback é fundamental para dominar as apresentações virtuais.
3. Existem mais oportunidades de networking para os hóspedes. Ao hospedar uma apresentação virtual, você pode interromper sua conversa e incentivar os convidados a baterem papo entre si em salas de descanso. Este é um recurso de eventos virtuais que não pode ser simulado em uma conferência tradicional. 

15 dicas de apresentação de webinar a serem seguidas

Desde a preparação do seu conteúdo principal até a escolha da equipe para realizar tudo, tudo é importante quando se trata de criar um webinar matador.

Dê uma olhada nas 15 melhores dicas para tornar nosso webinar um sucesso.

1. Comece sua apresentação com um estrondo!

A boa introdução é extremamente importante quando se trata de apresentações de webinar. Dê ao seu público uma breve introdução sobre sua experiência e por que você é um especialista no tópico que está apresentando. Garanta ao público que o webinar valerá a pena com mensagens fortes do tipo “o que ele traz para você”. Dê-lhes uma dica sobre o que você vai falar naquela sessão.

2. Ensaie sua apresentação até que você esteja fluente no fluxo

As apresentações de webinar funcionam de maneira um pouco diferente das apresentações normais com slides. Você não quer divagar durante a apresentação, então pratique cada slide com antecedência. Não se trata apenas do conteúdo, mas também inclui a linguagem corporal, o tom de fala e a entrega. Não faça apenas um ensaio e pare - continue praticando até estar 100% confiante sobre o que vai dizer e como vai dizer.

3. Inclua sua marca em sua apresentação

As pessoas geralmente pensam que a estética de uma apresentação consiste apenas em ter uma apresentação bem organizada. É mais do que isso. Seja consistente ao usar um tema durante toda a apresentação – cores da sua marca, designs, logotipo, etc. Se não tiver certeza sobre como criar sua própria apresentação de slides, você pode sempre escolher um modelo existente e personalizá-lo para atender às suas necessidades.

4. Certifique-se de ter uma conexão de internet estável e um ambiente sem ruído

De acordo com uma pesquisa recente, 59% dos participantes dos webinars abandonam os webinars devido a problemas técnicos. Falhas técnicas são inevitáveis, não importa o quanto você tente, mas o que você pode fazer é garantir que elas não aconteçam da sua parte. Antes de iniciar a apresentação do webinar, verifique sua conexão com a Internet e sempre tenha um backup caso ela desligue repentinamente. Tente hospedar o webinar em um local calmo e tranquilo, onde você esteja livre de distrações e ruídos. Certifique-se de que todos os seus aplicativos e guias em segundo plano estejam fechados para que nenhuma notificação apareça durante o webinar.

5. Mantenha o texto no mínimo e certifique-se de que seja fácil de ler

Os webinars são mais sobre como você transmitirá uma mensagem importante ao seu público e como criará uma transferência de informações entre você e seu público. Os slides existem para apoiar o que você vai dizer – portanto, não devem conter muito texto.

6. Escolha os alto-falantes certos

Você pode ter um ou mais palestrantes para o webinar. Você quer ter certeza de que eles são especialistas em suas áreas e estão cientes dos principais objetivos do webinar.

7. Mantenha um limite de tempo

Os webinars, especialmente quando você está fazendo um ao vivo, podem ficar um pouco relaxados e lentos, pois você não tem o público presente virtualmente na sua frente. Isso pode fazer com que você arraste a apresentação por mais tempo do que imaginava. Certifique-se de concluir a apresentação do webinar e ter um Sessão de perguntas e respostas no final para o seu público.

8. Tente não compartilhar informações importantes em slides consecutivos

 Quando você compartilha informações importantes consecutivamente, as pessoas tendem a perder o foco ou podem nem se lembrar delas após o webinar. Use uma atividade de preenchimento entre os slides (como um quiz!) com informações importantes para que seu público tenha uma melhor compreensão dos tópicos.

9. Escolha uma equipe para ajudar você a hospedar o webinar

Tenha uma equipe para organizar todo o webinar sem problemas. Você não precisa fazer tudo sozinho; escolha um moderador, um palestrante principal, ajuda técnica, etc. para ajudar a navegar no webinar sem problemas.

10. Revise sua apresentação

Erros de digitação, conteúdo incorreto, desinformação – tudo isso pode parecer pouco profissional. Como você é o apresentador principal da apresentação do webinar, você pode querer garantir que não haja tais erros em sua apresentação, ou as pessoas podem não levá-lo a sério.

11. Escolha o conteúdo certo

Algumas ideias são mais adequadas ao formato de webinar do que outras. Às vezes você tem uma ideia fantástica, mas ela é muito ampla ou geral. Resista ao impulso e em vez disso opte por uma ideia mais específica que você pode explicar com mais detalhes na sua apresentação de webinar. Alguns exemplos são:

• Tutoriais detalhados com exemplos detalhados
• Entrevistas com um especialista do setor
• Tópicos de nicho revisitados de um novo ângulo
• Painéis de discussão sobre eventos impactantes

No entanto, lembre-se de que escolher um tema nem sempre é simples. É impossível prever com certeza como o público receberá um tópico. Em última análise, você deve escolher o tópico que considera mais significativo e criar o melhor conteúdo possível.

12. Escreva um roteiro forte

Um roteiro forte é a espinha dorsal de toda boa apresentação de webinar; sem ele, você está fadado ao fracasso. Até os produtores e apresentadores mais qualificados confiam nos roteiros. É difícil conversar por até uma hora, mesmo que seja sobre algo pelo qual eles são apaixonados e conhecedores. 

Um script não apenas mantém você no assunto, mas também ajuda a gerenciar seu tempo. Um bom roteiro deve ter o tempo marcado em cada seção. Com esta técnica, você sempre pode gerenciar quanto tempo resta em seu webinar.

Como dominar uma apresentação virtual (em 7 dicas) para seu webinar perfeito

Procurando práticas recomendadas de apresentação virtual para impressionar seus convidados virtuais? Confira estes 7 dicas de especialistas para sucesso e sensação em sua próxima apresentação virtual

1. Selecione uma plataforma de eventos virtuais confiável

As primeiras coisas primeiro, para um classe mundial apresentação você precisa de uma plataforma de eventos virtuais de classe mundial. A criação de uma apresentação virtual imersiva não pode ser feita sem o conhecimento da tecnologia. 

Pense em sua última chamada de Zoom. Você sentiu como se estivesse perdido em um mar de telas cinza ou um palestra escolar? Antes que o palestrante abra a boca, o entusiasmo da apresentação já está perdido.

Com uma plataforma de eventos virtuais sem brilho, os palestrantes perdem a credibilidade e também a concentração do público. Sua apresentação é, em última análise, uma performance, então certifique-se de saber como transformá-la em um espetáculo na plataforma certa.

2. Crie uma apresentação de slides interativa

Sua apresentação de slides será pão e manteiga de sua apresentação. Considere adicionar recursos visuais, perguntas e vídeos para dar a sua apresentação o fator X. 

Dominar apresentações virtuais inclui adicionar um elemento de interação. Criando slides atraentes é a chave para desbloquear o foco do público e que  não precisa ser complicado!

Você pode aumentar o engajamento adicionando alguns elementos divertidos e interativos à sua apresentação virtual. Por exemplo, confira esta nuvem de palavras incrível gerada por AhaSlides para uma apresentação sobre a comida caseira preferida dos participantes.

2. Crie uma apresentação de slides interativa

Sua apresentação de slides será pão e manteiga de sua apresentação. Considere adicionar recursos visuais, perguntas e vídeos para dar a sua apresentação o fator X. 

Dominar apresentações virtuais inclui adicionar um elemento de interação. Criando slides atraentes é a chave para desbloquear o foco do público e que  não precisa ser complicado!

Você pode aumentar o engajamento adicionando alguns elementos divertidos e interativos à sua apresentação virtual. Por exemplo, confira esta nuvem de palavras incrível gerada por AhaSlides para uma apresentação sobre patos britânicos.

Usando software de apresentação como AhaSlides pode levar seu evento de um deck amador para um exposição interativa. Aqui está como AhaSlides' recursos exclusivos podem dar vida à sua apresentação:

• Adicione enquetes, perguntas abertas e nuvens de palavras aos slides para uma participação definitiva.
• Organize competições de quiz divertidas usando AhaSlides para adicionar um pouco de emoção à sua apresentação. Dê uma olhada nas principais dicas para hospedando uma sessão de teste estelar.
• Você pode levar sua apresentação para o próximo nível integração AhaSlides com Google Slides para impulsionar a interatividade da sua apresentação.

Crie seu slide deck matador com AhaSlides completamente grátis. Adicione interação, competição e energia à sua apresentação virtual clicando no botão abaixo e inscrevendo-se gratuitamente!

3. Crie uma planta baixa personalizada

Quando usamos plataformas de eventos virtuais, todos sentimos falta da decoração de um local físico. Usar uma plataforma de eventos virtuais que permite ser criativo é crucial para dominar as apresentações virtuais.

Remo tem plantas baixas personalizáveis, que fazem com que o evento pareça um local único e personalizado. O que mais você precisa para uma apresentação virtual incrível?

Quer inspiração? Dê uma olhada no plantas baixas criativas outros usuários do Remo criaram!

4. Realizar uma sessão de rede pré-apresentação 

Um dos principais desafios de dominar apresentações virtuais é energizando seu público e promovendo oportunidades de networking. Bem, na verdade é muito fácil virtualmente, se você tiver os recursos certos.

Você pode segurar um quebra-gelo de rede antes de seu evento começar usando o Remo modo de conversação. Este recurso exclusivo permite que até 8 convidados conversem na mesma mesa virtual, para que se sintam como se estivessem em um evento tradicional.

É uma forma divertida e envolvente de deixar os convidados energizados e focados antes de iniciar sua palestra virtual.

Presente com Remo

5. Envolva o seu público durante a sua apresentação virtual

Assim como em uma apresentação pessoal, você deve elaborar sua apresentação para envolver o público. Dominar apresentações virtuais inclui a execução de métodos de engajamento do público.

Uma apresentação virtual interativa deve incluir comunicação bidirecional. Faça pausas em sua apresentação para permitir que o público virtual interaja. Não fale por mais de dez minutos sem se envolver com o público.

- Use recursos colaborativos para comunicação bidirecional -

O Remo oferece muitas ferramentas interativas para aumentar a experiência da plataforma de eventos virtuais, incluindo enquetes, sessões de perguntas e respostas, cronômetros de contagem regressiva e compartilhamento de tela em grupo. 

Todos esses recursos tornam o Remo a escolha perfeita para seu evento virtual ou híbrido. Os recursos interativos, bem como as funções da mesa e a planta baixa tornam o Remo super envolvente.

Todos nós sabemos o quão importante é a comunicação em dominando apresentações virtuais. Isso permitirá que seus convidados interajam o máximo possível - não há melhor escolha para networking!

- Compartilhe vídeos relevantes -

Às vezes, os convidados precisam mudar o locutor ou a voz durante uma apresentação. Também lhe dá uma pausa para se recuperar, revisar sua palestra e analisar alguns comentários de seus participantes.

Uma das principais prioridades ao selecionar uma plataforma de eventos virtuais é compartilhamento de vídeo. Você pode compartilhar um vídeo no Remo e deixá-lo falar por um tempo. O vídeo aparece próximo a você no palco digital, então você pode pausar e comentar o vídeo quando quiser.

- Convide participantes para o palco digital -

Uma forma divertida e única de envolver seus convidados é convidando-os para o palco virtual. É uma ótima maneira de ter painéis de discussão que abordam as preocupações do público, mas também apenas para dar a todos uma pausa de sua voz!

6. Use um quadro branco interativo

Quadros brancos interativos são uma forma divertida de energizar seu público. Miro para Remo permite que os usuários usem placas Miro para organizar trabalho colaborativo e criativo. Em mesas diferentes, os usuários podem ligar o Miro e trabalhar juntos em pequenos grupos ou criar um quadro para todos os participantes do evento.

Combinar o espaço virtual do Remo com o Miro capacita as pessoas a formar relacionamentos autênticos e interagir em um ambiente integrado. Um quadro interativo é essencial para manter o seu público alerta durante a apresentação virtual.

7. Tenha uma equipe de suporte ao cliente confiável

Em um mundo virtual, dependemos de nossa tecnologia para funcionar sem problemas. Isso é extremamente importante em uma apresentação virtual. 

Ao escolher uma plataforma de evento virtual, considere verificar se ela vem com suporte ao cliente.

Algumas coisas que o suporte pode ajudar em uma apresentação virtual incluem solução de problemas de microfone e câmera, solução de problemas técnicos ou simplesmente estar disponível para conversar sobre os recursos ou o cronograma.

Você pode adicionar algum suporte técnico no evento com Remo. 'Suporte de luva branca ' é quando um gerente CX da Remo participará do seu evento, apoiando diretamente os seus convidados com quaisquer problemas técnicos que possam enfrentar.

Isso é um envoltório! Então o que vem depois?

Tudo em um, agora você tem todo o conhecimento que precisa para satisfazer sua curiosidade sobre o mundo digital. Se você está planejando criar um webinar, deixe AhaSlides ajudar você com nossos milhares de modelos e perguntas interativas. 

Vamos começar sua jornada para se tornar um anfitrião profissional de webinar com AhaSlides.