Benjamin Franklin tem uma citação famosa de que 'nada pode ser dito como certo, exceto a morte e os impostos'. Bem, há outra coisa que gostaríamos de acrescentar...
Morte por PowerPoint…
As apresentações parecem nos acompanhar na vida. De crianças na escola a pessoas com salários adequados, espera-se que usemos diferentes tipos de apresentações para fazer apresentações que encantem nosso público.
Fazer uma apresentação completa não é uma tarefa fácil. Há muitas coisas a considerar, mas antes de irmos para os detalhes mais sutis, você deve saber o que tipo de apresentação que você deve entregar ao seu público para que eles entendam a mensagem apenas para a direita.
Neste artigo, vamos explorar o tipos de apresentações mais comuns você vai encontrar em sua vida, além de alguns dicas úteis para criá-los.
Vamos pular 💪
Conteúdo
Visão geral
| Quantos tipos diferentes de apresentações existem? | 6 |
| Quanto tempo devo me preparar para uma apresentação? | 1 hora de preparação por 1 minuto de apresentação |
| Qual é a regra dos 10 minutos na apresentação? | Deve mudar de ritmo após pelo menos 10 minutos |
Apresentação do negócios - Tipos de apresentação
No mundo dos negócios, você sem dúvida precisará de apresentações para qualquer coisa, desde lançamento de produto e planejamento estratégicoà relatórios de tendências da empresa e muitos mais.
Vamos dar uma olhada nos diferentes tipos de apresentações que você pode encontrar no mundo dos negócios 👇
Confira nosso guia em 'Como fazer uma apresentação como a Apple'ou dicas para hospedar um apresentação do negócio com sucesso.
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Em diferentes estilos de apresentação, um apresentação do produto é uma ótima oportunidade para mostrar ao mundo os recursos de seu produto recém-construído ou renovado.
Ao contrário de outros tipos de apresentações de negócios, o objetivo principal desta apresentação é criar entusiasmo em torno do seu produto entre os usuários ou delinear a ideia do seu produto para sua própria equipe e acionistas.
Dicas para fazer uma apresentação de produto
- Demonstre ao vivo. Como o público sabe do que você está falando quando tudo o que você deu a eles foi um discurso vago sobre o produto? Para que uma apresentação de produto alcance todo o seu potencial, é melhor demonstrar os recursos visualmente para que o público possa realmente acreditar neles.
- Presente com paixão. Quando se trata de tipos de apresentações empresariais, este não é o momento de instruir ou educar seu público sobre algo. Você deseja apresentar algo novo sobre o qual ninguém ouviu falar, penetrar em um novo segmento/mercado e fazer com que as pessoas incorporem seu produto em suas vidas ou convencer as partes interessadas de que vale a pena apostar. A melhor maneira de fazer isso? Faça o máximo de barulho possível.
- Ofereça um bônus no final. Dê ao público algo para se afastar para um final poderoso; isso pode ser um incentivo para encomendar o novo produto com antecedência ou um pouco de curiosidades divertidas para excitar a multidão.
Hospedar uma apresentação de produto pode ser uma grande pressão. Nosso guia completo com exemplos da vida real pode ajudar.
Apresentação de Marketing – Tipos de apresentação
Não importa quão sólido seja seu produto ou serviço, você terá que elaborar um plano adequado para torná-lo conhecido e vendê-lo ao seu público-alvo.
Aqui é onde apresentações de marketing entre no jogo. Eles apresentam como, quando e onde você planeja vender seu produto para o conselho de administração ou outros acionistas. Eles vão decidir se essas estratégias são boas para ir.
Dicas para fazer uma apresentação de marketing
- Combine seu tema com o público. Não há nada de errado em ser um negócio chato, mas se sua empresa está vendendo brinquedos para crianças, seu público não entenderá o espírito divertido e borbulhante que você está tentando transmitir. Tente centralizar os designs dos slides e a atitude em torno do público-alvo.
- Mostrar dados da vida real. Não importa o estilo de apresentação que você escolher, respalde suas declarações ousadas com fatos. Não confie em um palpite ou as pessoas duvidarão do que você está afirmando.
Você está a apenas um passo de criar uma apresentação de marketing incrível. Pregue a conversa verificando nosso guia.
Métodos de Apresentação de Dados - Tipos de apresentação
Em um mundo onde todas as empresas dependem da análise de dados para fazer a diferença, transformar dígitos concretos em insights significativos e compreensíveis é o papel de um apresentação de dados.
Tome decisões informadas, veja a lacuna e dê o salto arriscado; todos são possíveis se você tiver a capacidade de entender seus dados por meio de vários métodos de visualização, como gráficos de barras, gráficos de linhas, histogramas e outros.
Dicas para fazer uma apresentação de dados
- Comunique os números com clareza. Você terá que parar de presumir que todos, incluindo seu chefe, sabem do que você está falando. Na maioria das vezes, eles não o fazem, e não é seu trabalho cavar abaixo da superfície. Explique a eles o que os números significam e por que isso é importante antes de apresentar qualquer dado; o público certamente apreciará isso.
- Evite apresentar muitas coisas diferentes em um slide. Vimos pessoas abordando quatro a cinco tipos diferentes de gráficos em um único slide e não é legal. É impressionante processar todos os dados em todos os formatos diferentes, então da próxima vez, faça uma coisa de cada vez para dar ao público a chance de entender e lembrar.
Nós temos esses 10 métodos de apresentação de dados para tornar seus números tão claros quanto o dia. Exemplos e ótimas dicas incluídas!
Apresentação cronometrada – Tipos de apresentação
Você sabe que o apresentações mais impactantes do mundo nunca exceder 20 minutos?
Casos da vida real provaram que uma longa conversa de uma hora não é tão eficaz or memorável como um mais curto. É por isso que mais apresentadores estão mudando para apresentações cronometradas, onde são obrigados a fornecer conteúdo conciso dentro de um bloco de tempo específico.
As apresentações de tempo mais comuns que você costuma encontrar em ambientes de negócios ou educação são Apresentações de 5 minutos e Apresentações de 10 minutos. Eles são curtos e o levarão a aproveitá-los ao máximo.
Apresentação de 5 minutos – Tipos de apresentação
A Apresentação de minutos 5 é feito para pessoas ocupadas que não querem perder meia hora ouvindo alguém divagar. No entanto, este tipo de apresentação é uma das formas de apresentação mais difíceis de dominar, porque ser conciso, mas também informativo, é mais difícil do que você pensa.
Dicas para fazer uma apresentação de 5 minutos
- Planeje o tempo. Não há muito espaço para procrastinação quando você tem apenas 5 minutos, então divida o que você vai dizer em diferentes blocos de tempo. Por exemplo, faça uma introdução de no máximo 1 minuto e, em seguida, dedique a maior parte do tempo para explicar os pontos principais.
- Lembre-se que menos é mais. Como você tem um prazo tão curto, não coloque muita informação como se estivesse enchendo um peru; seja seletivo com o conteúdo que escolher...Tente a regra 5-5-5 se tiver dificuldade em dar as costas a um estilo de vida maximalista.
- Pratique fluir. Se você está gaguejando ou dando espaços de silêncio prolongado, já está perdendo muito tempo precioso. Defina o cronômetro, pratique falar em velocidade normal e veja se há alguma parte em que você deve acelerar, considere cortar ou dizer de outra forma.
Confira nosso guia completo sobre como fazer uma apresentação de 5 minutos, incluindo tópicos gratuitos para você começar.
Apresentação de 10 minutos – Tipos de apresentação
Quando você deseja apresentar um novo tópico, perspectiva ou estudo ao seu público, um Apresentação de minutos 10 é suficiente para trazer todas as informações novas e interessantes para a mesa sem esgotá-las.
Mesmo que sejam apresentações de mais de 5 minutos, ainda é possível se atrapalhar ao encaixar o material durante os 10 minutos. No entanto, você pode superar o medo de fazer horas extras com nossas dicas:
Dicas para fazer uma apresentação de 10 minutos
- Conheça sua estrutura. Normalmente, um formato de apresentação de 10 minutos inclui uma introdução (1 slide) – um corpo (3 slides) e uma conclusão (1 slide). Sua apresentação não deve conter mais de três ideias, pois esse é o número ideal para o público lembrar.
- Comece com um estrondo. Nos primeiros segundos o público já pode decidir se vale a pena ouvir sua apresentação, então use todos os meios necessários para chamar a atenção deles. Pode ser uma declaração provocativa, um cenário “e se” ou uma pergunta contundente que você planeja abordar durante a palestra.
- Seja interativo. Uma apresentação de 10 minutos excede a capacidade média de atenção dos humanos, que é 7 minutos. Contemple isso adicionando atividades interativas que envolvam ativamente o público na palestra, como uma enquete divertida, palavra nuvemou Q&A ao vivo sessão.
Você não pode transformar sua apresentação em ouro sem um tópico adequado. Confira nosso 50 tópicos exclusivos para uma apresentação de 10 minutos.
Plataformas de webinários – Tipos de apresentação
Um webinar é um evento online organizado por um indivíduo ou uma organização. O orador principal fará uma apresentação e interagirá com o público totalmente online.
Com a mudança para o trabalho, treinamento e aprendizagem remotos, as plataformas de webinar se tornaram uma escolha popular para muitas organizações devido à sua conveniência. Você pode participar virtualmente a qualquer hora e em qualquer lugar com apenas alguns cliques.
Não há necessidade de configuração cara, tudo o que você precisa é de uma plataforma de videoconferência mais o tipo de software de apresentação que garante que você obtenha toda a interação necessária.
Dicas para fazer uma apresentação de webinar
- Teste o equipamento antes. "Espera, eu não sei porque é assim”; “Por favor, aguarde alguns minutos, pois estamos tendo problemas menores” – estas são frases que desligam o público imediatamente após a adesão. Verifique novamente tudo e tenha um plano de backup sempre que surgir um problema técnico.
- Defina um plano para criar engajamento. O maior problema de ter um webinar é que o público não poderá se envolver tanto quanto possível em um espaço físico. Experimente ter um jogo quebra-gelo como base, com quizzes, nuvens de palavras ou questões em aberto como a cereja do bolo, e encerre com uma pesquisa de opinião ou um Dúvidas como a cereja do bolo para um webinar robusto e dinâmico.
Dê uma olhada na 10 melhores práticas para uma apresentação de webinar isso certamente fará com que as pessoas voltem para mais.
As Regras de Ouro da Apresentação – Tipos de apresentação
Estamos sugerindo que uma apresentação bem-sucedida tem uma fórmula do Santo Graal a seguir? - Sim, nós somos!
Se você ainda está aprendendo as cordas da narrativa e do design de apresentação, e sempre fantasiou em fazer uma apresentação impecável, essas regras simples e fáceis de seguir devem mantê-lo no caminho certo.
A regra 10 20 30 – Tipos de apresentação
Isso pode soar como uma coleção de números sem sentido, mas honestamente, eles fazem todo o sentido.
A regra 10 20 30 afirma que sua apresentação deve…
- Contem no máximo 10 slides
- Ter uma duração máxima de 20 minutos
- Ter um tamanho mínimo de fonte de 30 pontos
Com a regra 10-20-30, você pode dizer adeus às apresentações de uma hora que deixam todos mentalmente atentos.
Dicas para fazer uma apresentação de 10 20 30 regras
- Siga o guia com atenção. Não coloque sorrateiramente mais alguns slides nos 10 slides de apresentação que você já tem; a ciência diz que as pessoas não podem processar mais do que 10 conceitos em uma apresentação. Passe por cima disso e as chances de você perder a multidão aumentam drasticamente.
- Cuidado com a ideia. Nenhuma regra de apresentação na realidade vai salvá-lo se sua ideia for terrível. Concentre-se em pesquisar o que desperta o interesse do público, entre em contato com eles com antecedência, se necessário, e deixe-os saber como você pode abordar suas grandes questões.
Aqui está o guia completo: A regra 10 20 30: o que é e 3 razões para usá-la.
A regra 5/5/5 – Tipos de apresentação
A Regra 5/5/5 é um dos tipos de apresentação que:
- Não contém mais de 5 palavras por linha de texto
- Tem 5 linhas de texto por slide
- Não tem mais de 5 slides com muito texto seguidos
A regra 5/5/5 é incrivelmente eficaz para pessoas que estão lutando para medir quanto texto é suficiente. Você pode se concentrar em seus pontos principais com facilidade e acabar com apresentações com aparência mais profissional (também conhecido como usar o espaço negativo e enfatizar o que realmente importa).
Dicas para fazer uma apresentação de regras 5/5/5
- Use dados e imagens para contar a história. Com apenas um gráfico ou gráfico de linhas, você pode extrair muitos pontos-chave e conclusões a partir dele. Substitua textos por recursos visuais, se possível, pois é uma maneira mais poderosa de se comunicar.
- Faça uso de títulos, frases curtas e abreviações comuns. Por exemplo, em vez de escrever A taxa de cliques geral do site aumentou 10% em relação ao ano passado, você pode reformulá-lo para CTR do site ↑10% YOY (CTR: taxa de cliques, YOY: ano a ano, que são abreviações comuns nos negócios). Você pode elaborar mais sobre os números na palestra, então não jogue tudo no slide.
Aqui está o guia completo: A regra 5/5/5: como e por que usá-la (com exemplos).
A regra 7×7 – Tipos de Apresentação
A regra 7×7 é uma diretriz de design de apresentação que sugere no máximo 7 linhas de texto por slide. Isso pode incluir marcadores ou frases curtas e não mais do que 7 palavras por linha.
Por que a regra 7×7?
- Foco: Obriga você a apresentar as informações mais essenciais, tornando seus slides menos cansativos para o público.
- Clareza: O texto conciso melhora a legibilidade e ajuda o público a compreender rapidamente os pontos principais.
- Memória: As pessoas podem processar e lembrar melhor pequenas explosões de informações.
- Apelo visual: Slides com menos texto criam mais espaço, tornando-os mais limpos e visualmente atraentes.
Dicas para fazer uma apresentação de regras 7×7
- Concentre-se no quadro geral: Como você estará limitado ao texto, priorize a comunicação dos conceitos básicos da sua apresentação. Use suas palavras faladas para expandir os pontos-chave dos slides.
- Precisando de mais dicas? Aqui está um guia mais detalhado para o Apresentação da regra 7×7.
O Takeaway
As apresentações vêm em todas as formas e tamanhos, e a chave para criar uma experiência excepcional para o seu público é combiná-las com o tipo certo de apresentação. Depois de acertar, você se estabeleceu em uma plataforma sólida que pode lançar seu discurso de sucesso🚀
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Perguntas Frequentes
Por que os estilos de apresentação são importantes?
O estilo de apresentação é importante porque ajuda na eficácia da comunicação, aumenta o envolvimento do público, mostra profissionalismo e credibilidade
O que é mais importante em uma apresentação?
Uma apresentação deve transmitir uma mensagem com clareza ao público. Eles devem saber do que se trata e as ações a serem tomadas após a apresentação.
Quais são os 4 elementos principais de uma apresentação poderosa?
As 4 chaves de uma apresentação poderosa são conteúdo, estrutura, entrega e recursos visuais.
