Majoritatea companiilor au un ghid standard de recunoaștere: Angajatul Lunii, insigne cu vechimea în muncă, o placă pe perete. Nu sunt rele. Sunt doar ușor de uitat. Premiile amuzante funcționează diferit, deoarece înlocuiesc formalitatea cu specificitatea, iar oamenii își amintesc momentul în care ciudățenia lor a fost menționată în fața întregii echipe.
Acest ghid prezintă 17 idei de premii organizate pe teme, explică de ce recunoașterea prin umor schimbă acțiunea în ceea ce privește implicarea și arată cum să organizezi ceremonia fără ca aceasta să degenereze într-un interval stânjenitor de cincisprezece minute pe care nimeni nu și-l dorește.
De ce merită timpul acordat premiilor amuzante
Recunoașterea contează mai mult decât își dau seama majoritatea managerilor. Un studiu realizat de Gallup și Workhuman a constatat că angajații care se simt cu adevărat recunoscuți au de patru ori mai multe șanse să fie implicați la locul de muncă, iar angajații cu o recunoaștere semnificativă au cu 45% mai puține șanse să-și fi părăsit voluntar locul de muncă doi ani mai târziu [1]. Nu e puțin lucru.
Argumentele pentru injectarea umorului sunt mai degrabă practice decât filozofice. Ceremoniile tradiționale de premiere recompensează o parte restrânsă a forței de muncă: cei cu cele mai bune performanțe, cei cu vechime, cele mai zgomotoase succese. Premiile amuzante pot ajunge la toată lumea. Persoana care organizează fiecare comandă de prânz, cea care trimite un meme relevant exact la momentul potrivit, colegul care nu ratează niciodată o zi de luni. Niciunul dintre acești oameni nu apare într-un raport de vânzări din trimestrul 4, dar ei modelează modul în care se simte o echipă în fiecare zi.
Râsul împărtășit contribuie semnificativ și la coeziunea echipei. Când un grup râde împreună, tensiunea scade, distanța socială se micșorează, iar oamenii simt că aparțin unui grup. Nu e deloc superficial. Este genul de întreținere a culturii organizaționale cu costuri reduse pe care majoritatea organizațiilor îl subfinanțează enorm.
O regulă de bază: umorul trebuie să fie afectuos, nu tăios. Premiile care fac referire la caracteristici protejate, dificultăți personale sau orice altceva pe care destinatarul l-ar putea considera jenant în mod privat depășesc limitele. Scopul este ca oamenii să se simtă văzuți, nu ignorați.
Premii pentru stilul de lucru
1. Premiul „Early Bird”
Se acordă persoanei care este deja vizibil la a doua sarcină înainte ca majoritatea oamenilor să se fi conectat. Funcționează bine ca un premiu rotativ acordat celui care înregistrează cele mai devreme sosiri într-o anumită lună.
2. Premiul Ninja al Tastaturii
Pentru angajatul a cărui viteză de tastare și fluență în utilizarea comenzilor rapide sunt aproape tulburătoare. L-ai văzut închizând șase ferestre, redenumind un fișier și răspunzând la trei e-mailuri înainte să te gândești unde se află cursorul.
3. Premiul Multitasking
Recunoaște persoana care gestionează în mod constant responsabilități care se suprapun fără a renunța la nimic și fără a părea stresată din cauza asta, cea care face ca jongleria să pară ușoară când cu siguranță nu este.
4. Premiul Biroul gol
Pentru colegul al cărui spațiu de lucru arată ca o machetă. În timp ce restul biroului funcționează într-un haos controlat, biroul său este gol, cablurile sunt aranjate și, cumva, asta nu-i face pe alții să-i placă mai puțin.
Premii pentru personalitate și cultură la birou
5. Premiul pentru cel mai bun comedian de birou
Fiecare echipă funcțională are o persoană care rupe în mod constant tensiunea cu gluma potrivită la momentul potrivit. Acest premiu recunoaște această abilitate. Este o contribuție autentică. O ședință care se termină cu râsul oamenilor merge mai bine decât una care nu se termină.
6. Premiul Maestrului Meme-urilor
Pentru persoana care menține chatul de grup funcțional postând exact imaginea potrivită la momentul potrivit. Acesta este un timp de reacție mai rapid decât apreciază majoritatea oamenilor.
7. Premiul pentru cea mai bună prietenă de la birou
Recunoaște un coleg care a devenit un prieten autentic pentru oamenii din jurul său. Cineva la care alții apelează nu doar pentru ajutor la locul de muncă, ci și pentru că relația este reală. Un proces de nominalizare între colegi funcționează bine aici; nimeni nu știe cine este acesta mai bine decât echipa însăși.
8. Premiul pentru terapeut de birou
Pentru persoana care ascultă fără să judece, oferă sfaturi sincere și, cumva, nu pare niciodată deranjată că oamenii își aduc încontinuu problemele la birou. Un lucru mic, dar consecvent, care împiedică echipele să se prăbușească în liniște.
Premii pentru excelență în servicii și servicii pentru clienți
9. Premiul Ordinului
Onorează persoana care coordonează livrarea de cafea, comanda de prânz sau aprovizionarea cu gustări a echipei cu aceeași seriozitate pe care un manager de logistică o acordă unui lanț de aprovizionare. Această persoană a memorat comenzile tuturor, inclusiv pe cele complicate.
10. Premiul pentru Guru în Tehnologie
Pentru colegul care a devenit departamentul IT neoficial, cel pe care oamenii îl găsesc înainte de a trimite un tichet pentru că știu că vor primi un răspuns mai rapid și o explicație mai blândă.
Premii pentru stil de viață și interese
11. Premiul Frigiderul gol
Se adresează angajatului cu o conștientizare supranaturală a gustărilor: știe când sosesc gustările bune, știe ce le-a mai rămas și acționează în consecință. Luați în considerare acordarea acestui premiu împreună cu o livrare reală de gustări pentru un efect complet.
12. Premiul Comandantului Cafeinei
Pentru persoana al cărei consum de cafea este cu adevărat impresionant. Relația lor cu espressorul de la birou este mai constantă decât majoritatea relațiilor profesionale. Cel mai bine prezentată cu o pungă de boabe bune.
13. Premiul Specialist în Gustări
Recunoaște colegul care abordează gustările ca pe un stil de viață, mai degrabă decât ca pe un obicei întâmplător. Birou a dat acest arhetip lui Kevin Malone; majoritatea birourilor au propria lor versiune.
14. Premiul Gourmet
Pentru angajatul care ridică nivelul la înălțimea prânzurilor în echipă știind care local merită cinci minute în plus, ce fel de mâncare să comande și de ce mâncarea pe care o comandă toată lumea nu este atât de bună pe cât cred.
15. Premiul pentru DJ de birou
Premiază persoana care controlează muzica ambientală și o face în mod constant corect, adaptând energia la momentul zilei fără ca cineva să fie nevoit să o ceară.
Premii pentru stil și prezentare
16. Premiul „Îmbrăcăminte pentru a impresiona”
Recunoaște profesionalismul constant în aspectul fizic. În mediile de interacțiune cu clienții sau în industriile în care prezentarea face parte din serviciu, aceasta are o pondere puțin mai mare decât celelalte.
17. Premiul Office Explorer
Pentru prima persoană care încearcă instrumente, sisteme sau fluxuri de lucru noi și revine cu un raport autentic și util. Nu pentru persoana care adoptă tehnologia de dragul ei, ci pentru persoana al cărei entuziasm economisește, de fapt, timpul restului echipei.
Un exemplu din lumea reală
Buffer, compania de social media, organizează premii informale pentru personalitate în timpul întâlnirilor cu toți participanții. Formatul este simplu: scurt, specific și întotdeauna legat de un moment real, mai degrabă decât de o calitate generală. Nominalizarea vine de la un coleg, nu de la un manager.
Această ultimă parte contează mai mult decât pare. Când cineva alege să recunoască un coleg fără a fi întrebat, destinatarul știe acest lucru. Cercetările susțin acest lucru: recunoașterea nominalizată de colegi este în mod constant considerată mai semnificativă pentru angajați decât recunoașterea de sus în jos [2]. Diferența nu constă în premiu. Ci în cine a decis că îl meriți.
Cum să organizezi bine o ceremonie de premiere
O ceremonie bine organizată pare ușoară. Una prost organizată pare un exercițiu distractiv obligatoriu pe care toată lumea îl tolerează. Diferența se reduce, de obicei, la pregătire.
Ține-l scurt. Treizeci până la patruzeci și cinci de minute este perioada ideală pentru majoritatea echipelor. Fiecare prezentare a premiilor, inclusiv citirea nominalizărilor, scurta poveste, anunțul, reacția, ar trebui să dureze aproximativ două minute. Dacă aveți 17 premii, puteți reduce lista la zece sau doisprezece care vor rezona cel mai mult cu acest grup anume.
Folosește nominalizări de la colegi. Trimiteți un formular de nominalizare echipei cu două săptămâni înainte de eveniment. Cereți o poveste sau un moment anume, nu doar un nume. Povestea este cea care face ca premiul să pară real. „A reorganizat întreaga unitate de transport comună într-un weekend, astfel încât restul dintre noi să nu ne temem să o deschidem” este mult mai potrivit decât „este foarte organizată”.
Atribuiți o gazdă. Cineva trebuie să controleze ritmul și energia camerei. Nu trebuie neapărat să fie un manager. De fapt, un coleg apreciat funcționează adesea mai bine. Spuneți gazdei ordinea de desfășurare, momentul și cum să gestioneze momentul în care un premiat lipsește pe neașteptate.
Adaptați formatul la echipa dvs. O echipă de teren care se adună rar într-un singur loc ar putea dori o celebrare fizică mai mare. O echipă care lucrează la distanță ar putea avea nevoie de mai multe elemente interactive pentru a simți energia comună. Pentru grupurile distribuite, adăugarea câtorva minute de timp de reacție după fiecare premiu menține experiența colectivă, mai degrabă decât pasivă. Folosește un sondaj live sau un panou cu emoji-uri, în loc de tăcere.
Alegeți setarea potrivită. Un interval orar dedicat la sfârșitul unei întâlniri cu toți participanții funcționează, dar la fel de bine funcționează și un eveniment complet separat, cum ar fi un prânz de echipă sau o reuniune de sfârșit de an. Evitați să adăugați premiile la începutul unei agende încărcate, unde oamenii sunt mental în altă parte.
Sfaturi pentru a da premiilor o semnificație semnificativă
Premiile care rezistă sunt cele care dau senzația că cineva s-a gândit cu adevărat la destinatar, nu doar la categorie.
Începeți cu povestea. O nominalizare pe un singur rând care spune „este mereu atât de pozitivă” produce un premiu uitabil. O nominalizare care spune „a stat la un apel timp de două ore, ajutând un client să treacă printr-o criză pe care nimeni altcineva nu a observat-o” produce un moment. Instruiți nominalizații să prezinte o amintire specifică, nu o trăsătură generală.
Asigură-te că prezentarea se potrivește cu persoana respectivă. Unor oameni le place să fie uimiți în fața întregii echipe. Alții preferă ca lumina reflectoarelor să dureze treizeci de secunde. Dacă îți cunoști echipa suficient de bine pentru a le oferi un premiu amuzant, știi care este.
Personalizați premiul fizic, acolo unde este posibil. O diplomă tipărită cu numele persoanei și o descriere pe un rând a motivului pentru care a câștigat nu costă aproape nimic și durează mult mai mult decât ceremonia în sine. Oamenii le păstrează.
În cele din urmă, nu grăbiți reacția. După ce este anunțat un premiu, încurajați sala. Lăsați oamenii să aplaude, să râdă sau să spună ceva. Momentul de după anunț este momentul în care apare recunoașterea. Completarea imediată a următorului punct pe ordinea de zi este cea mai ușoară modalitate de a face ca totul să pară o listă de verificare.
greseli comune pentru a evita
Chiar și ceremoniile bine intenționate pot eșua. Câteva tipare le subminează în mod constant.
Primul este ca evenimentul să fie condus de manager pe tot parcursul procesului. Când toate premiile sunt alese și acordate de aceleași două persoane, începe să pară o evaluare a performanței cu recuzită. Implicarea colegilor în etapa de nominalizare schimbă cine simte responsabilitatea pentru eveniment.
A doua variantă este repetarea acelorași câștigători. Dacă aceiași trei angajați câștigă în fiecare an, premiile încep să funcționeze ca un al doilea nivel al sistemului standard de recunoaștere. Introduceți reguli care rotesc eligibilitatea sau adăugați noi categorii pentru a menține câmpul deschis.
Angajații aflați la distanță sunt ușor de uitat și greu de recuperat. Dacă o parte a echipei se alătură prin videoconferință, proiectați ceremonia astfel încât să poată participa activ. Un ecran care arată o mică galerie într-un colț nu constituie participare. Trimiteți premiile fizice prin poștă în avans și includeți momente în care participanții distribuiți pot reacționa, vota sau contribui.
În cele din urmă, sărind peste continuarea evenimentului. Recunoașterea care se întâmplă o singură dată, în acel moment, se estompează. O scurtă recapitulare trimisă întregii echipe după eveniment, o listă a câștigătorilor cu o propoziție despre motivul pentru care fiecare a primit premiul, prelungește durata de valabilitate a recunoașterii și oferă oamenilor ceva de împărtășit.
Cum să organizezi ceremonia cu AhaSlides
Logistica unei ceremonii de premiere amuzante e ușor de greșit. Dacă te grăbești prea mult, devine o povară. Dacă te miști prea repede, pare superficială.
AhaSlides poate ajuta pe două fronturi. În primul rând, folosește un sondaj live înainte de eveniment pentru a permite echipei să voteze nominalizările la premii în timp real. Acest lucru creează anticipare și îi determină pe oameni să se implice înainte de începerea ceremoniei. În al doilea rând, folosește roata rotativă pentru a adăuga un element aleatoriu categoriilor în care dorești ca surpriza să facă parte din experiență. Ambele funcționează atât față în față, cât și pentru echipe distribuite, ceea ce contează atunci când participantul tău Early Bird se află într-un fus orar diferit.
Platforma nu le cere participanților să descarce nimic; se alătură printr-un link. Rezultatele sunt afișate live pe ecran, așa că momentul dezvăluirii este împărtășit, nu anunțat.
FAQ
Cât de des ar trebui să organizăm o ceremonie amuzantă de premiere?
Trimestrial funcționează bine pentru majoritatea echipelor. Evenimentele anuale pot părea prea rare pentru a rămâne conectate la comportamentul real, în timp ce ceremoniile lunare își pot pierde noutatea. Trimestrial vă oferă suficientă distanță încât momentele reale se acumulează între evenimente, fără ca tradiția să pară învechită.
Ce se întâmplă dacă cineva nu vrea să fie denunțat public?
Întrebați în timpul procesului de nominalizare dacă nominalizatul se simte confortabil primind premiul într-un cadru de grup. Majoritatea oamenilor se simt confortabil, dar unii nu, iar a afla dinainte este mult mai bine decât a afla în timpul ceremoniei. O recunoaștere discretă și privată este totuși o recunoaștere.
Pot funcționa premiile amuzante pentru echipele care lucrează la distanță?
Da, dar au nevoie de mai multă structură. Ceremonia are nevoie de un apel video dedicat, o gazdă cu energie bună în fața camerei și elemente interactive care să ofere participanților distribuiți ceva de făcut în afară de a privi. Trimiterea de premii fizice angajaților aflați la distanță înainte de eveniment, astfel încât aceștia să le poată ține pe ecran este o mică atingere care are succes.
Aceste premii necesită un buget?
Nu unul mare. Certificatele tipărite nu costă aproape nimic. Un mic cadou tematic pentru fiecare premiu costă mai puțin decât majoritatea prânzurilor de echipă: o pungă de boabe de cafea pentru Comandantul Cafeinei, un blocnotes frumos pentru câștigătorul concursului „Biroul gol”. Efortul contează mai mult decât cheltuielile.
Cum procedăm dacă un premiu ofensează accidental pe cineva?
Abordează-l direct și rapid. Recunoaște că intenția și impactul nu au corespuns, mulțumește-i persoanei pentru că a spus ceva și ajustează premiul sau încadrarea acestuia. Echipele își revin după greșeli atunci când văd că acestea sunt tratate cu onestitate. Nu își revin la fel de bine după greșelile care sunt explicate.
Surse
[1] Gallup și Workhuman. (2024). Împuternicirea culturii la locul de muncă prin recunoaștere. gallup.com/analytics/472658/workplace-recognition-research.aspx
[2] Muncă umană. Care sunt beneficiile recunoașterii angajaților? workhuman.com/blog/beneficii-recunoașterii-angajaților/
