Facilitarea virtuală este aici pentru a rămâne, dar trece de la formarea față în față la instruire virtuală este adesea mai multă muncă decât își dau seama mulți facilitatori.
De aceea ne adaptăm. Acest ghid din 2022 pentru găzduirea unei sesiuni de instruire virtuală vine cu 17 sfaturi și instrumente pentru o migrare ușoară a metodelor. Indiferent de cât timp conduceți sesiuni de antrenament, suntem siguri că veți găsi ceva util în sfaturile de antrenament online de mai jos!
Ghid pentru sfaturi de formare online
- Sfatul nr. 1: Faceți un plan
- Sfat #2: Țineți o sesiune virtuală
- Sfat # 3: Luați pauze regulate
- Sfat #4: Micro-Gestionați-vă timpul
- Sfatul # 5: Rupeți gheața
- Sfat # 6: Joacă câteva jocuri
- Sfatul # 7: Lasă-i să-l învețe
- Sfatul # 8: Utilizați Recreația
- Sfatul # 9: urmați regula 10, 20, 30
- Sfatul # 10: Obțineți vizualitate
- Sfatul # 11: Vorbiți, discutați, dezbateți
- Sfat # 12: Faceți o copie de rezervă
- Sfat #13: Adunați informații
- Sfatul nr. 14: Mergeți la urne
- Sfat # 15: Fii deschis
- Sfat # 16: segment de întrebări și răspunsuri
- Sfat # 17: Pop un test
- Întrebări Frecvente
Sfaturi pentru o mai bună implicare
- Final Instruire si Dezvoltare in MRU în 2024
- Cele mai bune idei de găzduire online Ateliere de HR în 2024
- Exemple de liste de verificare a instruirii în 2024
Căutați modalități de a vă antrena echipa?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit AhaSlides bibliotecă de șabloane!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este instruirea virtuală?
Pur și simplu, formarea virtuală este o formare care are loc online, spre deosebire de față în față. Instruirea poate lua multe forme digitale, cum ar fi a webinar, Flux YouTube sau apel video în companie, toate învățarea, practica și testarea având loc prin conferințe video și alte instrumente online.
Ca facilitator virtual, este treaba ta să menții antrenamentul pe drumul cel bun și să conduci grupul prezentări, discuții, studii de caz si activități online. Dacă nu sună prea diferit față de o sesiune obișnuită de antrenament, încercați-l fără materiale fizice și o grilă mare de fețe care se uită în direcția ta!
De ce instruire virtuală?
Pe lângă bonusurile evidente împotriva pandemiei, există multe motive pentru care ați putea căuta antrenament virtual în 2022:
- confort - Antrenamentul virtual poate avea loc absolut oriunde cu o conexiune la internet. Conectarea la domiciliu este infinit de preferată unei rutine lungi de dimineață și două navete lungi la antrenamentul față în față.
- Verde - Nici un miligram de emisii de carbon cheltuit!
- Ieftin - Fără închiriere de camere, fără mese de asigurat și fără costuri de transport.
- anonimat - Permiteți cursanților să-și închidă camerele și să răspundă la întrebări în mod anonim; aceasta înlătură orice teamă de judecată și contribuie la o sesiune de antrenament deschisă și fluidă.
- Viitorul - Pe măsură ce munca devine din ce în ce mai la distanță, antrenamentul virtual va deveni din ce în ce mai popular. Beneficiile sunt deja prea multe pentru a le ignora!
Cele mai mari provocări de adaptare în formarea virtuală
Deși antrenamentul virtual poate oferi atât de multe beneficii atât ție, cât și cursanților tăi, tranziția se desfășoară rareori fără probleme. Țineți cont de aceste provocări și metode de adaptare până când aveți încredere în capacitatea dvs. de a găzdui cursuri online.
Challenge | Cum să vă adaptați |
---|---|
Fără materiale fizice | Utilizați instrumente online care reproduc și îmbunătățesc instrumentele utilizate atunci când sunt față în față. |
Fără prezență fizică | Utilizați software de conferință video, partajare a ecranului și interacțiune pentru a menține pe toți conectați. |
Distrageri de acasă | Găzduiți-vă pentru viața de acasă cu pauze regulate și un timp de gestionare bun. |
Mai greu de făcut munca în grup | Utilizați camere de desfășurare pentru a organiza munca în grup. |
Algoritmul zoomului preferă mai multe difuzoare vocale | Folosiți Zoom chat, sondaje live și întrebări scrise pentru a vă asigura că toată lumea are o voce. |
Probleme potențiale de software | Planificați corect, testați în prealabil și faceți o copie de rezervă! |
⏰ Sfaturi de structurare
Antrenament virtual. Păstrarea lucrurilor interesante, mai ales în spațiul online, nu este chiar ușor. Având o structură de încredere, cu o gamă de activități diferite, face lucrurile mult mai ușor.
Sfatul nr. 1: Faceți un plan
Cel mai crucial sfat pe care îl putem oferi pentru o sesiune de instruire virtuală este acela de a definește-ți structura printr-un plan. Planul dvs. este baza solidă a sesiunii dvs. online; lucrul care ține totul pe drumul cel bun.
Dacă te antrenezi de ceva vreme, atunci grozav, probabil că ai deja un plan. Totuși, cel virtual o parte a unei sesiuni de instruire virtuală poate duce la probleme pe care poate nu le-ați luat în considerare în lumea offline.
Începeți prin a scrie întrebări despre sesiunea dvs. și ce acțiuni veți întreprinde pentru a vă asigura că se desfășoară fără probleme:
Întrebări | Acțiunes |
---|---|
Ce anume vreau să învețe stagiarii mei? | Enumerați obiectivele care trebuie atinse până la sfârșitul sesiunii. |
Ce voi folosi pentru a-l preda? | Enumerați instrumentele online care vă vor ajuta să facilitați sesiunea. |
Ce metodă de predare voi folosi? | Enumerați ce stiluri veți folosi pentru a preda (discuție, joc de rol, prelegere...) |
Cum voi evalua învățarea lor? | Enumerați modalitățile prin care le veți testa înțelegerea (test, lăsați-i să o predea...) |
Ce voi face dacă întâmpin probleme tehnice? | Enumerați alternative la metodologia dvs. online pentru a minimiza întreruperile în caz de probleme. |
După ce ați făcut acest lucru, planificați structura sesiunii dvs. folosind acțiunile pe care tocmai le-ați enumerat. Pentru fiecare segment, scrieți punctul cheie de predare, instrumentele online pe care le veți folosi, intervalul de timp pentru acesta, cum veți testa înțelegerea și ce veți face dacă există o problemă tehnică.
Protip 👊: Consultați mai multe sfaturi excelente despre planificarea unei lecții de antrenament la MindTools.com. Ei au chiar și un șablon de lecție de antrenament pe care îl puteți descărca, adapta la propria dvs. sesiune de antrenament virtuală și partajați participanților, astfel încât aceștia să știe ce se așteaptă la sesiune.
Sfatul nr. 2: Țineți o sesiune virtuală
E mereu o idee bună să încurajezi discuțiile în timpul activităților de formare virtuală, mai ales atunci când o poți face în grupuri mici online.
Oricât de productivă ar putea fi discuția la scară largă, ținând cel puțin o „sesiune de breakout' (o mână de discuții la scară mică în grupuri separate) poate fi foarte utilă pentru stimularea angajamentului și testarea înțelegerii.
zoom permite până la 50 de sesiuni separate într-o singură întâlnire. Este puțin probabil să ai nevoie de toți cei 50, cu excepția cazului în care antrenezi mai mult de 100 de oameni, dar folosirea unora dintre ele pentru a forma grupuri de 3 sau 4 cursanți este o includere excelentă în structura ta.
Să dezvăluim câteva sfaturi pentru sesiunea ta virtuală:
- Fii flexibil - Vei avea o varietate de stiluri de învățare printre cursanții tăi. Încercați să satisfaceți toată lumea, fiind flexibilă și permițând grupurilor de grup să aleagă dintr-o listă de activități. Lista ar putea include prezentarea unei scurte prezentări, realizarea unui videoclip, repunerea în scena a unui scenariu etc.
- Oferiți premii - Aceasta este o motivație bună pentru participanții mai puțin entuziasmați. Promisiunea unor premii misterioase pentru cea mai bună prezentare/video/joc de rol atrage, de obicei, trimiteri mai multe și mai bune.
- Angajați o bucată bună de timp - Timpul poate fi prețios în sesiunea ta de antrenament virtuală, dar pozitive ale învățării de la egal la egal sunt prea multe pentru a fi trecute cu vederea. Oferă cel puțin 15 minute în pregătire și 5 minute în prezentare pentru fiecare grup; este probabil că acest lucru va fi suficient pentru a obține o perspectivă excelentă din sesiunea dvs.
Sfat # 3: Luați pauze regulate
Probabil că nu trebuie să explicăm beneficiile pauzelor în acest moment - dovezile sunt peste tot.
Planurile de atenție sunt mai ales trecătoare în spațiul online în timp ce antrenamentul de acasă prezintă o grămadă de distrageri care pot deraia o sesiune virtuală. Pauzele scurte și regulate le permit participanților să digere informațiile și să se ocupe de sarcinile necesare vieții lor de acasă.
Sfat #4: Micro-Gestionați-vă timpul
Oricât de ușoară și aerisită doriți să păstrați atmosfera în sesiunea dvs. de antrenament virtual, există unele momente în care aveți nevoie abilități de gestionare a timpului rece și greu să țină totul sub control.
Unul dintre păcatele cardinale ale seminariilor de formare este tendința prea obișnuită de a fi atinsă de aproape Orice cantitate de timp. Dacă participanții la seminarul dvs. de formare trebuie să rămână chiar și pentru o perioadă mică de timp, veți începe să observați câteva mișcări incomode pe scaune și priviri trecătoare la ceas în afara ecranului.
Pentru a vă corecta timpul, încercați aceste sfaturi:
- set intervale de timp realiste pentru fiecare activitate.
- Fa a proba cu familia / prietenii pentru a vedea cât durează secțiunile.
- Schimbați secțiunile în mod regulat - durata de atenție online este mai scurtă.
- Totdeauna rămâneți la timpul pe care îl alocați pentru fiecare secțiune și rămâneți la timpul care vi se atribuie pentru seminarul tau!
Dacă o secțiune are pentru a depăși, ar trebui să aveți în vedere o secțiune ulterioară pe care o puteți reduce pentru a se adapta. De asemenea, dacă ajungeți la cursa de acasă și mai sunt 30 de minute rămase, aveți în mânecă niște umpleri de timp care pot umple golurile.
🏄♂️ Antrenament virtual - Sfaturi pentru activități
După toate prezentările din partea dvs. (și cu siguranță înainte, de asemenea) va trebui să-i determinați pe cursanți să face chestii. Activitățile nu ajută doar la punerea în practică a instruirii pentru a ajuta cursanții învăţa, dar ajută și la consolidarea informațiilor și păstrarea acestora memorat pentru mai mult timp.
Sfatul # 5: Rupeți gheața
Suntem siguri că tu, însuți, ai participat la un apel online, având nevoie urgentă de un spărgător de gheață. Grupurile mari și noile tehnologii generează incertitudine cu privire la cine ar trebui să vorbească și cui îi va oferi algoritmul Zoom.
De aceea, a începe cu un spărgător de gheață este pivot al succesului timpuriu a unei sesiuni de antrenament virtual. Le permite tuturor să își spună cuvântul, să afle mai multe despre coparticipanții lor și să își construiască încrederea înainte de cursul principal.
Iată câteva spărgătoare de gheață pe care le puteți încerca gratuit:
- Împărtășește o poveste jenantă - Nu numai că acesta îi face pe participanți să urle de râs chiar înainte de a începe sesiunea, dar s-a dovedit să le deschidă, să le angajeze mai mult și să le încurajeze să ofere idei mai bune mai târziu. Fiecare persoană scrie un paragraf scurt și alege să-l păstreze anonim sau nu, apoi gazda le citește grupului. Simplu, dar diabolic de eficient.
- De unde esti? - Acesta se bazează pe genul de afinitate geografică pe care doi oameni o obțin atunci când își dau seama că sunt din același loc. Pur și simplu întreabă participanții de unde se conectează, apoi dezvăluie rezultatele într-un singur mare nor de cuvinte la sfarsit.
⭐ Vei găsi încarcă mai multe spărgătoare de gheață virtuale făcând clic aici. Personal ne place să facem întâlnirile noastre virtuale cu piciorul potrivit cu un spărgător de gheață și nu există niciun motiv pentru care să nu găsiți același lucru!
Sfat # 6: Joacă câteva jocuri
Sesiunile de antrenament virtuale nu trebuie să fie (și cu siguranță nu ar trebui să fie) un aval de informații plictisitoare, de uitat. Sunt mari oportunități pentru unii jocuri de legare a echipei; la urma urmei, cât de des aveți de gând să vă adunați tot personalul în aceeași cameră virtuală?
A avea câteva jocuri împrăștiate pe parcursul sesiunii poate ajuta la menținerea tuturor treji și la consolidarea informațiilor pe care le-au învățat.
Iată câteva jocuri pe care le puteți adapta la antrenament virtual:
- Primejdie - Utilizarea serviciului gratuit jeopardylabs.com, puteți crea o tablă Jeopardy pe baza materiei pe care o predați. Pur și simplu faceți 5 sau mai multe categorii și 5 sau mai multe întrebări pentru fiecare categorie, întrebările devenind din ce în ce mai dificile. Pune-ți concurenții în echipe pentru a vedea cine poate aduna cele mai multe puncte!
2. Fictionary / Balderdash - Oferă o terminologie pe care tocmai ai predat-o și cere-le jucătorilor tăi să dea sensul corect al cuvântului. Aceasta poate fi fie o întrebare deschisă, fie o alegere multiplă dacă este una dificilă.
⭐ Avem mai multe jocuri pentru tine chiar aici. Puteți adapta orice din listă la subiectul antrenamentului dvs. virtual și chiar puteți adăuga premii pentru câștigători.
Sfatul # 7: Lasă-i să-l învețe
A face studenții să predea ceva ce tocmai au învățat este o modalitate excelentă de a face acest lucru cimentați aceste informații în mintea lor.
După o mega secțiune a sesiunii de formare virtuală, încurajați cursanții să se ofere voluntari pentru a rezuma principalele puncte pentru restul grupului. Acest lucru poate fi atât de lung sau de scurt cât doresc, dar scopul principal este de a trece peste principalele puncte.
Există câteva moduri de a face acest lucru:
- Împărțiți participanții în grupuri virtuale, oferiți-le anumite aspecte ale informațiilor, pentru a rezuma și acordați-le 15 minute pentru a face o prezentare despre aceasta.
- Cereți voluntari pentru a rezuma punctele principale fără timp de pregătire. Aceasta este o abordare mai simplă și mai gata, dar este un test mai precis al înțelegerii cuiva.
După aceea, puteți întreba restul grupului dacă profesorul voluntar a omis ceva sau puteți pur și simplu completați singuri golurile.
Sfatul # 8: Utilizați Recreația
Încercăm în mod deliberat să stăm departe de cuvântul „joc de rol”, aici. Toată lumea se teme de răul necesar jocului de rol, dar "reconstituire' dă o întorsătură mai atractivă.
Într-o reconstituire, le oferiți mai mult control grupurilor dvs. de stagiari. Ai permis lor alege ce fel de situație doresc să recrească, cine vrea să joace ce rol și exact ce ton va adopta recreația.
Puteți face acest lucru online în modul următor:
- Puneți participanții la grupuri de breakout.
- Acordați-le câteva minute pentru a discuta între ei despre o situație pe care ar dori să o reactiveze.
- Acordați-le un timp stabilit pentru a perfecționa scenariul și acțiunile.
- Aduceți fiecare grup de breakout în camera principală pentru a efectua.
- Discutați deschis ce a făcut fiecare grup corect și cum s-ar putea îmbunătăți fiecare grup.
Oferirea unui control mai mare duce adesea la mai mult angajament și mai mult angajament față de ceea ce este văzut în mod tradițional drept cea mai proastă parte a fiecărei sesiuni de antrenament. Oferă tuturor un rol și o situație cu care se simt confortabil și, prin urmare, poate fi de mare ajutor pentru dezvoltare.
📊 Sfaturi de prezentare
Într-o sesiune de antrenament virtual, camera este fixată ferm tu. Indiferent cât de mult lucrați în grup fantastic, toți participanții dvs. vă vor privi și informațiile pe care le prezentați, pentru îndrumare. Deci, prezentările dvs. trebuie să fie puternice și eficiente. Prezentarea fețelor prin camere, mai degrabă decât pentru oamenii din camere, este un joc considerabil diferit.
Sfatul # 9: urmați regula 10, 20, 30
Nu vă simțiți că participanții dvs. au o durată de atenție anormal de scurtă. Folosirea excesivă a Powerpoint duce la o ciumă foarte reală numită Moartea de Powerpoint, și afectează fiecare vizualizator de diapozitive, nu doar directori de marketing.
Cel mai bun antidot este al lui Guy Kawasaki 10, 20, 30 pronunța. Este principiul că prezentările nu trebuie să depășească 10 diapozitive, să nu depășească 20 de minute și să nu folosească nimic mai mic decât un font de 30 de puncte.
De ce să folosiți regula 10, 20, 30?
- Implicare mai mare - Intervalele de atenție tind să fie și mai mici în lumea online, așa că angajarea pentru o prezentare de 10, 20, 30 este și mai importantă.
- Mai puține răbufnire - Concentrarea pe informațiile cu adevărat necesare înseamnă că participanții nu vor fi derutați de lucrurile care nu contează cu adevărat.
- Mai memorabil - Ambele două puncte anterioare combinate echivalează cu o prezentare puternică care rămâne mult timp în memorie.
Sfatul # 10: Obțineți vizualitate
Există aproape un singur caz pe care cineva l-ar putea avea pentru utilizarea întregului text peste imagini - lene. S-a dovedit în repetate rânduri că imaginile sunt cea mai bună modalitate de a captiva publicul și de a le stimula memoria despre informațiile tale.
- Publicul are 30 de ori mai multe șanse să citească o infografică bună decât textul simplu. (Kissmetrics)
- Instrucțiunile prin suporturi vizuale, mai degrabă decât textul simplu, pot fi mai clare cu 323%. (Springer Link)
- Punerea afirmațiilor științifice în grafice simple le poate crește credibilitatea în rândul oamenilor de la 68% la 97% (Universitatea Cornell)
Am putea continua, dar probabil ne-am spus punctul nostru de vedere. Elementele vizuale vă fac informațiile mai atractive, mai clare și mai de încredere.
Nu vorbim aici doar despre grafice, sondaje și diagrame. Visuals include orice imagini sau videoclipuri care oferă ochilor o pauză de pereții de text, imagini care pot ilustra puncte mult mai bune decât cuvintele.
De fapt, într-o sesiune de antrenament virtual, este chiar mai ușor pentru a folosi elementele vizuale. De asemenea, puteți reprezenta concepte și situații prin elemente de recuzită pe camera dvs., cum ar fi...
- O situație de rezolvat (ex. Două marionete certându-se).
- Un protocol de siguranță de urmat (de exemplu, o sticlă spartă pe o masă).
- Un punct etic de făcut (ex. eliberând un roi de țânțari a face o declarație despre malarie).
Sfatul # 11: Vorbiți, discutați, dezbateți
Cu toții am participat la prezentări în care prezentatorul citește pur și simplu cuvintele din prezentarea lor fără a adăuga nimic suplimentar. O fac pentru că este mai ușor să te ascunzi în spatele tehnologiei decât să oferi o perspectivă ad-lib.
În mod similar, este de înțeles de ce facilitatorii virtuali s-ar înclina către o armată de instrumente online: sunt foarte ușor de configurat și executat, nu?
Ei bine, ca orice în cadrul unei sesiuni de antrenament virtual, este ușor să exagerezi. Amintiți-vă că prezentările bune nu sunt doar o cascadă de cuvinte pe un ecran; sunt discuții pline de viață și dezbateri antrenante care abordează multe perspective diferite.
Iată câteva mini-sfaturi pentru a vă transforma prezentarea verbală...
- Pauză regulat pentru a pune o întrebare deschisă.
- A incuraja perspective controversate (puteți face acest lucru printr-un diapozitiv de prezentare anonim).
- Cere exemple a situațiilor din viața reală și a modului în care au fost rezolvate.
Sfat # 12: Faceți o copie de rezervă
Oricât de mult tehnologia modernă ne îmbunătățește viața și sesiunile de antrenament, acestea nu sunt o garanție placată cu aur.
Planificarea eșecului complet al software-ului poate părea pesimistă, dar face și parte din a strategie solidă care vă asigură că sesiunea dvs. poate funcționa fără sughițuri.
Pentru fiecare instrument de antrenament online, este bine să aveți încă unul sau două care să vină în ajutor dacă este nevoie. Asta include...
- Software de videoconferință
- Software de interacțiune
- Software de sondaj live
- Software pentru test
- Software online pentru tablă albă
- Software de partajare video
Am enumerat câteva instrumente gratuite excelente pentru acestea aici jos. Există o mulțime de alternative disponibile pentru fiecare, așa că faceți câteva cercetări și asigurați-vă copiile de rezervă!
👫 Sfaturi de interacțiune
Am depășit cu mult stilul de predare unidirecțională din trecut; sesiunea de antrenament modernă, virtuală este a dialog bidirecțional care menține publicul angajat pe tot parcursul. Prezentările interactive conduc la îmbunătățirea memoriei subiectului și la o abordare mai personalizată.
Notă ⭐ Cele 5 sfaturi de mai jos au fost realizate AhaSlides, un software gratuit de prezentare, votare și testare, specializat în interactivitate. Toate răspunsurile la întrebări au fost trimise de participanți la un eveniment live.
Sfat # 13: Adunați informații prin Word Clouds
Dacă cauți răspunsuri scurte, live nori de cuvinte sunt calea de urmat. Văzând ce cuvinte apar cel mai mult și ce cuvinte se leagă de ceilalți, puteți obține un sentiment general de încredere al cursanților dvs.
Un nor de cuvinte funcționează practic așa:
- Puneți o întrebare care solicită un răspuns cu unul sau două cuvinte.
- Publicul dvs. își transmite cuvintele.
- Toate cuvintele sunt afișate pe ecran într-o formațiune „nor” colorată.
- Cuvintele cu cel mai mare text au fost cele mai populare trimiteri.
- Cuvintele devin din ce în ce mai mici cu cât au fost trimise mai puțin.
Iată un exemplu grozav de folosit la începutul (sau chiar înainte) sesiunii:
Acest tip de întrebare într-un slide cloud vă poate ajuta să vizualizați cu ușurință stilul majoritar de învățare în grupul dvs. Văzând cuvinte precum 'activ','activitate' și 'plin de viață' deoarece cele mai comune răspunsuri vă vor arăta că ar trebui să urmăriți activități și discuții bazate pe acest lucru făcând lucruri.
Protip 👊: Puteți face clic pe cel mai popular cuvânt din centru pentru a-l elimina. Acesta va fi înlocuit cu următorul cuvânt cel mai popular, astfel încât să puteți spune întotdeauna clasamentul popularității dintre răspunsuri.
Sfatul nr. 14: Mergeți la urne
Am menționat anterior că imaginile sunt captivante, dar sunt chiar mai mult interesant dacă vizualele sunt trimise chiar de public.
Cum? Ei bine, organizarea unui sondaj oferă participanților dvs. șansa de a face acest lucru vizualizați propriile date. Îi permite să-și vadă opiniile sau rezultatele în raport cu ceilalți, totul într-un grafic colorat care se distinge de restul.
Iată câteva idei pentru sondaje pe care le-ați putea folosi:
- Care este primul lucru pe care l-ai face în această situație? (Alegere multiplă)
- Care dintre acestea considerați că este cel mai mare pericol de incendiu? (Imagine cu alegere multiplă)
- Cât de bine ați spune că locul dvs. de muncă facilitează aceste aspecte ale pregătirii alimentare sigure? (Scară)
Întrebările apropiate ca acestea sunt excelente pentru a obține date cantitative de la grupul dvs. Ele vă ajută să vizualizați cu ușurință orice doriți să măsurați și pot fi introduse într-un grafic pentru beneficiul dumneavoastră și al participanților.
Sfat # 15: Fii deschis
Oricât de grozave ar putea fi întrebările de ultimă oră pentru colectarea de date simplă și rapidă, merită să fie deschide-sa încheiat în votare.
Vorbim despre întrebări la care nu se poate răspunde cu un vot sau cu un simplu „da” sau „nu”. Întrebările deschise provoacă un răspuns mai atent, personal și pot fi catalizatorul unei conversații mai lungi și mai fructuoase.
Încercați aceste întrebări deschise atunci când găzduiți următoarea dvs. sesiune de antrenament virtual:
- Ce vrei să câștigi din această sesiune?
- Ce subiect doriți cel mai mult să discutați astăzi?
- Care este cea mai mare provocare cu care te confrunți la locul de muncă?
- Dacă ați fi client, cum v-ați aștepta să fiți tratați în restaurant?
- Cum crezi că a decurs această sesiune?
Sfat # 16: segment de întrebări și răspunsuri
La un moment dat în timpul sesiunii de instruire virtuală, va trebui să ai ceva timp pentru ca participanții tăi să testeze tu.
Aceasta este o oportunitate excelentă de a aborda în mod direct preocupările pe care le au cursanții dvs. Un segment de întrebări și răspunsuri nu este util doar pentru cei care întreabă, ci și pentru cei care ascultă.
Protip 👊: Zoom nu poate oferi anonimatul persoanelor care pun întrebări, deși oferirea anonimatului este o modalitate sigură de a primi mai multe întrebări. Folosind software gratuit ca AhaSlides poate ascunde identitatea publicului dvs. și poate încuraja mai multă implicare în întrebările și răspunsurile dvs. |
Nu numai că un diapozitiv de întrebări și răspunsuri adaugă anonimat, ci vă ajută să vă mențineți sesiunea de întrebări și răspunsuri ordonată în câteva moduri:
- Participanții îți pot trimite întrebările lor, apoi îți pot da „degetul în sus” întrebările altora la care ar dori, de asemenea, să li se răspundă.
- Puteți comanda întrebări în ordine cronologică sau în funcție de popularitate.
- Puteți fixa întrebări importante pe care doriți să le abordați mai târziu.
- Puteți marca întrebările ca răspuns pentru a le trimite la fila „răspuns”.
Sfat # 17: Pop un test
Întrebarea întrebare după întrebare poate deveni obositoare, rapidă. Aruncarea unui test, cu toate acestea, face ca sângele să pompeze și să animeze o sesiune de antrenament virtual ca nimic altceva. De asemenea, încurajează concurență sănătoasă, Care a fost dovedit pentru a crește nivelurile de motivație și energie.
Apariția unui test pop este o modalitate fantastică de a verifica nivelul de înțelegere a informațiilor pe care le-ați furnizat. Vă recomandăm să organizați un test rapid după fiecare secțiune importantă a sesiunii dvs. de formare online pentru a vă asigura că participanții dvs. au rezolvat-o.
Consultați aceste idei pentru a lansa un test care captivează atenția și consolidează informațiile:
- alegere multiplă - Aceste întrebări rapide sunt excelente pentru verificarea înțelegerii scenariilor cu răspunsuri neechivoce.
- Tastați răspunsul - O versiune mai dură de alegere multiplă. Întrebările „Tastați răspuns” nu oferă o listă de răspunsuri din care să alegeți; cer ca participanții tăi să acorde o atenție reală, nu doar să ghicească.
- audio - Există câteva modalități foarte utile de a utiliza sunetul într-un test. Una este pentru a simula un argument și a întreba participanții cum ar răspunde, sau chiar pentru a reda pericole audio și a cere participanților să aleagă pericolele.
Instrumente gratuite pentru instruire virtuală
Dacă doriți să găzduiți o sesiune de antrenament virtuală, puteți fi sigur că există acum grămezi de unelte disponibil pentru tine. Iată câteva dintre cele gratuite care vă vor ajuta să migrați de la offline la online.
Miro - O tablă virtuală în care puteți ilustra concepte, face diagrame de flux, gestionați note lipicioase etc. Stagiarii dvs. pot contribui și ei, fie pe o altă tablă, fie pe aceeași tablă pe care o utilizați.
Instrumente pentru minte - Sfaturi grozave despre planurile de lecție, cu un șablon descărcabil.
Watch2Gether - Un instrument care sincronizează videoclipuri prin diferite conexiuni, ceea ce înseamnă că toată lumea din grupul dvs. poate viziona un videoclip de instrucțiuni sau antrenament exact în același timp.
zoom/Microsoft Teams - Desigur, cele mai bune două soluții pentru găzduirea unei sesiuni de antrenament virtual. Ambele sunt libere de utilizat (deși au propriile lor limitări) și ambele vă permit să creați săli de lucru pentru activități de grup mai mic.
AhaSlides - Un instrument care vă permite să creați prezentări interactive, sondaje, chestionare, jocuri și multe altele. Puteți crea o prezentare cu editorul ușor de utilizat, puteți pune diapozitive pentru sondaje sau chestionare, apoi puteți vedea cum reacționează publicul dvs. sau se comportă pe telefoanele lor.
Alăturați-vă sutelor de mii de prezentatori, formatori și chestionare pe software interactiv
Încercați-l gratuit!
Imagine caracteristică, prin amabilitatea Consiliul Britanic de Siguranță
Întrebări Frecvente
Ce este instruirea virtuală?
Instruirea virtuală este formarea care are loc online, spre deosebire de față în față. Formarea poate lua multe forme digitale, cum ar fi a webinar, Flux YouTube sau apel video în companie, toate învățarea, practica și testarea având loc prin conferințe video și alte instrumente online.
Ce face Virtual Trainer?
Ca facilitator virtual, este treaba ta să păstrezi pregătirea pe cale și să conduci grupul prezentări, discuții, studii de caz si activități online. Dacă nu sună prea diferit de o sesiune de antrenament obișnuită, încercați-l fără materiale fizice și cu o rețea mare de fețe care privesc în direcția dvs.!
De ce este important antrenamentul virtual?
confort - Instruirea virtuală poate avea loc absolut oriunde, cu o conexiune la internet. Conectarea la domiciliu este infinit de preferată unei rutine lungi de dimineață și două deplasări lungi către antrenamentul față în față.
Verde - Nici un miligram de emisii de carbon cheltuite!
Ieftin - Fără închiriere de cameră, fără mese de furnizat și fără costuri de transport.
anonimat - Lăsați cursanții să oprească camerele și să răspundă la întrebări anonim; acest lucru elimină orice teamă de judecată și contribuie la o sesiune de antrenament deschisă, care curge liber.
Viitorul - Pe măsură ce munca devine din ce în ce mai îndepărtată, instruirea virtuală va deveni din ce în ce mai populară. Avantajele sunt deja prea multe pentru a fi ignorate!
Care sunt exemplele de bune practici de facilitare virtuală?
Înainte de sesiuni, formatorii ar trebui să cerceteze cu instrumente și tehnici la modă, pentru a se cufunda în cele mai actualizate știri, deoarece aceste informații sunt foarte benefice pentru participanții lor!