Probabil ai mai întâlnit peretele de cărămidă de brainstorming.
Este acel moment într-o sesiune de brainstorming când toată lumea tace total. Este un blocaj mental, mai mult decât orice, așa că ar putea părea o călătorie lungă, lungă către ideile fantastice care se află chiar de cealaltă parte.
Data viitoare când sunteți acolo, încercați câteva diagrame diferite de brainstorming. Sunt cel mai bun mod de a reseta blocul abordând problema dintr-un unghi complet diferit.
Ele pot fi cheia pentru a debloca productivitatea adevărată în rândul echipei dvs., precum și câteva idei de diagrame bune.
Cuprins
Ce este o diagramă de brainstorm?
Știm cu toții că brainstorming poate fi un instrument excelent, de colaborare, care încurajează discuțiile și generarea de idei, dar care sunt exact diagrame de brainstorming?
Diagramele de brainstorm sunt toate acestea diferite formate de brainstorming, dintre care probabil le veți ști deja. Sigur, există super popular cartografierea mintii, dar există atât de multe altele care au potențialul de a debloca idei grozave, mai ales când alergi o brainstorming virtual.
Ați încercat vreodată o analiză SWOT? O diagramă cu os de pește? Un brainstorming invers? Utilizarea diferitelor diagrame de brainstorming ca acestea evocă un mod diferit de a gândi pentru tine și echipa ta. Ele vă ajută să ocoliți problema și să vă gândiți la ea dintr-o perspectivă diferită.
Este posibil să fi auzit sau nu de diagramele de brainstorming pe care le avem mai jos, dar încercați fiecare dintre ele în următoarele întâlniri. Nu știi niciodată care ar putea debloca ceva auriu...
11 exemple de diagrame de brainstorming
#1 - Scrierea pe creier
Brainwriting este o diagramă alternativă excelentă de brainstorming care încurajează gândirea independentă și generarea rapidă de idei. Este excelent pentru a crea rapid seturi de idei colaborative și diverse. Folosind-o, puteți încuraja gândirea de grup într-un mod care să nu afecteze o interpretare independentă a unui subiect sau a unei întrebări.
Brainwriting-ul poate funcționa bine pentru fiecare dintre membrii echipei tale, chiar și pentru indivizi care nu se simt încrezători în a discuta public ideile lor. Asta pentru că nu necesită prea multă comunicare verbală și poate întări în continuare munca în echipă.
Iată cum funcționează de obicei brainwriting:
- Propune o întrebare sau un subiect unui grup.
- Acordați grupului dvs. câteva minute pentru a nota în mod independent toate ideile pe care le au despre subiect.
- După expirarea timpului, ei își vor transmite ideile altcuiva, care va citi notele și își va adăuga propriile gânduri.
- Puteți repeta acest lucru de mai multe ori.
S-ar putea să descoperi că citirea scrisului altora poate stârni gânduri și direcții noi și poți ajunge cu un set divers și variat de idei.
Există o variantă a acestui numit 6-3-5 scrierea creierului, care este considerat a fi echilibrul optim pentru contribuție și rezultate pentru echipele mici. Implică o echipă de 6 persoane care generează idei timp de 3 minute, ciclul fiind repetat de 5 ori.
# 2 - Întrebări furtunoase
Uneori, generarea unor idei și răspunsuri specifice poate fi o provocare - mai ales dacă vă aflați încă în fazele incipiente ale unui proces.
Furtunul de întrebări (sau Q asalt) este conceput pentru acest scenariu exact. Cu întrebări-storming, oamenii sunt provocați să vină cu întrebări mai degrabă decât cu idei sau răspunsuri.
- Luați un subiect/întrebare centrală sau idee de bază.
- Ca grup (sau singur) dezvoltați o serie de întrebări care decurg din această idee centrală - aceasta este întrebarea storming.
- Din setul de întrebări dezvoltat, puteți analiza soluții sau idei pentru fiecare dintre ele, care de multe ori pot răspunde mai eficient la întrebarea inițială.
Question-stormingul este un instrument excelent pentru educație. Ea provoacă cunoștințele elevilor și poate încuraja o gândire mai largă. Formatul pentru interogarea întrebărilor este perfect pentru învățarea colaborativă la clasă și poate deschide oportunități de distracție, modalități alternative de a folosiți brainstormingul în lecții.
Puteți folosi un gratuit instrument de brainstorming precum AhaSlides pentru a-i face pe întregul echipaj să răspundă la întrebările lor cu telefoanele. După aceea, toată lumea poate vota pentru cea mai bună întrebare la care să răspundă.
#3 - Bubble Mapping
Cartografierea cu bule este similară cu harta minții sau brainstorming-ul, dar oferă puțin mai multă flexibilitate. Este un instrument minunat în școli, unde profesorii caută noi modalități de a ajuta copiii să se extindă sau explorați-le vocabularul cu jocuri și diagrame de brainstorming.
Principalul dezavantaj al hărții cu bule este că uneori poți descoperi că te concentrezi prea mult pe o anumită cale sau idee și poți pierde obiectivul inițial al planificării. Acest lucru nu este întotdeauna un lucru rău dacă îl folosești pentru a-ți construi vocabularul sau pentru a-ți elabora strategii, dar îl face mult mai puțin eficient pentru lucruri precum planificarea unui eseu.
#4 - Analiza SWOT
Puncte tari, puncte slabe, oportunitati, amenintari. Analiza SWOT este o componentă cheie a planificării și executării multor procese de afaceri.
- Atuuri - Acestea sunt punctele forte interne ale unui proiect, produs sau afacere. Punctele forte ar putea include puncte de vânzare unice (USP) sau resurse specifice disponibile pentru dvs. pe care concurenții dvs. nu le au.
- Puncte slabe - În afaceri, înțelegerea slăbiciunilor tale interne este la fel de importantă. Ce vă împiedică competitivitatea? Acestea pot fi anumite resurse sau abilități. Înțelegerea punctelor tale slabe deschide oportunități de a le putea rezolva.
- Oportunități - Ce factori externi ar putea actiona in favoarea ta? Acestea ar putea fi tendințe, opinii ale comunității, legi și legislație locală.
- Amenințări - Ce factori externi negativi ar putea afecta ideea sau proiectul tău? Din nou, acestea pot fi tendințe generale, legi sau chiar opinii specifice industriei.
În general, o analiză SWOT este întocmită ca 4 cadrane cu unul dintre S, W, O și T în fiecare. Părțile interesate au apoi a brainstorming de grup pentru a obține idei referitoare la fiecare punct. Acest lucru ajută la luarea unor decizii strategice atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.
Analiza SWOT este un element de bază în orice afacere și poate ajuta la informarea liderilor despre cum să construiască diagrame de brainstorming eficiente și adecvate în viitoarele sesiuni de planificare.
💡 În căutarea unui șablon gratuit de brainstorming? Verifica asta tabel de analiză SWOT gratuit, editabil.
#5 - Analiza PEST
În timp ce o analiză SWOT se concentrează atât pe factorii externi, cât și pe cei interni care pot afecta planificarea afacerii, o analiză PEST este mult mai concentrată pe influențele externe.
- Politic - Ce legi, legislații sau hotărâri vă afectează ideea? Acestea ar putea fi standarde necesare, licențe sau legi referitoare la personal sau angajare care trebuie luate în considerare pentru ideea dvs.
- Economic - Cum influențează factorii economici ideea ta? Aceasta poate include cât de competitivă este industria, dacă produsul sau proiectul dumneavoastră este sezonier sau chiar starea generală a economiei și dacă oamenii cumpără de fapt produse ca ale dumneavoastră.
- Social - Analiza socială se concentrează pe opiniile și stilurile de viață ale societății și pe impactul acestora asupra ideii tale. Tendințele sociale înclină spre ideea ta? Are publicul larg vreo preferință? Există probleme potențial controversate sau morale care vor apărea din produsul sau ideea dvs.?
- tehnologic - Există considerații tehnologice? Poate că ideea ta ar putea fi reprodusă cu ușurință de un concurent, poate că există bariere tehnologice de luat în considerare.
#6 - Diagrama oaselor de pește/Diagrama Ishikawa
O diagramă os de pește (sau diagrama Ishikawa) este utilizată pentru a determina cauza și efectul legate de un punct sensibil sau o problemă specifică. De obicei, este utilizată pentru a găsi rădăcina unei probleme și a genera idei care pot fi folosite pentru a o rezolva.
Iată cum să faci unul:
- Determinați problema centrală și înregistrați-o ca „cap de pește” în centrul-dreapta zonei dvs. de planificare. Desenați o linie orizontală care trece de la problemă peste restul zonei. Aceasta este „coloana vertebrală” a diagramei tale.
- Din această „coloană vertebrală” trageți linii diagonale „os de pește” care identifică cauzele specifice ale problemei.
- Din „oasele de pește” de bază puteți crea „oase de pește” exterioare mai mici, unde puteți nota cauze mai mici pentru fiecare cauză principală.
- Analizați diagrama în formă de os de pește și marcați orice probleme cheie sau zone problematice, astfel încât să puteți planifica eficient cum să le abordați.
#7 - Diagrama păianjenului
O diagramă păianjen este, de asemenea, destul de asemănătoare cu o diagramă de brainstorming, dar poate oferi puțin mai multă flexibilitate în structura sa.
Se numește a păianjen diagramă deoarece are un corp central (sau idee) și mai multe idei care duc din acesta. În acest fel, este destul de asemănător cu o hartă cu bule și cu o hartă mentală, dar de obicei este puțin mai puțin organizată și puțin mai aspră în jurul marginilor.
Multe școli și săli de clasă vor folosi diagrame păianjen pentru a încuraja gândirea colaborativă și pentru a introduce idei și tehnici de planificare elevilor de vârstă școlară.
#8 - Diagrame de flux
O diagramă de flux va fi familiară oricui a avut vreodată nevoie să planifice un proiect sau o foaie de parcurs. În esență, aceasta descrie modul în care o sarcină duce la alta într-un mod vizual.Diagramele de flux permit generarea de idei și pot acționa ca o alternativă la diagramele de brainstorming. Ele oferă mai mult o structură de „cronologie” și o ordonare clară a sarcinilor.
Există 2 utilizări foarte comune pentru diagramele de flux, una mai rigidă și una mai flexibilă.
- Diagramă de proces: O diagramă a procesului descrie acțiuni specifice și ordinea în care acestea trebuie efectuate. Acesta este de obicei folosit pentru a ilustra procese sau funcții operaționale rigide. De exemplu, o diagramă a procesului ar putea ilustra pașii necesari pentru a depune o plângere oficială în organizația dvs.
- Diagrama fluxului de lucru: În timp ce o diagramă de flux de proces este informațională, o diagramă de flux de lucru este folosită mai mult pentru planificare și poate fi mai flexibilă. O diagramă a fluxului de lucru sau a unei foi de parcurs va ilustra pașii care trebuie parcurși pentru ca următoarea etapă a unui proces să înceapă.
Acest tip de diagramă este deosebit de comun în agențiile și companiile de dezvoltare care trebuie să urmărească proiectele de amploare și să înțeleagă unde lucrează și ce trebuie făcut pentru a avansa un proiect.
#9 - Diagrame de afinitate
O diagramă de afinitate este utilizată pentru a colecta un set mare de idei, date sau informații într-un mod mai organizat. Este utilizată pe scară largă pentru a grupa date din interviuri, grupuri de focus sau teste. Gândiți-vă la ea ca la o clasificare a ideilor dvs. de brainstorming. după ce au hau fost create.
Diagramele de afinitate vor urma adesea sesiuni de brainstorming foarte fluide și ample în care au fost generate o mulțime de idei.
Iată cum funcționează diagramele de afinitate:
- Înregistrați fiecare idee sau piesă de date individual.
- Identificați teme sau idei comune și grupați-le.
- Găsiți legături și relații în cadrul unor grupuri și grupuri de fișiere împreună sub un „grup principal” mai mare.
- Repetați acest lucru până când numărul de grupuri de nivel superior rămase este gestionabil.
#10 - Starbursting
Starbursting este o vizualizare a celor „5 W” – cine, când, ce, unde, de ce (și cum) și este esențială pentru dezvoltarea ideilor la un nivel mai profund.
- Scrie ideea ta în centrul unei stele cu 6 colțuri. În fiecare dintre puncte, scrieți unul dintre „5W + cum”.
- Legat de fiecare punct al stelei, scrie întrebări conduse de aceste sugestii care te fac să te uiți mai profund la ideea ta centrală.
Deși este, de asemenea, posibil să utilizați starbursting în afaceri, poate fi extrem de util într-un mediu de clasă. În calitate de profesor, ajutând elevii să planifice eseuri și să înțeleagă analiza critică, aceste indicații structurate pot fi esențiale pentru a-i ajuta pe elevi să se implice și să descompună o întrebare sau un text.
#11 - Brainstorming invers
Brainstormingul invers este unul interesant, care vă cere să gândiți puțin în afara cutiei. Participanții sunt provocați să găsească probleme și din ele, pot găsi soluții.
- Plasați „problema” sau declarația principală în centrul zonei de planificare.
- Notați lucrurile care vor face sau cauza această problemă, aceasta poate fi pe mai multe niveluri și poate varia de la factori mari până la foarte mici.
- Analizați diagrama de brainstorming inversă finalizată și începeți să formulați soluții acționabile.
