Calculul concediului anual | Politică, provocări și 6 pași pentru a crea un sondaj în 2024

Deci, când ar trebui să începem calcularea concediului anual?Indiferent cât de mult ne iubim locurile de muncă, concediul este esențial pentru sănătatea și productivitatea noastră generală. Știți că angajații care își iau concediul anual sunt Cu 40% mai productivși creativi, mai fericiți și au o memorie mai bună decât cei care nu o au? Cu vara abia se apropie, este un moment minunat pentru a începe să vă planificați concediul anual.

Cu toate acestea, a calcula cât de mult concediu aveți dreptul și cum să îl utilizați eficient nu poate fi foarte clar. În această postare, vom oferi un ghid pas cu pas pentru calcularea concediului de odihnă anual și vom oferi câteva sfaturi pentru angajatori pentru a crea un sondaj privind politica de concediu anual la locul de muncă.

Asadar, haideti sa începem!

• Ce este concediul anual?
• Ce este o politică de concediu anual?
• Care este diferența de concediu anual între țări?
• Provocări ale managementului concediului anual
• Pot angajații să își încaseze concediul anual?
• 6 pași pentru a crea un sondaj privind politica de concediu anual la locul de muncă
• Intrebari cu cheie

Mai multe sfaturi de lucru cu AhaSlides

• Funcția managementului resurselor umane
• Procesul de îmbarcare
• Ce este six sigma?

Interacționează-te cu angajații tăi.

În loc de o orientare plictisitoare, să începem un test distractiv pentru a reîmprospăta noua zi. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!

🚀 Către nori ☁️

Ce este concediul anual?

Concediul anual este un concediu plătit acordat angajaților de către angajatorul acestora. De obicei, se acumulează pe baza timpului lucrat al angajatului, iar scopul este de a oferi timp liber de la muncă și de a le permite angajaților să se odihnească, să se reîncarce sau să facă orice doresc.

Concediul anual este un beneficiu valoros care îi ajută pe angajați să mențină un echilibru sănătos între muncă și viață, să reducă stresul și să îmbunătățească sănătatea generală. Prin urmare, de obicei se ia în blocuri de zile sau săptămâni cu numărul de zile de concediu anual în funcție de contractul de muncă, politica companiei și legile locale sau naționale de muncă.

Ce este o politică de concediu anual?

După cum sa menționat mai sus, o politică de concediu anual poate varia în funcție de mulți factori. Dar, în general, majoritatea companiilor au o politică care prevede:

• Numărul de zile de concediu anual la care are dreptul salariatul;
• Detalii despre cumularea zilelor de concediu, precum și orice limite sau limitări privind utilizarea acestora;
• Informații privind solicitarea și aprobarea concediului de odihnă anual (Exemplu: Hcu cât timp în avans angajații trebuie să solicite acest lucru și dacă orice concediu neutilizat poate fi reportat în anul următor sau plătit.)

În plus, politica poate specifica orice perioade de întrerupere în care concediul anual nu poate fi luat, cum ar fi perioadele aglomerate sau evenimentele companiei, precum și orice cerințe pentru ca angajații să își coordoneze programul de concediu cu echipa sau departamentul lor.

Angajații trebuie să revizuiască politica de concediu anuală a companiei pentru a înțelege drepturile lor și orice reguli sau proceduri pe care trebuie să le respecte atunci când își iau concediu.

Care este diferența de concediu anual între țări?

Cantitatea de concediu anual la care au dreptul angajații poate varia considerabil de la o țară la alta, în funcție de legile muncii locale și de normele culturale.

De exemplu, în majoritatea țărilor europene, angajații au dreptul la un minim de 20 de concedii anuale plătite pe an, conform cerințelor Directiva Uniunii Europene privind timpul de lucru.

În Asia de Sud-Est, beneficiile pentru concediul anual variază foarte mult de la o țară la alta. În Vietnam, vă puteți lua 12 zile libere anual, cu o vacanță suplimentară plătită la fiecare cinci ani în care lucrați pentru același angajator. În Malaezia, câștigați opt zile de concediu plătit dacă sunteți în companie timp de doi ani.

Angajații care înțeleg beneficiile concediului anual din țara lor îi pot ajuta să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Și aceste diferențe pot ajuta, de asemenea, organizațiile să atragă și să rețină talentul, oferind pachete de beneficii competitive.

Puteți afla mai multe despre concediul anual plătit pe țară aici.

Provocări ale managementului concediului anual

În timp ce concediul anual este un beneficiu crucial care îi ajută pe angajați să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată și să le îmbunătățească bunăstarea generală, unele probleme pot fi asociate cu acesta. Unele dintre cele mai tipice provocări legate de calcularea concediului de odihnă anual sunt următoarele:

• Proces de aprobare: Solicitarea și aprobarea concediului de odihnă anual poate fi consumatoare de timp, mai ales dacă mulți angajați solicită absența în același timp. Acest lucru poate duce la conflicte între angajați sau între angajați și conducere și întârzieri sau întreruperi ale programului de lucru.

• Acumulare și reportare: În funcție de politica angajatorului, calcularea concediului de odihnă anual se poate acumula în timp sau poate fi acordată dintr-o dată. În plus, dacă concediul anual nu poate fi reportat în anul următor, angajații se pot simți presați să-și ia concediu, chiar dacă nu doresc sau nu au nevoie. 

• Volumul de lucru:Angajații care iau concediu anual pot crea un volum de muncă suplimentar pentru alți membri ai echipei. Acest lucru este deosebit de dificil atunci când numeroși angajați sunt în pauză simultan sau când un angajat cu abilități sau cunoștințe de specialitate este absent. Prin urmare, nivelurile de conducere trebuie să acorde o atenție deosebită acestui punct pentru a aranja forța de muncă în mod rezonabil.

Deși concediul anual este esențial, companiile trebuie să fie conștiente de aceste posibile provocări și să aibă proceduri și politici pentru a le depăși. Angajatorii se pot asigura că angajații lor pot profita de acest beneficiu, menținând în același timp o forță de muncă productivă și eficientă.

Pot angajații să își încaseze concediul anual?

În multe țări, concediul de odihnă anual este un beneficiu care oferă angajaților timp liber de la serviciu, mai degrabă decât o formă de compensare care poate fi transformată în numerar. Cu toate acestea, unele țări permit angajaților să primească plăți în numerar în loc să ia concediu anual.

Prin urmare, regulile privind încasarea concediului de odihnă anual pot varia în funcție de țara specifică și de politica angajatorului.

Așadar, angajatorii și angajații trebuie să cunoască regulile și reglementările privind încasarea concediului de odihnă anual în propria lor țară, deoarece acest lucru le poate afecta pachetul general de beneficii.

6 pași pentru a crea un sondaj privind calcularea politicii de concediu anual la locul de muncă

Crearea unui sondaj privind politica de concediu anual la locul de muncă este o modalitate proactivă de a colecta feedback-ul angajaților, de a identifica zonele de îmbunătățire și de a lua decizii informate cu privire la potențialele schimbări. Iată câteva îndrumări pentru a crea un sondaj: 

1/ Revizuiți politica actuală

Înainte de a face orice modificare, vă rugăm să revizuiți politica actuală privind concediul anual pentru a înțelege punctele forte și punctele slabe ale acesteia. Identificați orice domenii care necesită îmbunătățiri sau reguli noi pentru calcularea concediului de odihnă anual.

2/ Determinați obiectivele anchetei

Ce vrei să obții prin efectuarea sondajului? Doriți să adunați feedback cu privire la politica actuală privind concediul anual sau explorați posibilitatea implementării uneia noi? Înțelegerea obiectivelor dvs. vă va ajuta să proiectați un sondaj mai eficient.

3/ Identificați publicul țintă

Cine va participa la sondaj? Va fi disponibil pentru toți angajații sau pentru un anumit grup (de exemplu, angajați cu normă întreagă, angajați cu normă parțială și manageri)? Înțelegerea publicului vizat vă va ajuta să adaptați întrebările în mod corespunzător.

4/ Proiectați întrebările sondajului: 

Despre ce vrei să întrebi? Câteva întrebări posibile sunt:

• Cât concediu anual primești pe an?
• Considerați că politica de concediu anuală actuală răspunde nevoilor dumneavoastră?
• Ați avut vreodată dificultăți în a vă programa sau a vă lua concediul anual?
• ...

Pe lângă întrebările cu alegere multiplă sau pe scară de evaluare, este posibil să doriți să includeți câteva întrebări deschise care să permită angajaților să ofere feedback sau sugestii mai detaliate.

5/ Testați sondajul: 

Înainte de a trimite sondajul angajaților dvs., testați-l cu un grup mic pentru a vă asigura că întrebările sunt clare și ușor de înțeles. Acest lucru vă va ajuta să identificați orice dificultăți sau confuzii înainte de a distribui sondajul unui public mai larg.

6/ Analizați rezultatele: 

Examinați răspunsurile la sondaj și identificați orice tendințe sau modele care apar. Utilizați aceste informații pentru a informa deciziile privind politica de concediu anual.

Alegeți instrumentul potrivit pentru a crea sondajul

AhaSlideseste un instrument de sondaj ușor de utilizat, care vă poate ajuta să culegeți feedback valoros de la angajați cu privire la politica de concediu anuală a companiei dvs., cu următoarele beneficii:

• Usor de folosit: AhaSlides este ușor de utilizat și intuitiv, ceea ce face ușoară crearea de sondaje fără experiență în proiectarea sondajelor.
• personalizate: Oferind multe opțiuni de personalizare, puteți personaliza sondajul la nevoile companiei dvs șabloane prefabricate. De asemenea, puteți adăuga mai multe tipuri de întrebări cu sondaje viisau creați un Sesiune de întrebări și răspunsuri.
• Rezultate în timp real: AhaSlides oferă raportare în timp real a rezultatelor sondajelor, permițându-vă să vedeți răspunsurile pe măsură ce sosesc. Acest lucru vă poate ajuta să identificați tendințele și modelele în datele dvs. și să luați decizii informate pe baza feedback-ului primit.
• Accesibilitate: AhaSlides este o platformă bazată pe web. Angajații pot accesa sondajul de pe computer sau de pe dispozitivul mobil doar cu un link sau cod QR, fără software sau aplicații suplimentare.

Intrebari cu cheie

Asa de,

Etichete: Beneficiile angajaților

Distribuie