Definirea managementului timpului | Ghidul suprem pentru începători cu +5 sfaturi

Cu toții avem 24 de ore pe zi, indiferent de sex, culoarea pielii sau etnie. Dar, în realitate, cu acele 24 de ore, unii oameni reușesc, alții eșuează, iar alții creează multă valoare pentru ei înșiși și pentru societate, dar unii nu fac nimic.

Una dintre diferențele dintre ele este că există cei care sunt definirea managementului timpului bine și știți ce abilități sunt necesare. Și cei care nu.

Prin urmare, dacă te simți supraîncărcat și nu ai timp pentru tine sau te-ai întrebat odată: „Dacă o zi ar putea fi mai lungă”? Și mereu te confrunți cu un lucru numit „termen limită” și nu știi ce este managementul timpului. Poate că acest articol vă va ajuta cu un ghid util pentru gestionarea timpului.

Cuprins

• Descriere
• Ce este managementul timpului?
• De ce este importantă definirea managementului timpului?
• 5 Sfaturi și tehnici eficiente de gestionare a timpului
• Intrebari cu cheie
• Întrebări frecvente

Mai multe sfaturi de la AhaSlides

Nu numai că vă oferă abilități eficiente de gestionare a timpului, dar AhaSlides are deasemenea:

• Inteligenta emotionala
• 5 Exemple de coaching la locul de muncă
• Abilitati de angajare
• Exemple de concept de sine
• Abilități de pus pe CV
• Abilități de ascultare activă la locul de muncă 
• Tehnica Time Boxing 
• Planificarea eficientă a unei sesiuni de antrenament
• Definiția, exemplele și importanța abilităților interpersonale
• Cum să fii mai social?

Descriere

Ce este managementul timpului?

Managementul timpului este planificarea și organizarea timpului pentru fiecare activitate specifică, în detaliu pas cu pas, până când toate obiectivele sunt îndeplinite. Deoarece fiecare persoană are doar o anumită perioadă de timp, cu cât abilitățile tale de gestionare a timpului sunt mai bune, cu atât timpul tău va fi mai eficient. 

Deci, definirea managementului timpului este super importantă! Eficacitatea managementului timpului este evaluată pe baza rezultatelor muncii depuse în perioada cea mai optimă. Amintiți-vă, dacă sunteți ocupat sau inactiv nu are nimic de-a face cu faptul că faceți lucrurile în mod eficient.

Definirea managementului timpului constă din 4 pași principali:

• Enumerați și prioritizați sarcinile pe zi, săptămână și lună, în funcție de obiectivele și direcția dvs.
• Măsurați și estimați timpul necesar pentru a finaliza sarcinile stabilite.
• Faceți un plan detaliat și stabiliți ordinea de prioritate pentru lucru în fiecare zi.
• Implementați și respectați planul stabilit.

Fiecare dintre pașii de mai sus de gestionare a timpului are instrumente, tehnici și abilități de sprijin care se potrivesc cu obiectivele de muncă și de viață ale fiecărei persoane.

De ce este importantă definirea managementului timpului?

Mulți oameni se întreabă de ce definirea managementului este atât de importantă. Iată care sunt beneficiile managementului timpului pentru tine.

Creșteți productivitatea muncii -Definirea managementului timpului

A ști să-ți gestionezi timpul te ajută să-ți organizezi planurile și sarcinile zilnice în funcție de importanță și prioritate. Cu această listă de „to-do”, vă veți concentra pe sarcinile esențiale care ar trebui făcute mai întâi, crescând astfel eficiența muncii.

Când vă gestionați bine timpul, veți preveni pierderea timpului și a energiei și va fi nevoie de mai puțin efort pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. De asemenea, vă ajută să vă îmbunătățiți creativitatea datorită timpului liber pe care îl economisiți. 

Eliberați presiunea și ajutați să luați decizii mai bune

Lipsa abilităților de gestionare a timpului duce adesea la lucrul cu multă presiune, luând indirect decizii greșite atunci când nu există suficient timp pentru a lua în considerare. 

Dimpotrivă, dacă îți controlezi bine timpul, eviți presiunea „deadline” și iei decizii mai informate la locul de muncă pentru că ai mai mult timp să te gândești și să evaluezi problema.

Creați mai multă motivație

Obiceiurile proaste, cum ar fi amânarea muncii și neexercitarea planificării muncii, vor provoca daune incomensurabile indivizilor și echipei. Managementul timpului te va ajuta să elimini aceste obiceiuri și te va motiva să te angajezi în proiecte mari datorită unui plan bine definit, cu obiective clare și un calendar precis.

Echilibru mai bun între viața profesională și viața privată

Cu toții avem 24 de ore pe zi pentru a ne dedica nouă înșine, familiei și muncii. Un aranjament specific de timp vă va ajuta să aveți un echilibru rezonabil al vieții. Aceasta înseamnă că vă puteți concentra pe a face lucrurile bine și aveți suficient timp pentru a vă relaxa și a avea grijă de cei dragi și de dvs.

5 Sfaturi și tehnici eficiente de gestionare a timpului

Împărțirea sarcinilor în grupuri -Definirea managementului timpului

O bună gestionare a timpului necesită adesea împărțirea sarcinilor în grupuri, în funcție de importanța și urgența acestor sarcini. Include următoarele patru grupuri principale:

• Sarcini importante și urgente. Acest grup de sarcini trebuie făcut imediat și adesea provoacă cea mai mare criză, deoarece se poate întâmpla brusc. De exemplu, „am uitat” programul pentru a trimite rapoarte de lucru pentru a rezolva conflictele cu clienții care apar.
• Sarcină importantă, dar nu urgentă. Este adesea legat de sănătate, familie, carieră și prieteni. Acest grup nu necesită acțiuni imediate, dar este esențial pentru tine. Trebuie să-ți faci un obicei să ai răbdare, să treci prin momentele de lipsă de motivație și să-ți faci timp pentru asta. De exemplu, exerciții fizice pentru a menține sănătatea.
• Nu esențial, dar urgent. Caracteristica acestui grup este că, deși trebuie să fie implementate imediat, ele nu au un impact semnificativ asupra scopului propus - de exemplu, întâlniri inutile, rapoarte inutile etc.
• Nu este important și nu urgent. Nu oferă beneficii semnificative, cum ar fi activitățile de bârfă. Pentru a evita pierderea timpului, nu numai că ar trebui să înveți să spui „nu” acestor lucruri, ci și să dezvolți obiceiul de a le elimina în timpul programului de lucru.

Stabiliți obiective SMART -Definirea managementului timpului

Obiectivele clar definite vă vor oferi motivație. Și aceste obiective trebuie să fie precise și realizabile. Puteți consulta modul de setare obiective SMART după cum urmează:

1. Specific: definiți obiective clare și specifice încă de la început.
2. Măsurabil: obiectivele trebuie să fie măsurabile și pot fi măsurate cu ușurință.
3. Atins: Vezi dacă obiectivul este realizabil răspunzând la următoarele întrebări pentru tine: Este acest lucru realist, fezabil sau nu? Este ținta prea mare?
4. Relevant: obiectivele ar trebui să fie relevante pentru viața și munca ta pentru a te motiva.
5. Limitat în timp: Împărțiți obiectivele mari în obiective mici pentru a le îndeplini cât mai bine.

Evitați să fiți multitasker

Multitasking înseamnă a face mai mult de un lucru în același timp. Dacă îți lipsește suficientă experiență, multitasking-ul nu funcționează pentru tine. Mai bine, ar trebui să descompuneți sarcina pentru a o finaliza pas cu pas. Odată cu asta, concentrarea pe sarcini individuale va crește eficiența.

Păstrați-vă locul de muncă cu grijă

Un loc de muncă aglomerat cu aglomerație de documente noi - vechi, importante - fără importanță nu numai că te face să te simți haotic, dar și pierde timpul când trebuie să găsești ceva. Așadar, păstrează-ți locul de muncă organizat și inteligent, atunci vei avea mai mult timp, astfel încât să nu mai fii nevoit să pierzi timpul cu sarcini inutile.

Aveți grijă de sănătatea mintală

A te menține confortabil este una dintre modalitățile de a fi eficient în gestionarea timpului. Din acest motiv, dacă ai o minte relaxată, fără stres, vei lua decizii mai precise și mai raționale. Iată modalități de a vă ajuta să vă adaptați rapid starea de spirit.

• Râde: Această acțiune te ajută să reduci hormonii de stres și să crești fericirea.
• Meditați: Meditarea timp de cel puțin 10 minute ajută la ameliorarea stresului.
• Ascultați muzică: Bucurați-vă de o melodie preferată care vă va face să vă relaxați și să vă simțiți confortabil.
• Dans: Această activitate este atât înălțătoare, cât și sănătoasă.

Intrebari cu cheie

Când definiți managementul timpului, veți simți că „cutia” dvs. de timp este mult mai mare și aduce multe beneficii. Așadar, acum, aruncați o privire atentă la dvs. pentru a vedea cum ți-ai gestionat timpul, eficient sau nu, sau din ce motive îți pierzi timpul. Atunci vei ști ce trebuie să faci pentru a nu pierde încă un minut din tine.

În plus, avem și o mulțime de șabloane gata făcute pentru a explora!

Întrebări Frecvente