✍️ Nu este ușor să luați o decizie de a vă părăsi locul de muncă.
Să-ți informezi șeful despre această veste poate fi un moment de durere și ai dori ca cuvintele tale să fie cât mai profesioniste și politicoase posibil pentru a încheia totul în condiții bune.
Pentru a ridica o greutate mare de pe umăr, vă vom ghida prin procesul de redactare a unui scrisoarea de demisie a angajatului plus exemple pe care le poți lua și personaliza după tine.
| Ce ar trebui inclus într-o scrisoare de demisie de angajare? | Data, numele destinatarului și decizia dvs. de a demisiona. |
| Este necesar să menționăm motivul demisiei în scrisoare? | Este opțional, dar puteți oferi o scurtă explicație dacă doriți. |
Cuprins
Sfaturi pentru implicarea publicului
Începeți în câteva secunde.
Obțineți șabloane gratuite pentru următoarea prezentare interactivă. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Obțineți un cont gratuit
Cum scrieți o scrisoare de demisie a unui angajat?
O scrisoare de demisie de angajare de calitate va menține relația dintre dvs. și fosta companie la o notă ridicată. Vedeți ce să includeți în scrisoarea dvs. de demisie:
#1. Introducerea
Nu este nevoie de o deschidere lungă și complicată, începeți prin a o adresa managerului sau supervizorului dvs. direct.
Continuați cu un subiect de e-mail simplu și la obiect: „Notificare de demisie”. Apoi începeți cu un salut de genul „Dragă [nume]”.
Includeți data curentă în partea de sus pentru referință.
#2. Corpul și concluzia
Iată câteva lucruri bune de inclus în corpul scrisorii de demisie:
Primul paragraf:
Spuneți că scrieți pentru a vă demisiona din funcția dvs. la companie.
Precizați data la care se va încheia angajarea dvs. (dacă este posibil, acordați un preaviz de cel puțin 2 săptămâni).
De exemplu: „Vă scriu pentru a demisiona din funcția mea de manager de cont la ACME Corporation. Ultima mea zi de angajare va fi 30 octombrie 2023, ceea ce permite o perioadă de preaviz de 4 săptămâni”.
Al doilea paragraf:
Mulțumiți managerului/supervizorului dumneavoastră direct pentru oportunitate și experiență.
Exprimați ceea ce v-a plăcut despre rolul și timpul petrecut în companie.
Discutați pe scurt de ce plecați – urmărirea altor oportunități de carieră, întoarcerea la școală, mutarea etc. Păstrați-vă pozitiv.
De exemplu: „Vreau să vă mulțumesc pentru oportunitatea de a face parte din echipa ACME în ultimii doi ani. Mi-a plăcut cu adevărat să lucrez cu un grup atât de talentat de oameni și să contribui la succesul companiei. Cu toate acestea, am decis să urmăresc un nou rol care se aliniază mai bine cu obiectivele mele de carieră pe termen lung.”
Al treilea paragraf:
Repetă-ți ultima zi și dorința de a te pregăti pentru transfer și de a ajuta la munca de tranziție.
Mulțumim colegilor suplimentari și reafirmați recunoștința.
De exemplu: „Ultima mea zi va fi 30 aprilie. Sunt bucuros să ajut cu transferul de cunoștințe și tranziția responsabilităților mele în următoarele săptămâni. Vă mulțumesc din nou pentru tot. Apreciez oportunitățile și experiența pe care le-am câștigat la ACME.”
Închideți cu semnătura dvs., dorința de a colabora în viitor și informațiile de contact. Păstrați scrisoarea totală la 1 pagină sau mai puțin.
#3. Greșeli de evitat în scrisoarea de notificare către angajator
Scrisoarea de angajare de demisie nu este locul pentru:
- Declarații vagi – A spune lucruri precum „urmărirea altor oportunități” fără context nu are substanță.
- Reclamații – Nu citați probleme cu managementul, salariul, volumul de muncă etc. Păstrați-o pozitiv.
- Poduri arzătoare – Nu implicați și nu criticați pe alții care rămân în companie.
- Îndoieli persistente – Expresii precum „Sunt nesigur de viitorul meu” te fac să pari că nu te angajezi în alegerea ta.
- Ultimatumuri – Nu presupuneți că ați demisionat din cauza lipsei unor schimbări (marire, promovare și altele).
- Job bashing – Nu prezentați în niciun fel compania sau rolul într-o lumină negativă (lăsați acest lucru atunci când aveți o întâlnire individuală cu supervizorul sau managerul de resurse umane).
- TMI – Păstrați detaliile pe care trebuie să le cunoașteți. Fără anecdote personale lungi sau instrucțiuni detaliate despre procesul de predare.
- Amenințări – Nu menționați că luați clienți, conturi sau IP-ul cu dvs. ca „amenințare”.
- Cereri – Nu condiționați plata finală sau verificările de referință de nicio solicitare.
A rămâne pozitiv, cinstit, dar diplomatic în ceea ce privește motivele pentru care plecați, vă ajută să vă despărțiți în condiții bune chiar și pe măsură ce avansați.
Când ar trebui să trimiteți o scrisoare de demisie pentru angajare?
După ce ați terminat notificarea de a părăsi locul de muncă, ar trebui să vă gândiți la următoarea parte importantă - când să trimiteți scrisoarea de angajare de demisie. Iată ghidul general:
- Furnizați cel puțin 2 saptamani' observați dacă este posibil. Aceasta este o curtoazie standard pentru a oferi timp angajatorului dvs. pentru a trece la locul de muncă.
- Pentru rolurile care nu sunt de conducere, 2 săptămâni sunt suficiente în majoritatea cazurilor. Pentru poziții mai înalte, puteți oferi un preaviz de o lună.
- Nu trimiteți scrisoarea de demisie înainte de a-și asigura un nou loc de muncă, cu excepția cazului în care aveți suficiente economii. Aveți un plan post-demisie.
- Nu trimiteți în timpul unei perioade de lucru aglomerate, cum ar fi sfârșitul trimestrului sau sezonul de vacanță când prezența ta este critică dacă nu este absolut necesar.
- Luni dimineața tind să fie a momentul potrivit pentru a trimite deoarece permite săptămâna întreagă pentru discuții privind planificarea tranziției.
- Trimite e-mailul de demisie șefului tău după etape de lucru/proiecte semnificative sunt finalizate pentru a evita întreruperile.
- Nu într-o vineri așa că managerul tău nu are tot weekendul să se streseze din cauza asta.
- Nu înainte sau după vacanță/PTO perioade, deoarece continuitatea este importantă în timpul tranzițiilor.
- Odată ce aveți o dată fermă de începere la noua companie, furnizați a clarifica ultima data de lucru.
- Dacă intenționați să folosiți colegii actuali ca referințe, dați un preaviz mai mare decât minim din luarea în considerare a programelor lor.
Câteva subiecte care v-ar putea plăcea:
Care sunt exemplele de scrisori de demisie de angajare?
Scrisoare simplă de demisie a angajatului
Dragă [Nume],
Vă scriu pentru a vă informa despre demisia mea din funcția mea de Account Manager la compania XX.
Mi-a plăcut cu adevărat timpul petrecut aici și apreciez tot ce am învățat în timpul mandatului meu. Aceasta este o companie grozavă cu o echipă talentată și mă simt norocos că am fost o mică parte din succesul ei din ultimii doi ani. [Numele managerului] mentorul și conducerea dumneavoastră au fost de neprețuit pentru mine, deoarece mi-am asumat responsabilități tot mai mari. De asemenea, sunt recunoscător pentru sprijinul [allor colegi].
Vreau să-mi reiter angajamentul pentru o tranziție fără probleme în următoarele două săptămâni. Vă rog să-mi spuneți cum pot ajuta cel mai bine să îmi transfer cunoștințele și proiectele active pentru a asigura continuitatea. Sunt fericit să fiu disponibil după ultima zi, dacă apar întrebări.
Vă mulțumesc din nou pentru oportunitățile și sprijinul oferit în timpul angajării mele. Îmi doresc [numele companiei] creștere și prosperitate continuă în viitor.
Toate cele bune,
[Numele dumneavoastră].
Scrisoarea de demisie a angajatului din motive personale
• Urmează studii ulterioare:
Vă scriu pentru a vă informa cu privire la demisia mea începând cu 1 august, deoarece am fost acceptat la un program de MBA începând din această toamnă. Vă mulțumesc că mi-ați susținut obiectivele educaționale în timpul petrecut aici.
• Mutarea din motive familiale:
Din păcate, trebuie să renunț din rolul meu de inginer software din cauza mutării soției mele la Seattle. Ultima mea zi de lucru va fi 31 martie pentru a oferi timp pentru transferul de cunoștințe.
• Schimbarea căilor de carieră:
După multă atenție, am decis să urmez o altă carieră în marketing. Vă mulțumim pentru patru ani grozavi în dezvoltarea de produse. Abilitățile mele au fost mult îmbunătățite lucrând la Acme Inc.
• Pensionare:
Mi-a făcut plăcere să servesc această organizație timp de 35 de ani. Ultima mea zi de pensionare va fi 31 iulie. Mulțumesc pentru o carieră minunată.
• Motive medicale:
Din păcate, trebuie să-mi dau demisia din motive de sănătate efectivă imediat pentru a mă concentra asupra tratamentului meu. Vă mulțumim pentru înțelegere în această perioadă dificilă.
• Îngrijirea membrilor familiei:
Din păcate, trebuie să-mi dau demisia, deoarece voi avea grijă de mama cu normă întreagă după diagnosticul ei de demență. Îți mulțumesc pentru flexibilitatea ta pe parcursul bolii ei. Ultima mea zi este 15 august.
Linia de fund
Deși s-ar putea să-ți închei slujba în companie, asta nu înseamnă că poți tăia toate legăturile cu oamenii cu care ai lucrat. Menținerea unei scrisori de demisie entuziastă, dar calmă și axată pe soluții, arată mândrie de munca pe care ați realizat-o împreună, în timp ce vă despărțiți cu respect.
Inspirație: Forbes
Întrebări Frecvente
Cum iti dai demisia politicos?
Aspectele cheie ale demisiei politicoase sunt anunțarea, exprimarea aprecierii și recunoștinței, concentrarea pe soluții, oferirea de ajutor pentru tranziție, respectarea procedurilor și menținerea profesionalismului pe tot parcursul procesului.
Cum scriu o scurtă scrisoare de demisie?
O scurtă scrisoare de demisie acoperă detaliile esențiale cheie în mai puțin de 150 de cuvinte și într-un mod politicos și profesionist. Puteți adăuga mai mult context dacă este necesar, dar menținerea scurtă și concisă arată luarea în considerare a timpului lor.
